辦公設(shè)備管理制度

辦公設(shè)備管理制度.txt愛爾蘭﹌一個不離婚的國家，一個一百年的約定。難過了，不要告訴別人，因為別人不在乎?！?真話假話都要猜，這就是現(xiàn)在的社會。 本文由日光海岸哥哥貢獻(xiàn)doc文檔可能在WAP端瀏覽體驗不佳。建議您優(yōu)先選擇TXT，或下載源文件到本機(jī)查看。辦公設(shè)備管理制度1.0,目的為了更有效地管理和使用公司的計算機(jī),傳真機(jī)等辦公設(shè)備,使現(xiàn)代辦公設(shè)備在本公司生產(chǎn)和管理中充分發(fā)揮作用,并進(jìn)一步提高員工的計算機(jī)應(yīng)用水平,把企業(yè)計算機(jī)信息管理提到公司戰(zhàn)略管理日程,特制定本制度.2.0,范圍計算機(jī)等辦公設(shè)備,包括計算機(jī)及附屬設(shè)備,網(wǎng)絡(luò)設(shè)施,電話機(jī),傳真機(jī),復(fù)印機(jī),音響及附屬設(shè)備,投影儀等專用于公司辦公,開會及培訓(xùn)所用的資訊設(shè)備.3.0,職責(zé)3.1,計算機(jī)等辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)計算機(jī)等辦公設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)與保養(yǎng).3.2,信息管理課負(fù)責(zé)計算機(jī)等辦公設(shè)備的采購,維修與故障排除,報廢判定,日常管理等工作.3.3,公司資材管理部負(fù)責(zé)計算機(jī)等辦公設(shè)備的報廢處理工作.3.4,集團(tuán)公司行政管理部為本制度的歸口部門,負(fù)責(zé)本制度的編制,培訓(xùn)及落實執(zhí)行工作.3.5,集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核,總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行.4.0,作業(yè)內(nèi)容4.1,相關(guān)作業(yè)流程圖和責(zé)任人,配合人.4.2,流程圖相關(guān)事項說明4.2.1,辦公設(shè)備請購4.2.1.1,辦公設(shè)備請購,由使用人提出申請,填寫"計算機(jī)等辦公設(shè)備請購單",經(jīng)部門部長審核確認(rèn)后提交信息管理課(若同一部門多個員工均須請購,則由部門匯總,部長簽字,統(tǒng)一提交信息管理課).信息管理課根據(jù)具體情況進(jìn)行審核,填寫意見(包括預(yù)計費用),依照審批權(quán)限報主管領(lǐng)導(dǎo)審批.在信息管理課課長審核權(quán)限之內(nèi)的,由課長確認(rèn)簽字直接安排采購(若有庫存貨,則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用);在信息管理課長審核權(quán)限之外的,報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由信息管理課安排采購(若有庫存貨,則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用).4.2.2,辦公設(shè)備入庫,驗收4.2.2.1,采購回來的辦公設(shè)備須辦理入庫,驗收手續(xù),信息管理課負(fù)責(zé)設(shè)備質(zhì)量的驗收,驗收合格后,保管員根據(jù)實際入庫數(shù)量填寫"計算機(jī)等辦公設(shè)備入庫單"入庫.4.2.3,辦公設(shè)備領(lǐng)用與配置4.2.2.1,計算機(jī)等辦公設(shè)備專用于員工辦公使用,不得挪于非工作之外其它用途.員工領(lǐng)用,配置標(biāo)準(zhǔn)依照《崗位職務(wù)說明書》中辦公設(shè)備配置要求,填寫"計算機(jī)等辦公設(shè)備領(lǐng)用單",按照《財務(wù)審批制度》審批權(quán)限要求進(jìn)行審批后,到信息管理課領(lǐng)用.4.2.2.2,電話機(jī),傳真機(jī)的領(lǐng)用與配置,各部門根據(jù)實際工作需要,確定要安裝,及須增加的電話機(jī)和傳真機(jī).安裝內(nèi)線電話須填寫"電話,傳真服務(wù)聯(lián)系單",由本部門部長簽字后,提交到信息管理課直接安排人員安裝.安裝長途電話,傳真,須填寫"電話,傳真服務(wù)聯(lián)系單",由本部門部長,分管總監(jiān)簽字,提交人力資源總監(jiān)審核,報總裁批準(zhǔn)后,交信息管理課負(fù)責(zé)辦理.4.2.3,辦公設(shè)備使用與維護(hù)4.2.3.1,計算機(jī)及附屬設(shè)備的使用與維護(hù)4.2.3.1.1,計算機(jī)及附屬設(shè)備由使用人負(fù)責(zé)保管,除電腦工程師外,任何人不得私自拆開計算機(jī)及附屬設(shè)備,更換配置,隨意搬離辦公地點.若出現(xiàn)人事變動(調(diào)崗,離職等),辦公設(shè)備交接參照公司《員工異動,移交管理制度》執(zhí)行.4.2.3.1.2,計算機(jī)使用人要負(fù)責(zé)所使用的計算機(jī)及相關(guān)設(shè)備始終處于整潔,無灰塵的狀態(tài).4.2.3.1.3,規(guī)定在工作時間內(nèi)不得做與工作無關(guān)事情,禁止在計算機(jī)上安裝各種游戲.