產品新聞發(fā)布會策劃書

產品聞公布會籌劃書產品聞公布會籌劃書1一、會議時間：一、會議時間： 年 月 日二、會議地點：二、會議地點：三、主要內容：三、主要內容：1、AAAA1、AAAA與 合作揭幕剪彩儀式2、文藝表演2、文藝表演3、產品展現活動3、產品展現活動4、嘉賓、媒體、領導簽到儀式4、嘉賓、媒體、領導簽到儀式5、酒店聞公布會5、酒店聞公布會6、午餐6、午餐四、主要目的：四、主要目的：1、公布AAAA1、公布AAAA正式與 x商業(yè)合作信息，強勢切入市場，開業(yè)造勢，建立AAAA產品的知名度。22AAAA33AAAAAAAA售渠道、加強對用戶的吸引力，推動市場進展。五、與會人員五、與會人員1、邀請嘉賓：1、邀請嘉賓：1)旅游行業(yè)領導1)旅游行業(yè)領導2)產品經銷商、代理商2)產品經銷商、代理商3)客戶3)客戶2、邀請媒體：共計2、邀請媒體：共計 人報界：報界： 日報(1人) 報(1人) 報(1人)廣電界：廣電界： 電視臺(3人) x電視臺(3人) x電視臺(3人)六、會議程序：六、會議程序：9：30—10：301、嘉賓、媒體簽到1、嘉賓、媒體簽到2、領導發(fā)言(5’)2、領導發(fā)言(5’)3、開業(yè)剪彩儀式(5’)3、開業(yè)剪彩儀式(5’)4、文藝演出(10’)4、文藝演出(10’)5、產品展現活動(30’)5、產品展現活動(30’)6、現場采訪(10’)6、現場采訪(10’)聞公布活動聞公布活動 ： —— ： 1、會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓(5’)1、會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓(5’)2、領導、相關行業(yè)主管致賀辭(15’)2、領導、相關行業(yè)主管致賀辭(15’)4、4、 合作伙伴致辭(5’)5、參觀室內展現(10’)5、參觀室內展現(10’)6、答記者問(20’)6、答記者問(20’)7、抽獎(10’)7、抽獎(10’)8812：00七、會場布置七、會場布置喜慶氣氛喜慶氣氛1、場外布置：1、場外布置： x1)彩虹門(11)彩虹門(1個，位于 會場正門口前， 米跨度)2)AAAA2)AAAA(23)簽到臺3)簽到臺A、2A、2BB24224)鮮花(彩虹門四周，數量4)鮮花(彩虹門四周，數量 盆左右)5)禮儀小姐(x5)禮儀小姐(x6)迎賓樂隊(6)迎賓樂隊( 人左右，位于會場門口)7)會場門前 7)會場門前 x米沿途安設彩旗懸掛紅色條幅1~2條“喧鬧慶賀AAAA 8)升空汽球(x8)升空汽球(x 大酒店場外1)彩虹門(11)彩虹門(1個，位于酒店正門口， 米跨度)2)2)AAAA2、場內布置：2、場內布置：1)主席臺：1)主席臺：大型背景板(1大型背景板(1鮮花)B、主席臺前裝飾鮮花B、主席臺前裝飾鮮花 至 盆2)嘉賓席(正對主席臺的第一排，座位前設蒙紅面長桌，上擺到會嘉賓姓名座牌、放飲料、紙、筆)2)嘉賓席(正對主席臺的第一排，座位前設蒙紅面長桌，上擺到會嘉賓姓名座牌、放飲料、紙、筆)3)3)2~34)經銷商、代理商、用戶席4)經銷商、代理商、用戶席5)會場兩側5)會場兩側A、易拉寶或海報每側各A、易拉寶或海報每側各 xB、攝像機(正對主席臺)B、攝像機(正對主席臺)6)現場展現(AAAA6)現場展現(AAAA3、會場展現設計、布置由3、會場展現設計、布置由 x公關公司完成。八、媒體宣傳打算：八、媒體宣傳打算：1、平面媒體打算：開業(yè)活動前后在群眾媒體上進展密集型廣告投放，以為AAAA 1、平面媒體打算：開業(yè)活動前后在群眾媒體上進展密集型廣告投放，以為AAAA 渠道、用戶優(yōu)勢廣泛招 代銷商，估量費用為 x元。日期媒體版位形式規(guī)格價格(元)折扣日期媒體版位形式規(guī)格價格(元)折扣合計合計 xxx合計合計x2、電視媒體廣告投放建議2、電視媒體廣告投放建議電視媒體廣告投放額建議掌握在 電視媒體廣告投放額建議掌握在 x元左右推舉電視臺欄目及廣告形式如下：媒體名稱欄目名稱播出時間建議以訪談為廣告形式媒體名稱欄目名稱播出時間建議以訪談為廣告形式3、播送媒體廣告投放建議(可考慮)3、播送媒體廣告投放建議(可考慮)九、會前演練：九、會前演練：排練時間：排練時間： 年 月 日上午 點排練安排：依據方案分步驟實施。