《辦公自動(dòng)化案例教程（Windows 10+Office 2016）》 項(xiàng)目七 使用Excel計(jì)算表格數(shù)據(jù)

項(xiàng)目七使用Excel計(jì)算表格數(shù)據(jù)主講教師：

簽到掃碼下載文旌課堂APP掃碼簽到（2022.3.2515:00至2022.3.2515:10）簽到方式教師通過“文旌課堂APP”生成簽到二維碼，并設(shè)置簽到時(shí)間，學(xué)生通過“文旌課堂APP”掃描“簽到二維碼”進(jìn)行簽到。。計(jì)算服裝銷售表數(shù)據(jù)任務(wù)一辦公技巧目錄CONTENTS任務(wù)三任務(wù)二計(jì)算期末考試成績(jī)表數(shù)據(jù)

計(jì)算員工考核表數(shù)據(jù)

Excel高效辦公技巧任務(wù)四

計(jì)算職工工資表數(shù)據(jù)項(xiàng)目描述本項(xiàng)目通過使用Excel2016計(jì)算服裝銷售表數(shù)據(jù)、期末考試成績(jī)表數(shù)據(jù)、員工考核表數(shù)據(jù)和職工工資表數(shù)據(jù)，來學(xué)習(xí)公式和函數(shù)的使用方法。能力目標(biāo)（1）使用公式對(duì)工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算

（2）在公式中正確設(shè)置單元格引用

（3）將公式復(fù)制或移動(dòng)到工作表的其

他地方，以便快捷計(jì)算工作表其他數(shù)

據(jù)

（4）正確地使用函數(shù)對(duì)工作表數(shù)

據(jù)進(jìn)行計(jì)算和分析

素質(zhì)目標(biāo)

（1）提升自身的實(shí)踐能力、

思維能力和創(chuàng)新能力，做到舉一反三、觸類旁通（2）堅(jiān)守愛崗敬業(yè)精神，不斷提升自身的工作能力和水平計(jì)算服裝銷售表數(shù)據(jù)銷售表任務(wù)一情境引入銷售表是記錄與統(tǒng)計(jì)商品銷售情況的表格。博雅瑪服飾公司各店鋪11月上旬的商品銷售記錄已初步匯總到一覽表中，現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)要求小吳對(duì)匯總一覽表中的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，以查看商品的總成本和毛利，從而做好成本核算和毛利管控。作品展示本任務(wù)計(jì)算數(shù)據(jù)后的服裝銷售表效果如圖所示。制作思路打開素材工作簿后首先使用公式計(jì)算各條銷售記錄的銷售金額、成交金額、總成本和毛利，然后使用函數(shù)計(jì)算各條銷售記錄涉及商品的折扣和成本單價(jià)，最后計(jì)算11月上旬所有銷售記錄的總成本合計(jì)和毛利合計(jì)。任務(wù)實(shí)施—計(jì)算服裝銷售表數(shù)據(jù)一、使用公式計(jì)算銷售金額、成交金額、總成本和毛利（1）

打開本書配套素材“項(xiàng)目七”/“任務(wù)一”/“服裝銷售表”工作簿，然后切換到“銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表”。（2）計(jì)算銷售金額。在J3單元格中輸入公式“=H3*I3”，按“Enter”鍵確認(rèn)，得到計(jì)算結(jié)果，如圖所示。任務(wù)實(shí)施—計(jì)算服裝銷售表數(shù)據(jù)（3）向下拖動(dòng)J3單元格的填充柄，到J53單元格后釋放鼠標(biāo)，計(jì)算出所有銷售記錄的銷售金額。（4）

