2023年辦公室的管理制度

2024年辦公室的管理制度辦公室的管理制度篇1

為了員工與工廠的平安運(yùn)行，按時(shí)按質(zhì)完成工作任務(wù)，員工工作期間，應(yīng)了解，留意平安生產(chǎn)學(xué)問(wèn)，遵守本廠行為準(zhǔn)則，以做到平安生產(chǎn)。

1)上班期間，不得穿拖鞋，超短裙，不得留長(zhǎng)發(fā)(女員工有長(zhǎng)頭發(fā)的，工作期間應(yīng)將頭發(fā)束起。)，應(yīng)按要求穿戴勞動(dòng)愛(ài)護(hù)用品。不得亂丟亂放材料機(jī)器設(shè)備等，留意工作范圍的干凈衛(wèi)生等。

2)未經(jīng)培訓(xùn)，不得胡亂使用相應(yīng)機(jī)器設(shè)備，否則發(fā)生事故時(shí)由當(dāng)事人擔(dān)當(dāng)主要責(zé)任。員工應(yīng)疼惜工廠一切生產(chǎn)機(jī)械設(shè)備，正確操作機(jī)械設(shè)備，節(jié)省使用生產(chǎn)材料。不得有意損壞工廠設(shè)施設(shè)備，下班后準(zhǔn)時(shí)檢查并關(guān)閉設(shè)備及電源。每發(fā)覺(jué)一次違反規(guī)定者，罰款5元。

3)依據(jù)工廠需要及職責(zé)規(guī)定，樂(lè)觀協(xié)作同事工作，不得有意拖延，推委，置之不理甚至拒絕。

4)應(yīng)堅(jiān)守自己崗位，不得閑談，嬉笑，打鬧，胡亂串崗，甚至工作時(shí)間吃東西，玩手機(jī)，睡覺(jué)。每發(fā)覺(jué)一次罰款10元。工作時(shí)間嚴(yán)禁打私人電話。禁止在廁所抽煙，每發(fā)覺(jué)一次，罰款10元。

5)員工之間應(yīng)團(tuán)結(jié)友愛(ài)，和諧相處，不得拉幫結(jié)派，打架斗毆等，違者馬上開(kāi)除并酌情罰款，嚴(yán)峻者送公安部門處理。

6)員工應(yīng)遵紀(jì)守法，自尊自重，不得偷竊公司及他人財(cái)物，若發(fā)覺(jué)偷盜者馬上開(kāi)除并酌情罰款，嚴(yán)峻者送公安部門處理。

7)員工對(duì)公司管理有意見(jiàn)的，應(yīng)當(dāng)面或者找廠部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)逐層提出申訴，任何人不得意氣用事，怠慢工作，聚眾鬧事或者做出其他違規(guī)違法行為，違者馬上開(kāi)除，不做工資結(jié)算。

8)上班時(shí)間不得無(wú)故離開(kāi)工廠，上班時(shí)間原則上謝絕親友探訪。

9)員工無(wú)理取鬧，糾纏領(lǐng)導(dǎo)，影響本廠正常生產(chǎn)的，將提請(qǐng)相關(guān)公安部門根據(jù)《治安管理懲罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理，并扣罰全部工資。

本人同意并遵守以上規(guī)定，如有違反，情愿按上述規(guī)定執(zhí)行。

辦公室的管理制度篇2

為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司進(jìn)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理大綱。

一、公司全體員工必需遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和打算。

二、公司提倡樹(shù)立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司進(jìn)展的事情。

三、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的樂(lè)觀性、制造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平，不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化學(xué)問(wèn)，為員工供應(yīng)學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì)，努力提高員工的整體素養(yǎng)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。

五、公司鼓舞員工樂(lè)觀參加公司的決策和管理，鼓舞員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。

六、公司實(shí)行“崗薪制”的安排制度，為員工供應(yīng)收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工供應(yīng)公平的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)；公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，評(píng)先樹(shù)優(yōu)，對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、嘉獎(jiǎng)。

七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的.工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)省，反對(duì)鋪張鋪張；提倡員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體制造精神，增加團(tuán)體的分散力和向心力。

八、員工必需維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以追究。

辦公室的管理制度篇3

1、盡忠職守，聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)，不得有陽(yáng)奉陰違或敷衍塞責(zé)的行為。

2、不得經(jīng)營(yíng)與該公司類似及職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù)，或兼任其他廠商的職務(wù)。

3、全體員工必需時(shí)常熬煉自己的工作技能，以達(dá)到工作上精益求精，期能提高工作效率。

4、不得泄漏業(yè)務(wù)或職務(wù)上機(jī)密，或假借職權(quán)，貪污舞弊，接受款待或以公司名義在外招搖撞騙。

5、員工于工作時(shí)間內(nèi)，未經(jīng)核準(zhǔn)不得接見(jiàn)親友或與來(lái)賓參觀者談話，如確因重要事故必需會(huì)客時(shí)，應(yīng)經(jīng)主管人員核準(zhǔn)在指定地點(diǎn)，時(shí)間不得超過(guò)15分鐘。

6、不得攜帶違禁品、危急品或與生產(chǎn)無(wú)關(guān)物品進(jìn)入工作場(chǎng)所。

7、不得私自攜帶公物（包括生產(chǎn)資料及復(fù)印件）出廠。

8、未經(jīng)主管或部門負(fù)責(zé)人的允許，嚴(yán)禁進(jìn)入變電室、質(zhì)量管理室、倉(cāng)庫(kù)及其他禁入重地；工作時(shí)間中不準(zhǔn)任意離開(kāi)崗位，如須離開(kāi)應(yīng)向主管人員請(qǐng)準(zhǔn)后始得離開(kāi)。

9、員工每日應(yīng)留意保持作業(yè)地點(diǎn)及更衣室、宿舍環(huán)境清潔。

10、員工在作業(yè)開(kāi)頭時(shí)間不得怠慢拖延，作業(yè)時(shí)間中應(yīng)全神貫注，嚴(yán)禁看雜志、電視、報(bào)紙以及抽煙，以便增進(jìn)工作效率并防危急。

11、應(yīng)通力合作，同舟共濟(jì)，不得吵鬧、斗毆、搭訕攀談或互為談天閑談，或搬弄是非，擾亂秩序。

12、全體員工必需了解，惟有努力生產(chǎn)，提高質(zhì)量，才能獲得改善及增進(jìn)福利，以達(dá)到互助合作，勞資兩利的目的。

13、各級(jí)主管單位負(fù)責(zé)人必需留意本身涵養(yǎng)，領(lǐng)導(dǎo)所屬員工，同舟共濟(jì)，提高工心情，使部屬精神開(kāi)心，在職業(yè)上有平安感。

14、在工作時(shí)間中，除主管及事務(wù)人員外，員工不得打接電話，如確為重要事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)經(jīng)主管核準(zhǔn)后方得使用。

15、按規(guī)定時(shí)間上、下班，不得無(wú)故遲到、早退。

辦公室的管理制度篇4

第一章：總則

第一條為了加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律和工作秩序，特制定本制度。

其次章：公司作息制度

其次條公司上班時(shí)間為8：30—12：00，13：00—17：30（可分為夏季、冬季作息時(shí)間）。

第三章：工作制

第三條公司一般實(shí)行每天8小時(shí)標(biāo)準(zhǔn)工作日制度。實(shí)行每周6天工作周制度。

第四條由于公司工作性質(zhì)為連續(xù)作業(yè)和受季節(jié)影響的崗位。按標(biāo)準(zhǔn)工作日換算為以周、月、季、年等周期計(jì)算工作時(shí)間。

第五條遵照國(guó)家法定節(jié)假日制度。

第四章：考勤范圍

第六條公司除高級(jí)職員（總經(jīng)理、副總經(jīng)理）外，均需在考勤之列。

第七條特別員工不考勤須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第五章：考勤方法

第八條公司實(shí)行視頻考勤制度，員工每天上下班必需視頻登記。

第九條員工遺忘視頻打卡時(shí)，須說(shuō)明狀況，并留存說(shuō)明記錄。

第十條：考勤設(shè)置種類：

1、遲到，比預(yù)定上班時(shí)間晚到。

2、早退，比預(yù)定下班時(shí)間早走。

3、曠工，無(wú)故缺勤。

第六章：考勤統(tǒng)計(jì)與績(jī)效

第十一條公司考勤工作由部門負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。

第十二條每月xx日—xx日，為一個(gè)考勤周期。

第十三條各部門需于每月xx號(hào)之前上報(bào)考勤。包括考勤統(tǒng)計(jì)表，電子考勤記錄單。

第十四條考勤與績(jī)效工資掛鉤：

1、不按規(guī)定時(shí)間上、下班的均按遲到、早退處理；

2、遲到、早退每次扣除日工資的50元；

3、因公外出、請(qǐng)假經(jīng)部門經(jīng)理書(shū)面證明除外。

4、曠工：

①未經(jīng)請(qǐng)假、假滿未續(xù)假、遲到、早退超過(guò)30分鐘未到崗位者按曠工處理；

②員工曠工除不發(fā)薪資、津貼外，按每曠工一天根據(jù)xx懲罰。

③當(dāng)月曠工5天，全年曠工累計(jì)7天，予以勸退。

辦公室的管理制度篇5

一、考勤目的

1、為了規(guī)范員工，維護(hù)公司正常工作秩序，特制定本制度。

2、本制度適用于公司各個(gè)部門全部員工。

二、考勤內(nèi)容

1、公司考勤實(shí)行由辦公室管理的手工考勤表制度。

2、要求：?jiǎn)T工在工作時(shí)間堅(jiān)守崗位，不得擅離職守，嚴(yán)禁在工作時(shí)間從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，員工必需遵守公司上下班時(shí)間，不得遲到、早退或曠工。