違反者按公司《獎懲管理制度》執(zhí)行,信息管理課對上述違紀(jì)現(xiàn)象須作定期或不定期抽查,并對違紀(jì)行為作出處罰建議,交主管部門執(zhí)行.4.2.3.1.4,接收E-MAIL的時,須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后,才能打開郵件以免帶入病毒影響公司計算機(jī)網(wǎng)絡(luò).4.2.3.1.5,禁止私自更改計算機(jī)的IP地址,以免影響網(wǎng)絡(luò)上其他計算機(jī)的正常工作.4.2.3.1.6,電腦使用人在利用網(wǎng)絡(luò)給其他員工共享文件須設(shè)置密碼,以免被他人給破壞.4.2.3.1.7,電腦使用人須遵守公司的保密規(guī)定,電腦信息屬公司機(jī)密,不得向公司外部人員泄露.4.2.3.1.8,電腦使用人不得有意破壞電腦硬件設(shè)備,若經(jīng)發(fā)現(xiàn),核實后,照原價3倍進(jìn)行賠償.4.2.3.1.9,電腦使用人在關(guān)機(jī)時,不得強(qiáng)行切斷電源進(jìn)行關(guān)機(jī),應(yīng)按操作規(guī)范進(jìn)行關(guān)機(jī).4.2.3.1.10,電腦使用人須經(jīng)信息管理課確認(rèn)上崗資級,不具備操作資格者,須經(jīng)事先培訓(xùn)上崗(參見《員工培訓(xùn)管理制度》.非計算機(jī)使用人不得上機(jī)操作,如有發(fā)現(xiàn)或造成計算機(jī)無)法正常使用者,按制度處罰外,一切后果自負(fù).4.2.3.1.11,計算機(jī)使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作,堅持做到數(shù)據(jù)雙備份,重要文件資料可以備份到軟盤.如有特殊要求,可以把季度或年度的資料匯總做成光盤作永久性保存.4.2.3.1.12,打印機(jī)的日常使用中,色帶,墨合用完需及時更換,更換時須嚴(yán)格按操作說明操作.4.2.3.2,電話機(jī),傳真機(jī),復(fù)印機(jī),音響及附屬設(shè)備,投影儀等辦公設(shè)備的使用與維護(hù)4.2.3.2.1,以上辦公設(shè)備操作,詳見《使用說明書》,出現(xiàn)故障須叫專業(yè)人員維修.4.2.3.2.2,若使用過程中出現(xiàn)人為損壞,經(jīng)發(fā)現(xiàn),核實后,照原價3倍進(jìn)行賠償.4.2.4,辦公設(shè)備的維修4.2.4.1,計算機(jī)及附設(shè)備的維修:計算機(jī)使用者在使用過程中出現(xiàn)軟,硬件問題時,使用人需填寫"維修服務(wù)聯(lián)系單"提交到信息管理課,信息管理課憑"維修服務(wù)聯(lián)系單"安排技術(shù)人員進(jìn)行維修.修好后,使用人須在"維修服務(wù)聯(lián)系單"上簽字,確認(rèn).4.2.4.2,其它辦公設(shè)備的維修:一般異常,由信息管理課技術(shù)人員排除,填寫"維修記錄表";若涉及更換配件,使用人須填寫"維修服務(wù)聯(lián)系單"提交信息管理課報修,信息管理課根據(jù)"維修服務(wù)聯(lián)系單"安排相關(guān)技術(shù)人員維修,修好后,使用人須在"維修服務(wù)聯(lián)系單"確認(rèn),簽字.4.2.4.3,所有辦公設(shè)備,在保修期內(nèi),參照《設(shè)備保修協(xié)議》執(zhí)行,保修期外,由信息管理課依實際情況安排相關(guān)技術(shù)人員(可以外請,涉及費用須事先上報核準(zhǔn))進(jìn)行維修.4.2.5,辦公設(shè)備的報廢認(rèn)定與處理4.2.5.1,計算機(jī),打印機(jī),復(fù)印機(jī),傳真機(jī)等辦公用品,由于故障而無法修復(fù)或無維修價值需要報廢的,設(shè)備使用部門須填寫"計算機(jī)等辦公設(shè)備報廢單",交信息管理課進(jìn)行審核,按審批權(quán)限報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,將"計算機(jī)等辦公設(shè)備報廢單"及待報廢辦公設(shè)備交公司資材管理部處置.4.2.5.2,資材管理部確認(rèn)無誤后,填寫"待報廢物品入庫單"入庫.資材管理部出售或報廢處理物品時,須填寫"報廢物品處理確認(rèn)單".附上"計算機(jī)等辦公設(shè)備報廢單"一起交給信息管理課進(jìn)行審核,按審批權(quán)限報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,進(jìn)行出售或報廢處理.4.2.5.3,資材管理部出售或報廢處理的辦公設(shè)備,其現(xiàn)金上交財務(wù)部入帳,同時,財務(wù)部負(fù)責(zé)對出售或報廢處理的辦公設(shè)備進(jìn)行銷帳.5,本制度相關(guān)支持文件及表單(1)《財務(wù)審批制度》,(2)《采購物資驗收入庫管理制度》,(3)《員工異動,移交管理制度》,(4)《公司獎懲管理制度》,(5)《員工培訓(xùn)管理制度》,(6)《辦公設(shè)備操作說明書》,(7)《設(shè)備保修協(xié)議》,(8)《報廢物品處理管理制度》,(9)《計算機(jī)相關(guān)操作教材》,6,記錄與表式(1),計算機(jī)等辦公設(shè)備申請單(2),計算機(jī)等辦公設(shè)備入庫單(3),報廢物品入庫單(4),報廢物品出庫單(5),維修服務(wù)聯(lián)系單(6),計算機(jī)等辦公設(shè)備領(lǐng)用單(7),計算機(jī)等辦公設(shè)備報廢單(8),計算機(jī)維修記錄單1本文由lichong364貢獻(xiàn)wps文檔可能在WAP端瀏覽體驗不佳。