《辦公自動化案例教程（Windows 10+Office 2016）》 項目七 使用Excel計算表格數(shù)據(jù)

項目七使用Excel計算表格數(shù)據(jù)主講教師：

簽到掃碼下載文旌課堂APP掃碼簽到（2022.3.2515:00至2022.3.2515:10）簽到方式教師通過“文旌課堂APP”生成簽到二維碼，并設(shè)置簽到時間，學(xué)生通過“文旌課堂APP”掃描“簽到二維碼”進行簽到。。計算服裝銷售表數(shù)據(jù)任務(wù)一辦公技巧目錄CONTENTS任務(wù)三任務(wù)二計算期末考試成績表數(shù)據(jù)

計算員工考核表數(shù)據(jù)

Excel高效辦公技巧任務(wù)四

計算職工工資表數(shù)據(jù)項目描述本項目通過使用Excel2016計算服裝銷售表數(shù)據(jù)、期末考試成績表數(shù)據(jù)、員工考核表數(shù)據(jù)和職工工資表數(shù)據(jù)，來學(xué)習(xí)公式和函數(shù)的使用方法。能力目標(biāo)（1）使用公式對工作表數(shù)據(jù)進行計算

（2）在公式中正確設(shè)置單元格引用

（3）將公式復(fù)制或移動到工作表的其

他地方，以便快捷計算工作表其他數(shù)

據(jù)

（4）正確地使用函數(shù)對工作表數(shù)

據(jù)進行計算和分析

素質(zhì)目標(biāo)

（1）提升自身的實踐能力、

思維能力和創(chuàng)新能力，做到舉一反三、觸類旁通（2）堅守愛崗敬業(yè)精神，不斷提升自身的工作能力和水平計算服裝銷售表數(shù)據(jù)銷售表任務(wù)一情境引入銷售表是記錄與統(tǒng)計商品銷售情況的表格。博雅瑪服飾公司各店鋪11月上旬的商品銷售記錄已初步匯總到一覽表中，現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)要求小吳對匯總一覽表中的相關(guān)數(shù)據(jù)進行計算，以查看商品的總成本和毛利，從而做好成本核算和毛利管控。作品展示本任務(wù)計算數(shù)據(jù)后的服裝銷售表效果如圖所示。制作思路打開素材工作簿后首先使用公式計算各條銷售記錄的銷售金額、成交金額、總成本和毛利，然后使用函數(shù)計算各條銷售記錄涉及商品的折扣和成本單價，最后計算11月上旬所有銷售記錄的總成本合計和毛利合計。任務(wù)實施—計算服裝銷售表數(shù)據(jù)一、使用公式計算銷售金額、成交金額、總成本和毛利（1）

打開本書配套素材“項目七”/“任務(wù)一”/“服裝銷售表”工作簿，然后切換到“銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表”。（2）計算銷售金額。在J3單元格中輸入公式“=H3*I3”，按“Enter”鍵確認，得到計算結(jié)果，如圖所示。任務(wù)實施—計算服裝銷售表數(shù)據(jù)（3）向下拖動J3單元格的填充柄，到J53單元格后釋放鼠標(biāo)，計算出所有銷售記錄的銷售金額。（4）