3、員工按規(guī)定時(shí)間到(離)崗工作時(shí)間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離開(kāi)工作崗位者，即為擅離職守，按曠工論。

4、考勤須知：

(1)15分鐘以內(nèi)為遲到，提前15分鐘以內(nèi)下班視為早退。

(2)遲到15分鐘以上按曠工半日論。

(3)遲到、早退累計(jì)三次按曠工半日論。

(4)因偶發(fā)大事遲到超過(guò)15分鐘以上經(jīng)辦公室查明屬實(shí)可準(zhǔn)予補(bǔ)辦請(qǐng)假。對(duì)曠工者，應(yīng)責(zé)成其作出書(shū)面檢查，并按懲罰制度罰款。

三、考勤表管理

1、辦公室要進(jìn)行嚴(yán)格的考勤記錄，登記當(dāng)日考勤表，不得后補(bǔ)，須使用統(tǒng)一的假期符號(hào)。

2、每日早晨上班時(shí)間(早7：00)準(zhǔn)時(shí)到點(diǎn)名處排隊(duì)進(jìn)行點(diǎn)到考勤，缺勤者按遲到或曠工辦理。

3、辦公室不定時(shí)到各部門查崗，應(yīng)在崗而不在崗者，按曠工半日論。

4、員工因工作需要內(nèi)部調(diào)動(dòng)時(shí)，考勤表應(yīng)由辦公室辦理調(diào)整。

5、因公出差，應(yīng)于出差前到辦公室辦理人工考勤，出差結(jié)束后，需到辦公室報(bào)到。

6、考勤表由辦公室匯總后于當(dāng)月月底上交財(cái)務(wù)部。

四、休假及其他假期

1、每月員工可公休2天，公休時(shí)需提前到辦公室申請(qǐng)，只限于周六周日。

2、其他假期需填寫(xiě)并經(jīng)總經(jīng)理審批。

3、每月事假不得超過(guò)2天，事假當(dāng)天扣發(fā)當(dāng)日工資。

4、病假經(jīng)公司指定醫(yī)療單位證明后，依據(jù)實(shí)際狀況，由總經(jīng)理審批，核給病假，病假每日發(fā)10元補(bǔ)助。病假不行分割使用。

5、員工有3個(gè)工作日的婚假，符合晚婚晚育(男滿25周歲，女滿23周歲)嘉獎(jiǎng)7天?；榧俨恍蟹指钍褂?，每日發(fā)10元補(bǔ)助。

6、工作滿三年以上，晚婚且一胎的女員工享有90天的連續(xù)產(chǎn)假，工作一年以上三年以下產(chǎn)假60天，每日補(bǔ)助8元。工作不滿一年者不享有補(bǔ)助，按事假辦理。

7、員工的直系親屬(父母、配偶、子女、公婆、岳父母)不幸去世時(shí)，員工享有不超過(guò)3日的喪假，喪假每日補(bǔ)助10元，可在一個(gè)月內(nèi)分割使用。

8、由公司支配休假。

9、婚假、喪假、產(chǎn)假、病假需相關(guān)證明合格后，總經(jīng)理審批。

10、出門必需到辦公室打出門證，出門證由直接領(lǐng)導(dǎo)簽字，并注明事由、出門時(shí)間和返回時(shí)間

辦公室的管理制度篇6

第一章工作規(guī)范

第一條行為準(zhǔn)則

1、遵守國(guó)家政策、法令和學(xué)院規(guī)章制度，遵守集團(tuán)各項(xiàng)管理規(guī)定和勞動(dòng)紀(jì)律；

2、喜愛(ài)本職工作，全心全意為學(xué)院教學(xué)、科研和師生員工的生活服務(wù)，養(yǎng)成良好的職業(yè)道德，全面提高自身素養(yǎng)；

3、聽(tīng)從安排，聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)，工作仔細(xì)負(fù)責(zé)，堅(jiān)守崗位，盡忠職守，保守業(yè)務(wù)隱秘；

4、關(guān)懷集體，團(tuán)結(jié)協(xié)作，相互關(guān)心，維護(hù)集體利益和集團(tuán)信譽(yù)；

5、愛(ài)惜集團(tuán)財(cái)物，不鋪張，不化公為私；

6、努力學(xué)習(xí)文化、業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)問(wèn)，仔細(xì)做好服務(wù)工作，供應(yīng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)，虛心聽(tīng)取意見(jiàn)，不斷改進(jìn)工作。

其次條工作態(tài)度

1、喜愛(ài)本職工作，對(duì)自己的工作職責(zé)負(fù)全責(zé)；

2、努力提高工作技能和工作效率；

3、同事之間應(yīng)通力合作，相互協(xié)作，不得相互拆臺(tái)或搬弄事非；

4、對(duì)本職工作應(yīng)爭(zhēng)取時(shí)效，不拖延，不積壓；

5、待人接物態(tài)度謙和，營(yíng)造良好的工作環(huán)境和集團(tuán)文化氛圍。

其次章工作制度

第一條作息時(shí)間

1、集團(tuán)一般實(shí)行五天工作制（服務(wù)部門除外），員工每周休息二天，通常為周六和周日，各中心可依據(jù)詳細(xì)狀況敏捷把握；

2、部門（中心）的工作時(shí)間如需變更，須事先征得集團(tuán)行政部批準(zhǔn)；

3、員工每天工作八小時(shí)，特別崗位可依據(jù)工作需要敏捷把握。

其次條工作紀(jì)律

1、上班必需佩戴集團(tuán)工作證，穿戴整齊，服裝干凈，須穿工作服上班的員工，必需按規(guī)定著裝；

2、上班時(shí)間應(yīng)保持環(huán)境的寧?kù)o，不要高聲喧嘩、閑談和播放音樂(lè)，以免影響他人工作；

3、工作時(shí)間內(nèi)，不得擅自離開(kāi)工作崗位，如確因工作需要外出，要經(jīng)本部門主管或中心主任批準(zhǔn)；

4、在辦公室內(nèi)應(yīng)精神飽滿、舉止文明、衣著干凈、講究衛(wèi)生；不準(zhǔn)只穿背心、拖鞋；不準(zhǔn)隨地吐痰、亂丟果皮紙屑，自覺(jué)維護(hù)和保持環(huán)境衛(wèi)生；

5、接電話須用禮貌用語(yǔ)，通話力求簡(jiǎn)明扼要，禁止用電話談天或長(zhǎng)時(shí)間占用電話；

6、嚴(yán)守集團(tuán)機(jī)密、廉潔奉公，維護(hù)集體利益和集團(tuán)聲譽(yù)；

7、留意平安，落實(shí)防火、防盜、防風(fēng)、防雷措施，準(zhǔn)時(shí)消退各種隱患；

8、勤儉辦公，節(jié)省用水、用電，杜絕一切鋪張現(xiàn)象；

第三章考勤和請(qǐng)假制度

第一條考勤

1、各部門（中心）應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)考勤，考勤人員應(yīng)照實(shí)記錄并隨時(shí)接受集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室的檢查；

2、若員工因意外的緣由導(dǎo)致遲到或早退五分鐘之內(nèi)，則需向直屬上級(jí)做出解釋，上級(jí)接受并簽字認(rèn)可后可不作遲到或早退處理；

3、遲到或早退十五分鐘內(nèi)扣5元，十五分鐘以上扣15元，一小時(shí)以上扣一天基本工資，半天以上且未請(qǐng)假的，按曠工一天處理。

4、員工當(dāng)月曠工一天，扣發(fā)半個(gè)月基本工資；曠工三天，扣發(fā)一個(gè)月基本工資和崗位工資；全年曠工累計(jì)十天者，予以辭退。

