WPS表格的操作技巧宣講

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Office表格特色功能WPS表格WPS精品PPT

|實(shí)用可編輯1界面介紹工具欄精品PPT

|實(shí)用可編輯21.新建工作簿精品PPT

|實(shí)用可編輯3啟動(dòng)wps時(shí)，會(huì)自動(dòng)新建一個(gè)空白的工作簿。在實(shí)際應(yīng)用中，用戶隨時(shí)可以創(chuàng)建新的工作簿，手動(dòng)新建工作簿的具體操作步驟如下：選擇【文件】—【新建】命令；單擊右鍵——【新建】快捷按鈕；2.輸入工作表數(shù)據(jù)精品PPT

|實(shí)用可編輯4向單元格中輸入數(shù)據(jù)，主要有一下3種方法：?jiǎn)螕魡卧?，直接輸入。?huì)覆蓋原有數(shù)據(jù)。雙擊單元格，出現(xiàn)插入數(shù)據(jù)的光標(biāo)，移動(dòng)光標(biāo)至所需位置，再輸入數(shù)據(jù)。一般用于修改單元格內(nèi)的部分?jǐn)?shù)據(jù)。單擊單元格，再單擊編輯欄，輸入數(shù)據(jù)。效果同b。在默認(rèn)情況下，數(shù)字靠右側(cè)對(duì)齊，文本靠左側(cè)對(duì)齊。3.插入符號(hào)和特殊字符選擇【插入】—【符號(hào)】命令。4.自動(dòng)填充精品PPT

|實(shí)用可編輯5選定相應(yīng)的單元格并拖動(dòng)其右下角的填充柄，或者選擇【編輯】—【填充】—【序列】命令，可在E工作表中快速填充多種類型的數(shù)據(jù)序列。在行或列中復(fù)制數(shù)據(jù)，拖動(dòng)單元格填充柄即可；填充一系列數(shù)字、日期等，通過拖動(dòng)，wps可自動(dòng)延續(xù)此系列數(shù)字、日期或時(shí)間段等。技巧2

按Ctrl+D組合鍵，可向下填充； 按Ctrl+R組合鍵，可向右填充。6v初始選擇v

擴(kuò)展序列v1，2，3v4自，自5動(dòng)，填6…充序列v9：00v10：00，11：00，12：00…vMonvTue，Wed，Thu…v星期一v星期二，星期三，星期四…vJanvFeb，Mar，Apr…v一月，四月v七月，十月，一月…v

1月1日，3月1日v5月1日，7月1日，9月1日…v20001999，v2001，2002，2003…v

Text1，textAvText2，textA

，Text3，textA…v產(chǎn)品1v產(chǎn)品精2品，PPT產(chǎn)|實(shí)品用可3編…輯技巧：分?jǐn)?shù)應(yīng)使用整數(shù)加分?jǐn)?shù)的形式，否則會(huì)默認(rèn)為日期；如：輸入1/2輸入0空格1/21月2日顯示為1/2技巧：在輸入數(shù)字前加入字符，可將數(shù)字作為文本處理，如“，”。提示：① 在WPS中，日期和時(shí)間均按數(shù)字處理；② 對(duì)于輸入的數(shù)字WPS可識(shí)別時(shí)，靠右側(cè)對(duì)齊。如2006-6-5；③ 對(duì)于WPS不能識(shí)別的日期和時(shí)間，會(huì)被視為文本，左側(cè)對(duì)齊。如2006.6.5。7精品PPT

|實(shí)用可編輯配色花哨文字多套用模板套用模板邏輯不清內(nèi)容空洞太土太雜太亂太繁“”精品PPT·實(shí)用可編輯保存工作簿直接保存工作簿;以新文件名保存工作簿。5.關(guān)閉工作簿精品PPT

|實(shí)用可編輯9第二節(jié)

