新華醫(yī)院行政接待費(fèi)用支出管理制度

新華醫(yī)院行政接待費(fèi)用支出管理制度1.背景為更好地規(guī)范醫(yī)院行政接待費(fèi)用支出管理，防止資源浪費(fèi)，并提高行政接待效率和水平，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于醫(yī)院的各級(jí)行政部門(mén)，各臨床科室的主任及行政人員，以及相關(guān)工作人員。3.行政接待定義本制度所指的行政接待包括但不限于以下兩種情況：接待來(lái)訪的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓，如參觀、調(diào)研、考察等；組織、參加醫(yī)院內(nèi)外會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)時(shí)的住宿、餐飲、車(chē)輛、禮品等費(fèi)用支出。4.費(fèi)用使用管理4.1費(fèi)用支出目的醫(yī)院的行政接待費(fèi)用支出應(yīng)當(dāng)以服務(wù)患者、改善醫(yī)院工作環(huán)境、提高工作效率、推進(jìn)醫(yī)院建設(shè)為目的，并根據(jù)接待對(duì)象的身份、級(jí)別、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模以及醫(yī)院實(shí)際需要等因素，合理規(guī)劃、統(tǒng)籌安排。4.2費(fèi)用申請(qǐng)及批準(zhǔn)醫(yī)院各部門(mén)及科室應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作需要和接待對(duì)象的身份、級(jí)別、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模等因素，提前編制費(fèi)用預(yù)算，并報(bào)所在部門(mén)主管及院辦公室for行政部門(mén)和所在臨床部門(mén)主任及院辦公室for臨床科室審核批準(zhǔn)。對(duì)于同一接待對(duì)象，不得同時(shí)存在多個(gè)項(xiàng)目、部門(mén)和科室同時(shí)申請(qǐng)；對(duì)于同一活動(dòng)或同一接待對(duì)象的費(fèi)用支出，應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配和審批，防止重復(fù)支出、浪費(fèi)資源。4.3費(fèi)用支出執(zhí)行費(fèi)用劃撥應(yīng)當(dāng)符合行政接待活動(dòng)的規(guī)模、對(duì)象及預(yù)算要求，費(fèi)用使用應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得違規(guī)超支。各部門(mén)、科室應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，選定經(jīng)濟(jì)實(shí)惠且具有代表性的餐飲、住宿、場(chǎng)地等供應(yīng)商，控制成本。同時(shí)要注重文明禮儀，不得超標(biāo)準(zhǔn)、超規(guī)格地接待；不得收受來(lái)訪人員的禮品、紅包等非法收入。4.4費(fèi)用報(bào)銷行政接待費(fèi)用支出結(jié)束后，各部門(mén)、科室應(yīng)及時(shí)核實(shí)費(fèi)用，按照規(guī)定流程提交報(bào)銷申請(qǐng)和相關(guān)憑證，經(jīng)院辦公室審核、批準(zhǔn)后報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷。5.行政接待管理責(zé)任5.1執(zhí)行責(zé)任各部門(mén)、科室應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度，并將行政接待費(fèi)用支出情況納入年度工作計(jì)劃和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)范圍，加強(qiáng)日常監(jiān)督，落實(shí)費(fèi)用使用效果，緊密聯(lián)系實(shí)際開(kāi)展工作，規(guī)范、節(jié)約使用行政接待經(jīng)費(fèi)，避免造成資源浪費(fèi)，提高工作效率。5.2監(jiān)管責(zé)任醫(yī)院院長(zhǎng)及行政部門(mén)應(yīng)對(duì)本制度的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)管和指導(dǎo)，并定期對(duì)行政接待費(fèi)用支出情況進(jìn)行匯總、分析、評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正行政接待中存在的問(wèn)題和不足，提高管理水平。5.3違規(guī)責(zé)任對(duì)于違反本制度規(guī)定，超標(biāo)準(zhǔn)、超規(guī)格使用行政接待經(jīng)費(fèi)，或者虛報(bào)費(fèi)用等行為，必須嚴(yán)肅處理，按照有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員的責(zé)任。6.附則本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。本制度解釋權(quán)歸醫(yī)院所有。以上是醫(yī)院行政接待費(fèi)用支出管理制度的相關(guān)內(nèi)容。本制度的實(shí)施，能夠更好地規(guī)范行政接待的費(fèi)用使用，防止資源浪費(fèi)，加強(qiáng)行政接待的管理，提高效