計算成交金額。在L3單元格中輸入公式“=J3-K3”，按“Enter”鍵確認后向下拖動L3單元格的填充柄到L53單元格后釋放鼠標(biāo)，復(fù)制公式到該列的其他單元格中。（5）計算總成本。在N3單元格中輸入公式“=H3*M3”，按“Enter”鍵確認后向下拖動N3單元格的填充柄到N53單元格后釋放鼠標(biāo)，復(fù)制公式到該列的其他單元格中。（6）計算毛利。在O3單元格中輸入公式“=L3-N3”，按“Enter”鍵確認后向下拖動O3單元格的填充柄到O53單元格后釋放鼠標(biāo)，復(fù)制公式到該列的其他單元格中。任務(wù)實施—計算服裝銷售表數(shù)據(jù)此時未引用成本單價和折扣數(shù)據(jù)到該工作表中，所以“成交金額（元）”“總成本（元）”“毛利（元）”列數(shù)據(jù)還不是最終計算結(jié)果。小提示！任務(wù)實施—計算服裝銷售表數(shù)據(jù)二、使用函數(shù)計算折扣和成本單價（1）計算折扣。根據(jù)A55單元格中的注釋（1），在K3單元格中輸入公式“=IF(I3>200,(J3*0.1),0)”，按“Enter”鍵確認計算出第1條銷售記錄的折扣。因為該商品的單價不足200元，所以折扣為0，如圖所示。任務(wù)實施—計算服裝銷售表數(shù)據(jù)（2）向下拖動K3單元格的填充柄到K53單元格后釋放鼠標(biāo)，計算出所有銷售記錄的折扣。（3）在M3單元格中輸入公式“=VLOOKUP(C3,商品表!$A$2:$F$32,6)”，確認后根據(jù)商品編碼引用“商品列表”工作表第6列（即“成本單價（元）”列）中的相應(yīng)數(shù)據(jù)，如圖所示。任務(wù)實施—計算服裝銷售表數(shù)據(jù)此時未引用成本單價和折扣數(shù)據(jù)到該工作表中，所以“成交金額（元）”“總成本（元）”“毛利（元）”列數(shù)據(jù)還不是最終計算結(jié)果。小提示！任務(wù)實施—計算服裝銷售表數(shù)據(jù)VLOOKUP函數(shù)的作用是在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)值數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。其語法格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])。其中，lookup_value為要查找的值，它可以是數(shù)值、引用或文本字符串；table_array為要查找的區(qū)域，查找值必須位于這個區(qū)域的最左列；col_index_num為相對列號（最左列為1，其右邊一列為2，依次類推）；range_lookup為一個邏輯值，指明函數(shù)VLOOKUP查找時是精確匹配（FALSE），還是近似匹配（TRUE）。小提示！任務(wù)實施—計算服裝銷售表數(shù)據(jù)（4）

向下拖動M3單元格的填充柄到M53單元格后釋放鼠標(biāo)，復(fù)制公式到該列的其他單元格中，結(jié)果如圖所示。此時可看到“總成本（元）”和“毛利（元）”列數(shù)據(jù)發(fā)生相應(yīng)變化。任務(wù)實施—計算服裝銷售表數(shù)據(jù)三、計算總成本合計和毛利合計（1）在N54單元格中單擊，然后單擊“開始”選項卡“編輯”組中的“自動求和”按鈕，如圖所示。任務(wù)實施—計算服裝銷售表數(shù)據(jù)2）此時在N54單元格中會自動出現(xiàn)帶函數(shù)的公式“=SUM(N3:N53)”，確認函數(shù)參數(shù)是否正確，如圖所示。這里保持默認參數(shù)，按“Enter”鍵確認，計算出所有銷售記錄的總成本合計。任務(wù)實施—計算服裝銷售表數(shù)據(jù)（3）向右拖動N54單元格的填充柄到O54單元格，復(fù)制公式計算出所有銷售記錄的毛利合計，如圖所示。至此，服裝銷售表數(shù)據(jù)計算完畢，再次保存工作簿。

掃碼播放“計算服裝銷售表數(shù)據(jù)”視頻，確認步驟實踐操作計算期末考試成績表數(shù)據(jù)成績表任務(wù)二情境引入考試成績是學(xué)生階段性學(xué)習(xí)效果的直觀體現(xiàn)，對成績數(shù)據(jù)進行計算，可以更好地了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況。為了更好地掌握法律專業(yè)各班學(xué)生學(xué)習(xí)的整體情況，教務(wù)處要求小程根據(jù)期末考試成績表數(shù)據(jù)判斷出學(xué)生所在的班級，并計算其總分、平均分、年級排名、等級，以及各科目的最高分與最低分，最后突出顯示等級為“優(yōu)”的單元格，便于學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)掌握該專業(yè)學(xué)生的宏觀情況。作品展示本任務(wù)計算后的法律專業(yè)期末考試成績表效果如圖所示。制作思路打開素材工作簿后首先根據(jù)學(xué)號判斷學(xué)生所在的班級，接下來依次計算學(xué)生的總分、平均分、年級排名、等級，以及各科目的最高和最低分，最后突出顯示等級為“優(yōu)”的單元格。任務(wù)實施—計算期末考試成績表數(shù)據(jù)一、根據(jù)學(xué)號判斷學(xué)生所在班級（1）