編輯和管理工作表精品PPT

|實(shí)用可編輯10一、編輯單元格1.選定單元格選定一整行或一整列單擊需要選定的行或列的行號(hào)和列號(hào);選定多行和多列將鼠標(biāo)指針指向起始行號(hào)或列號(hào),按住鼠標(biāo)左鍵,拖動(dòng)至末尾行號(hào)或列號(hào);選定整個(gè)工作表的所有單元格按Ctrl+A組合鍵,或單擊“全表選擇”即0行0列。選定連續(xù)的單元格區(qū)域a使用鼠標(biāo)選定區(qū)域的左上角單元格,按住左鍵,拖動(dòng)至該區(qū)域右下角,釋放按鍵;b可先用鼠標(biāo)定義區(qū)域左上角單元格,按shift鍵,再單擊區(qū)域右下角單元格,即被選中;選定不連續(xù)的單元格區(qū)域先選定第一個(gè)單元格區(qū)域,按住ctrl鍵,再選第2…個(gè)單元格區(qū)域.精品PPT

|實(shí)用可編輯11編輯和清除單元格內(nèi)容復(fù)制和移動(dòng)單元格插入和刪除單元格a右擊選定區(qū)域,選擇快捷菜單的【插入】命令;b選定多行或多列,單擊右鍵,選擇【插入】,即可插入相應(yīng)數(shù)量的行或列。刪除單元格同插入單元格步驟類似。精品PPT

|實(shí)用可編輯125.查找與替換①

選擇【開始】—【查找】命令,或按ctrl+F組合鍵；

在【查找內(nèi)容】下拉列表框中輸入查找內(nèi)容,單擊【查找下一個(gè)】按鈕,光標(biāo)則移動(dòng)到與待查內(nèi)容相符的單元格上.可多次單擊【查找下一個(gè)】按鈕,直到找到所需的單元格位置。提示:單擊【查找全部】按鈕,可在對(duì)話框下方列出所有符合條件的單元格信息.精品PPT

|實(shí)用可編輯13② 單擊【替換】標(biāo)簽,打開【替換】選項(xiàng)卡,在【查找內(nèi)容】和【替換為】下拉列表框中輸入所需內(nèi)容,單擊【查找下一個(gè)】按鈕,定位到要替換掉的單元格,單擊【替換按鈕】,即可快速替換工作表中特定單元格的內(nèi)容。也可直接單擊【全部替換】按鈕.精品PPT

|實(shí)用可編輯146.給單元格加批注批注是附加在單元格中,與其他單元格內(nèi)容分開的注釋。含有批注的單元格的右上角會(huì)有一個(gè)紅色三角形的批注標(biāo)識(shí)符。鼠標(biāo)指向單元格,即會(huì)顯示其批注。操作步驟如下:a選定單元格,選擇【插入】--【批注】命令;或單擊右鍵,選擇【插入批注】;或按shift+F2b在彈出的批注框中輸入內(nèi)容;c輸入完畢后,單擊外部工作表區(qū)域即可.精品PPT

|實(shí)用可編輯15二、格式化工作表精品PPT

|實(shí)用可編輯16設(shè)置單元格字體單擊右鍵—【設(shè)置單元格格式】,單擊【字體】標(biāo)簽技巧:利用【字體】標(biāo)簽中的【特殊效果】選項(xiàng)組中的【上標(biāo)】復(fù)選框,可將數(shù)字或字母設(shè)置為指數(shù)。設(shè)置單元格對(duì)齊方式單擊右鍵—【設(shè)置單元格格式】,單擊【對(duì)齊】標(biāo)簽或者再工具欄設(shè)置（首選）設(shè)置單元格邊框單擊右鍵—【設(shè)置單元格格式】,單擊【邊框】標(biāo)簽或者再工具欄設(shè)置（首選）設(shè)置單元格數(shù)字格式單擊右鍵—【設(shè)置單元格格式】,單擊【數(shù)字】標(biāo)簽5.表格樣式有設(shè)置好的格式，可根據(jù)個(gè)人的需要選擇精品PPT