計(jì)算成交金額。在L3單元格中輸入公式“=J3-K3”，按“Enter”鍵確認(rèn)后向下拖動(dòng)L3單元格的填充柄到L53單元格后釋放鼠標(biāo)，復(fù)制公式到該列的其他單元格中。（5）計(jì)算總成本。在N3單元格中輸入公式“=H3*M3”，按“Enter”鍵確認(rèn)后向下拖動(dòng)N3單元格的填充柄到N53單元格后釋放鼠標(biāo)，復(fù)制公式到該列的其他單元格中。（6）計(jì)算毛利。在O3單元格中輸入公式“=L3-N3”，按“Enter”鍵確認(rèn)后向下拖動(dòng)O3單元格的填充柄到O53單元格后釋放鼠標(biāo)，復(fù)制公式到該列的其他單元格中。任務(wù)實(shí)施—計(jì)算服裝銷售表數(shù)據(jù)此時(shí)未引用成本單價(jià)和折扣數(shù)據(jù)到該工作表中，所以“成交金額（元）”“總成本（元）”“毛利（元）”列數(shù)據(jù)還不是最終計(jì)算結(jié)果。小提示！任務(wù)實(shí)施—計(jì)算服裝銷售表數(shù)據(jù)二、使用函數(shù)計(jì)算折扣和成本單價(jià)（1）計(jì)算折扣。根據(jù)A55單元格中的注釋（1），在K3單元格中輸入公式“=IF(I3>200,(J3*0.1),0)”，按“Enter”鍵確認(rèn)計(jì)算出第1條銷售記錄的折扣。因?yàn)樵撋唐返膯蝺r(jià)不足200元，所以折扣為0，如圖所示。任務(wù)實(shí)施—計(jì)算服裝銷售表數(shù)據(jù)（2）向下拖動(dòng)K3單元格的填充柄到K53單元格后釋放鼠標(biāo)，計(jì)算出所有銷售記錄的折扣。（3）在M3單元格中輸入公式“=VLOOKUP(C3,商品表!$A$2:$F$32,6)”，確認(rèn)后根據(jù)商品編碼引用“商品列表”工作表第6列（即“成本單價(jià)（元）”列）中的相應(yīng)數(shù)據(jù)，如圖所示。任務(wù)實(shí)施—計(jì)算服裝銷售表數(shù)據(jù)此時(shí)未引用成本單價(jià)和折扣數(shù)據(jù)到該工作表中，所以“成交金額（元）”“總成本（元）”“毛利（元）”列數(shù)據(jù)還不是最終計(jì)算結(jié)果。小提示！任務(wù)實(shí)施—計(jì)算服裝銷售表數(shù)據(jù)VLOOKUP函數(shù)的作用是在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)值數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。其語法格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])。其中，lookup_value為要查找的值，它可以是數(shù)值、引用或文本字符串；table_array為要查找的區(qū)域，查找值必須位于這個(gè)區(qū)域的最左列；col_index_num為相對(duì)列號(hào)（最左列為1，其右邊一列為2，依次類推）；range_lookup為一個(gè)邏輯值，指明函數(shù)VLOOKUP查找時(shí)是精確匹配（FALSE），還是近似匹配（TRUE）。小提示！任務(wù)實(shí)施—計(jì)算服裝銷售表數(shù)據(jù)（4）

向下拖動(dòng)M3單元格的填充柄到M53單元格后釋放鼠標(biāo)，復(fù)制公式到該列的其他單元格中，結(jié)果如圖所示。此時(shí)可看到“總成本（元）”和“毛利（元）”列數(shù)據(jù)發(fā)生相應(yīng)變化。任務(wù)實(shí)施—計(jì)算服裝銷售表數(shù)據(jù)三、計(jì)算總成本合計(jì)和毛利合計(jì)（1）在N54單元格中單擊，然后單擊“開始”選項(xiàng)卡“編輯”組中的“自動(dòng)求和”按鈕，如圖所示。任務(wù)實(shí)施—計(jì)算服裝銷售表數(shù)據(jù)2）此時(shí)在N54單元格中會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)帶函數(shù)的公式“=SUM(N3:N53)”，確認(rèn)函數(shù)參數(shù)是否正確，如圖所示。這里保持默認(rèn)參數(shù)，按“Enter”鍵確認(rèn)，計(jì)算出所有銷售記錄的總成本合計(jì)。任務(wù)實(shí)施—計(jì)算服裝銷售表數(shù)據(jù)（3）向右拖動(dòng)N54單元格的填充柄到O54單元格，復(fù)制公式計(jì)算出所有銷售記錄的毛利合計(jì)，如圖所示。至此，服裝銷售表數(shù)據(jù)計(jì)算完畢，再次保存工作簿。

掃碼播放“計(jì)算服裝銷售表數(shù)據(jù)”視頻，確認(rèn)步驟實(shí)踐操作計(jì)算期末考試成績(jī)表數(shù)據(jù)成績(jī)表任務(wù)二情境引入考試成績(jī)是學(xué)生階段性學(xué)習(xí)效果的直觀體現(xiàn)，對(duì)成績(jī)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，可以更好地了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況。為了更好地掌握法律專業(yè)各班學(xué)生學(xué)習(xí)的整體情況，教務(wù)處要求小程根據(jù)期末考試成績(jī)表數(shù)據(jù)判斷出學(xué)生所在的班級(jí)，并計(jì)算其總分、平均分、年級(jí)排名、等級(jí)，以及各科目的最高分與最低分，最后突出顯示等級(jí)為“優(yōu)”的單元格，便于學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)掌握該專業(yè)學(xué)生的宏觀情況。作品展示本任務(wù)計(jì)算后的法律專業(yè)期末考試成績(jī)表效果如圖所示。制作思路打開素材工作簿后首先根據(jù)學(xué)號(hào)判斷學(xué)生所在的班級(jí)，接下來依次計(jì)算學(xué)生的總分、平均分、年級(jí)排名、等級(jí)，以及各科目的最高和最低分，最后突出顯示等級(jí)為“優(yōu)”的單元格。任務(wù)實(shí)施—計(jì)算期末考試成績(jī)表數(shù)據(jù)一、根據(jù)學(xué)號(hào)判斷學(xué)生所在班級(jí)（1）