建議您優(yōu)先選擇TXT，或下載源文件到本機(jī)查看。辦公設(shè)備管理制度為保證單位的辦公設(shè)備安全、可靠、穩(wěn)定運行，特做如下管理規(guī)定。1、辦公室、各局長辦公室、監(jiān)察大隊辦公室、會議室等內(nèi)部的辦公人員為本室辦公設(shè)備保管和使用的責(zé)任人，對所屬辦公設(shè)備的保管和使用負(fù)完全責(zé)任。局辦公室主任、相關(guān)局長、監(jiān)察大隊大隊長、會議室負(fù)責(zé)人對所屬相應(yīng)辦公設(shè)備負(fù)有監(jiān)管的責(zé)任。2、單位所有人員要愛護(hù)辦公設(shè)備，嚴(yán)守操作規(guī)程，嚴(yán)禁私自拆卸。3、注意用電安全，做到人離電關(guān)，關(guān)好門窗。一、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)使用管理規(guī)定4、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)所在場所的辦公人員負(fù)責(zé)該設(shè)備的管理、使用和保養(yǎng)，未經(jīng)批準(zhǔn)，其他人員不得擅自使用。5、打印、復(fù)印所需的紙張、碳粉等，由專人安排人員統(tǒng)一購買，節(jié)約使用，不得隨意浪費。6、文印人員要愛護(hù)辦公設(shè)備，熟悉辦公設(shè)備的使用性能，經(jīng)常檢查、擦拭、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時找技術(shù)人員維修，使設(shè)備時刻保持正常運行狀態(tài)。二、辦公電腦、多媒體設(shè)備管理規(guī)定7、辦公電腦、多媒體設(shè)備實行“誰使用，誰負(fù)責(zé)”的原則，指定保管責(zé)任人，落實責(zé)任，負(fù)責(zé)設(shè)備的日常使用和管理。8、機(jī)關(guān)工作人員要加強(qiáng)電腦、多媒體知識的學(xué)習(xí)，按規(guī)范要求正確操作使用，注意保養(yǎng)和維護(hù)，保證正常運轉(zhuǎn)；嚴(yán)禁非本單位人員擅自使用。9、嚴(yán)禁下載與工作無關(guān)的資料；禁止安裝與工作無關(guān)的軟件，嚴(yán)格控制外來載體使用，減少病毒危害。10、嚴(yán)禁在工作期間使用辦公電腦、多媒體觀看電影、電視，進(jìn)行炒股、聊天和游戲；嚴(yán)禁利用辦公電腦及互聯(lián)網(wǎng)從事違反國家法律、法規(guī)的活動。三、辦公電話、傳真、攝錄器材管理規(guī)定11、辦公室電話、傳真、照相機(jī)、攝像機(jī)、錄音筆是為方便工作，處理公務(wù)之用，經(jīng)批準(zhǔn)后，個人方可使用。12、使用者要按設(shè)備說明書要求，正確操作，注意維護(hù)，不得私自拆卸。1本文由lingcimi貢獻(xiàn)doc文檔可能在WAP端瀏覽體驗不佳。建議您優(yōu)先選擇TXT，或下載源文件到本機(jī)查看。第1章總則第1條目的為了保證公司電話、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)等辦公設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用效率，特制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于對公司內(nèi)部所有辦公設(shè)備的使用管理。第2章辦公設(shè)備購買第3條各部門在年初部門計劃中統(tǒng)一將購買辦公設(shè)備的費用列入預(yù)算，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后由辦公事務(wù)部門統(tǒng)一購買。第4條對于臨時需要的辦公設(shè)備，要經(jīng)總經(jīng)理審批通過后方可購買。第3章電腦使用管理第5條專人專管1．每臺電腦指定專門人員負(fù)責(zé)日常操作，非操作人員不得隨意上機(jī)。2．電腦使用人員要設(shè)置開機(jī)密碼，密碼屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。第6條操作規(guī)定1．嚴(yán)禁在公司電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項。2．不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤、光盤，防止公司電腦“感染”病毒。3．嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司機(jī)密的文件資料。第7條病毒防護(hù)1．