|實(shí)用可編輯176.條件格式一個(gè)工作表中可能有許多數(shù)據(jù)，有些數(shù)據(jù)是需要特別標(biāo)記的?？梢岳肳PS的條件格式功能。點(diǎn)擊【格式】【條件格式】命令，然后進(jìn)行選擇。如在學(xué)生成績(jī)表中將不及格的成績(jī)作紅色標(biāo)記。精品PPT

|實(shí)用可編輯18添加圖形、圖片、剪貼畫和藝術(shù)字選擇【插入】——【圖片】，再做選擇。給工作表標(biāo)簽加顏色為了醒目、美觀，并便于查找，可以給工作表標(biāo)簽加顏色。選擇【格式】——【工作表】命令項(xiàng)——【工作表標(biāo)簽顏色】，在出現(xiàn)的“設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色”對(duì)話框中選擇喜愛的顏色。精品PPT

|實(shí)用可編輯19三、管理工作表精品PPT

|實(shí)用可編輯20切換工作表新建、重命名和刪除工作表復(fù)制和移動(dòng)工作表隱藏和取消隱藏工作表單擊右鍵--【隱藏】命令,即可隱藏工作簿;單擊右鍵--【取消隱藏】命令,即可恢復(fù)。選擇【格式】--【工作表】--【隱藏】命令,即可隱藏工作表;選擇【格式】--【工作表】--【取消隱藏】命令,即可恢復(fù)工作表;技巧:wps表格大量數(shù)據(jù)同時(shí)輸入的技巧打開需要輸入數(shù)據(jù)的表格，同時(shí)選中需要填充數(shù)據(jù)的單元格，如果某些單元格不相鄰，可先按住Ctrl鍵并點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵逐個(gè)選中單元格。接著松開Ctrl鍵，輸入單元格中需要填充的數(shù)據(jù)，然后再按下“Ctrl＋Enter”組合鍵，則剛才選中的所有單元格就被同時(shí)填入該數(shù)據(jù)了?？焖佥斎氪髮懼形臄?shù)字將光標(biāo)移至需要輸入大寫數(shù)字的單元格中。在單元格中輸入相應(yīng)的小寫數(shù)字。右擊該單元格，點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”，從彈出的“單元格格式”對(duì)話框中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)；然后從“特殊”列表框中選擇“中文大寫數(shù)字”選項(xiàng)。最后單擊“確定”按鈕即可.精品PPT

|實(shí)用可編輯21wps表格中單元格文字隨時(shí)換行在wps表格中，我們有時(shí)需要在一個(gè)單元格中分成幾行顯示文字等內(nèi)容。那么實(shí)現(xiàn)的方法一般是通過選中格式菜單中的“單元格”下“對(duì)齊”的“自動(dòng)換行”復(fù)選項(xiàng)，單擊“確定”即可，這種方法使用起來不是特別隨心所欲，需要一步步地操作。還有一種方法是：當(dāng)你需要重起一行輸入內(nèi)容的時(shí)候，只要按住Alt鍵的同時(shí)按下回車鍵就可以了。wps表格中插入空白行如果想在某一行上面插入幾行空白行，可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)自此行開始選擇相應(yīng)的行數(shù)，然后單擊右鍵，選擇插入。如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl鍵，依次單擊要插入新行的行標(biāo)按鈕，單擊右鍵，選擇插入即可。精品PPT

|實(shí)用可編輯225.wps表格中消除0值當(dāng)單元格計(jì)算結(jié)果為0時(shí)，默認(rèn)會(huì)顯示0，這看起來顯然有點(diǎn)礙眼。如果在出現(xiàn)0時(shí)，單元格顯示為空白，可如此操作。打開“工具→選項(xiàng)→視圖”，取消“0值”復(fù)選項(xiàng)前的√，確定后，當(dāng)前工作表中的值為0的單元格將全部顯示成空白。精品PPT

