材料采購模式及管理制度

材料采購模式及管理制度加強材料的管理是控制工程質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，為了更好地利用資源，節(jié)約開支，杜絕浪費，提高經(jīng)濟效益，保證工程質(zhì)量，公司采用集中采購和分散采購相結(jié)合的管理模式，根據(jù)公司實際管理情況制定本制度。一、部門、人員職責(zé)材料采購由公司采購部集中負(fù)責(zé)采購，各項目工程由采購部指派專職采購員，采購員歸屬公司采購部直接管理。專職采購員主要工作職責(zé)為：對項目工程材料的采購、管理、協(xié)調(diào)；大宗材料、設(shè)備的詢價、招標(biāo)；采購檔案建立、完善；供應(yīng)商綜合評價；處理合作糾紛等。項目工程配備專職材料員負(fù)責(zé)材料的日常管理工作，參與材料的收料、檢測、驗收、存儲、領(lǐng)發(fā)、回收；材料分類賬的建立、分類、登記；計算材料的最低庫存量，提請材料采購。二、采購材料應(yīng)遵循的原則1、多家比價的原則。采購過程中，做到同樣產(chǎn)品比價格、同樣價格比質(zhì)量，同樣質(zhì)量比信譽，同樣的信譽比運距，最大限度的降低成本，擇優(yōu)選擇合格的合作單位。2、大宗材料采購共同評審的原則。單項金額超過1萬元以上的材料采購，須由公司領(lǐng)導(dǎo)、工程項目經(jīng)理、財務(wù)室、公司材料采購部門聯(lián)合組成材料采購評審小組進(jìn)行評審，評審確定后，進(jìn)入合同談判直至簽訂合同。單項金額不超過1萬元（1萬元以下）由工程項目經(jīng)理主導(dǎo)項目專職采購員、財務(wù)室、材料采購部門協(xié)商，按照采購程序采購。國家預(yù)算內(nèi)資金建設(shè)的工程項目，必須按照國家法律規(guī)定采用公開招投標(biāo)的方式采購材料。3、清廉自持原則。不得在采購過程中收受賄賂、回扣等，不得故意采購質(zhì)次價高產(chǎn)品，否則將追究當(dāng)事人的責(zé)任直至法律責(zé)任。三、計劃與采購1、工程項目確定后，工程管理部門編制出工程預(yù)算，計算出工程用料數(shù)據(jù)，組織材料、技術(shù)（施工）人員制定材料采購計劃，填寫材料采購申購單，提交到公司采購部進(jìn)行詢價、比價。2、公司采購部經(jīng)詢價、比價后，根據(jù)材料采購額度提交公司主要領(lǐng)導(dǎo)，由主要領(lǐng)導(dǎo)召開公司領(lǐng)導(dǎo)班子會議決定是否組成材料采購評審小組進(jìn)行評審、采購。3、各種材料的填報應(yīng)注明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求、使用部位及計劃使用起止時間。4、所有材料的申購必須使用項目部統(tǒng)一的材料申購單。四、驗收與保管1、項目專職材料員負(fù)責(zé)材料的驗收、保管、發(fā)放工作，主要責(zé)任為驗收、記賬、監(jiān)管工作。2、材料到場后工程項目經(jīng)理應(yīng)組織建設(shè)方、監(jiān)理單位與供應(yīng)方共同驗收，驗收合格后填寫材料進(jìn)場報驗單，交建設(shè)方、監(jiān)理單位簽字確認(rèn)，以此成為材料管理責(zé)任的交接。由項目工程材料員簽字確認(rèn)完成材料進(jìn)場交接。3、驗收標(biāo)準(zhǔn)以項目工程投標(biāo)時甲方確認(rèn)的材料樣品或申購單為準(zhǔn)，加強進(jìn)場原材料的質(zhì)量控制，不合格的材料不準(zhǔn)進(jìn)場?，F(xiàn)場施工過程中如發(fā)現(xiàn)不符合要求的材料，嚴(yán)禁使用，并做好標(biāo)識，在與材料部聯(lián)系后，進(jìn)行退場處理。