尚未聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)，由電腦室負(fù)責(zé)安裝軟件。2．任何電腦安裝軟件前，須由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人提出書面報告，經(jīng)部門主管同意后，由專業(yè)人員安裝。3．所有電腦不得安裝游戲軟件。4．?dāng)?shù)據(jù)的備份由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人管理，備用的軟盤由專業(yè)負(fù)責(zé)人提供。5．在使用軟件前，必須進(jìn)行殺毒，確保軟件無病毒后方可打開。6．任何人未經(jīng)同意，不得使用他人的電腦。第8條硬件保護(hù)1．除負(fù)責(zé)硬件維護(hù)的人員外，任何人不得隨意拆卸電腦設(shè)備。2．硬件維護(hù)人員在拆卸電腦時，必須采取必要的防靜電措施。3．硬件維護(hù)人員在作業(yè)完成后或準(zhǔn)備離去時，必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原。4．各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實所轄電腦及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。5．各部門負(fù)責(zé)人必須采取必要措施，確保電腦及外設(shè)始終處于整潔和良好的狀態(tài)。6．對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電、繼電設(shè)施以保護(hù)電源。第9條電腦保養(yǎng)1．嚴(yán)禁在電腦前吸煙、吃東西，嚴(yán)禁用手或尖銳物體觸摸屏幕。使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電腦，蓋上防塵罩。2．定期（每月末）對電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理，做好備份并刪除不必要的文件資料，保證電腦有足夠的的運行空間。備份的磁盤由電腦管理員保管。3．定期（每月一次）由指定的專業(yè)電腦維護(hù)公司對電腦進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。第4章電話使用管理第10條第11條電話由行政部統(tǒng)一管理，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督與控制使用情況。各種外線電話須配置“長途電話記錄表”，逐次錄使用人、受話人、起止時間、聯(lián)絡(luò)事項及交涉結(jié)果。該表每月轉(zhuǎn)辦公事務(wù)主管審閱。第12條第13條長途電話限主管以上人員使用，其他人員使用長途電話時需先經(jīng)主管批準(zhǔn)。禁止因私事?lián)艽蜷L途電話。打印機(jī)、復(fù)印機(jī)使用管理第5章打印機(jī)、復(fù)印機(jī)使用管理第14條第15條打印機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé)管理，其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。打印、復(fù)印文件資料要辦理審批手續(xù)，詳細(xì)填寫打印及復(fù)印的時間、標(biāo)題、份數(shù)和密級，經(jīng)主管批準(zhǔn)簽字后方可進(jìn)行。第16條凡需打印的文件、表格等，字跡要清晰，語句要通順。打印的文件由擬稿部門負(fù)責(zé)校對。第6章傳真機(jī)使用管理第17條第18條第19條第20條傳真機(jī)由專人負(fù)責(zé)保管，其他人員不得自行使用。不得使用傳真機(jī)傳送個人材料，機(jī)密文件需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可傳真。建立傳真登記、簽收制度，并立檔備案。每天下班后，將傳真機(jī)設(shè)置為自動接收狀態(tài)，以防止遺漏重要文件。第7章其他辦公設(shè)備使用管理第21條第22條第23條公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理，其他人員必須經(jīng)設(shè)備主管人員批準(zhǔn)后方可使用。辦公設(shè)備要定期養(yǎng)護(hù)，以免因老化而影響使用。辦公設(shè)備使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員過失造成辦公設(shè)備丟失或損壞，要追究相關(guān)人員的責(zé)任。第8章辦公設(shè)備使用監(jiān)管第24條第25條公司辦公事務(wù)部門負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備的使用情況進(jìn)行不定期檢查。公司辦公事務(wù)部門對違規(guī)使用辦公設(shè)備的人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。第9章附則第26條第27條行政部對本制度擁有解釋權(quán)。本制度自公布之日起實行。1本文由盛馳物業(yè)貢獻(xiàn)doc文檔可能在WAP端瀏覽體驗不佳。