打開本書配套素材“項目七”/“任務(wù)二”/“法律專業(yè)期末考試成績表”工作簿。（2）根據(jù)A107單元格中的注釋（1），在A3單元格中輸入公式“="法律"&TEXT(MID(B3,5,2),"[DBNum1]")&"班"”，按“Enter”鍵判斷出第1名學(xué)生所在的班級，如圖所示。該公式的含義：截取出B3單元格中的第5～6位字符（從第5位開始截取，長度為2），然后將截取的數(shù)字轉(zhuǎn)換為中文小寫數(shù)字，最后將“法律”、轉(zhuǎn)換的中文小寫數(shù)字和“班”用連字符“&”連起來組成一個字符串。任務(wù)實施—計算期末考試成績表數(shù)據(jù)TEXT函數(shù)的作用是將數(shù)值轉(zhuǎn)換為按指定數(shù)字格式表示的文本。其語法格式：TEXT(value,format_text）。其中，value為數(shù)值，或計算結(jié)果為數(shù)值的公式，或?qū)Π瑪?shù)值的單元格引用；format_text為文本形式的數(shù)字格式。MID()函數(shù)的作用是截取字符串中從指定位置開始的指定個數(shù)的字符。其語法格式：MID(text,start_num,num_chars)。其中，text為用于字符截取的字符串；start_num為指定要截取的第一個字符的位置，系統(tǒng)定義其為1，依次類推；num_chars為指定要截取的字符個數(shù)。DBNum1的含義是將單元格的數(shù)值格式設(shè)置為中文小寫數(shù)字。小提示！任務(wù)實施—計算期末考試成績表數(shù)據(jù)（3）向下拖動A3單元格的填充柄，至A102單元格后釋放鼠標(biāo)，或雙擊A3單元格的填充柄，判斷出所有學(xué)生所在班級，如圖所示。任務(wù)實施—計算期末考試成績表數(shù)據(jù)二、利用公式計算總分和平均分（1）在L3單元格中單擊，然后單擊“開始”選項卡“編輯”組中的“自動求和”按鈕，按“Enter”鍵計算出第1名學(xué)生的總分。雙擊L3單元格的填充柄，計算出所有學(xué)生的總分。（2）在M3單元格中單擊，然后單擊“開始”選項卡“編輯”組中的“自動求和”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“平均值”選項，如圖所示。任務(wù)實施—計算期末考試成績表數(shù)據(jù)（3）在工作表中重新選擇要求平均值的單元格區(qū)域D3:K3，然后按“Enter”鍵計算出第1名學(xué)生的平均分。雙擊M3單元格的填充柄，計算出所有學(xué)生的平均分，如圖所示。任務(wù)實施—計算期末考試成績表數(shù)據(jù)三、利用函數(shù)計算年級排名和等級（1）在N3單元格中輸入公式“=RANK.EQ(L3,L$3:L$102,0)”，確認后雙擊N3單元格的填充柄，計算出所有學(xué)生的年級排名，如圖所示。任務(wù)實施—計算期末考試成績表數(shù)據(jù)RANK.EQ函數(shù)的作用是返回一個數(shù)字在數(shù)字列表中的排位。其語法格式：RANK.EQ(number,ref,order)。其中，number為需要進行排位的數(shù)字（單元格）；ref為參與排位的數(shù)字列表（單元格區(qū)域），其中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略；order為一個數(shù)字，用于指明排位的方式：如果order為0（零）或省略，Excel對數(shù)字的排位所基于的ref是按照降序排列的列表；如果order不為0，Excel對數(shù)字的排位所基于的ref是按照升序排列的列表。使用RANK.EQ函數(shù)進行排名時，對于并列的情況將直接進行增位排名。小提示！任務(wù)實施—計算期末考試成績表數(shù)據(jù)（2）根據(jù)A107單元格中的注釋（2），在O3單元格中輸入公式“=IF(M3>=90,"優(yōu)",IF(M3>=80,"良",IF(M3>=60,"中","不及格")))”，確認后雙擊O3單元格的填充柄，按平均分計算出所有學(xué)生所在級別，如圖所示。任務(wù)實施—計算期末考試成績表數(shù)據(jù)IF函數(shù)的作用是根據(jù)指定條件執(zhí)行真假值判斷，結(jié)果為真則返回某個值，結(jié)果為假則返回另一個值。其語法格式：IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])。其中，logical_test為判斷條件，即計算結(jié)果是true或false的任意值或表達式；value_if_true為真值，即當(dāng)logical_test條件為true時返回的結(jié)果（若省略該參數(shù)，則結(jié)果默認為true）；value_if_false為假值，即當(dāng)logical_test條件為false時返回的結(jié)果（若省略該參數(shù)，則結(jié)果默認為false）。小提示！任務(wù)實施—計算期末考試成績表數(shù)據(jù)四、計算各科目最高分和最低分（1）D104單元格中單擊，然后在“開始”選項卡“編輯”組的“自動求和”下拉列表中選擇“最大值”選項，修改函數(shù)參數(shù)為D3:D102單元格區(qū)域，按“Enter”鍵，計算出“法理學(xué)”科目的最高分。（2）向右拖動D104單元格的填充柄，至K104單元格后釋放鼠標(biāo)，計算出所有科目的最高分，如圖所示。任務(wù)實施—計算期末考試成績表數(shù)據(jù)（3）在D105單元格中單擊，然后在“開始”選項卡“編輯”組的“自動求和”下拉列表中選擇“最小值”選項，修改函數(shù)參數(shù)為D3:D102單元格區(qū)域，按“Enter”鍵，計算出“法理學(xué)”科目的最低分。（4）向右拖動D105單元格的填充柄，至K105單元格后釋放鼠標(biāo)，計算出所有科目的最低分，如圖所示。任務(wù)實施—計算期末考試成績表數(shù)據(jù)五、突出顯示等級為“優(yōu)”的單元格（1）選中O3:O102單元格區(qū)域，然后單擊“開始”選項卡“樣式”組中的“條件格式”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“突出顯示單元格規(guī)則”/“等于”選項，如圖所示。任務(wù)實施—計算期末考試成績表數(shù)據(jù)（2）打開“等于”對話框，在對話框左側(cè)的編輯框中輸入“優(yōu)”，在“設(shè)置為”下拉列表中選擇“自定義格式”選項，如圖所示。任務(wù)實施—計算期末考試成績表數(shù)據(jù)（3）打開“設(shè)置單元格格式”對話框并自動顯示“字體”選項卡，在“字形”列表中選擇“加粗”選項，在“顏色”下拉列表中選擇“深紅”；切換到“填充”選項卡，在“背景色”列表中選擇一種背景顏色，參數(shù)如圖所示。任務(wù)實施—計算期末考試成績表數(shù)據(jù)（4）單擊“確定”按鈕返回“等于”對話框，再次單擊“確定”按鈕返回工作表。此時可看到，在選中的單元格區(qū)域中，“優(yōu)”字所在單元格以深紅、加粗、橙色底紋突出顯示，如圖所示。至此，法律專業(yè)期末考試成績表數(shù)據(jù)計算完畢，再次保存工作簿。