其次條請(qǐng)假

1、員工按規(guī)定可享受有薪的假期，須提前3天報(bào)集團(tuán)人事部并供應(yīng)相關(guān)證明材料；

2、員工請(qǐng)假3天以內(nèi)須提前1個(gè)工作日，請(qǐng)假3天以上須提前3個(gè)工作日；

3、員工請(qǐng)假3天內(nèi)由中心（部）主任批準(zhǔn)；3天以上10天以下由中心（部）主任審核后報(bào)集團(tuán)辦公室批準(zhǔn)；10天以上報(bào)集團(tuán)副總經(jīng)理批準(zhǔn)；

4、中心（部）主任請(qǐng)假須集團(tuán)人事部審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；

辦公室的管理制度篇7

一、為加強(qiáng)考勤管理，維護(hù)工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

二、公司員工必需自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班，不遲到，不早退，工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。

三、周一至周六為工作日，周日為休息日。公司機(jī)關(guān)周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一支配，市場(chǎng)營(yíng)銷部、項(xiàng)目技術(shù)部、投資進(jìn)展部、會(huì)議中心周日值班由各部門自行支配，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。因工作需要周日或夜間加班的，由各部門負(fù)責(zé)人填寫(xiě)加班審批表，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一支配。

四、嚴(yán)格請(qǐng)、銷假制度。員工因私事請(qǐng)假1天以內(nèi)的(含1天)，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)的(含3天)，由副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上的，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。

五、上班時(shí)間開(kāi)頭后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者，按遲到論處;超過(guò)30分鐘以上者，按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者，按早退論處;超過(guò)30分鐘者，按曠工半天論處。

六、1個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者，扣發(fā)5天的基本工資;累計(jì)達(dá)3次以上5次以下者，扣發(fā)10天的基本工資;累計(jì)達(dá)5次以上10次以下者，扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資;累計(jì)達(dá)10次以上者，扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。

七、曠工半天者，扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金;每月累計(jì)曠工1天者，扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金，并賜予一次警告處分;每月累計(jì)曠工2天者，扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金，并賜予記過(guò)1次處分;每月累計(jì)曠工3天者，扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金，并賜予記大過(guò)1次處分;每月累計(jì)曠工3天以上，6天以下者，扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金，其次個(gè)月起留用察看，發(fā)放基本工資;每月累計(jì)曠工6天以上者(含6天)，予以辭退。

八、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、串崗談天等做與工作無(wú)關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計(jì)2次的，按曠工2天處理;當(dāng)月累計(jì)3次的，按曠工3天處理。

九、參與公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，如有事請(qǐng)假的，必需提前向組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到或早退的，根據(jù)本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參與的，視為曠工，根據(jù)本制度第七條規(guī)定處理。

十、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時(shí)，必需憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。

十一、經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，打算假日加班工作或值班的每天補(bǔ)助20元;夜間加班或值班的，每個(gè)補(bǔ)助10元;節(jié)日值班每天補(bǔ)助40元。未經(jīng)批準(zhǔn)，值班人員不得空崗或遲到，如有空崗者，視為曠工，根據(jù)本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者，按本制度第五條、第六條規(guī)定處理。

十二、員工的考勤狀況，由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查，部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的考勤要秉公辦事，仔細(xì)負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包痹袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的，一經(jīng)查實(shí)，按懲罰員工的雙倍予以懲罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理的員工，取消本年度先進(jìn)個(gè)人的評(píng)比資格。

辦公室的管理制度篇8

為實(shí)現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)、高效、文明、舒適的辦公目標(biāo),進(jìn)一步促進(jìn)辦公室管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化、規(guī)范化，特制定本制度。

第一章辦公室管理

第一條維護(hù)公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責(zé)與義務(wù)。綜合部將遵循以下兩點(diǎn)對(duì)此工作做全面監(jiān)督和管理：

1、每位員工均應(yīng)將本人工作場(chǎng)所必需物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊。

2、公共辦公場(chǎng)所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔。

其次條工作紀(jì)律：

1、上班時(shí)間不準(zhǔn)大聲喧嘩、不準(zhǔn)打瞌睡。

2、工作時(shí)應(yīng)留意提高工作效率，盡量削減私人電話及談天，嚴(yán)禁看與工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的書(shū)報(bào)雜志、玩電子嬉戲、上網(wǎng)談天等。

3、員工應(yīng)留意環(huán)保和節(jié)省，盡量不使用一次性茶具。

4、電話、燈光、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)機(jī)、電腦及其他電器應(yīng)按規(guī)定使用。下班前每位員工均須關(guān)閉電腦后方可離開(kāi)，最終離開(kāi)公司的員工應(yīng)確保門、窗、燈均關(guān)閉。

5、危急品嚴(yán)禁帶入辦公區(qū)域。

6、各部門的工作文件作廢時(shí)，需做撕毀處理；辦公電腦及重要電子文檔需設(shè)置密碼，做好保密工作。

7、開(kāi)會(huì)時(shí)，各參會(huì)人員須關(guān)閉手機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)，不準(zhǔn)隨便接聽(tīng)電話，以免影響會(huì)議的進(jìn)行。

第三條公司名片按固定格式統(tǒng)一印制。任何部門或個(gè)人不得擅自印刷或使用未經(jīng)批準(zhǔn)印刷的名片。

其次章考勤管理

第四條公司實(shí)行六天工作制：周一至周六為工作日；周日和國(guó)家法定節(jié)假日休息。每天工作時(shí)間為：上午：8：30-12：00下午：13：00-17：30。到職后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)簽到。

上午8：30-9：00、下午13：00-13：30到崗的計(jì)為遲到（事先申請(qǐng)的除外）。每月遲到超過(guò)三次（含三次）者，公司將賜予書(shū)面警告，并扣發(fā)工資10元。

遲到超過(guò)半小時(shí)的計(jì)為曠工，曠工將按其曠工小時(shí)數(shù)以200%的比例扣發(fā)當(dāng)日工資。連續(xù)曠工三日以上（含三日）或一年中曠工累計(jì)七日的，公司將賜予除名的處理并有權(quán)拒發(fā)當(dāng)月工資。

第五條員工請(qǐng)假需事先填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)單（急病除外），報(bào)本部門經(jīng)理批準(zhǔn)；部門經(jīng)理請(qǐng)假需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假申請(qǐng)單在獲得部門經(jīng)理或總經(jīng)理簽字后，交綜合部備案并在月末統(tǒng)計(jì)考勤時(shí)體現(xiàn)。

第六條公司考勤由每月1日計(jì)至每月30日或31日。月末各部門匯總當(dāng)月部門所屬人員考勤狀況，報(bào)綜合部。

第三章接待管理

第七條對(duì)于有預(yù)約的客人，在確認(rèn)了公司名稱姓氏之后，引領(lǐng)至?xí)?jiàn)室。如所約見(jiàn)人不在，應(yīng)告知來(lái)客具體緣由，請(qǐng)他（她）等候或留言；如約見(jiàn)人此刻正開(kāi)會(huì)，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)告知，并請(qǐng)客人等候。

對(duì)于沒(méi)有預(yù)約的客人，應(yīng)先確認(rèn)公司名稱、來(lái)客姓名、職務(wù)及來(lái)意，依據(jù)實(shí)際狀況請(qǐng)有關(guān)人員接待或請(qǐng)其再約時(shí)間。

幾批客人同時(shí)到來(lái)時(shí)，原則上公正地按到達(dá)的先后挨次來(lái)受理。對(duì)預(yù)約時(shí)間較前的客人支配見(jiàn)面，對(duì)其他客人講清狀況。

第八條接聽(tīng)電話應(yīng)首先說(shuō)：您好，XXX（外線）或您好，XXX（內(nèi)線）。如所找人未在辦公室，距電話最近者應(yīng)代接電話，并禮貌地詢問(wèn)對(duì)方姓名、單位、電話、事宜，并做書(shū)面記錄以便轉(zhuǎn)達(dá)。

第四章附則

第九條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第十條本制度由綜合部負(fù)責(zé)修正及解釋。未盡事項(xiàng)參照公司下發(fā)的其他規(guī)章制度或方法執(zhí)行。

辦公室的管理制度篇9

為規(guī)范辦公室的日常辦公管理，制造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。

第一條：適用范圍

本制度適用于全體員工并嚴(yán)格遵守

其次條：職責(zé)部門

行政部負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護(hù)。

第三條：水電使用規(guī)定

1.員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況，不使用時(shí)將設(shè)備關(guān)閉，以避開(kāi)長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)造成的電力損耗。

2.員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況，長(zhǎng)時(shí)間不使用時(shí)(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時(shí)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)關(guān)閉電腦，不能使電腦開(kāi)著過(guò)夜。

3.員工離開(kāi)或下班時(shí)應(yīng)做到順手關(guān)燈，人走燈滅。特殊是最終離開(kāi)辦公室的員工應(yīng)認(rèn)真巡查，關(guān)閉辦公場(chǎng)所、走廊和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時(shí)，盡可能不開(kāi)燈而使用自然?采光。