建議您優(yōu)先選擇TXT，或下載源文件到本機(jī)查看。辦公設(shè)備日常管理制度第一章總則一,目的.為了保證公司辦公設(shè)備正常的運轉(zhuǎn),提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命,特制定本制度.二,適用范圍.本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺式電腦,打印機(jī),復(fù)印機(jī),電話,傳真機(jī),投影儀,筆記本電腦,對講機(jī)等.三,相關(guān)部門職責(zé).1,人力資源及行政管理部,主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購申請受理,采購,保管,配發(fā),維修保養(yǎng),設(shè)備調(diào)換等事宜.2,在總經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下,一些部門也可自行購買設(shè)備.如安全護(hù)衛(wèi)部可自行購買對講機(jī).3,設(shè)備使用部門,主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的申購,使用,保管,維修保養(yǎng)等事宜.第二章辦公設(shè)備日常管理一,辦公設(shè)備的申請和購買.1,工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購買申請,并填寫《辦公設(shè)備需求單》,報部門負(fù)責(zé)人,人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn);購買設(shè)備金額大于2000元的需董事會批準(zhǔn).2,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及董事會審批后由人力資源及行政管理部專人購買.二,辦公設(shè)備的領(lǐng)用.1,設(shè)備需求部門根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到庫房(人力資源及行政管理部負(fù)責(zé))領(lǐng)取.2,對部門領(lǐng)取的設(shè)備進(jìn)行編號,以便盤點.三,辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng).1,使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊,嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用,各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查.2,公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修.由各部門參照規(guī)范,正確使用,注重平時保養(yǎng).3,人力資源及行政管理部對辦公設(shè)備運行,保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對設(shè)備的維修,更換零件要進(jìn)行登記備案.四,辦公設(shè)備維修管理1,設(shè)備發(fā)生故障無法使用時,設(shè)備使用人應(yīng)報人力資源及行政管理部網(wǎng)管員處理;網(wǎng)管員無法處理的,可報院技術(shù)支持部;都無法解決的由人力資源及行政管理部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報修.2,在保修期內(nèi)的設(shè)備,人力資源及行政管理部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修;保修期外的設(shè)備,按照最經(jīng)濟(jì)可行的報修方案進(jìn)行維修,包括委托維修商來完成任務(wù),由部門主管按照維修的真實情況,填寫設(shè)備維修單中的"維修記錄".五,建立維修檔案1,所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案,由人力資源及行政管理部統(tǒng)一管理,主要包括設(shè)備名稱,維修日期,故障現(xiàn)象,故障原因,維修內(nèi)容,維修費用,維修單位等.2,人力資源及行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計,匯總維修情況,針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施,通知使用部門加以防范.六,辦公設(shè)備使用監(jiān)督1,人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查.2,人力資源及行政管理部對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力.