|實(shí)用可編輯236.快速選定“空白”和“數(shù)據(jù)”單元格在wps表格中，經(jīng)常要選定空白單元格，逐個(gè)選定比較麻煩，如果使用下面的方法就方便多了：打開“編輯→定位”，在“定位”窗口中，按下“定位條件”按鈕；選擇“定位條件”中的“空值”，再按“確定”，空白單元格即被全部選定。如果要選定只含數(shù)據(jù)的單元格，在上面方法的“定位條件”窗口中，選擇“常量”，再點(diǎn)“確定”，含有數(shù)據(jù)的單元格全部選定。精品PPT

|實(shí)用可編輯247.快速得到合適列寬和行高如果各列中數(shù)據(jù)寬度一致的話，我們可以選中各列，然后把鼠標(biāo)移至列標(biāo)題的右邊框，待鼠標(biāo)變成雙向箭頭時(shí)拖動(dòng)至合適的寬度，這樣就可以得到統(tǒng)一列寬的各列了。如果各列中數(shù)據(jù)寬度不一致的話，我們經(jīng)常要逐列進(jìn)行調(diào)整，非常麻煩。此時(shí)可以選中含有數(shù)據(jù)的各列，同樣將鼠標(biāo)移至其中一個(gè)列標(biāo)題的右邊框，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭時(shí)雙擊鼠標(biāo)左鍵，可以立刻將各列的列寬設(shè)置為“最適合的列寬”，即各列寬度為恰好可以完整顯示單元格數(shù)據(jù)。用這個(gè)方法也可以得到“最適合的行高”。只是要雙擊行標(biāo)題的下邊框

。精品PPT

|實(shí)用可編輯258.批量轉(zhuǎn)換日期格式以前在WPS中輸入職工出生時(shí)間時(shí)，為了簡(jiǎn)單都輸入成“yymmdd”形式，但上級(jí)部門一律要求輸入成“yyyy-mm-dd”格式，那么一千多名職工出生時(shí)間肯定不能每個(gè)手工轉(zhuǎn)化。最快速的方法是：先選定要轉(zhuǎn)化的區(qū)域。點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】→【分列】，出現(xiàn)【文本分列向?qū)А繉?duì)話框。勾選“固定寬度”，連續(xù)兩次點(diǎn)擊【下一步】按鈕，在步驟三對(duì)話框的【列數(shù)據(jù)格式】中，選擇“日期”，并選定“YMD”形式，按下【完成】按鈕，以前的文本即轉(zhuǎn)化成了需要的日期了。精品PPT

|實(shí)用可編輯269.不使用方向鍵也可上下左右移動(dòng)所選定單元格在WPS表格中，如果要選定已選定單元格周圍的單元格，可以按上下方向鍵進(jìn)行移動(dòng)，可為了節(jié)省時(shí)間，讓操作的速度更高，√按下Tab鍵，可以快速選定已選定單元格右側(cè)的單元格;√同時(shí)按下“Shift+Tab”組合鍵，可以選定左側(cè)單元格;√按下“Enter”鍵，可以選定下方單元格;√同時(shí)按下組合鍵“Shift+Enter”，可以選定上方單元格.精品PPT

|實(shí)用可編輯2710.讓wps表格中人名顯示更美觀的技巧

a刪除姓名中的空格選中姓名所在的列，執(zhí)行“編輯→替換”命令，在“查找內(nèi)容”欄中輸入一個(gè)空格，在“替換為”欄中不填任何內(nèi)容，單擊“全部替換”命令，確定退出后即可.b讓姓名左右對(duì)齊姓名用字是兩個(gè)字與三個(gè)字的,左右對(duì)齊也有技巧.選中已刪除空格的姓名單元格，單擊“格式→單元格”,在打開的“單元格格式”對(duì)話框中的水平對(duì)齊方式中選擇“分散對(duì)齊”選項(xiàng)，確定退出后即可使學(xué)生姓名用字左右對(duì)齊。精品PPT