4.公司接待室在無(wú)人使用的狀況下，其室內(nèi)的照明、空調(diào)等應(yīng)關(guān)閉。

5.節(jié)省用水，反對(duì)鋪張，用水后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將水龍頭關(guān)閉。

第四條：復(fù)印機(jī)使用規(guī)定

復(fù)印時(shí)須本著節(jié)省原則，非重要文件應(yīng)考慮使用二手紙復(fù)印或雙面復(fù)印。

2.復(fù)印完畢務(wù)必按“OFF”鍵，使復(fù)印機(jī)進(jìn)入待機(jī)狀態(tài)。

3.除個(gè)人證件、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個(gè)人資料需要復(fù)印外，禁止復(fù)印其他私人資料。嚴(yán)禁因私大量復(fù)印文件、小說(shuō)、書(shū)籍等非工作性文件。

第五條：空調(diào)使用規(guī)定

1.空調(diào)作為辦公設(shè)施，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時(shí)間使用空調(diào)，辦公人員離開(kāi)或房間無(wú)人的狀況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，嚴(yán)禁室內(nèi)無(wú)人空調(diào)機(jī)照常開(kāi)機(jī)。

2.下班后，各空調(diào)區(qū)域最終一個(gè)離開(kāi)的員工，應(yīng)自覺(jué)關(guān)閉各自辦公區(qū)域的空調(diào)，以杜絕鋪張。

3.使用空調(diào)，應(yīng)留意節(jié)省，夏天在28℃以上方可開(kāi)啟空調(diào)制冷，制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于25℃；冬天在12℃開(kāi)啟空調(diào)制熱，制熱溫度設(shè)置不應(yīng)高于30℃。

4.使用空調(diào)期間，要將辦公室的門窗關(guān)閉，以確?？照{(diào)的使用效果。5.落實(shí)空調(diào)使用管理責(zé)任制。單間辦公室以及會(huì)議室的空調(diào)以誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)為原則，公共辦公區(qū)域則由行政部負(fù)責(zé)管理。

6.不得隨便打開(kāi)空調(diào)機(jī)殼或拆卸機(jī)件，要留意對(duì)空調(diào)的合理使用和維護(hù)，有特別應(yīng)速報(bào)知行政部，由行政部聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行修理。

第六條：衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

1.全部員工都有維護(hù)衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。

2.辦公室衛(wèi)生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔、公共區(qū)域由專人負(fù)責(zé)、個(gè)人辦公區(qū)域由員工負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。

第七條：環(huán)境及衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

窗明凈凈，墻面清潔；

2.角落無(wú)積塵、蛛網(wǎng)；

3.燈具、電器、用具清潔；

4.辦公桌干凈有序，不允許雜亂的擺放資料，文具等；

5.各部門的文檔必需存放在各部門的文件柜中，不允許堆放在桌面或辦公桌的桌底。

6.室內(nèi)無(wú)雜物；

7.地面無(wú)痰跡、紙屑、煙頭；

8.個(gè)人儀表干凈、潔凈。

第八條：?jiǎn)T工環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范

敬重保潔員的辛勤勞動(dòng)，不得有污辱之行為、言論；

2.有責(zé)任和義務(wù)保持個(gè)人辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生；

3.不在廁所、洗碗槽亂扔手紙、飯菜、荼渣，防止堵塞管道，污濁外流；

4.不隨地吐痰；

5.辦公室區(qū)域內(nèi)禁止吸煙；

6.各部門的辦公區(qū)域內(nèi)，對(duì)外的窗戶在下班后或在下雨時(shí)，必需保持關(guān)閉。各部門應(yīng)指定特地人員負(fù)責(zé)；如發(fā)覺(jué)沒(méi)有按要求做的部門，將對(duì)負(fù)責(zé)人幫助清潔工打掃衛(wèi)生一周的懲罰；

7.不能私自移動(dòng)，挪用辦公室區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備；

第九條：作息時(shí)間

1.早6:30起床，7:30到達(dá)辦公室

2.上午工作8:00—12：00

3.中午休息12:00—13：30

4.下午工作：13：30—17:30

5.下班時(shí)間：17:30

6.如現(xiàn)場(chǎng)施工，作息時(shí)間依據(jù)施工狀況調(diào)整，以現(xiàn)場(chǎng)施工為準(zhǔn)。

第十條：其它規(guī)定

1.行政部需支配專人進(jìn)行日常檢查和維護(hù)。

2.員工發(fā)覺(jué)水、電、暖設(shè)施消失故障，應(yīng)快速與行政部聯(lián)系，不得私自修理。

3.員工需提高節(jié)流開(kāi)源的意識(shí)，相互監(jiān)督，對(duì)鋪張現(xiàn)象加以制止；并集思廣益，樂(lè)觀對(duì)公司水、電、暖的管理提出合理的建設(shè)性意見(jiàn)。公司將會(huì)依據(jù)狀況對(duì)供應(yīng)建議的員工賜予嘉獎(jiǎng)。

4.上班期間不得無(wú)故串崗、不得在走廊、前臺(tái)等區(qū)域大聲談天、喧嘩、嬉鬧。不得做與工作無(wú)關(guān)的事情；

5.嚴(yán)禁上班時(shí)間玩電腦嬉戲、看視頻等，或掃瞄無(wú)關(guān)網(wǎng)站占用公司資源

6.員工上班時(shí)間應(yīng)著裝干凈大方，不得穿異裝異服。

第十一條：附則

本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋與修訂，即日起起生效實(shí)施。

辦公室的管理制度篇10

第1條為規(guī)范辦公室的管理，制造文明、干凈的辦公環(huán)境，維護(hù)正常的辦公秩序，樹(shù)立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于各項(xiàng)工作的開(kāi)展，特制定本制度。

第2條遵守考勤制度，準(zhǔn)時(shí)上班，按時(shí)下班。

第3條上班打卡后，不得外出辦私事，如確有需要須事先報(bào)備。午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班。因私打電話，必需簡(jiǎn)短，勿在辦公室內(nèi)接電話。

第4條上班時(shí)間內(nèi)不得用餐、吃零食；不得玩手機(jī)；不得看與工作無(wú)關(guān)的視頻。

第5條員工上班時(shí)，必需著裝干凈、得體，不得奇裝異服。講究個(gè)人衛(wèi)生，愛(ài)惜公共衛(wèi)生。個(gè)人所屬的桌椅、設(shè)備、地板由各使用人自行清潔。保持物品整齊，桌面清潔。文明用廁，節(jié)省用紙，留意保潔。

第6條上班時(shí)間內(nèi)，辦公室不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆談天、玩嬉戲；任何時(shí)候不得使用不文明語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。

第7條愛(ài)黨愛(ài)國(guó)，尊老愛(ài)幼。紳士風(fēng)度，用語(yǔ)文明，禮貌相待；淑女氣質(zhì)，態(tài)度和氣、待人熱忱。

第8條愛(ài)惜公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備；發(fā)覺(jué)損壞準(zhǔn)時(shí)報(bào)修；因有意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。下班最終一位離開(kāi)辦公室的人員必需關(guān)好門窗，檢查電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等電器設(shè)備及插排開(kāi)關(guān)的電源是否斷開(kāi)。

第9條遵守保密紀(jì)律，保存好各種文件資料，不得泄露公司機(jī)密。

第10條樂(lè)觀樂(lè)觀，勿混混度日；不斷進(jìn)步，愿君早日勝利。

辦公室的管理制度篇11

為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理工作，標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

總則：

1、進(jìn)入辦公室必需著裝干凈。

2、在辦公室自覺(jué)講一般話，禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧，說(shuō)粗話、臟話。

3、愛(ài)惜辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室潔凈、干凈、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

4、提高工作效率，保質(zhì)保量地按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

5、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以協(xié)作。

6、本規(guī)定適用于全體辦公室工作人員。

一、嚴(yán)格作息制度，辦公室工作人員要按規(guī)定時(shí)間上下班，不得無(wú)故遲到、早退、擅離職守。

公司人員自覺(jué)遵守作息時(shí)間;工作時(shí)間禁止一切消遣活動(dòng)。

1、辦公室員工每周工作五天，周六、周日休息，每天工作8小時(shí)，必要時(shí)自覺(jué)加班。

2、上午工作時(shí)間段為8：30——12：00

下午工作時(shí)間段為14：00——18：00(夏秋季5月1日---9月30日)

下午工作時(shí)間段為13：30-——17：30(冬春季10月1日---4月30日)3、遲到、早退30分鐘(含)內(nèi)，按1元/分鐘賜予罰款，30分鐘以上按礦工半天處理，其中累計(jì)遲到4---6次，賜予警告一次，累計(jì)遲到7----10次賜予記過(guò)一次，累計(jì)遲到11次或更多賜予記大過(guò)一次。