掃碼播放“計算期末考試成績表數(shù)據(jù)”視頻，確認步驟實踐操作計算員工考核表數(shù)據(jù)考核表任務(wù)三情境引入員工考核是指公司領(lǐng)導(dǎo)按照一定的標(biāo)準，采用科學(xué)的方法衡量與評定員工完成崗位職務(wù)的能力與效果的管理方法。本年度的員工考核基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表已初步匯總到公司領(lǐng)導(dǎo)，這些數(shù)據(jù)表包括員工的出勤量統(tǒng)計表、績效表、4個季度的考核表及年度考核表?，F(xiàn)在需要小胡計算出員工的各季度出勤率、季度考核、年度考核、排名和獎金數(shù)據(jù)，便于公司領(lǐng)導(dǎo)掌握本年度員工的基本情況。作品展示本任務(wù)計算后的員工考核表數(shù)據(jù)效果如圖所示。作品展示作品展示作品展示制作思路打開素材工作簿，首先計算員工各季度的出勤率，然后計算各季度、年度的考核情況，再根據(jù)年度總成績進行排名，最后根據(jù)排名計算員工的獎金。任務(wù)實施—計算員工考核表數(shù)據(jù)一、計算各季度的出勤率（1）打開本書配套素材“項目七”/“任務(wù)三”/“員工考核表”工作簿，然后切換到“出勤量統(tǒng)計表”工作表。（2）根據(jù)A23單元格中的注釋，在C3單元格中輸入公式“=E3/D3*100%”，確認后向下拖動C3單元格的填充柄，至C22單元格后釋放鼠標(biāo)，計算出第一季度各員工的出勤率，如圖所示。任務(wù)實施—計算員工考核表數(shù)據(jù)任務(wù)實施—計算員工考核表數(shù)據(jù)（3）使用同樣的方法，分別在F3、I3和L3單元格中輸入如圖所示的公式，確認后向下拖動F3、I3、L3單元格的填充柄，至F22、I22、L22單元格后釋放鼠標(biāo)，計算出其他3個季度各員工的出勤率。至此，出勤量統(tǒng)計表數(shù)據(jù)計算完畢，如圖（a）所示。任務(wù)實施—計算員工考核表數(shù)據(jù)二、使用公式計算季度考核數(shù)據(jù)（1）計算員工的季度考核數(shù)據(jù)。在“第一季度考核表”工作表的C3、D3、E3、F3單元格中輸入如圖所示的公式，確認后計算出編號為“0001”的員工第一季度的出勤率、工作態(tài)度、工作能力和季度總成績數(shù)據(jù)。其中，“季度總成績”列中數(shù)據(jù)的計算依據(jù)是“出勤率的20%、工作態(tài)度的30%、工作能力的50%之和”。任務(wù)實施—計算員工考核表數(shù)據(jù)在C3、D3、E3單元格中輸入公式時，也可先輸入“=”，然后單擊要引用的工作表標(biāo)簽，接著單擊其中要引用的單元格，以防止引用錯誤。小提示！任務(wù)實施—計算員工考核表數(shù)據(jù)（3）向下拖動C3:F3單元格區(qū)域的填充柄，至F22單元格后釋放鼠標(biāo)，計算出其他員工第一季度的考核數(shù)據(jù)，效果如圖所示。（4）使用同樣的方法，計算出“第二季度考核表”“第三季度考核表”“第四季度考核表”中的考核數(shù)據(jù)，效果如圖（c）（d）（e）所示。任務(wù)實施—計算員工考核表數(shù)據(jù)三、使用公式和函數(shù)計算年度考核數(shù)據(jù)（1）計算員工的年度考核數(shù)據(jù)。在“年度考核表”的C3單元格中輸入如圖所示的公式，引用4個季度考核表中的出勤率數(shù)據(jù)，確認后計算出編號為“0001”的員工的年度出勤率考核數(shù)據(jù)。任務(wù)實施—計算員工考核表數(shù)據(jù)（2）在D3單元格中輸入如圖所示的公式，引用4個季度考核表中的工作態(tài)度數(shù)據(jù)，確認后計算出編號為“0001”的員工的年度工作態(tài)度考核數(shù)據(jù)。任務(wù)實施—計算員工考核表數(shù)據(jù)（3）在E3和F3單元格中輸入如圖所示的公式，引用4個季度考核表中的工作能力、年度總成績數(shù)據(jù)，確認后計算出編號為“0001”的員工的年度工作能力和年度總成績考核數(shù)據(jù)。任務(wù)實施—計算員工考核表數(shù)據(jù)（4）根據(jù)年度總成績排名。在G3單元格中輸入如圖所示的公式，確認后計算出編號為“0001”的員工的年度總成績排名。（5）根據(jù)排名確定獎金。在H3單元格中輸入如圖所示的公式，確認后計算出編號為“0001”的員工的獎金。該公式的含義：在J列中查找G3單元格中的數(shù)值，然后返回K列中同一行的值。任務(wù)實施—計算員工考核表數(shù)據(jù)LOOKUP函數(shù)有向量形式和數(shù)組形式兩種語法形式。其向量形式的作用是在單行區(qū)域或單列區(qū)域（向量）中查找數(shù)值，然后返回第2個單行區(qū)域或單列區(qū)域中相同位置的數(shù)值。這里為向量形式，其語法格式：LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,[result_vector])。其中，lookup_value為該函數(shù)在第1個向量中所要查找的數(shù)值，其形式可以為數(shù)字、文本、邏輯值或包含數(shù)值的名稱或單元格引用；lookup_vector為只包含一行或一列的區(qū)域，其形式可以為文本、數(shù)字或邏輯值；result_vector，可選項，為只包含一行或一列的區(qū)域，其大小必須與lookup_vector相同。小提示！任務(wù)實施—計算員工考核表數(shù)據(jù)（6）向下拖動C3:H3單元格的填充柄到H22單元格后釋放鼠標(biāo)，計算出所有員工的年度出勤率、工作態(tài)度、工作能力、年度總成績、排名和獎金，效果如圖（f）所示。至此，員工考核表制作完畢，再次保存工作簿。