4、項目工程材料員在材料進(jìn)場后及時登記材料賬，每月須至少一次與財務(wù)對賬。5、加強材料的保管，未發(fā)使用的材料要專人看守防止丟失，所有材料要按規(guī)定堆碼、做好“四防”（防火、盜、潮、曬）工作。6、材料管理員（材料員）要深入現(xiàn)場及時掌握材料使用情況，了解用料動態(tài)，防止偷工減料、不法冒支冒領(lǐng)、倒賣變現(xiàn)情況發(fā)生。五、綠化苗木專項采購制度1、苗木采購要按照就近、質(zhì)優(yōu)、價廉和公開的原則進(jìn)行采購，并嚴(yán)格做好苗木的包裝運輸，根據(jù)使用苗木項目所在地，就近選擇苗木優(yōu)先。2、要做好針對項目工程的詢苗工作，及時與建設(shè)方及設(shè)計單位溝通，提早確定滿足項目工程效果要求的苗源，嚴(yán)把苗木質(zhì)量關(guān)，杜絕帶病蟲害的苗木進(jìn)場。3、詢苗必須拍照，照片要能看到苗木全貌，要有對比參照物，如喬木旁邊站人作為參照，灌木用尺子量等。詢苗結(jié)果要及時與建設(shè)方及設(shè)計單位反饋，建設(shè)方及設(shè)計單位不能根據(jù)照片確定的苗木，要組織建設(shè)方及設(shè)計單位代表到苗圃現(xiàn)場勘查。4、苗木裝車時需有項目工程綠化施工技術(shù)人員監(jiān)督裝車，防止苗木裝車不負(fù)責(zé)任造成苗木斷枝、土球松散現(xiàn)象。同時要確認(rèn)裝車苗木是否為選定苗木，防止苗木供應(yīng)商以次充好。采購工作流程圖申購程序申購程序?qū)r、比價程序采購申請審查程序采購程序堅持申請采購程序合同簽訂及審核退貨程序收貨程序支票領(lǐng)用程序提貨程序進(jìn)場程序公司長期合作材料供應(yīng)商一覽表供應(yīng)商名稱供應(yīng)材料聯(lián)系人聯(lián)系方式備注創(chuàng)佳萬畝高標(biāo)準(zhǔn)苗木基地綠化苗木丁司持股上海青浦潘家苗木基地綠化苗木營;大規(guī)格喬木常州夏溪苗木桂蘭苗木銷售公司綠化苗木孫桂營：球類，灌木上海公元管道有限公司雨污水管材朱云元管材上海登勇石材有限公司鋪裝石材林國材加工花綠園工程材料申購單材料申購項目工程名稱：申購日期：年月日材料名稱規(guī)格單位數(shù)量單價金額備注申請人（簽字）財務(wù)部意見部門分管領(lǐng)導(dǎo)意見主要領(lǐng)導(dǎo)意見物業(yè)安保培訓(xùn)方案為規(guī)范保安工作，使保安工作系統(tǒng)化/規(guī)范化,最終使保安具備滿足工作需要的知識和技能，特制定本教學(xué)教材大綱。一、課程設(shè)置及內(nèi)容全部課程分為專業(yè)理論知識和技能訓(xùn)練兩大科目。其中專業(yè)理論知識內(nèi)容包括：保安理論知識、消防業(yè)務(wù)知識、職業(yè)道德、法律常識、保安禮儀、救護知識。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二．培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的1）保安人員培訓(xùn)應(yīng)以保安理論知識、消防知識、法律常識教學(xué)為主，在教學(xué)過程中，應(yīng)要求學(xué)員全面熟知保安理論知識及消防專業(yè)知識，在工作中的操作與運用，并基本掌握現(xiàn)場保護及處理知識2）職業(yè)道德課程的教學(xué)應(yīng)根據(jù)不同的崗位元而予以不同的內(nèi)容，使保安在各自不同的工作崗位上都能養(yǎng)成具有本職業(yè)特點的良好職業(yè)道德和行為規(guī)范）法律常識教學(xué)是理論課的主要內(nèi)容之一，要求所有保安都應(yīng)熟知國家有關(guān)法律、法規(guī)，成為懂法、知法、守法的公民，運用法律這一有力武器與違法犯罪分子作斗爭。