4、曠工期間工資按雙倍扣除，

5、辦公室留宿人員24：00點(diǎn)前準(zhǔn)時(shí)休息，無(wú)故不休息、玩電腦、打嬉戲、吵鬧影響他人休息者，逐出室外，并罰款50元。因公事加班、總經(jīng)理臨時(shí)議事、重要事項(xiàng)爭(zhēng)論除外。

6、午休時(shí)間不得大聲喧嚷，如因公事加班，應(yīng)盡量避開(kāi)發(fā)出大聲響，以免影響他人休息。

7、提倡文明向上的業(yè)余活動(dòng)，但要有節(jié)制，不行沉迷影響工作。

二、考勤、衛(wèi)生、生活制度

①考勤

1、建立考勤制度，實(shí)行不定時(shí)查崗，工作人員需到辦公室考勤簽到，辦公室按時(shí)收存簽到表，考勤結(jié)果每月公布一次。

2、請(qǐng)事、病假，必需由辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理審批手續(xù)，交辦公室主任留存，不能事先辦理手續(xù)的應(yīng)事先口頭或電話請(qǐng)假并準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。

3、員工因各種緣由，必需請(qǐng)假時(shí)，公司可酌情批予無(wú)薪事假。事假原則上一次不得超過(guò)3天，一年請(qǐng)事假天數(shù)總計(jì)不得超過(guò)15天。

4、若員工未請(qǐng)假而缺勤，則按曠工處理。

②衛(wèi)生

1、工作人員要自覺(jué)維護(hù)辦公室清潔衛(wèi)生，做到場(chǎng)凈室潔，無(wú)雜物垃圾，物品擺放整齊、有序，并落實(shí)到個(gè)人。

2、每天上班前15分鐘為室內(nèi)衛(wèi)生打掃時(shí)間。

3、衛(wèi)生打掃實(shí)行《按表輪番制》協(xié)作執(zhí)行“三包”責(zé)任區(qū)范圍進(jìn)行管理。③生活1、辦公室設(shè)立每月1000元生活基金交由后勤主管負(fù)責(zé)管理，原則上多退少補(bǔ)。

2、實(shí)行《按表輪番做飯制》落實(shí)到人，厲行節(jié)省的基礎(chǔ)上保障大家吃好、吃飽。值日生因故不能按時(shí)做飯，由用膳人員自行解決。

3、后勤主管做好現(xiàn)金、流水賬明細(xì)記錄。

三、會(huì)議與培訓(xùn)管理

①會(huì)議

1、總經(jīng)理辦公會(huì)議每月召開(kāi)一次，總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、辦公室人員參與，必要時(shí)總經(jīng)理可批準(zhǔn)其他人員列席會(huì)議。

2、會(huì)議時(shí)間原則上定于每月3日，可由總經(jīng)理打算是否延期。

3、專題會(huì)議只在必要時(shí)召開(kāi)，由部門經(jīng)理以上人員發(fā)起，由相關(guān)人員參與，會(huì)議時(shí)間依據(jù)實(shí)際工作需要確定，會(huì)議議題須事先經(jīng)總經(jīng)理同意。

②培訓(xùn)

1、公司每月5日開(kāi)設(shè)培訓(xùn)班，依據(jù)參加人員數(shù)量、培訓(xùn)內(nèi)容打算培訓(xùn)期限。

2、培訓(xùn)組織工作由辦公室主任負(fù)責(zé)，各部門經(jīng)理聽(tīng)從支配，做好開(kāi)班前預(yù)備工作以及擔(dān)當(dāng)培訓(xùn)講師。

3、培訓(xùn)講師須預(yù)備好相關(guān)材料。四、執(zhí)行經(jīng)理崗位職責(zé)1、仔細(xì)學(xué)習(xí)并自覺(jué)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

2、以企業(yè)為自己的事業(yè)，做一名自信、自強(qiáng)、自律、誠(chéng)懇、勇于開(kāi)拓創(chuàng)新的人。

3、聽(tīng)從公司調(diào)派。

4、執(zhí)行經(jīng)理在外要以公司利益為重，同時(shí)兼顧投資人的利益。

5、執(zhí)行經(jīng)理的主要職責(zé)是關(guān)心代理商和加盟店做好技術(shù)指導(dǎo)和促銷活動(dòng)。

6、執(zhí)行經(jīng)理要幫助公司做好培訓(xùn)、會(huì)議，樂(lè)觀參加并完成辦公室布置的各項(xiàng)工作。

7、執(zhí)行經(jīng)理是公司與經(jīng)銷商之間的“橋梁”;做好“上下溝通達(dá)共識(shí)，左右協(xié)調(diào)求進(jìn)步”的基本工作。

8、執(zhí)行經(jīng)理要維護(hù)好所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的市場(chǎng)工作，檢查、督導(dǎo)、培訓(xùn)經(jīng)銷商，盡一切努力提升業(yè)績(jī)。

9、講究?jī)x表儀容干凈，舉止穩(wěn)重大方，語(yǔ)言富有感染力，行為講究禮儀，熱忱禮貌待客，時(shí)刻維護(hù)公司形象、名譽(yù)、利益。

10、合理編制工作方案，并監(jiān)督各專營(yíng)店日常工作，以及員工日常服務(wù)、接待、作業(yè)等行為是否規(guī)范到位。

11、深化調(diào)查討論市場(chǎng)動(dòng)向，關(guān)注同業(yè)同行，把握銷售趨勢(shì)，具備編寫(xiě)年、季、月的銷售方案。對(duì)店提出促銷企劃方案，對(duì)公司提出建設(shè)性、合理化建議。

12、每周日定期以書(shū)面形式向公司匯報(bào)日常工作報(bào)告，并督促各店負(fù)責(zé)人總結(jié)本月?tīng)顩r，自報(bào)下月方案。

13、弘揚(yáng)領(lǐng)先垂范、以身作則、說(shuō)一不二，擲地有聲的工作精神，形成真抓實(shí)干、多出業(yè)績(jī)、貫徹有力具有震懾的良好作風(fēng)。

四、本制度之未盡事宜，由辦公室負(fù)責(zé)解釋，具有最終調(diào)處權(quán)。

五、本制度于頒布之日起施行。

辦公室的管理制度篇12

第一節(jié)總則

第一條為加強(qiáng)園林局行政事務(wù)管理，理順內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。

其次條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理，公文管理，辦公事務(wù)用品管理，公務(wù)車管理，郵發(fā)管理、檔案管理等。

其次節(jié)印章管理

第三條單位印章包括：園林局公章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人私章、合同專用章、非稅專用章、等涉及對(duì)外交往使用的印章。

第四條單位印章由局辦公室主任或指定專人負(fù)責(zé)保管。

第五條印章的使用一律由各單位負(fù)責(zé)人及局領(lǐng)導(dǎo)簽字許可后，管理印章人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。

第六條全部需要蓋印章的介紹信、說(shuō)明以及對(duì)外開(kāi)出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢、存盤。

第七條任何科室和個(gè)人不允許開(kāi)具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特別狀況確需開(kāi)具時(shí)，必需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可開(kāi)出，并做好登記。第三節(jié)公文管理

第八條單位的公文格式應(yīng)范化，公文處理程序應(yīng)嚴(yán)厲?、正確。

第九條公文的發(fā)行由辦公室負(fù)責(zé)。包括各類紅頭文件、辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、規(guī)章制度、通知、指示等。

第十條各科室自行打印的涉及外發(fā)文稿必需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，辦公室審核后發(fā)送。

第十一條各科室全部打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必需報(bào)辦公室留底存檔。

第四節(jié)辦公用品的管理

第十二條辦公事務(wù)用品類別：

1、辦公用品（桌椅、活頁(yè)夾、專業(yè)器具等）；

2、印刷品；

3、紙張（復(fù)印紙、傳真紙、打印紙等）；

4、雜物器具（杯子、茶葉及辦公用相應(yīng)物件等）；

5、辦公自動(dòng)化用品（計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話等）

6、其它第十三條辦公用品的購(gòu)發(fā)：

（一）辦公用品的購(gòu)發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求方案，由部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)辦公室負(fù)責(zé)人，辦公室依據(jù)實(shí)際工作需要有方案購(gòu)買、分發(fā)給各部門，由部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公用品可由辦公室確定購(gòu)買。單件價(jià)格超過(guò)1000元以上的物品必需由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)同意后方可購(gòu)買。

（二）方案外辦公用品的申請(qǐng)領(lǐng)用，必需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會(huì)簽后方可購(gòu)發(fā)。

（三）新聘工作人員辦公用品，辦公室依據(jù)部門負(fù)責(zé)人供應(yīng)的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員正常工作。