打開本書配套素材“項(xiàng)目七”/“任務(wù)二”/“法律專業(yè)期末考試成績(jī)表”工作簿。（2）根據(jù)A107單元格中的注釋（1），在A3單元格中輸入公式“="法律"&TEXT(MID(B3,5,2),"[DBNum1]")&"班"”，按“Enter”鍵判斷出第1名學(xué)生所在的班級(jí)，如圖所示。該公式的含義：截取出B3單元格中的第5～6位字符（從第5位開始截取，長度為2），然后將截取的數(shù)字轉(zhuǎn)換為中文小寫數(shù)字，最后將“法律”、轉(zhuǎn)換的中文小寫數(shù)字和“班”用連字符“&”連起來組成一個(gè)字符串。任務(wù)實(shí)施—計(jì)算期末考試成績(jī)表數(shù)據(jù)TEXT函數(shù)的作用是將數(shù)值轉(zhuǎn)換為按指定數(shù)字格式表示的文本。其語法格式：TEXT(value,format_text）。其中，value為數(shù)值，或計(jì)算結(jié)果為數(shù)值的公式，或?qū)Π瑪?shù)值的單元格引用；format_text為文本形式的數(shù)字格式。MID()函數(shù)的作用是截取字符串中從指定位置開始的指定個(gè)數(shù)的字符。其語法格式：MID(text,start_num,num_chars)。其中，text為用于字符截取的字符串；start_num為指定要截取的第一個(gè)字符的位置，系統(tǒng)定義其為1，依次類推；num_chars為指定要截取的字符個(gè)數(shù)。DBNum1的含義是將單元格的數(shù)值格式設(shè)置為中文小寫數(shù)字。小提示！任務(wù)實(shí)施—計(jì)算期末考試成績(jī)表數(shù)據(jù)（3）向下拖動(dòng)A3單元格的填充柄，至A102單元格后釋放鼠標(biāo)，或雙擊A3單元格的填充柄，判斷出所有學(xué)生所在班級(jí)，如圖所示。任務(wù)實(shí)施—計(jì)算期末考試成績(jī)表數(shù)據(jù)二、利用公式計(jì)算總分和平均分（1）在L3單元格中單擊，然后單擊“開始”選項(xiàng)卡“編輯”組中的“自動(dòng)求和”按鈕，按“Enter”鍵計(jì)算出第1名學(xué)生的總分。雙擊L3單元格的填充柄，計(jì)算出所有學(xué)生的總分。（2）在M3單元格中單擊，然后單擊“開始”選項(xiàng)卡“編輯”組中的“自動(dòng)求和”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“平均值”選項(xiàng)，如圖所示。任務(wù)實(shí)施—計(jì)算期末考試成績(jī)表數(shù)據(jù)（3）在工作表中重新選擇要求平均值的單元格區(qū)域D3:K3，然后按“Enter”鍵計(jì)算出第1名學(xué)生的平均分。雙擊M3單元格的填充柄，計(jì)算出所有學(xué)生的平均分，如圖所示。任務(wù)實(shí)施—計(jì)算期末考試成績(jī)表數(shù)據(jù)三、利用函數(shù)計(jì)算年級(jí)排名和等級(jí)（1）在N3單元格中輸入公式“=RANK.EQ(L3,L$3:L$102,0)”，確認(rèn)后雙擊N3單元格的填充柄，計(jì)算出所有學(xué)生的年級(jí)排名，如圖所示。任務(wù)實(shí)施—計(jì)算期末考試成績(jī)表數(shù)據(jù)RANK.EQ函數(shù)的作用是返回一個(gè)數(shù)字在數(shù)字列表中的排位。其語法格式：RANK.EQ(number,ref,order)。其中，number為需要進(jìn)行排位的數(shù)字（單元格）；ref為參與排位的數(shù)字列表（單元格區(qū)域），其中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略；order為一個(gè)數(shù)字，用于指明排位的方式：如果order為0（零）或省略，Excel對(duì)數(shù)字的排位所基于的ref是按照降序排列的列表；如果order不為0，Excel對(duì)數(shù)字的排位所基于的ref是按照升序排列的列表。使用RANK.EQ函數(shù)進(jìn)行排名時(shí)，對(duì)于并列的情況將直接進(jìn)行增位排名。小提示！任務(wù)實(shí)施—計(jì)算期末考試成績(jī)表數(shù)據(jù)（2）根據(jù)A107單元格中的注釋（2），在O3單元格中輸入公式“=IF(M3>=90,"優(yōu)",IF(M3>=80,"良",IF(M3>=60,"中","不及格")))”，確認(rèn)后雙擊O3單元格的填充柄，按平均分計(jì)算出所有學(xué)生所在級(jí)別，如圖所示。任務(wù)實(shí)施—計(jì)算期末考試成績(jī)表數(shù)據(jù)IF函數(shù)的作用是根據(jù)指定條件執(zhí)行真假值判斷，結(jié)果為真則返回某個(gè)值，結(jié)果為假則返回另一個(gè)值。其語法格式：IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])。其中，logical_test為判斷條件，即計(jì)算結(jié)果是true或false的任意值或表達(dá)式；value_if_true為真值，即當(dāng)logical_test條件為true時(shí)返回的結(jié)果（若省略該參數(shù)，則結(jié)果默認(rèn)為true）；value_if_false為假值，即當(dāng)logical_test條件為false時(shí)返回的結(jié)果（若省略該參數(shù)，則結(jié)果默認(rèn)為false）。小提示！任務(wù)實(shí)施—計(jì)算期末考試成績(jī)表數(shù)據(jù)四、計(jì)算各科目最高分和最低分（1）D104單元格中單擊，然后在“開始”選項(xiàng)卡“編輯”組的“自動(dòng)求和”下拉列表中選擇“最大值”選項(xiàng)，修改函數(shù)參數(shù)為D3:D102單元格區(qū)域，按“Enter”鍵，計(jì)算出“法理學(xué)”科目的最高分。（2）向右拖動(dòng)D104單元格的填充柄，至K104單元格后釋放鼠標(biāo)，計(jì)算出所有科目的最高分，如圖所示。任務(wù)實(shí)施—計(jì)算期末考試成績(jī)表數(shù)據(jù)（3）在D105單元格中單擊，然后在“開始”選項(xiàng)卡“編輯”組的“自動(dòng)求和”下拉列表中選擇“最小值”選項(xiàng)，修改函數(shù)參數(shù)為D3:D102單元格區(qū)域，按“Enter”鍵，計(jì)算出“法理學(xué)”科目的最低分。（4）向右拖動(dòng)D105單元格的填充柄，至K105單元格后釋放鼠標(biāo)，計(jì)算出所有科目的最低分，如圖所示。任務(wù)實(shí)施—計(jì)算期末考試成績(jī)表數(shù)據(jù)五、突出顯示等級(jí)為“優(yōu)”的單元格（1）選中O3:O102單元格區(qū)域，然后單擊“開始”選項(xiàng)卡“樣式”組中的“條件格式”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“突出顯示單元格規(guī)則”/“等于”選項(xiàng)，如圖所示。任務(wù)實(shí)施—計(jì)算期末考試成績(jī)表數(shù)據(jù)（2）打開“等于”對(duì)話框，在對(duì)話框左側(cè)的編輯框中輸入“優(yōu)”，在“設(shè)置為”下拉列表中選擇“自定義格式”選項(xiàng)，如圖所示。任務(wù)實(shí)施—計(jì)算期末考試成績(jī)表數(shù)據(jù)（3）打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框并自動(dòng)顯示“字體”選項(xiàng)卡，在“字形”列表中選擇“加粗”選項(xiàng)，在“顏色”下拉列表中選擇“深紅”；切換到“填充”選項(xiàng)卡，在“背景色”列表中選擇一種背景顏色，參數(shù)如圖所示。任務(wù)實(shí)施—計(jì)算期末考試成績(jī)表數(shù)據(jù)（4）單擊“確定”按鈕返回“等于”對(duì)話框，再次單擊“確定”按鈕返回工作表。此時(shí)可看到，在選中的單元格區(qū)域中，“優(yōu)”字所在單元格以深紅、加粗、橙色底紋突出顯示，如圖所示。至此，法律專業(yè)期末考試成績(jī)表數(shù)據(jù)計(jì)算完畢，再次保存工作簿。