工作入口門衛(wèi)守護，定點守衛(wèi)及區(qū)域巡邏為主要內(nèi)容，在日常管理和發(fā)生突發(fā)事件時能夠運用所學(xué)的技能保護公司財產(chǎn)以及自身安全。2、培訓(xùn)要求1）保安理論培訓(xùn)通過培訓(xùn)使保安熟知保安工作性質(zhì)、地位、任務(wù)、及工作職責(zé)權(quán)限，同時全面掌握保安專業(yè)知識以及在具體工作中應(yīng)注意的事項及一般情況處置的原則和方法。2）消防知識及消防器材的使用通過培訓(xùn)使保安熟知掌握消防工作的方針任務(wù)和意義，熟知各種防火的措施和消防器材設(shè)施的操作及使用方法，做到防患于未燃，保護公司財產(chǎn)和員工生命財產(chǎn)的安全。3)法律常識及職業(yè)道德教育通過法律常識及職業(yè)道德教育，使保安樹立法律意識和良好的職業(yè)道德觀念，能夠運用法律知識正確處理工作中發(fā)生的各種問題；增強保安人員愛崗敬業(yè)、無私奉獻(xiàn)更好的為公司服務(wù)的精神。4)工作技能培訓(xùn)其中專業(yè)理論知識內(nèi)容包括：保安理論知識、消防業(yè)務(wù)知識、職業(yè)道德、法律常識、保安禮儀、救護知識。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二．培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書為了進(jìn)一步落實安全生產(chǎn)責(zé)任制，做到“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合，根據(jù)我公司2015年度安全生產(chǎn)目標(biāo)的內(nèi)容，現(xiàn)與財務(wù)部簽訂如下安全生產(chǎn)目標(biāo)：一、目標(biāo)值：1、全年人身死亡事故為零，重傷事故為零，輕傷人數(shù)為零。2、現(xiàn)金安全保管，不發(fā)生盜竊事故。3、每月足額提取安全生產(chǎn)費用，保障安全生產(chǎn)投入資金的到位。4、安全培訓(xùn)合格率為100%。二、本單位安全工作上必須做到以下內(nèi)容：1、對本單位的安全生產(chǎn)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，必須模范遵守公司的各項安全管理制度，不發(fā)布與公司安全管理制度相抵觸的指令，嚴(yán)格履行本人的安全職責(zé)，確保安全責(zé)任制在本單位全面落實，并全力支持安全工作。2、保證公司各項安全管理制度和管理辦法在本單位內(nèi)全面實施，并自覺接受公司安全部門的監(jiān)督和管理。3、在確保安全的前提下組織生產(chǎn)，始終把安全工作放在首位，當(dāng)“安全與交貨期、質(zhì)量”發(fā)生矛盾時，堅持安全第一的原則。4、參加生產(chǎn)碰頭會時，首先匯報本單位的安全生產(chǎn)情況和安全問題落實情況；在安排本單位生產(chǎn)任務(wù)時，必須安排安全工作內(nèi)容，并寫入記錄。5、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類違章現(xiàn)象。6、組織本部門積極參加安全檢查，做到有檢查、有整改，記錄全。7、以身作則，不違章指揮、不違章操作。對發(fā)現(xiàn)的各類違章現(xiàn)象負(fù)有查禁的責(zé)任，同時要予以查處。8、虛心接受員工提出的問題，杜絕不接受或盲目指揮；9、發(fā)生事故，應(yīng)立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)，按照“四不放過”的原則召開事故分析會，提出整改措施和對責(zé)任者的處理意見，并