掃碼播放“計算員工考核表數(shù)據(jù)”視頻，確認步驟實踐操作計算職工工資表數(shù)據(jù)計算數(shù)據(jù)任務(wù)四情境引入工資表是指按單位或部門編制的用于核算職工工資的表格。小羅在一家公司的財務(wù)部上班，領(lǐng)導(dǎo)給了他一張1月份的工資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表，讓他根據(jù)表格中的注釋及表格內(nèi)容的相互關(guān)系計算工資數(shù)據(jù)，并制作工資條，以便職工清楚本月的工資構(gòu)成與工資水平。作品展示本任務(wù)計算后的職工工資表數(shù)據(jù)和工資條效果如圖所示。作品展示制作思路打開素材工作簿后使用函數(shù)計算職稱工資、應(yīng)發(fā)工資和個人所得稅，然后使用公式計算個人社保、應(yīng)納稅所得額和實發(fā)工資，最后根據(jù)工資表制作工資條。任務(wù)實施—計算職工工資表數(shù)據(jù)一、使用函數(shù)計算職稱工資、應(yīng)發(fā)工資和個人所得稅目前，個人所得稅由公司代扣，且個稅起征點為5000元，稅率如表所示。任務(wù)實施—計算職工工資表數(shù)據(jù)（1）打開本書配套素材“項目七”/“任務(wù)四”/“職工工資表”工作簿。（2）計算職稱工資。根據(jù)A22單元格中的注釋（1），在H3單元格中輸入公式“=IF(E3="高級",2000,IF(E3="副高",1000,IF(E3="中級",800,500)))”，確認后計算出第1名職工的職稱工資，如圖所示。任務(wù)實施—計算職工工資表數(shù)據(jù)（3）向下拖動H3單元格的填充柄，到H21單元格后釋放鼠標(biāo)，計算出所有職工的職稱工資。（4）計算應(yīng)發(fā)工資。單擊I3單元格，然后單擊“開始”選項卡“編輯”組中的“自動求和”按鈕，按“Enter”鍵確認，計算出第1名職工的應(yīng)發(fā)工資，如圖所示。向下拖動I3單元格的填充柄，到I21單元格后釋放鼠標(biāo)，計算出所有職工的應(yīng)發(fā)工資任務(wù)實施—計算職工工資表數(shù)據(jù)（5）