七,辦公設(shè)備的盤點及賠償1,人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)對公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類,并建立辦公設(shè)備管理臺帳,每半年盤點清查一次,作到賬物相符.2,在規(guī)定的使用年限期間,因個人原因造成辦公設(shè)備毀損,丟失,被盜等,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個人承擔(dān).八,辦公設(shè)備的報廢處理1,報廢審核.對于各部門提交的報廢物品清單,要認(rèn)真審核,確認(rèn)不能再次利用后,經(jīng)人力資源及行政管理部,總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理.2,對決定報廢的辦公設(shè)備,人力資源及行政管理部應(yīng)做好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱,價格,數(shù)量,及報廢處理的其他有關(guān)事項.3,報廢品由人力資源及行政管理部集中存放,集中處理,不得隨意丟棄.第三章辦公設(shè)備分類管理一,電腦的使用管理(一)專人收管1每臺電腦指定專人上機(jī),負(fù)責(zé)日常操作,其他人員不得隨意使用.2電腦使用人員設(shè)密碼管理,密碼屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露.(二)電腦的操作規(guī)定1嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項,嚴(yán)禁使用電腦玩游戲.2不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤,防止病毒入侵.3嚴(yán)禁私自拷貝,泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料.(三)病毒防護(hù)1,對于聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī),任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下,不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔.2,對于計算機(jī)軟件的安裝(院限制安裝軟件除外)由使用部門自主決定.3,任何微機(jī)不得安裝游戲軟件.4,軟件使用前要確保無病毒.(四)硬件保護(hù)1,未經(jīng)人力資源及行政管理部批準(zhǔn),任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備.2,拆卸電腦設(shè)備時,必須采取防靜電措施.3,硬件維護(hù)后,必須將所有設(shè)備復(fù)原.4,各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任.5,各部門負(fù)責(zé)人必須采取必要措施,確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài).6,對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電,繼電設(shè)施以保護(hù)電源.(五)電腦的保養(yǎng)1,保持電腦的清潔,嚴(yán)禁用手,銳物觸摸屏幕,使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源.2,定期對電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理,做好備份并刪除不需要的文件,保證電腦運行的速度和存儲.二,電話的使用管理1,電話由人力資源及行政管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理,各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用.2,每次通話應(yīng)簡潔扼要,以免耗時占線,浪費資金.3,禁止撥打私人電話.4,(4)電話出現(xiàn)故障的可報工程維保部進(jìn)行維修.三,打印機(jī),復(fù)印機(jī)的管理1,為確保復(fù)印機(jī)的安全運轉(zhuǎn),每天開機(jī)的時間不宜過長.2,打印或者復(fù)印完成后,必須及時取走文件,防止失密.3,禁止打印或復(fù)印私人資料.四,傳真機(jī)使用管理1,傳真機(jī)放置于人力資源及行政管理部辦公室,其他部門若需使用時至此處使用.2,不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料,機(jī)密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn).3,每天下班后,傳真設(shè)置成自動接收,防止遺漏重要文件.五,投影儀使用管理1,投影儀安置于公司會議室,需要使用部門向人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)人申請.2,投影儀用于公司,部門會議以及培訓(xùn).六,筆記本電腦1,筆記本電腦放置于人力資源及行政管理部辦公室,其他部門若需使用時至此處借用.2,筆記本電腦用于公司,部門會議以及培訓(xùn).3,因工作需要,以個人名義借用筆記本電腦的需填寫《筆記本電腦借用單》.