|實(shí)用可編輯28wps表格數(shù)據(jù)校驗(yàn)方法之巧用公式審核打開一張學(xué)生成績(jī)表,選中數(shù)據(jù)區(qū)域(注意:這里的數(shù)據(jù)區(qū)域不包括標(biāo)題行或列)，單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令，進(jìn)入“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中，將“允許”項(xiàng)設(shè)為“小數(shù)”，“數(shù)據(jù)”項(xiàng)設(shè)為“介于”，并在“最小值”和“最大值”中分別輸入“0”和“100”，最后單擊“確定”退出。接著，執(zhí)行“視圖→工具欄→公式審核”命令，打開“公式審核”工具欄。好了，現(xiàn)在直接單擊“圈釋無效數(shù)據(jù)”按鈕即可。此時(shí)，我們就可看到表中的所有無效數(shù)據(jù)立刻被紅圈給圈識(shí)出來。對(duì)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)進(jìn)行修正后,紅圈標(biāo)記會(huì)自動(dòng)消失.精品PPT

|實(shí)用可編輯2912.多個(gè)工作表的頁眉和頁腳同時(shí)設(shè)置把一個(gè)WPS表格文件中的多個(gè)工作表設(shè)置成同樣的頁眉和頁腳，分別對(duì)一張張工作表去設(shè)置感覺很煩瑣。如果用下面的方法就可以一次將多個(gè)工作表中的頁眉和頁腳同時(shí)設(shè)置好：把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處(如果沒有給每張表取名的話，WPS自動(dòng)設(shè)置的名稱就是Sheet1、Sheet2、Sheet3等等)，然后點(diǎn)右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項(xiàng)，這時(shí)再進(jìn)行頁眉和頁腳設(shè)置就是針對(duì)全部工作表了。選擇【視圖】—【頁眉和頁腳】。精品PPT

|實(shí)用可編輯30第三節(jié)

數(shù)據(jù)運(yùn)算精品PPT

|實(shí)用可編輯31WPS表格的主要功能之一是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算，而公式和函數(shù)是數(shù)據(jù)運(yùn)算的兩個(gè)最重要的工具。利用它們可以完成各種復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算。掌握好這部分內(nèi)容，是熟練使用WPS表格進(jìn)行數(shù)據(jù)管理的先決條件。按鈕鈕一、簡(jiǎn)單運(yùn)算對(duì)某個(gè)單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)字進(jìn)行求和、求平均數(shù)、計(jì)數(shù)、求最大值或最小值運(yùn)算，可以利用WPS提供的工具按鈕快速完成。單擊用來放置運(yùn)算結(jié)果的單元格；單擊【常用】工具欄中的【自動(dòng)求和】右側(cè)的下拉箭頭，在下拉列表框中選擇【求和】、【平均值】、【計(jì)數(shù)】、【最大值】或【最小值】選項(xiàng)。根據(jù)需要，制定用于運(yùn)算的單元格區(qū)域，然后按Enter鍵，即可在結(jié)果單元格內(nèi)得到運(yùn)算結(jié)果。精品PPT

|實(shí)用可編輯32二、使用公式精品PPT

|實(shí)用可編輯33公式是工作表中的數(shù)值進(jìn)行計(jì)算的等式，它是單元格中一系列值、單元格引用、名稱或運(yùn)算符的組合，可生成新的值。通過公式，用戶可以對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行較為復(fù)雜的運(yùn)算。1.公式的語法以等號(hào)（=）開始，用于表明之后的字符為公式。等號(hào)之后的是需要進(jìn)行計(jì)算的元素（操作數(shù)），各操作數(shù)之間以運(yùn)算符分隔。wps將根據(jù)公式中運(yùn)算符的特定順序從左到右計(jì)算公式。v類型v運(yùn)算符v功能v