排練安排：依據方案分步驟實施。十、會議組織小組：十、會議組織小組：設立組織構造圖，實行責任到人，分工合作：設立組織構造圖，實行責任到人，分工合作：領導小組組長：(待定)領導小組組長：(待定)職責：總體把關，催促檢查職責：總體把關，催促檢查協(xié)調員：(待定)協(xié)調員：(待定)職責：負責各小組的工作協(xié)調職責：負責各小組的工作協(xié)調領導小組辦公室設以下工程組：領導小組辦公室設以下工程組：1、后勤組組長：(待定)市場部1、后勤組組長：(待定)市場部職責：職責：1)1)2002)會場接待;會議現場的錄象、照相;2)會場接待;會議現場的錄象、照相;3)與媒體聯系，安排發(fā)稿。3)與媒體聯系，安排發(fā)稿。2、技術保障組組長：主要負責公關公司2、技術保障組組長：主要負責公關公司職責：現場設備使用、處理職責：現場設備使用、處理3、廣告宣傳組織組組長：市場部與公關公司、產品部3、廣告宣傳組織組組長：市場部與公關公司、產品部職責：職責：1)確定具體會議實施方案;會場設計布置(展板設計、制作和安裝);1)確定具體會議實施方案;會場設計布置(展板設計、制作和安裝);2)宣傳單頁設計制作;手提袋設計制作;易拉寶設計制作;海報設計制作;2)宣傳單頁設計制作;手提袋設計制作;易拉寶設計制作;海報設計制作;3)記者邀請;政府3)記者邀請;政府 x機構邀請;記者接待安排和采訪安排;4)記者發(fā)稿安排;廣告設計和公布;軟文撰寫和公布;4)記者發(fā)稿安排;廣告設計和公布;軟文撰寫和公布;5)有關器材租賃;5)有關器材租賃;6)主持人邀請(串詞預備);6)主持人邀請(串詞預備);7)會后各類報紙、錄象資料的收集;活動報告的制作。7)會后各類報紙、錄象資料的收集;活動報告的制作。十一、會后工作：十一、會后工作：編輯整理成冊，錄像帶刻錄光碟。編輯整理成冊，錄像帶刻錄光碟。十二、AAAA十二、AAAA 合作活動流程(1)、活動籌備(1)、活動籌備序號時間工程內容支持單位序號時間工程內容支持單位1。 1。 稿、印刷企業(yè)宣傳單、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、AAAA展現資料圖片、 x合作伙伴風格設計 社會人士、主持人1名產品展現數量 士 日始回執(zhí)最終確定參與來賓名單、客戶資料總參與人數5、物品預備禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、氣球、展現資料5、物品預備禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、氣球、展現資料6、支持部門聯系場地、場地外氣氛牽涉部門、午宴菜單等會場地點協(xié)調。6、支持部門聯系場地、場地外氣氛牽涉部門、午宴菜單等會場地點協(xié)調。 日布置會場氣氛、背景、設備調試、桌椅安排(來賓位置)(2)、活動議程(2)、活動議程序號時間工程內容序號時間工程內容一：剪彩一：剪彩11)(3022(5-1033領導剪彩(禮花點燃)和平鴿放飛中宣布AAAA與 x公布會開頭禮儀小姐幫助(5-10(5-10445AAAA5AAAA進展介紹、產品介紹、及 x合作伙伴介紹等相應的展現工作，禮儀小姐幫助引導66AAAA的感受。77二：聞公布會二：聞公布會889910AAAA10AAAAAAAA1111121213131515十三、費用預算十三、費用預算工程內容費用(元)工程內容費用(元)場租場租 x大酒店 x場外布置彩虹門、條幅、三角吊旗、升空汽球、場外布置彩虹門、條幅、三角吊旗、升空汽球、現場布置噴繪背板、行架、橫幅等現場布置噴繪背板、行架、橫幅等 人員邀請政府相關領導(級別盡量高)人員邀請政府相關領導(級別盡量高) x媒體邀請主流知名媒體相關記者媒體邀請主流知名媒體相關記者19名，以消遣消閑媒體為主 x媒體專訪平面、電視各一做專訪媒體專訪平面、電視各一做專訪 