蘇北區(qū)－南京市交通建設(shè)投資控股（集團）有限責任公司－合同管理－網(wǎng)報管理

協(xié)同管理價值南京市交通建設(shè)投資控股（集團）有限責任公司分享人：高翔目錄客戶畫像企業(yè)IT畫像核心應(yīng)用介紹協(xié)同深化應(yīng)用規(guī)劃目錄contents協(xié)同應(yīng)用價值企業(yè)管理困惑公司介紹COMPANY

PROFILE公司介紹南京市交通建設(shè)投資控股（集團）有限責任公司（簡稱“南京市交通集團”）成立于2002年11月28日，是南京市政府授權(quán)范圍內(nèi)國有資產(chǎn)的經(jīng)營管理主體，肩負南京交通基礎(chǔ)設(shè)施相關(guān)項目的融資、投資、建設(shè)和運營管理任務(wù)。集團現(xiàn)有全資子公司9家，控股子公司3家，參股公司7家，總資產(chǎn)規(guī)模近800億元。集團經(jīng)過多年發(fā)展，逐步集聚形成了路橋隧、鐵路及綜合樞紐、土地整理開發(fā)運作、市場經(jīng)營和長途客運板塊。建設(shè)成果組建成立以來，集團先后承擔了市政府16項以上的重點交通基礎(chǔ)設(shè)施路橋隧等工程，投資興建了南京長江第三大橋、南京緯七路長江隧道、南京繞越高速公路東南段、南京長江第四大橋京滬高速鐵路、南京南站市政基礎(chǔ)設(shè)施配套、南京長江第五大橋、丁家莊保障房等重大交通基礎(chǔ)設(shè)施；同時，參與京滬、滬寧、寧杭、寧安、寧合高速鐵路及寧啟、寧蕪鐵路改造工程的投融資建設(shè)工作。企業(yè)IT畫像-現(xiàn)狀單位人數(shù)系統(tǒng)數(shù)量信息化水平信息化系統(tǒng)類型集團本部894較高財務(wù)系統(tǒng)、報銷系統(tǒng)、智能分析平臺土地發(fā)展公司182基礎(chǔ)基礎(chǔ)財務(wù)置業(yè)公司772基礎(chǔ)基礎(chǔ)財務(wù)丁家莊物流623中基礎(chǔ)財務(wù)、物流系統(tǒng)公路集團5173較高基礎(chǔ)財務(wù)、公路收費、其他辦公系統(tǒng)地方鐵路總公司441基礎(chǔ)基礎(chǔ)財務(wù)產(chǎn)業(yè)集團1292中基礎(chǔ)財務(wù)、其他辦公、郵件中誠石化集團2001基礎(chǔ)基礎(chǔ)財務(wù)鐵投公司1002基礎(chǔ)基礎(chǔ)財務(wù)、其他辦公長江隧道公司1182基礎(chǔ)基礎(chǔ)財務(wù)、其他辦公三橋公司--1基礎(chǔ)基礎(chǔ)財務(wù)通過對集團及下屬公司的初步溝通了解到各家下屬單位信息化水平不一，普遍處于基礎(chǔ)的信息化水平；當前階段交通集團下屬使用信息化系統(tǒng)相對比較獨立，信息共享比較困難；文件、信息上傳下達，都存在周期長、反饋不及時等情況；部分公司還是處于手工作業(yè)，辦公效率有待提升?！瘓F管控；上下信息互通；企業(yè)管理困惑企業(yè)管理困惑集團化協(xié)同辦公平臺動因？子公司這么多怎么管理提高工作效率和工作質(zhì)量！內(nèi)控！異構(gòu)系統(tǒng)數(shù)據(jù)無法共享！集團統(tǒng)一辦公平臺，政令信息上傳下達信息共享！集團快速多變的組織架構(gòu)！………………單點登錄Portal信息門戶展現(xiàn)(單位門戶、集團門戶、個人門戶）統(tǒng)一門戶、統(tǒng)一待辦、統(tǒng)一消息集成協(xié)同工作協(xié)同公文管理督察督辦信息管理會議管理日程管理通知公告合同管理網(wǎng)報管理黨費管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)門戶集成待辦集成資金系統(tǒng)集成多通道多空間工作流程引擎知識信息數(shù)據(jù)接口開發(fā)平臺系統(tǒng)整合平臺業(yè)務(wù)構(gòu)建平臺其他個性平臺員工工作內(nèi)容、過程梳理和管控業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)邏輯處理和結(jié)果管理單點登錄一體化“一鍵式”事務(wù)處理平臺績效應(yīng)用人事應(yīng)用核心應(yīng)用介紹流程管理重點工作集團化管控應(yīng)用亮點-行業(yè)特色應(yīng)用集團入口-門戶集團門戶單位部門組織統(tǒng)一的信息入口組織對內(nèi)的主題網(wǎng)站實時動態(tài)的信息共享與發(fā)布個人個性化的工作臺組織、業(yè)務(wù)、角色數(shù)據(jù)看板靈動的組織架構(gòu)管理快速調(diào)整組織架構(gòu)靈活適應(yīng)集團管理發(fā)展跨單位部門調(diào)動集團基準崗、職務(wù)級別設(shè)置支撐單位管理角色快速復(fù)制支持跨單位兼職兼崗設(shè)置支撐組織快速拆分和合并人員部門調(diào)動組織拆分合并集團基準崗集團職務(wù)級別集團政令通達公文上傳下達會議召集新聞公告會議地點擬稿審核會簽交換蓋章簽發(fā)收文集團本部下屬公司集團政令通達-公文管理集團政令通達-會議管理會前會中會后會議室預(yù)定會議通知

會議回執(zhí)