示例v算術(shù)運(yùn)算符v

+、-、w*

p、/、%、＾（插入符號(hào)）sv中的加運(yùn)、減算、乘符、除、百分比、乘冪運(yùn)算v方）2＾3（2的3次v比較運(yùn)算符v

=、﹤、﹥、﹥=、﹤=、﹤﹥v

等于、大于、小于、……不相等v

A3=C3、A3﹤﹥C3v文本運(yùn)算符v）、v）＆（和號(hào)：（冒號(hào)v

連接兩個(gè)文本值；v

區(qū)域運(yùn)算符v

A&B產(chǎn)生ＡＢ；

Ａ１：ＣＩ（引用該區(qū)域內(nèi)所有單元格）v引用運(yùn)算符v）v），（逗號(hào)（空格v；v聯(lián)合運(yùn)算符交叉運(yùn)算符v

A1:C1,A2:C2(引用A1:C2)v

A1:C1B1:D1(引用B1:C1)精品PPT

|實(shí)用可編輯34在WPS中,每個(gè)運(yùn)算符都有一定的優(yōu)先級(jí).優(yōu)先級(jí)從高到低分別為:冒號(hào)、單個(gè)空格、逗號(hào)、負(fù)號(hào)、百分號(hào)、插入符號(hào)、星號(hào)和正斜杠、加號(hào)和減號(hào)、和號(hào)、比較運(yùn)算符。*若更改求值順序，請(qǐng)將公式中要先計(jì)算的部分用括號(hào)括起來。2.輸入公式單擊要輸入公式的單元格；輸入=，然后輸入公式表達(dá)式；按Enter鍵，或單擊編輯欄左側(cè)的輸入按鈕，即可得到運(yùn)算結(jié)果。精品PPT

|實(shí)用可編輯353.編輯公式① 修改公式；② 復(fù)制公式：可以利用wps的選擇性粘貼功能，選擇粘貼內(nèi)容的屬性。③ 移動(dòng)公式同移動(dòng)單元格中的數(shù)據(jù)的方法相同,可以用菜單命令,也可以直接用鼠標(biāo)拖拽.精品PPT

|實(shí)用可編輯36三、單元格引用是指用于表示單元格在工作表上所處位置的坐標(biāo)集。例如：在B列和第3行交叉處的單元格，其引用形式為“B3”。在wps中，可以在公式和函數(shù)中使用單元格引用來表示單元格中的數(shù)據(jù)。通過單元格引用，在一個(gè)公式中可以使用不同單元格中的數(shù)據(jù)，也可以在多個(gè)公式中使用同一個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)。精品PPT

|實(shí)用可編輯371、單元格引用的樣式相對(duì)引用：指公式中所引用的單元格位置將隨著公式單元格位置的改變而改變。如A2、D5。絕對(duì)引用：指公式和函數(shù)中所引用的單元格位置是固定不變的。如$C$3、$F$6。混合引用：在同一個(gè)單元格引用中既有絕對(duì)引用又有相對(duì)引用。相對(duì)列和絕對(duì)行，如C$6;絕對(duì)列和相對(duì)行，如$C6.精品PPT

|實(shí)用可編輯382、單元格引用的使用在同一個(gè)工作表中的單元格之間進(jìn)行的引用，被稱為內(nèi)部引用。對(duì)當(dāng)前工作表之外的單元格的引用被稱為外部引用。外部引用基本樣式：[工作簿]工作表！單元格引用。如[Book1]Sheet1！D8表示對(duì)Book1工作簿第一個(gè)工作表中的D8單元格的引用。精品PPT