計算個人所得稅。根據(jù)“個人所得稅=應(yīng)納稅所得額×稅率-速算扣除數(shù)”等式及表中的規(guī)定，在M3單元格中輸入公式“=IF(L3<=0,0,IF(L3<=3000,(L3*0.03),IF(L3<=12000,(L3*0.1-210),IF(L3<25000,(L3*0.2-1410)))))”，確認后向下拖動M3單元格的填充柄，到M21單元格后釋放鼠標(biāo)，計算出所有職工的應(yīng)納個人所得稅（因為還沒計算出應(yīng)納稅所得額，所以該列的計算結(jié)果暫時為0）。任務(wù)實施—計算職工工資表數(shù)據(jù)在個人所得稅的計算公式中，IF函數(shù)的嵌套層數(shù)取決于應(yīng)納稅所得額，即L3單元格中數(shù)值的大小。數(shù)值越大，嵌套層數(shù)越多，反之則越少。這里只使用了稅率表的前3級。小提示！任務(wù)實施—計算職工工資表數(shù)據(jù)二、使用公式計算個人社保、應(yīng)納稅所得額和實發(fā)工資（1）計算個人社保。根據(jù)A22單元格中的注釋（2），在J3單元格中輸入公式“=F3*0.105”，確認后可計算出第1名職工要繳納的個人社保，如圖所示。任務(wù)實施—計算職工工資表數(shù)據(jù)（2）向下拖動J3單元格的填充柄，到J21單元格后釋放鼠標(biāo)，計算出所有職工要繳納的個人社保。（3）計算應(yīng)納稅所得額。按照“應(yīng)納稅所得額=應(yīng)發(fā)工資-個人社保-專項附加扣除-5000（起征點）”等式，在L3單元格中輸入公式“=I3-J3-K3-5000”，確認后計算出第1名職工的應(yīng)納稅所得額，如圖所示。任務(wù)實施—計算職工工資表數(shù)據(jù)（4）