七,對講機(jī)的使用管理1,對講機(jī)主要用于安全護(hù)衛(wèi)部.2,在上班期間,不得用對講機(jī)聊天.3,對講機(jī)專人專用,不得借給無關(guān)人員使用.八,其他辦公設(shè)備的使用管理1,專管專用,公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理,其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人同意.2,辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù),以免老化影響使用.3,辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全,如果因使用人員的過失造成丟失,要追究責(zé)任.第四章所有.總則一,本制度由人力資源及行政管理部制定,解釋權(quán)歸辦公室二,本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行.附件1部門設(shè)備名設(shè)備名稱單位辦公設(shè)備需求單申請人單價數(shù)量金額申請日期備注合計部門主管人行部負(fù)責(zé)人人行部負(fù)責(zé)人總經(jīng)理附件2設(shè)備名稱設(shè)備使故障現(xiàn)象用人維修登記表故障原因維修內(nèi)容維修維修單維修日費用位期附件3物品編號物品名稱報廢物品清單數(shù)量單價購買時使用間時間報廢原因以上物品本部門申請報廢處理意見部門主管:部門主管:人行部意見人行部意見□同意報廢處理□不同意報廢處理人行部部長:人行部部長:總經(jīng)理意見總經(jīng)理意見□同意報廢處理□不同意報廢處理總經(jīng)理:總經(jīng)理:附件4辦公設(shè)備盤點情況統(tǒng)計日期:20_日期:_年_月_日20部門使用人原始設(shè)備名稱及數(shù)量原始設(shè)備名稱及數(shù)量現(xiàn)有設(shè)備及數(shù)量附件5部門用途部門領(lǐng)導(dǎo)筆記本電腦借用單筆記本電腦借用單申請人申請日期人行部領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理1本文由921373960貢獻(xiàn)doc文檔可能在WAP端瀏覽體驗不佳。建議您優(yōu)先選擇TXT，或下載源文件到本機(jī)查看。辦公設(shè)備管理制度1.0目的為進(jìn)一步規(guī)范公司辦公設(shè)備的使用，減少辦公用品的消耗，降低管理成本，特制定本制度。2.0范圍本制度適用于辦公設(shè)備包括電腦及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響及附屬設(shè)備、投影儀等專用于公司辦公、開會及培訓(xùn)所用的設(shè)備。3.0職責(zé)3.1行政管理部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購、維修與故障排除、報廢判定與處理、建立健全辦公設(shè)備臺帳以及日常使用的監(jiān)督管理等工作。3.2各部門要指定專人負(fù)責(zé)本部門辦公設(shè)備的保管和安全使用，辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)所用辦公設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)與保養(yǎng)。4.0辦公設(shè)備管理規(guī)定4.1辦公設(shè)備請購原則上實行由使用人提出申請，經(jīng)部門經(jīng)理向公司主管領(lǐng)導(dǎo)請示得到批準(zhǔn)后，由申請人填寫ERP請購單，打印出請購單，提交行政管理部（若同一部門多個員工均須請購，則由部門匯總、經(jīng)理簽字，統(tǒng)一提交行政管理部）。由行政副總確認(rèn)簽字后安排采購，或自行采購或提交集團(tuán)采購（若有庫存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用）。4.2辦公設(shè)備入庫、驗收4.2.1采購回來的辦公設(shè)備須辦理入庫、驗收手續(xù)，行政管理部負(fù)責(zé)設(shè)備質(zhì)量的驗收，驗收合格后，由辦公用品庫管理員根據(jù)實際入庫數(shù)量和發(fā)票填寫ERP采購到貨單、采購入庫單。4.3辦公設(shè)備領(lǐng)用與配置4.3.1辦公設(shè)備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。領(lǐng)用時須填寫ERP“辦公設(shè)備領(lǐng)用單”，經(jīng)部門經(jīng)理審批后到管理部領(lǐng)用，并由管理部登記辦公設(shè)備臺帳。4.3.2電話機(jī)、傳真機(jī)的開通各部門如需安裝內(nèi)線電話須由本部門經(jīng)理報公司行政副總批準(zhǔn)后，由行政管理部組織安排人員安裝。如安裝長途電話、傳真，或須開通外線時，須由本部門經(jīng)理發(fā)OA請示、分管副總審批，報行政副總審核，獲集團(tuán)總經(jīng)理助理批準(zhǔn)后，交行政管理部負(fù)責(zé)辦理。4.3.3若出現(xiàn)人事變動（調(diào)崗、離職等），辦公設(shè)備的交接參照公司《員工離職管理制度》執(zhí)行。