成品倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作流程介紹

成品倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作流程介紹一、倉(cāng)庫(kù)組織結(jié)構(gòu)1.1倉(cāng)庫(kù)人員組成成品倉(cāng)庫(kù)一般由以下人員組成：倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理：主要負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常管理，保證庫(kù)存準(zhǔn)確性與安全性。物流管理員：主要負(fù)責(zé)庫(kù)存管理、出庫(kù)和發(fā)貨等物流業(yè)務(wù)。質(zhì)量管理員：主要負(fù)責(zé)成品質(zhì)量檢測(cè)和品質(zhì)控制。庫(kù)存管理員：主要負(fù)責(zé)成品入庫(kù)、出庫(kù)和調(diào)撥等庫(kù)存相關(guān)業(yè)務(wù)。訂單管理員：主要負(fù)責(zé)與銷售、采購(gòu)等部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)，確保訂單準(zhǔn)確執(zhí)行。1.2倉(cāng)庫(kù)組織架構(gòu)一般而言，成品倉(cāng)庫(kù)的組織架構(gòu)如下圖所示：倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理

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物流管理員--質(zhì)量管理員

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庫(kù)存管理員

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訂單管理員二、倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)流程2.1入庫(kù)業(yè)務(wù)流程2.1.1采購(gòu)入庫(kù)流程采購(gòu)員向供應(yīng)商下單；供應(yīng)商發(fā)貨，并提供采購(gòu)單和發(fā)貨單給采購(gòu)員；采購(gòu)員將發(fā)貨單和采購(gòu)單交給倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨員；倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨員驗(yàn)貨，確保收貨數(shù)量與訂單數(shù)量一致，并填寫(xiě)入庫(kù)單、入庫(kù)數(shù)量、生產(chǎn)日期、批次號(hào)等信息；入庫(kù)單簽字確認(rèn)后，將入庫(kù)單裝訂好并存檔。2.1.2生產(chǎn)入庫(kù)流程生產(chǎn)領(lǐng)班向倉(cāng)庫(kù)管理員提交生產(chǎn)入庫(kù)申請(qǐng)表；倉(cāng)庫(kù)管理員審核生產(chǎn)入庫(kù)申請(qǐng)表，確認(rèn)是否有可用庫(kù)存；確認(rèn)可用庫(kù)存之后，倉(cāng)庫(kù)管理員領(lǐng)簽生產(chǎn)單，并指定庫(kù)位；工人根據(jù)生產(chǎn)指令完成產(chǎn)品生產(chǎn)，并在產(chǎn)品上手寫(xiě)貨號(hào)、規(guī)格、顏色、批次號(hào)等信息；生產(chǎn)完成后，生產(chǎn)工人將產(chǎn)品裝載到運(yùn)輸車輛上并通知倉(cāng)庫(kù)管理員；倉(cāng)儲(chǔ)管理員收到通知后，驗(yàn)收入庫(kù)并填寫(xiě)入庫(kù)單；入庫(kù)單簽字確認(rèn)后，將入庫(kù)單裝訂好并存檔。2.2出庫(kù)業(yè)務(wù)流程2.2.1客戶出庫(kù)流程訂單管理員收到客戶訂單后，按照要求填寫(xiě)出庫(kù)單；訂單管理員將出庫(kù)單遞交給倉(cāng)庫(kù)管理員；倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)訂單信息核對(duì)可用庫(kù)存并發(fā)起出庫(kù)通知；出庫(kù)員根據(jù)通知查找相關(guān)庫(kù)存并出庫(kù)；出庫(kù)員填寫(xiě)出庫(kù)單和運(yùn)輸單，并通知物流人員安排發(fā)貨；物流人員根據(jù)運(yùn)輸單發(fā)貨，并將貨物交付給客戶；出庫(kù)單、運(yùn)輸單簽字確認(rèn)后，將文件裝訂好并存檔。2.2.2生產(chǎn)領(lǐng)用出庫(kù)生產(chǎn)領(lǐng)班向倉(cāng)庫(kù)管理員提交領(lǐng)用申請(qǐng)單；倉(cāng)庫(kù)管理員審核申請(qǐng)單，并核對(duì)庫(kù)存；核對(duì)通過(guò)后，倉(cāng)庫(kù)管理員領(lǐng)簽生產(chǎn)領(lǐng)用單，并通知配送人員發(fā)貨；配送員根據(jù)生產(chǎn)領(lǐng)用單發(fā)貨；生產(chǎn)領(lǐng)用單、配送單簽字確認(rèn)后，將文件裝訂好并存檔。2.3庫(kù)存調(diào)撥業(yè)務(wù)流程2.3.1倉(cāng)庫(kù)之間調(diào)撥調(diào)撥管理員向接收倉(cāng)庫(kù)提交調(diào)撥申請(qǐng)單，并通知對(duì)方接收；接收倉(cāng)庫(kù)管理員審核并確認(rèn)接收數(shù)量；發(fā)送倉(cāng)庫(kù)管理員按照申請(qǐng)單制定調(diào)撥計(jì)劃，并通知庫(kù)存管理員執(zhí)行；庫(kù)存管理員根據(jù)調(diào)撥計(jì)劃完成調(diào)撥工作；調(diào)撥單簽字確認(rèn)后，將文件裝訂好并存檔。2.3.2倉(cāng)庫(kù)向生產(chǎn)調(diào)撥生產(chǎn)領(lǐng)班向倉(cāng)庫(kù)管理員提交調(diào)撥申請(qǐng)單；倉(cāng)庫(kù)管理員審核并確認(rèn)接收數(shù)量；庫(kù)存管理員按照調(diào)撥計(jì)劃完成調(diào)撥工作；調(diào)撥單簽字確認(rèn)后，將文件裝訂好并存檔。三、倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)介紹倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)常見(jiàn)的功能有：庫(kù)存管理：管理所有庫(kù)存資產(chǎn)，包括入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存調(diào)撥等；質(zhì)量管理：負(fù)責(zé)成品質(zhì)量檢測(cè)和品質(zhì)控制；訂單管理：與銷售、采購(gòu)等部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)，確保訂單準(zhǔn)確執(zhí)行；入庫(kù)管理：對(duì)所有的入庫(kù)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，記錄所有入庫(kù)單信息并備份存檔；出庫(kù)管理：對(duì)所有的出庫(kù)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，記錄所有出庫(kù)單信息并備份存檔；庫(kù)存查詢：提供庫(kù)存查詢接口，方便查詢庫(kù)存信息。四、總結(jié)成品倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)作流程涉及到采購(gòu)、生產(chǎn)、出庫(kù)、庫(kù)存調(diào)撥等多個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，在整個(gè)業(yè)務(wù)流程中需要倉(cāng)庫(kù)各部門(mén)之間