向下拖動L3單元格的填充柄，到L21單元格后釋放鼠標(biāo)，計算出所有職工的應(yīng)納稅所得額，此時可看到“個人所得稅”列數(shù)據(jù)自動更新。（5）

計算實發(fā)工資。按照“實發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資-個人社保-個人所得稅”等式，在N3單元格中輸入公式“=I3-J3-M3”，確認后計算出第1名職工的實發(fā)工資任務(wù)實施—計算職工工資表數(shù)據(jù)（6）向下拖動N3單元格的填充柄，到N21單元格后釋放鼠標(biāo)，計算出所有職工的實發(fā)工資，如圖所示。任務(wù)實施—計算職工工資表數(shù)據(jù)三、制作工資條在Excel表格中，每個工資條由3行數(shù)據(jù)記錄構(gòu)成，分別為標(biāo)題行、數(shù)據(jù)行和裁剪行（空白行）。下面利用函數(shù)法制作工資條。（1）在“職工工資表”工作簿中新建“工資條”工作表。任務(wù)實施—計算職工工資表數(shù)據(jù)（2）在A1單元格中輸入公式“=IF(MOD(ROW(),3)=1,1月份工資!$A$2:$N$2,IF(MOD(ROW(),3)=2,INDEX(1月份工資!$A$2:$N$21,(ROW()+4)/3,COLUMN()),""))”，確認后，單元格中會顯示“編號”字樣，如圖所示。該公式的意思：被3除余1的行是工資標(biāo)題行，被3除余2的行是包括各項工資數(shù)據(jù)的行，被3整除的行是空白行。也就是每3行構(gòu)成一個工資條，分別是標(biāo)題行、數(shù)據(jù)行和空白行。任務(wù)實施—計算職工工資表數(shù)據(jù)MOD函數(shù)的作用是返回兩數(shù)相除的余數(shù)。其語法格式：MOD(number,divisor)。其中，number為被除數(shù)；divisor為除數(shù)。如果divisor為0，MOD函數(shù)將返回錯誤值“#DIV/0!”。參數(shù)必須都為數(shù)值類型，即數(shù)字、文本格式的數(shù)字或邏輯值。如果是文本，則返回錯誤值“#VALUE!”。結(jié)果的正負號與除數(shù)相同。小提示！任務(wù)實施—計算職工工資表數(shù)據(jù)