掃碼播放“計(jì)算期末考試成績(jī)表數(shù)據(jù)”視頻，確認(rèn)步驟實(shí)踐操作計(jì)算員工考核表數(shù)據(jù)考核表任務(wù)三情境引入員工考核是指公司領(lǐng)導(dǎo)按照一定的標(biāo)準(zhǔn)，采用科學(xué)的方法衡量與評(píng)定員工完成崗位職務(wù)的能力與效果的管理方法。本年度的員工考核基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表已初步匯總到公司領(lǐng)導(dǎo)，這些數(shù)據(jù)表包括員工的出勤量統(tǒng)計(jì)表、績(jī)效表、4個(gè)季度的考核表及年度考核表?，F(xiàn)在需要小胡計(jì)算出員工的各季度出勤率、季度考核、年度考核、排名和獎(jiǎng)金數(shù)據(jù)，便于公司領(lǐng)導(dǎo)掌握本年度員工的基本情況。作品展示本任務(wù)計(jì)算后的員工考核表數(shù)據(jù)效果如圖所示。作品展示作品展示作品展示制作思路打開素材工作簿，首先計(jì)算員工各季度的出勤率，然后計(jì)算各季度、年度的考核情況，再根據(jù)年度總成績(jī)進(jìn)行排名，最后根據(jù)排名計(jì)算員工的獎(jiǎng)金。任務(wù)實(shí)施—計(jì)算員工考核表數(shù)據(jù)一、計(jì)算各季度的出勤率（1）打開本書配套素材“項(xiàng)目七”/“任務(wù)三”/“員工考核表”工作簿，然后切換到“出勤量統(tǒng)計(jì)表”工作表。（2）根據(jù)A23單元格中的注釋，在C3單元格中輸入公式“=E3/D3*100%”，確認(rèn)后向下拖動(dòng)C3單元格的填充柄，至C22單元格后釋放鼠標(biāo)，計(jì)算出第一季度各員工的出勤率，如圖所示。任務(wù)實(shí)施—計(jì)算員工考核表數(shù)據(jù)任務(wù)實(shí)施—計(jì)算員工考核表數(shù)據(jù)（3）使用同樣的方法，分別在F3、I3和L3單元格中輸入如圖所示的公式，確認(rèn)后向下拖動(dòng)F3、I3、L3單元格的填充柄，至F22、I22、L22單元格后釋放鼠標(biāo)，計(jì)算出其他3個(gè)季度各員工的出勤率。至此，出勤量統(tǒng)計(jì)表數(shù)據(jù)計(jì)算完畢，如圖（a）所示。任務(wù)實(shí)施—計(jì)算員工考核表數(shù)據(jù)二、使用公式計(jì)算季度考核數(shù)據(jù)（1）計(jì)算員工的季度考核數(shù)據(jù)。在“第一季度考核表”工作表的C3、D3、E3、F3單元格中輸入如圖所示的公式，確認(rèn)后計(jì)算出編號(hào)為“0001”的員工第一季度的出勤率、工作態(tài)度、工作能力和季度總成績(jī)數(shù)據(jù)。其中，“季度總成績(jī)”列中數(shù)據(jù)的計(jì)算依據(jù)是“出勤率的20%、工作態(tài)度的30%、工作能力的50%之和”。任務(wù)實(shí)施—計(jì)算員工考核表數(shù)據(jù)在C3、D3、E3單元格中輸入公式時(shí)，也可先輸入“=”，然后單擊要引用的工作表標(biāo)簽，接著單擊其中要引用的單元格，以防止引用錯(cuò)誤。小提示！任務(wù)實(shí)施—計(jì)算員工考核表數(shù)據(jù)（3）向下拖動(dòng)C3:F3單元格區(qū)域的填充柄，至F22單元格后釋放鼠標(biāo)，計(jì)算出其他員工第一季度的考核數(shù)據(jù)，效果如圖所示。（4）使用同樣的方法，計(jì)算出“第二季度考核表”“第三季度考核表”“第四季度考核表”中的考核數(shù)據(jù)，效果如圖（c）（d）（e）所示。任務(wù)實(shí)施—計(jì)算員工考核表數(shù)據(jù)三、使用公式和函數(shù)計(jì)算年度考核數(shù)據(jù)（1）計(jì)算員工的年度考核數(shù)據(jù)。在“年度考核表”的C3單元格中輸入如圖所示的公式，引用4個(gè)季度考核表中的出勤率數(shù)據(jù)，確認(rèn)后計(jì)算出編號(hào)為“0001”的員工的年度出勤率考核數(shù)據(jù)。任務(wù)實(shí)施—計(jì)算員工考核表數(shù)據(jù)（2）在D3單元格中輸入如圖所示的公式，引用4個(gè)季度考核表中的工作態(tài)度數(shù)據(jù)，確認(rèn)后計(jì)算出編號(hào)為“0001”的員工的年度工作態(tài)度考核數(shù)據(jù)。任務(wù)實(shí)施—計(jì)算員工考核表數(shù)據(jù)（3）在E3和F3單元格中輸入如圖所示的公式，引用4個(gè)季度考核表中的工作能力、年度總成績(jī)數(shù)據(jù)，確認(rèn)后計(jì)算出編號(hào)為“0001”的員工的年度工作能力和年度總成績(jī)考核數(shù)據(jù)。任務(wù)實(shí)施—計(jì)算員工考核表數(shù)據(jù)（4）根據(jù)年度總成績(jī)排名。在G3單元格中輸入如圖所示的公式，確認(rèn)后計(jì)算出編號(hào)為“0001”的員工的年度總成績(jī)排名。（5）根據(jù)排名確定獎(jiǎng)金。在H3單元格中輸入如圖所示的公式，確認(rèn)后計(jì)算出編號(hào)為“0001”的員工的獎(jiǎng)金。該公式的含義：在J列中查找G3單元格中的數(shù)值，然后返回K列中同一行的值。任務(wù)實(shí)施—計(jì)算員工考核表數(shù)據(jù)LOOKUP函數(shù)有向量形式和數(shù)組形式兩種語法形式。其向量形式的作用是在單行區(qū)域或單列區(qū)域（向量）中查找數(shù)值，然后返回第2個(gè)單行區(qū)域或單列區(qū)域中相同位置的數(shù)值。這里為向量形式，其語法格式：LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,[result_vector])。其中，lookup_value為該函數(shù)在第1個(gè)向量中所要查找的數(shù)值，其形式可以為數(shù)字、文本、邏輯值或包含數(shù)值的名稱或單元格引用；lookup_vector為只包含一行或一列的區(qū)域，其形式可以為文本、數(shù)字或邏輯值；result_vector，可選項(xiàng)，為只包含一行或一列的區(qū)域，其大小必須與lookup_vector相同。小提示！任務(wù)實(shí)施—計(jì)算員工考核表數(shù)據(jù)（6）向下拖動(dòng)C3:H3單元格的填充柄到H22單元格后釋放鼠標(biāo)，計(jì)算出所有員工的年度出勤率、工作態(tài)度、工作能力、年度總成績(jī)、排名和獎(jiǎng)金，效果如圖（f）所示。至此，員工考核表制作完畢，再次保存工作簿。