（四）辦公用品應(yīng)建立賬簿，購(gòu)發(fā)手續(xù)清楚、規(guī)范。

第五節(jié)公務(wù)車管理

第十四條公務(wù)車的使用范圍主要包括：各科室工作人員外出聯(lián)系業(yè)務(wù)、報(bào)送文件、外地出差接送、接送其它人員的緊急和特別用車。

第十五條車輛調(diào)度由辦公室指定專人負(fù)責(zé)，駕乘人員憑其派車通知單用車或以其派車電話用車。

第十六條申請(qǐng)用車一般應(yīng)提前一天通知辦公室，辦公室應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定派車，不得隨便擴(kuò)大用車范圍；向同一方向的用車，以節(jié)省為本，能合用的，不另派車。

第十七條駕駛員應(yīng)聽(tīng)從調(diào)度，平安駕駛，愛(ài)惜車輛，文明行車。

第十八條特別狀況無(wú)車或車輛不足時(shí)，由辦公室向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后，可向社會(huì)租車公司租用。

第六節(jié)郵發(fā)管理

第十九條辦公室指定專人負(fù)責(zé)為各科室收發(fā)信件、郵件。全部公發(fā)信件、郵件都由辦公室指定人員負(fù)責(zé)登記、收發(fā)。其次十條各部門的報(bào)刊訂閱由辦公室負(fù)責(zé)。各部門公費(fèi)報(bào)刊的征訂由部門負(fù)責(zé)人上報(bào)，并符合單位工作實(shí)際，由辦公室統(tǒng)一報(bào)批訂購(gòu)。

第七節(jié)檔案管理

其次十一條檔案管理由辦公室指定專人負(fù)責(zé)。要仔細(xì)做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作，對(duì)涉及機(jī)密的文件、資料，檔案要做好保密工作，防止泄密。同時(shí)做好電子檔案的備份工作。

其次十二條部門負(fù)責(zé)人借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。一般狀況下工作人員盡量不要查閱，確因工作需要查閱，由部門負(fù)責(zé)人簽字同意。

其次十三條借閱檔案必需愛(ài)惜，保持干凈，嚴(yán)禁涂改，留意平安和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必需由局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案由辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

考勤管理制度

1.作息時(shí)間

上午工作時(shí)間：8：30-12：00下午工作時(shí)間：14：30—17：30（如有變更另行通知），每周工作五天。

2.遲到、早退遲到或早退在30分鐘內(nèi)，并未請(qǐng)假者視為遲到或早退。遲到或早退2小時(shí)以上按曠課處理。由于公事推遲上班而未提前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意者，按遲到論。

月累計(jì)遲到超過(guò)3次，警告一次，年度累計(jì)遲到或早退15次以上取消任何優(yōu)秀評(píng)比資格，狀況嚴(yán)峻者予以扣發(fā)全年績(jī)效工資。

如有特別狀況影響上班，要準(zhǔn)時(shí)給自己分管領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人報(bào)告。未請(qǐng)假而離開(kāi)工作崗位1小時(shí)視為擅自離崗，到上班時(shí)間未到崗或未到下班時(shí)間離崗未請(qǐng)假超過(guò)2小時(shí)，及工作期間未請(qǐng)假離開(kāi)工作崗位1小時(shí)以上為曠課。

擅自離崗第

一、二次由科室負(fù)責(zé)人訓(xùn)練，第三次以上由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批判訓(xùn)練，屢教不改者達(dá)五次以上，扣除全部嘉獎(jiǎng)性工資。

年度曠課三次以內(nèi)（不含第三次）單位批判訓(xùn)練。年度曠課三至五次以內(nèi)（含第五次）扣除嘉獎(jiǎng)性工資50%。

年度曠課五次以上扣除全年嘉獎(jiǎng)性工資。情節(jié)嚴(yán)峻者，將按人事管理制度執(zhí)行。

3.外出管理

工作人員因公外出時(shí)，應(yīng)獲部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)，由分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)局長(zhǎng)同意后，注明外出時(shí)間，返回時(shí)間，交辦公室備案。

員工外出一日內(nèi)，由部門負(fù)責(zé)人簽字同意，交待留意事項(xiàng)后可外出。員工外出二日以上（含二日），由部門負(fù)責(zé)人同意報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批示同意并交待留意事項(xiàng)方可外出，并將外出審批單交辦公室備案。

如發(fā)生人員不請(qǐng)假外出，將按相關(guān)制度進(jìn)行懲罰

4.病假

請(qǐng)病假一日內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人同意。二日以上由分管領(lǐng)導(dǎo)批示同意。病假三日以上（含3日）要有醫(yī)院相關(guān)證明。因突發(fā)疾病不能當(dāng)時(shí)報(bào)告，可事后報(bào)告，并要有相關(guān)醫(yī)院證明。

正式員工連續(xù)病假將按人事管理制度執(zhí)行。5.事假

員工請(qǐng)假2天以內(nèi)事假(含2天)，須提前1天提出申請(qǐng)，由部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意即可；請(qǐng)3天以上事假需提前提出申請(qǐng)，由部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意，報(bào)辦公室備案；個(gè)人假期將按人事管理規(guī)定的假期執(zhí)行。個(gè)人事假，計(jì)入個(gè)人年度假期總數(shù)，并從其假期中扣除。

督查工作制度

第一條為進(jìn)一步提高機(jī)關(guān)工作效率，確保上級(jí)和本級(jí)機(jī)關(guān)重要打算、決策和全局性重要工作更好地貫徹落實(shí)，依據(jù)黨風(fēng)廉政建設(shè)的規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際，特制定本制度。

其次條督查督辦工作以鄧小平理論、黨的基本路線以及“三個(gè)代表”重要思想、科學(xué)進(jìn)展觀、黨的群眾路線訓(xùn)練實(shí)踐活動(dòng)、“三嚴(yán)三實(shí)”、“兩學(xué)一做”為指導(dǎo)，緊緊圍繞全局中心工作，突出重點(diǎn)，抓好督促檢查工作，提高工作效率，完善監(jiān)督機(jī)制，確保政令暢通，使上級(jí)和本局的各項(xiàng)決策和工作部署得到有效落實(shí)。

第三條督查工作的主要任務(wù)是：

（一）上級(jí)機(jī)關(guān)重要文件、重要工作部署和領(lǐng)導(dǎo)同志重要指示的貫徹落實(shí)狀況。

（二）上級(jí)及局領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦的重要事項(xiàng)的落實(shí)狀況。

（三）局重要工作部署、工作目標(biāo)、重要會(huì)議的精神和重要打算的貫徹落實(shí)和執(zhí)行狀況。

（四）對(duì)基層反映劇烈的“熱點(diǎn)”、“難點(diǎn)”問(wèn)題進(jìn)行督查，提出工作建議和措施。

（五）其他事項(xiàng)的查辦。

第四條組織領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)“統(tǒng)一管理、歸口負(fù)責(zé)”的原則，建立以辦公室為主、其他職能部門為輔的督查工作。

（一）建立局領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)分管工作目標(biāo)督查制度，局領(lǐng)導(dǎo)每年不定期對(duì)分管工作開(kāi)展?fàn)顩r進(jìn)行1-2次督查。

（二）局辦公室是督查工作的管理部門，在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)督查工作的方案、組織、協(xié)調(diào)和本局電子網(wǎng)絡(luò)督查維護(hù)工作。

第五條督查管理部門的主要工作職責(zé)為：

（一）負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)關(guān)于園林（林業(yè)）綠化建設(shè)等工作的重要指示督查的分辦、督查工作。

（二）負(fù)責(zé)局委會(huì)議、局長(zhǎng)辦公會(huì)議重要打算以及局領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)指示及批辦事項(xiàng)的`分辦、督查工作。

（三）負(fù)責(zé)對(duì)全局的工作方案、目標(biāo)管理實(shí)行督辦。

（四）負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)和有關(guān)人民來(lái)信來(lái)訪重要批示以及人大、政協(xié)提案的分辦、督查工作。

（五）負(fù)責(zé)將局貫徹上級(jí)機(jī)關(guān)和區(qū)委、區(qū)政府重大決策及重要工作狀況和上級(jí)機(jī)關(guān)要求反饋的其它狀況向上級(jí)有關(guān)部門匯報(bào)。

（六）負(fù)責(zé)督促二級(jí)單位建立健全工作報(bào)告制度，準(zhǔn)時(shí)報(bào)告重要狀況。

（七）各二級(jí)單位要建立健全督查工作責(zé)任制，按各自職責(zé)和分管領(lǐng)導(dǎo)的要求，負(fù)責(zé)專項(xiàng)督查工作。

（八）對(duì)局機(jī)關(guān)和二級(jí)單位的日常管理、作風(fēng)建設(shè)、廉政建設(shè)和治庸治懶等各項(xiàng)工作的督導(dǎo)檢查。