ROW函數(shù)的作用是返回引用單元格所在行的行號。其語法格式：ROW(reference)。reference為需要得到其行號的單元格或單元格區(qū)域。如果省略reference，則假定是對ROW函數(shù)所在單元格的引用。如果reference為一個單元格區(qū)域，并且ROW函數(shù)作為垂直數(shù)組輸入，則ROW函數(shù)將reference的行號以垂直數(shù)組的形式返回。小提示！任務(wù)實施—計算職工工資表數(shù)據(jù)INDEX函數(shù)的作用是返回表格或單元格區(qū)域中的數(shù)值或?qū)?shù)值的引用，它有數(shù)組形式和引用形式兩種。引用形式通常返回引用（這里為該形式），其語法格式：INDEX(reference,row_num,[column_num],[area_num])。其中，reference為對一個或多個單元格區(qū)域的引用；row_num為引用中某行的行號，函數(shù)從該行返回一個引用；column_num為引用中某列的列標(biāo)，函數(shù)從該列返回一個引用；area_num為引用中的一個區(qū)域。

小提示！任務(wù)實施—計算職工工資表數(shù)據(jù)

使用INDEX函數(shù)時需要注意：row_num、column_num和area_num必須指向reference中的單元格，否則INDEX將返回錯誤值#REF!。如果省略row_num和column_num，將返回由area_num所指定的引用中的區(qū)域。小提示！任務(wù)實施—計算職工工資表數(shù)據(jù)COLUMN函數(shù)的作用是返回指定單元格引用的列號。其語法格式：COLUMN(reference)。reference為要返回其列號的單元格或單元格區(qū)域。如果省略reference，則假定為是對COLUMN函數(shù)所在單元格的引用；如果reference為一個單元格區(qū)域，并且COLUMN函數(shù)是以水平數(shù)組輸入的，則COLUMN函數(shù)將reference中的列標(biāo)以水平數(shù)組的形式返回。小提示！任務(wù)實施—計算職工工資表數(shù)據(jù)（3）向右拖動A1單元格的填充柄，至N1單元格后釋放鼠標(biāo)（拖動填充的長度與原表格長度相同），結(jié)果如圖所示。任務(wù)實施—計算職工工資表數(shù)據(jù)（4）向下拖動A1:N1單元格區(qū)域的填充柄到第57行（共有19名職工，一個工資條占3行，19*3=57行）后釋放鼠標(biāo)，使所有職工的工資條信息都顯示出來，如圖所示。任務(wù)實施—計算職工工資表數(shù)據(jù)（5）設(shè)置A1:N57單元格區(qū)域內(nèi)容的對齊方式為居中，并為工資條內(nèi)容（不含空白行）添加邊框線。（6）設(shè)置L:N列的小數(shù)位數(shù)為2位，然后調(diào)整各列的列寬為最合適，完成工資條的制作，效果如圖所示。最后保存工作簿。

掃碼播放“計算職工工資表數(shù)據(jù)”視頻，確認步驟實踐操作Excel高效辦公技巧辦公技巧任務(wù)實施—Excel高效辦公技巧一、快速查看工作表中的所有公式要在工作表的單元格中顯示計算的公式而不是結(jié)果值，可單擊工作表中的任意單元格，然后單擊“公式”選項卡“公式審核”組中的“顯示公式”按鈕，如圖所示。任務(wù)實施—Excel高效辦公技巧二、防止在編輯