掃碼播放“計(jì)算員工考核表數(shù)據(jù)”視頻，確認(rèn)步驟實(shí)踐操作計(jì)算職工工資表數(shù)據(jù)計(jì)算數(shù)據(jù)任務(wù)四情境引入工資表是指按單位或部門編制的用于核算職工工資的表格。小羅在一家公司的財(cái)務(wù)部上班，領(lǐng)導(dǎo)給了他一張1月份的工資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表，讓他根據(jù)表格中的注釋及表格內(nèi)容的相互關(guān)系計(jì)算工資數(shù)據(jù)，并制作工資條，以便職工清楚本月的工資構(gòu)成與工資水平。作品展示本任務(wù)計(jì)算后的職工工資表數(shù)據(jù)和工資條效果如圖所示。作品展示制作思路打開素材工作簿后使用函數(shù)計(jì)算職稱工資、應(yīng)發(fā)工資和個(gè)人所得稅，然后使用公式計(jì)算個(gè)人社保、應(yīng)納稅所得額和實(shí)發(fā)工資，最后根據(jù)工資表制作工資條。任務(wù)實(shí)施—計(jì)算職工工資表數(shù)據(jù)一、使用函數(shù)計(jì)算職稱工資、應(yīng)發(fā)工資和個(gè)人所得稅目前，個(gè)人所得稅由公司代扣，且個(gè)稅起征點(diǎn)為5000元，稅率如表所示。任務(wù)實(shí)施—計(jì)算職工工資表數(shù)據(jù)（1）打開本書配套素材“項(xiàng)目七”/“任務(wù)四”/“職工工資表”工作簿。（2）計(jì)算職稱工資。根據(jù)A22單元格中的注釋（1），在H3單元格中輸入公式“=IF(E3="高級(jí)",2000,IF(E3="副高",1000,IF(E3="中級(jí)",800,500)))”，確認(rèn)后計(jì)算出第1名職工的職稱工資，如圖所示。任務(wù)實(shí)施—計(jì)算職工工資表數(shù)據(jù)（3）向下拖動(dòng)H3單元格的填充柄，到H21單元格后釋放鼠標(biāo)，計(jì)算出所有職工的職稱工資。（4）計(jì)算應(yīng)發(fā)工資。單擊I3單元格，然后單擊“開始”選項(xiàng)卡“編輯”組中的“自動(dòng)求和”按鈕，按“Enter”鍵確認(rèn)，計(jì)算出第1名職工的應(yīng)發(fā)工資，如圖所示。向下拖動(dòng)I3單元格的填充柄，到I21單元格后釋放鼠標(biāo)，計(jì)算出所有職工的應(yīng)發(fā)工資任務(wù)實(shí)施—計(jì)算職工工資表數(shù)據(jù)（5）