（九）機(jī)關(guān)各部門和各二級(jí)單位接到督查任務(wù)后，應(yīng)根據(jù)要求快速組織實(shí)施，在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理完結(jié)。對(duì)一些涉及面廣、時(shí)間跨度大、落實(shí)難度大的事項(xiàng)，要實(shí)施不間斷地跟蹤督查；對(duì)未能如期辦結(jié)的事項(xiàng)，要準(zhǔn)時(shí)報(bào)告緣由和進(jìn)展?fàn)顩r。對(duì)非本單位職責(zé)范圍的任務(wù)，必需準(zhǔn)時(shí)報(bào)告并進(jìn)行協(xié)調(diào)。

辦公室的管理制度篇13

第1條為規(guī)范辦公室的管理，制造文明、干凈的辦公環(huán)境，維護(hù)正常的辦公秩序，樹(shù)立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于各項(xiàng)工作的開(kāi)展，特制定本制度。

第2條遵守考勤制度，準(zhǔn)時(shí)上班，按時(shí)下班。

第3條上班打卡后，不得外出辦私事，如確有需要須事先報(bào)備。午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班。因私打電話，必需簡(jiǎn)短，勿在辦公室內(nèi)接電話。

第4條上班時(shí)間內(nèi)不得用餐、吃零食；不得玩手機(jī)；不得看與工作無(wú)關(guān)的視頻。

第5條員工上班時(shí)，必需著裝干凈、得體，不得奇裝異服。講究個(gè)人衛(wèi)生，愛(ài)惜公共衛(wèi)生。個(gè)人所屬的桌椅、設(shè)備、地板由各使用人自行清潔。保持物品整齊，桌面清潔。文明用廁，節(jié)省用紙，留意保潔。

第6條上班時(shí)間內(nèi)，辦公室不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆談天、玩嬉戲；任何時(shí)候不得使用不文明語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。

第7條愛(ài)黨愛(ài)國(guó)，尊老愛(ài)幼。紳士風(fēng)度，用語(yǔ)文明，禮貌相待；淑女氣質(zhì)，態(tài)度和氣、待人熱忱。

第8條愛(ài)惜公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備；發(fā)覺(jué)損壞準(zhǔn)時(shí)報(bào)修；因有意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。下班最終一位離開(kāi)辦公室的人員必需關(guān)好門窗，檢查電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等電器設(shè)備及插排開(kāi)關(guān)的電源是否斷開(kāi)。

第9條遵守保密紀(jì)律，保存好各種文件資料，不得泄露公司機(jī)密。

第10條樂(lè)觀樂(lè)觀，勿混混度日；不斷進(jìn)步，愿君早日勝利。

辦公室的管理制度篇14

第一章總則

為了合理管理辦公用品，適應(yīng)工作需要，合理節(jié)省費(fèi)用，特制定本規(guī)定。這項(xiàng)規(guī)定的執(zhí)行部門是辦公室。

其次章材料的分類

1.公司辦公用品分為低值易耗品、掌握類產(chǎn)品、珍貴物品和實(shí)物資產(chǎn)。

2.低值易耗品:筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等

3.管材產(chǎn)品:訂書(shū)機(jī)、鉆床、剪刀、美術(shù)刀、文件夾、計(jì)算器等

4.(三)個(gè)人保管物:三百元以上的自用自留費(fèi)用;

5.實(shí)物資產(chǎn):空調(diào)、電腦、相機(jī)、相機(jī)等材料300元以上。

第三章辦公用品的選購(gòu)

1.公司辦公用品、辦公材料的選購(gòu)原則上由辦公室統(tǒng)一選購(gòu)。特別材料經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，由選購(gòu)部自行選購(gòu)。

購(gòu)買物品需填寫(xiě)《購(gòu)買申請(qǐng)表》，300元以內(nèi)的物品需報(bào)部門經(jīng)理審批，辦公室審批;300元以上(含300元)由部門主任批準(zhǔn)，辦公室審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2.指定專人負(fù)責(zé)物資選購(gòu)，實(shí)行以下方式:

1)定點(diǎn)選購(gòu):公司訂購(gòu)大型超市選購(gòu)商品。

2)時(shí)間支配:每月初進(jìn)貨。

3)定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證立柱材料的庫(kù)存合理性。

4)特別商品:從多個(gè)廠家選擇產(chǎn)品進(jìn)行比較選擇。

第四章物資領(lǐng)用管理

1.公司依據(jù)物料分類進(jìn)行不同的收集方式:

2.低值易耗品:由辦公室管理員簽字直接領(lǐng)取

3.掌握下的產(chǎn)品:直接由辦公室管理員簽字領(lǐng)取

4.珍貴物品:依據(jù)特別文件的收集程度

辦公室的管理制度篇15

老師辦公室是是老師辦公和開(kāi)展活動(dòng)的場(chǎng)所，老師辦公室的工作由老師辦公室負(fù)責(zé)人詳細(xì)負(fù)責(zé)，各位老師應(yīng)在團(tuán)結(jié)、合作的前提下，共同完成學(xué)校下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。

一、按學(xué)校上下班要求按時(shí)上下班，辦公時(shí)間偶然必需短時(shí)間外出，1小時(shí)之內(nèi)應(yīng)到教務(wù)處請(qǐng)假，1小時(shí)以上的到校長(zhǎng)室請(qǐng)假，并登記外出時(shí)間。回校后準(zhǔn)時(shí)到教務(wù)處登記回校時(shí)間。由教務(wù)處有關(guān)人員簽確認(rèn)，同時(shí)當(dāng)事人應(yīng)向辦公室負(fù)責(zé)人匯報(bào)外出狀況，由室負(fù)責(zé)人作好詳細(xì)記載。

二、平常上課及早早讀、晚自習(xí)、雙休日補(bǔ)課時(shí)要做到不遲到、不早退、不中途任憑離開(kāi)教室，不任憑提前下課，晚自習(xí)值班不得任憑調(diào)動(dòng)。

三、辦公室辦公期間仔細(xì)工作，不宜大聲+嬉笑、高聲談?wù)?，不吃零食，不做與工作無(wú)關(guān)的事情，不擅離工作崗位。不亂串辦公室，不參加上網(wǎng)談天、打嬉戲等網(wǎng)絡(luò)消遣活動(dòng)。

四、營(yíng)造健康向上的辦公室文化，為人師表，不說(shuō)粗俗的話語(yǔ)，同學(xué)及家長(zhǎng)在場(chǎng)時(shí)尤其留意對(duì)來(lái)客來(lái)賓有禮貌、熱忱接待。

五、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，常常做好辦公桌的衛(wèi)生工作，辦公桌物品擺放有序，保持墻壁干凈，不亂掛衣物，不亂張貼。

六、健全值日制度，值日老師在每天上班前做好辦公室的衛(wèi)生工作，并負(fù)責(zé)成天的辦公室衛(wèi)生工作。

七、愛(ài)惜公物，節(jié)省用電，不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇、無(wú)人空調(diào)。

八、不得將辦公室鑰匙交給他人，不得擅自將單個(gè)同學(xué)留在辦公室。放學(xué)或集會(huì)時(shí)最終離開(kāi)辦公室的老師應(yīng)關(guān)閉電燈、電扇、空調(diào)、飲水機(jī)，并鎖好門窗。

九、辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本室老師的出勤、辦公、衛(wèi)生工作等狀況，每天做好記載，每周末將記載表交教務(wù)處檢查。

十、學(xué)校依據(jù)《文明辦公室評(píng)比條例》每月評(píng)一次文明辦公室，授予“文明辦公室”稱號(hào)，并賜予肯定的嘉獎(jiǎng)。

十一、本制度從二oo七年十月起執(zhí)行。

附一

文明辦公室評(píng)比細(xì)則

一、上下班遲到、早退、中途外出（1小時(shí)之內(nèi)）每人每次扣1—2分，不請(qǐng)假離崗或不上班每人每次扣15分，事假每人每半天扣2分。

二、平常到課堂上課有遲到、中途離開(kāi)教室、提前下課的每人每次扣4分，早早讀、雙休日補(bǔ)課消失上述現(xiàn)象的扣8分。

三、晚自習(xí)值班應(yīng)按支配表仔細(xì)值班，原則上不許調(diào)換，確有事的應(yīng)書(shū)面請(qǐng)假，準(zhǔn)假后方可調(diào)換，每月調(diào)換次數(shù)超過(guò)應(yīng)值班次數(shù)1/4的，每次調(diào)換扣5分。晚自習(xí)遲到、早退、中途離崗扣8分。

四、辦公期間有吃零食、做私事、無(wú)故亂串辦公室、上網(wǎng)談天、玩嬉戲等違反辦公紀(jì)律現(xiàn)象的，視情節(jié)輕重，每人每次扣5—10分。