會議紀要

會議活動有人員召集、正式召開、會議紀要發(fā)布等集團政令通達-信息統(tǒng)一集團新聞集團公告文化宣傳集團簡報黨建工作學習調(diào)研規(guī)章制度流程管理對于集團各類制度性質(zhì)的流程，可通過系統(tǒng)制定出固定的模板，供員工使用，并可通過協(xié)同進行相關(guān)信息的上報。制度流程分類制度執(zhí)行落地信息上報監(jiān)督流程績效大數(shù)據(jù)分析與考核組織績效-提升集團工作效率多維度分析流程效率設(shè)置流程期限設(shè)置審批節(jié)點處理期限期限應(yīng)用亮點-業(yè)務(wù)管理

實現(xiàn)全集團合同的動態(tài)管理；

確保集團及下屬企業(yè)合同數(shù)據(jù)的集中完整合同信息管理系統(tǒng)建設(shè)目標：12

實現(xiàn)合同檔案資料電子化歸檔、查詢3合同管理-建設(shè)目標合同管理-分級分類管理分類管理:集團本部二級企業(yè)三級企業(yè)分級管理……常規(guī)合同租賃、服務(wù)、投融資、購銷、土地開發(fā)等九大類格式合同房屋租賃、購銷、服務(wù)等四大類協(xié)同工作流管理合同審批流程一體化系統(tǒng)消息提醒合同備案模塊合同審批模塊格式合同模塊合同信息管理系統(tǒng)合同管理-框架圖合同信息管理系統(tǒng)框架圖：合同信息表合同備案單合同狀態(tài)變更登記單合同變更備案單補充合同備案單合同審批單合同狀態(tài)變更登記單合同變更審批單補充合同審批單房屋租賃類合同房屋銷售類合同購銷類合同服務(wù)類合同擔保類合同個人合同信息表單位合同信息表集團合同信息表法務(wù)合同信息表合同管理-建設(shè)亮點1統(tǒng)一合同編號的格式四位單位字母簡稱+四位年份+五位流水號2優(yōu)化合同信息的填報內(nèi)容原合同簽批流程單現(xiàn)合同審批/備案單強制填報前置審批文件等要素，擴充合同信息表單內(nèi)容，便于領(lǐng)導在審批時快速獲取合同關(guān)鍵信息。合同管理-建設(shè)亮點3集團合同的動態(tài)管理對合同的履行狀態(tài)及時進行更新，便于及時了解合同的履行情況及進展。合同管理-建設(shè)亮點4電子化歸檔查詢通過設(shè)置查詢條件，快速了解不同公司、類型、年份、經(jīng)辦人等合同數(shù)據(jù)。經(jīng)辦人經(jīng)辦單位合同編號合同名稱合同管理-建設(shè)亮點網(wǎng)報管理01、合同管理-合同檔案表記錄合同付款約定信息。02、網(wǎng)報管理-分合同類付款及非合同類付款申請單；合同類付款申請單關(guān)聯(lián)合同檔案表的合同付款約定信息。03、資金系統(tǒng)-進行實際支付，支付后，將時間付款時間推送給合同檔案表和付款申請單。010203付款信息合同付款約定實際付款時間合同管理網(wǎng)報管理資金系統(tǒng)OA系統(tǒng)網(wǎng)報管理-合同類付款申請單網(wǎng)報管理-非合同類付款申請單網(wǎng)報管理-非合同類付款申請單-費用信息非合同類付款申請單中的費用明細信息根據(jù)支付類型自動切換顯示相應(yīng)明細名稱合同檔案表付款申請單網(wǎng)報管理-資金管理系統(tǒng)支付完成，推送實際付款時間到OA系統(tǒng)應(yīng)用亮點-集成應(yīng)用集成應(yīng)用如何為領(lǐng)導打造一個全盤決策的駕駛艙如何實現(xiàn)多系統(tǒng)的一站式登錄與審核如何降低多系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入的工作量，避免差錯如何實現(xiàn)管理與業(yè)務(wù)信息一體化我們關(guān)注：集成應(yīng)用-單點登錄集成應(yīng)用價值：統(tǒng)一入口，統(tǒng)一展示工作管理，業(yè)務(wù)管理操作統(tǒng)一，提高效率無需登錄多業(yè)務(wù)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)系統(tǒng)集成應(yīng)用-空間集成集成應(yīng)用-空間欄目集成集成應(yīng)用-流程集成OA系統(tǒng)資金系統(tǒng)付款信息實際付款時間付款申請單合同檔案表支付完成后合同、付款、支付形成業(yè)務(wù)閉環(huán)，相關(guān)關(guān)聯(lián)、支撐及反哺管理過程脫節(jié)數(shù)據(jù)重復(fù)操作人工錄入失誤歷史追溯不全障點：核心應(yīng)用價值集團協(xié)同管控平臺的重要建設(shè)價值是支撐集團治理、控制與宏觀管理的貫徹執(zhí)行。平臺將集團總部及子公司的主要業(yè)務(wù)過程、管理過程在集團管控體系范圍內(nèi)統(tǒng)一標準化、流程化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化。平臺來整合相關(guān)信息資源，優(yōu)化集團原有信息化管理機制，有效控制和降低經(jīng)營管理成本，向信息化管理要效益增長。1落實集團管控，提升集團效益3加強文件管理、促進知識積淀2促進高效協(xié)作，責任權(quán)限清晰4移動辦公，信息交流暢通5推動文化建設(shè)，提升競爭能力合作歷程及后續(xù)應(yīng)用規(guī)劃合作共贏2014年2015年2016年2017年2018年牽手致遠搭建協(xié)同應(yīng)用平臺基礎(chǔ)應(yīng)用集團本部實施全面系統(tǒng)上線基礎(chǔ)應(yīng)用集團本部及下屬單位全部上線使用