計(jì)算個(gè)人所得稅。根據(jù)“個(gè)人所得稅=應(yīng)納稅所得額×稅率-速算扣除數(shù)”等式及表中的規(guī)定，在M3單元格中輸入公式“=IF(L3<=0,0,IF(L3<=3000,(L3*0.03),IF(L3<=12000,(L3*0.1-210),IF(L3<25000,(L3*0.2-1410)))))”，確認(rèn)后向下拖動(dòng)M3單元格的填充柄，到M21單元格后釋放鼠標(biāo)，計(jì)算出所有職工的應(yīng)納個(gè)人所得稅（因?yàn)檫€沒計(jì)算出應(yīng)納稅所得額，所以該列的計(jì)算結(jié)果暫時(shí)為0）。任務(wù)實(shí)施—計(jì)算職工工資表數(shù)據(jù)在個(gè)人所得稅的計(jì)算公式中，IF函數(shù)的嵌套層數(shù)取決于應(yīng)納稅所得額，即L3單元格中數(shù)值的大小。數(shù)值越大，嵌套層數(shù)越多，反之則越少。這里只使用了稅率表的前3級(jí)。小提示！任務(wù)實(shí)施—計(jì)算職工工資表數(shù)據(jù)二、使用公式計(jì)算個(gè)人社保、應(yīng)納稅所得額和實(shí)發(fā)工資（1）計(jì)算個(gè)人社保。根據(jù)A22單元格中的注釋（2），在J3單元格中輸入公式“=F3*0.105”，確認(rèn)后可計(jì)算出第1名職工要繳納的個(gè)人社保，如圖所示。任務(wù)實(shí)施—計(jì)算職工工資表數(shù)據(jù)（2）向下拖動(dòng)J3單元格的填充柄，到J21單元格后釋放鼠標(biāo)，計(jì)算出所有職工要繳納的個(gè)人社保。（3）計(jì)算應(yīng)納稅所得額。按照“應(yīng)納稅所得額=應(yīng)發(fā)工資-個(gè)人社保-專項(xiàng)附加扣除-5000（起征點(diǎn)）”等式，在L3單元格中輸入公式“=I3-J3-K3-5000”，確認(rèn)后計(jì)算出第1名職工的應(yīng)納稅所得額，如圖所示。任務(wù)實(shí)施—計(jì)算職工工資表數(shù)據(jù)（4）