|實(shí)用可編輯39四、使用函數(shù)wps內(nèi)置有大量函數(shù)。大多數(shù)函數(shù)是常用公式的簡(jiǎn)寫形式。一個(gè)函數(shù)一般包括函數(shù)名和參數(shù)，參數(shù)用括號(hào)括起來。單擊【插入】—【函數(shù)】命令—【插入函數(shù)】對(duì)話框，在【或選擇類別】列表中列出了所有函數(shù)分類。選擇一種，即可在【選擇函數(shù)】列表框中列出相應(yīng)的函數(shù)集合。單擊某個(gè)函數(shù)名稱，可以在下面的顯示欄中看到該函數(shù)的樣式和功能信息。輸入函數(shù)，可直接輸入，也可通過上述方法插入所需函數(shù)。精品PPT

|實(shí)用可編輯40第四節(jié) 數(shù)據(jù)排序、篩選與分析精品PPT

|實(shí)用可編輯41一、數(shù)據(jù)的排序和篩選WPS表格通常都是使用數(shù)據(jù)清單來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理的。數(shù)據(jù)清單實(shí)際上就是WPS表格的數(shù)據(jù)庫。建立數(shù)據(jù)清單，要先定義其中的列和列標(biāo)題，列標(biāo)題相當(dāng)于字段名。WPS表格強(qiáng)大的數(shù)據(jù)排序和篩選功能是通過數(shù)據(jù)清單實(shí)現(xiàn)的。排序工作表數(shù)據(jù)排序功能，可以使數(shù)據(jù)按照某一列或某些列內(nèi)容的順序來排列，使表格數(shù)據(jù)更有條理。WPS表格中的數(shù)據(jù)排序有默認(rèn)排序和自定義排序兩種。① 默認(rèn)排序就是按照WPS表格默認(rèn)的排序規(guī)則排列，通常是進(jìn)行升序或降序排列。具體操作如下：?jiǎn)螕魯?shù)據(jù)清單中任意一個(gè)單元格，然后選擇【數(shù)據(jù)】命令；精品PPT

|實(shí)用可編輯42通過【主要關(guān)鍵字】下拉列表框，選擇排序關(guān)鍵字，確定右側(cè)【升序】或【降序】單選按鈕；若【主要關(guān)鍵字】所在列有重復(fù)關(guān)鍵字，可再通過【次要關(guān)鍵字】下拉列表框，選擇進(jìn)一步排序的關(guān)鍵字，右側(cè)單選按鈕同上；保持【我的數(shù)據(jù)區(qū)域】選項(xiàng)組中默認(rèn)選中的【有標(biāo)題行】按鈕，然后單擊【選項(xiàng)】，出現(xiàn)【排序選項(xiàng)】對(duì)話框；?單擊【確定】，返回【排序】對(duì)話框，再單擊【確定】，即可按照指定方式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。精品PPT

|實(shí)用可編輯43② 自定義排序用戶也可以自定義排序規(guī)則，按照自己的需要來排列數(shù)據(jù)。具體操作如下：選擇【工具】—【選項(xiàng)】，在【選項(xiàng)】對(duì)話框中，單擊【自定義序列】標(biāo)簽，打開選項(xiàng)卡；在【輸入序列】文本框中輸入自定義序列，單擊【添加】按鈕，再單擊【確定】；下面操作步驟同①，只是在單擊【選項(xiàng)】按鈕時(shí)，打開【排序選項(xiàng)】對(duì)話框，在【自定義序列次序】

下拉列表框中選擇自定義的排序規(guī)則。精品PPT

|實(shí)用可編輯44自動(dòng)篩選WPS表格有數(shù)據(jù)篩選功能，經(jīng)過篩選后的數(shù)據(jù)清單將只列出符合指定條件的數(shù)據(jù)行。篩選方法有兩種：自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選。自動(dòng)篩選的具體操作步驟：?jiǎn)螕粜枰Y選的數(shù)據(jù)清單中的任一單元格，然后選擇【數(shù)據(jù)】—【自動(dòng)篩選】命令，數(shù)據(jù)清單的列標(biāo)題全部變成下拉列表框；選擇需要列，從該下拉列表框中選擇需要數(shù)據(jù)，則只顯示該數(shù)據(jù)所在的數(shù)據(jù)行。精品PPT