五、辦公室地面、墻壁、辦公桌等衛(wèi)生狀況較差的，每次扣1—3分。

六、辦公室有開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇、無(wú)人空調(diào)等鋪張能源現(xiàn)象的，每次扣5分。

七、辦公室負(fù)責(zé)人每天應(yīng)照實(shí)對(duì)本室狀況做好記載，記載狀況與實(shí)際狀況不符的，每次扣15分。

八、評(píng)比資料來(lái)源：通過(guò)個(gè)人自查、各室互查、檢查組人員抽查等資料

九、每月初由檢查評(píng)比小組對(duì)上月各辦公室進(jìn)行考核評(píng)比，獲得“文明辦公室”稱號(hào)的全室人員可得獎(jiǎng)金100元，室負(fù)責(zé)人另獎(jiǎng)50元。

注：“文明辦公室”的必要條件如下：

1、每月扣分率最低的二個(gè)室。

2、整個(gè)辦公室總扣分人均不高于2分。

辦公室的管理制度篇16

1、遵守公司考勤制度，準(zhǔn)時(shí)上下班不遲到不早退，上下班需在考勤表上簽到。有事提前請(qǐng)假，填寫(xiě)員工請(qǐng)假單，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開(kāi)。否則視為缺勤。

2、每日早會(huì)，無(wú)故不得遲到早退，不參與，如有急事需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開(kāi)。無(wú)故遲到早退不參與者，賜予警告，兩次警告以上含兩次賜予元的負(fù)激勵(lì)，五次警告以上含五次賜予元的負(fù)激勵(lì)。嚴(yán)峻的直接調(diào)離崗位處理。

3、全部辦公室人員應(yīng)遵守保密紀(jì)律，保存文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機(jī)密。

4、工作時(shí)間內(nèi)辦公室人員需將手機(jī)調(diào)成振動(dòng)，不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩吵鬧等。發(fā)覺(jué)一次賜予警告，兩次警告以上含兩次賜予元的負(fù)激勵(lì)。不得做與工作無(wú)關(guān)的事情，例如不得在辦公期間打撲克玩嬉戲聽(tīng)mp看影碟等，發(fā)覺(jué)一次賜予元的負(fù)激勵(lì)，發(fā)覺(jué)兩次以上含兩次賜予元的負(fù)激勵(lì)。嚴(yán)峻的直接調(diào)離崗位處理。

5、維護(hù)公共衛(wèi)生，禁止隨地吐痰順手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的紙張紙盒等，禁止在辦公室內(nèi)吸煙，持續(xù)辦公區(qū)域的干凈潔凈衛(wèi)生，持續(xù)良好的工作環(huán)境，發(fā)覺(jué)一次賜予元的負(fù)激勵(lì)，發(fā)覺(jué)兩次以上含兩次賜予元的負(fù)激勵(lì)。

6、下班后，務(wù)必把電腦空調(diào)飲水機(jī)等電器設(shè)備電源及插排開(kāi)關(guān)電源斷開(kāi)，把桌椅擺放整齊，整理好辦公用品，維持辦公室清潔。

7、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作，若發(fā)覺(jué)遺忘打掃衛(wèi)生者，賜予一周打掃衛(wèi)生的懲罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室全部電器設(shè)備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)覺(jué)有電器未切斷電源的現(xiàn)象，賜予當(dāng)事人元負(fù)激勵(lì)，賜予前一天晚上最終離開(kāi)的人員元的負(fù)激勵(lì)，上班前首先整理好自我辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。

8、全部辦公室人員應(yīng)妥當(dāng)保管愛(ài)惜和使用各種設(shè)備辦公用品等，無(wú)故損壞公司辦公設(shè)備等應(yīng)根據(jù)原價(jià)予以賠償公司。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作保養(yǎng)，降低消耗和費(fèi)用，發(fā)覺(jué)故障，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)請(qǐng)修理，以免影響工作。

9、下班最終一位離開(kāi)辦公室的人員務(wù)必關(guān)好門窗，檢查電腦空調(diào)飲水機(jī)等電器設(shè)備及插排開(kāi)關(guān)的電源是否斷開(kāi)，一切檢查落實(shí)好，然后在檢查登記表中簽字離開(kāi)。

注：辦公室全部人員相互檢查、相互監(jiān)督，共同建立平安、干凈、舒適的辦公環(huán)境。以上全部的負(fù)激勵(lì)作為辦公室日常費(fèi)用的開(kāi)支，由專人負(fù)責(zé)記錄保管。

辦公室的管理制度篇17

為完善公司的辦公管理機(jī)制，建立規(guī)范化的辦公管理，提高辦公管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

一、日常管理制度

1、嚴(yán)格遵守辦公紀(jì)律，按時(shí)到崗，堅(jiān)持崗位責(zé)任制，因事離開(kāi)辦公室半小時(shí)以上，需向部門經(jīng)理招呼;部門經(jīng)理不在，中途離開(kāi)不匯報(bào)或遲到、早退半小時(shí)以上作事假處理。

2、辦公時(shí)間保持寧?kù)o，不串室、談天、閑談?wù)f笑或做影響于他人辦公的事。不看以工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍。

3、辦公時(shí)，要有仔細(xì)鉆研探討，相互切磋琢磨的嚴(yán)謹(jǐn)莊重的氣氛。

4、辦公室布置干凈、美觀，桌椅、工具以及辦公用品擺放整齊。辦公桌上常常清理，保持干凈。

5、進(jìn)辦公室、會(huì)議室等，要留意儀表端莊、衣著干凈、坐姿端正，夏天不穿背心、田徑短褲和拖鞋，舉止文明，禮貌用語(yǔ)，同事間相互敬重，團(tuán)結(jié)協(xié)作。

6、全部人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。

7、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重賜予罰款處理。

8、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

9、全部員工要勤儉節(jié)省，杜絕鋪張，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

10、吃飯時(shí)間輪番值班負(fù)責(zé)接電話。

11、保證斷開(kāi)電源，鎖好門窗才能離開(kāi)辦公室。

12、無(wú)關(guān)人員不得擅自進(jìn)出辦公室

二、辦公室工作人員工作守則：

1.基本禮儀守則：辦公室人員必需儀表端莊、干凈;

2.日常工作守則：正確使用并疼惜辦公室的物品和設(shè)備，不能隨便損壞或挪為私用;

3.接洽來(lái)訪人員的禮儀守則：

1)在規(guī)定的接待時(shí)間內(nèi)，不遲到，不缺席;

2)來(lái)客多時(shí)應(yīng)按次序接待，因有緊要事項(xiàng)須先接待后來(lái)客人的，須向先到客人簡(jiǎn)要說(shuō)明緣由，征得同意;

3)待客人時(shí)應(yīng)主動(dòng)、熱忱、大方、微笑服務(wù);

4)登記來(lái)客信息;

三、文件規(guī)定：專人負(fù)責(zé)收發(fā)絕密資料

A級(jí)別的處置由總經(jīng)理統(tǒng)一處置、銷毀。

B、由行政部統(tǒng)一處置、銷毀。

C、禁止帶出公司范圍

等級(jí)分類：A、絕密公司核心資料

B、僅次由A級(jí)公司資料

C、公司一般資料

屬于隱秘的文件，核稿人應(yīng)當(dāng)注“隱秘”字樣，并確定報(bào)送范圍。隱秘文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。

四、物品管理制度

1.要準(zhǔn)時(shí)登記造冊(cè)，由辦公室統(tǒng)一管理，明確分管人員。任何人不得私自侵占、處置或銷毀物品;

2.物品分類存放，統(tǒng)一管理。

3.各部應(yīng)在每周例會(huì)上，把下周的活動(dòng)所需物品狀況告知辦公室，由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。借用物品須辦理登記手續(xù)。

4.物品管理人員和物品借用人要愛(ài)惜物品，嚴(yán)禁損壞。

五：辦公室值班、簽到制度

一、值班人員依據(jù)各部門排班狀況，按時(shí)值班。

二、值班時(shí)要做到不遲到，不早退。需請(qǐng)假者須事先向辦公室負(fù)責(zé)人提出書(shū)面申請(qǐng)，并在申請(qǐng)書(shū)上附上補(bǔ)班的確定時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假。如不在確定的時(shí)間進(jìn)行補(bǔ)班，仍視為缺勤處理。

三、值班人員在值班期間有要事需立刻離開(kāi)，務(wù)必向當(dāng)班負(fù)責(zé)人說(shuō)明，或在留言板上具體說(shuō)明緣由。

四、每次交接班時(shí)，上一班的值班人員要與下一班的做好交接班工作：如文件的整理與管理，財(cái)務(wù)的出借與歸還，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的緊急通知