向下拖動(dòng)L3單元格的填充柄，到L21單元格后釋放鼠標(biāo)，計(jì)算出所有職工的應(yīng)納稅所得額，此時(shí)可看到“個(gè)人所得稅”列數(shù)據(jù)自動(dòng)更新。（5）

計(jì)算實(shí)發(fā)工資。按照“實(shí)發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資-個(gè)人社保-個(gè)人所得稅”等式，在N3單元格中輸入公式“=I3-J3-M3”，確認(rèn)后計(jì)算出第1名職工的實(shí)發(fā)工資任務(wù)實(shí)施—計(jì)算職工工資表數(shù)據(jù)（6）向下拖動(dòng)N3單元格的填充柄，到N21單元格后釋放鼠標(biāo)，計(jì)算出所有職工的實(shí)發(fā)工資，如圖所示。任務(wù)實(shí)施—計(jì)算職工工資表數(shù)據(jù)三、制作工資條在Excel表格中，每個(gè)工資條由3行數(shù)據(jù)記錄構(gòu)成，分別為標(biāo)題行、數(shù)據(jù)行和裁剪行（空白行）。下面利用函數(shù)法制作工資條。（1）在“職工工資表”工作簿中新建“工資條”工作表。任務(wù)實(shí)施—計(jì)算職工工資表數(shù)據(jù)（2）在A1單元格中輸入公式“=IF(MOD(ROW(),3)=1,1月份工資!$A$2:$N$2,IF(MOD(ROW(),3)=2,INDEX(1月份工資!$A$2:$N$21,(ROW()+4)/3,COLUMN()),""))”，確認(rèn)后，單元格中會(huì)顯示“編號(hào)”字樣，如圖所示。該公式的意思：被3除余1的行是工資標(biāo)題行，被3除余2的行是包括各項(xiàng)工資數(shù)據(jù)的行，被3整除的行是空白行。也就是每3行構(gòu)成一個(gè)工資條，分別是標(biāo)題行、數(shù)據(jù)行和空白行。任務(wù)實(shí)施—計(jì)算職工工資表數(shù)據(jù)MOD函數(shù)的作用是返回兩數(shù)相除的余數(shù)。其語法格式：MOD(number,divisor)。其中，number為被除數(shù)；divisor為除數(shù)。如果divisor為0，MOD函數(shù)將返回錯(cuò)誤值“#DIV/0!”。參數(shù)必須都為數(shù)值類型，即數(shù)字、文本格式的數(shù)字或邏輯值。如果是文本，則返回錯(cuò)誤值“#VALUE!”。結(jié)果的正負(fù)號(hào)與除數(shù)相同。小提示！任務(wù)實(shí)施—計(jì)算職工工資表數(shù)據(jù)