4.3.4新領(lǐng)用的辦公設(shè)備有問題的則應(yīng)及時向行政管理部反饋，需召回的由行政管理部全部召回。4.4辦公設(shè)備使用與維護(hù)4.4.1通則4.4.1.1公司電腦僅限公司內(nèi)部員工使用，禁止外來人員操作。4.4.1.2各種辦公設(shè)備須放置在指定的地點，不得擅自移動。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，不得將辦公設(shè)備外借或另作它用。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得利用辦公設(shè)備辦私事。4.4.1.3使用人要熟悉辦公設(shè)備的使用和清潔保養(yǎng)方法，按規(guī)范要求（如《使用說明書》）操作，保持設(shè)備清潔和正常運行。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時向行政管理部報修，禁止私自對辦公設(shè)備進(jìn)行拆卸修理。4.4.1.4注意用電安全，下班時做到人離電關(guān)。辦公大廳將于每天晚23：00關(guān)掉所有辦公設(shè)備。4.4.2電腦及附屬設(shè)備的使用與維護(hù)4.4.2.1各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)電腦及附屬設(shè)備的保管，除網(wǎng)管外，任何人不得擅自拆開電腦及附屬設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點。未經(jīng)電腦管理人的同意，不得擅自上機(jī)操作；未經(jīng)許可，操作人員不得進(jìn)行工作以外的操作。4.4.2.2電腦管理人是該機(jī)的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)所使用的電腦及相關(guān)設(shè)備日常維護(hù)、安全保密和數(shù)據(jù)保護(hù)等工作。如微機(jī)發(fā)生的一切操作后果，均被視為管理人親為或授權(quán)，并由該機(jī)管理人承擔(dān)一切法律、社會及工作責(zé)任。4.4.2.3上機(jī)人員必須具備相應(yīng)的電腦操作技能，嚴(yán)格遵守電腦操作規(guī)程，注意安全操作，以防設(shè)備損壞。非計算機(jī)使用人不得上機(jī)操作，如有發(fā)現(xiàn)或造成計算機(jī)無法正常使用者，按制度處罰外，一切后果自負(fù)。不得有意破壞電腦硬件設(shè)備，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實后，加倍進(jìn)行賠償。4.4.2.4在工作時間內(nèi)不得使用電腦干與工作無關(guān)事情。4.4.2.5電腦的安全防護(hù)4.4.2.5.1電腦病毒的防護(hù)4.4.2.5.1.1使用電腦要提高安全和警惕意識，定期進(jìn)行殺毒，防止微機(jī)病毒感染，定期用病毒測試軟件進(jìn)行檢測。4.4.2.5.1.2禁止使用不明來歷的軟盤、質(zhì)次的光盤、U盤、硬盤等。如需使用，首先要進(jìn)行殺毒。接收E-MAIL時，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后，才能打開郵件以免帶入病毒影響公司電腦網(wǎng)絡(luò)。4.4.2.5.1.3注意一旦發(fā)現(xiàn)病毒要進(jìn)行清理，若不能達(dá)到清理效果，應(yīng)向部門領(lǐng)導(dǎo)報告，報管理部網(wǎng)管處理。因使用人失職造成的微機(jī)中毒、硬件損壞、數(shù)據(jù)丟失等問題，由使用人完全承擔(dān)。4.4.2.5.2在未獲批準(zhǔn)和無專業(yè)人員指導(dǎo)的情況下，使用人員不得對電腦內(nèi)軟件和程序進(jìn)行刪除和修改，不得加載無關(guān)軟件。4.4.2.5.3禁止私自更改電腦的IP地址，以免影響網(wǎng)絡(luò)上其他電腦的正常工作。4.4.2.5.4電腦使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作，堅持做到數(shù)據(jù)雙備份，重要文件資料可以備份到軟盤。如有特殊要求，可以把季度或年度的資料匯總做成光盤作永久性保存。4.4.2.5.5電腦保管人須遵守公司的保密規(guī)定，、凡涉秘材料的存貯和電腦操作系統(tǒng)中的有關(guān)密碼均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施，任何人員不得竊取和泄露有關(guān)密碼、涉秘材料等。4.4.2.5.6利用電腦發(fā)布的任何信息必須由部門領(lǐng)導(dǎo)審批后由電腦管理人員通過集團(tuán)局域網(wǎng)絡(luò)或互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布；任何部門和個人未經(jīng)許可不得以公司名義在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布任何信息。4.4.2.5.7要愛護(hù)機(jī)器設(shè)備，注意維持微機(jī)整潔，經(jīng)常對電腦進(jìn)行必要的整理清掃，做好防塵、防濕、防高溫工作。4.4.2.5.8發(fā)生故障及時