來賓禮品要求有肯定檔次來賓禮品要求有肯定檔次 x抽獎禮品要求有肯定檔次，一、二、三等獎各一抽獎禮品要求有肯定檔次，一、二、三等獎各一 x禮儀小姐禮儀小姐200元/人 宣傳品紙袋、海報、易拉寶、宣傳頁等宣傳品紙袋、海報、易拉寶、宣傳頁等 x主持人知名主持人主持人知名主持人 x文藝表演文藝表演 x午餐午餐 大酒店內，領導及媒體人員 x用具簽到本、筆及現場所需雜具用具簽到本、筆及現場所需雜具 x禮花禮花8個;鮮花 盆 x雜費布展、搬運、租車、人員等雜費布展、搬運、租車、人員等 x合計合計 代理費總金額的代理費總金額的15% x合計合計 x廣告平面媒體廣告平面媒體 電視媒體電視媒體 播送媒體播送媒體 總計總計 x2一、香水展銷背景一、香水展銷背景化生活和文化追求的.香味而深淺薄醉。化生活和文化追求的.香味而深淺薄醉。的。的。二、聞主題――香奈兒女士系列香水。二、聞主題――香奈兒女士系列香水。香奈兒香水――獨特迷人芳香詮釋無限魅力.流行稍縱即逝,但香奈兒香水香奈兒香水――獨特迷人芳香詮釋無限魅力.流行稍縱即逝,但香奈兒香水CoCo?ChanelCoCo?Chanel而經典的香氣，并擁有獨特的氣息，象征著現代女性的無比魅力。三、活動時間：三、活動時間：1229―30日四、活動地點四、活動地點五、參與對象五、參與對象1、特邀嘉賓1、特邀嘉賓1〕香奈兒香水現行設計師1〕香奈兒香水現行設計師2〕香奈兒香水明星代言人2〕香奈兒香水明星代言人3〕香奈兒贊助商3〕香奈兒贊助商2、與會媒體2、與會媒體1〕中國媒體1〕中國媒體2〕信息媒體2〕信息媒體3〕河南主流媒體3〕河南主流媒體4〕羊城晚報4〕羊城晚報5〕鄭州大河報媒體5〕鄭州大河報媒體6〕開封傳媒6〕開封傳媒7〕佛山日報7〕佛山日報8〕京日報8〕京日報9〕南方都市報9〕南方都市報3、企業(yè)相關內部人員3、企業(yè)相關內部人員4、有公布會入場券的群眾4、有公布會入場券的群眾六、聞公布會目的六、聞公布會目的1、讓更多的人了解香奈兒香水――品質的象征1、讓更多的人了解香奈兒香水――品質的象征2、進一步提高香奈兒在國內市場的銷量2、進一步提高香奈兒在國內市場的銷量3、塑造企業(yè)形象，打造企業(yè)品牌文化3、塑造企業(yè)形象，打造企業(yè)品牌文化七、聞公布會可行性七、聞公布會可行性先鋒，而她制造的CHANEL先鋒，而她制造的CHANELCHANEL個名字、一個品牌，仍是潮流先驅的代言人。毫不夸大地說，CHANEL毫不夸大地說，CHANEL知名度和影響力，所以此次聞公布會的可行性格外大。八、聞公布會的活動安排及流程八、聞公布會的活動安排及流程1、前期預備1、前期預備現場布置現場布置1〕主席臺設置和大小〔101〕主席臺設置和大小〔10×1.5〕2〕主題板的設計與布景2〕主題板的設計與布景3〕投影儀設備和電源3〕投影儀設備和電源4〕麥克風的預備〔4〕麥克風的預備〔32〕5〕茶水與果點5〕茶水與果點6〕紙巾6〕紙巾2、公布會安排2、公布會安排1〕開場前1〕開場前①.主持人上臺〔走入方式，會前交代〕①.主持人上臺〔走入方式，會前交代〕②.出席領導入場就坐(座位安排：由禮儀小姐指引就坐)②.出席領導入場就坐(座位安排：由禮儀小姐指引就坐)③.禮儀(擺杯流程,考察后指導)③.禮儀(擺杯流程,考察后指導)2〕公布會開頭2〕公布會開頭①、10:00―10:10①、10:00―10:10②、10:10―10:15②、10:10―10:15③、10:15―10:20③、10:15―10:20④、10:20―10:40④、10:20―10:40⑤、10:40―11:00盛大推介“香奈兒女士香水”，并且介紹其相關背景、市場狀況分析等。⑤、10:40―11:00盛大推介“香奈兒女士香水”，并且介紹其相關背景、市場狀況分析等。⑥、11:00―11:15⑥、11:00―11:15⑦、11:30―12:00答記者問。公司領導與媒體記者等人員作雙向溝通。⑦、11:30―12:00答記者問。公司領導與媒體記者等人員作雙向溝通。⑧、12:00⑧、12:001〕對于前來的官員、經銷商要有人伴隨和溝通，對于前來的記者，應當一般不轉告他人。1〕對于前來的官員、經銷商要有人伴隨和溝