ROW函數(shù)的作用是返回引用單元格所在行的行號(hào)。其語法格式：ROW(reference)。reference為需要得到其行號(hào)的單元格或單元格區(qū)域。如果省略reference，則假定是對(duì)ROW函數(shù)所在單元格的引用。如果reference為一個(gè)單元格區(qū)域，并且ROW函數(shù)作為垂直數(shù)組輸入，則ROW函數(shù)將reference的行號(hào)以垂直數(shù)組的形式返回。小提示！任務(wù)實(shí)施—計(jì)算職工工資表數(shù)據(jù)INDEX函數(shù)的作用是返回表格或單元格區(qū)域中的數(shù)值或?qū)?shù)值的引用，它有數(shù)組形式和引用形式兩種。引用形式通常返回引用（這里為該形式），其語法格式：INDEX(reference,row_num,[column_num],[area_num])。其中，reference為對(duì)一個(gè)或多個(gè)單元格區(qū)域的引用；row_num為引用中某行的行號(hào)，函數(shù)從該行返回一個(gè)引用；column_num為引用中某列的列標(biāo)，函數(shù)從該列返回一個(gè)引用；area_num為引用中的一個(gè)區(qū)域。

小提示！任務(wù)實(shí)施—計(jì)算職工工資表數(shù)據(jù)

使用INDEX函數(shù)時(shí)需要注意：row_num、column_num和area_num必須指向reference中的單元格，否則INDEX將返回錯(cuò)誤值#REF!。如果省略row_num和column_num，將返回由area_num所指定的引用中的區(qū)域。小提示！任務(wù)實(shí)施—計(jì)算職工工資表數(shù)據(jù)COLUMN函數(shù)的作用是返回指定單元格引用的列號(hào)。其語法格式：COLUMN(reference)。reference為要返回其列號(hào)的單元格或單元格區(qū)域。如果省略reference，則假定為是對(duì)COLUMN函數(shù)所在單元格的引用；如果reference為一個(gè)單元格區(qū)域，并且COLUMN函數(shù)是以水平數(shù)組輸入的，則COLUMN函數(shù)將reference中的列標(biāo)以水平數(shù)組的形式返回。小提示！任務(wù)實(shí)施—計(jì)算職工工資表數(shù)據(jù)（3）向右拖動(dòng)A1單元格的填充柄，至N1單元格后釋放鼠標(biāo)（拖動(dòng)填充的長度與原表格長度相同），結(jié)果如圖所示。任務(wù)實(shí)施—計(jì)算職工工資表數(shù)據(jù)（4）向下拖動(dòng)A1:N1單元格區(qū)域的填充柄到第57行（共有19名職工，一個(gè)工資條占3行，19*3=57行）后釋放鼠標(biāo)，使所有職工的工資條信息都顯示出來，如圖所示。任務(wù)實(shí)施—計(jì)算職工工資表數(shù)據(jù)（5）設(shè)置A1:N57單元格區(qū)域內(nèi)容的對(duì)齊方式為居中，并為工資條內(nèi)容（不含空白行）添加邊框線。（6）設(shè)置L:N列的小數(shù)位數(shù)為2位，然后調(diào)整各列的列寬為最合適，完成工資條的制作，效果如圖所示。最后保存工作簿。

掃碼播放“計(jì)算職工工資表數(shù)據(jù)”視頻，確認(rèn)步驟實(shí)踐操作Excel高效辦公技巧辦公技巧任務(wù)實(shí)施—Excel高效辦公技巧一、快速查看工作表中的所有公式要在工作表的單元格中顯示計(jì)算的公式而不是結(jié)果值，可單擊工作表中的任意單元格，然后單擊“公式”選項(xiàng)卡“公式審核”組中的“顯示公式”按鈕，如圖所示。任務(wù)實(shí)施—Excel高效辦公技巧二、防止在編輯