|實(shí)用可編輯45高級(jí)篩選使用高級(jí)篩選功能，必須先建立一個(gè)條件區(qū)域，用于指定篩選條件。條件區(qū)域的第一行是所有作為篩選條件的字段名，它們必須與數(shù)據(jù)清單中的字段名完全一樣?！鶙l件區(qū)域和數(shù)據(jù)清單不能連接，中間至少有一行空行。具體操作步驟如下：在需要篩選的數(shù)據(jù)清單中建立條件區(qū)域，然后單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格；選擇【數(shù)據(jù)】—【篩選】—【高級(jí)篩選】命令，打開【高級(jí)篩選】對(duì)話框；精品PPT

|實(shí)用可編輯46在【方式】選項(xiàng)組中，如果要通過隱藏不符和條件的數(shù)據(jù)行來篩選數(shù)據(jù)清單，選中【在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果】；如果要通過符合條件的數(shù)據(jù)行復(fù)制到工作表的其他位置來篩選數(shù)據(jù)清單，選中【將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置】，接著在“復(fù)制到”編輯中單擊鼠標(biāo)，然后單擊粘貼區(qū)域的左上角；在【條件區(qū)域】編輯框中輸入條件區(qū)域的引用范圍；單擊【確定】按鈕，數(shù)據(jù)記錄按設(shè)定的篩選條件篩選并顯示在工作表上?！?/p>

恢復(fù)為篩選前的顯示方式，選擇【數(shù)據(jù)】—【篩選】—【全部顯示】命令。精品PPT

|實(shí)用可編輯47二、使用圖表分析數(shù)據(jù)使用圖表，可以形象地顯示出表格數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。1.利用圖表向?qū)?chuàng)建圖表選定需要生成圖表的單元格區(qū)域；選擇【插入】—【圖表】，或單擊常用工具欄上的【圖表向?qū)А堪粹o，打開對(duì)話框；選擇圖表類型。單擊【下一步】按鈕；打開【…圖表源數(shù)據(jù)】對(duì)話框的【數(shù)據(jù)區(qū)域】選項(xiàng)卡?？梢灾匦轮付ㄒ?jiǎng)?chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，以及數(shù)據(jù)系列產(chǎn)生在行還是列；精品PPT

|實(shí)用可編輯48單擊【系列】標(biāo)簽，在此選項(xiàng)卡可添加或刪除用于創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)系列；單擊【下一步】按鈕，打開【…圖表選項(xiàng)】對(duì)話框，根據(jù)需要輸入圖表標(biāo)題、分類軸和數(shù)值軸的標(biāo)志。其余選項(xiàng)卡可根據(jù)需要進(jìn)行更改；單擊【下一步】按鈕，打開【…圖表位置】對(duì)話框，在此選擇將圖表保存到一張新建的圖表單中，還是將其作為一個(gè)對(duì)象插入到當(dāng)前工作簿的某個(gè)工作表中；單擊【完成】。精品PPT

|實(shí)用可編輯49更改圖表類型單擊要修改類型的圖表；選擇【圖表】—【圖表類型】，重新選擇；單擊【確定】按鈕即可。復(fù)制、移動(dòng)和刪除圖表修改圖表中的文字修改圖表數(shù)據(jù)源精品PPT

|實(shí)用可編輯50三、分類顯示數(shù)據(jù)1.創(chuàng)建分類匯總要插入分類匯總，要先對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序，以便將進(jìn)行分類匯總的數(shù)據(jù)行組合在一起。① 按照需要進(jìn)行分類匯總的字段排序；② 單擊數(shù)據(jù)清單中的任一數(shù)據(jù)單元格，選擇【數(shù)據(jù)】—【分類匯總】命令，打開對(duì)話框；③ 在【分類字段】下拉列表框中選擇分類匯總的字段名；④ 選擇匯總方式和匯總項(xiàng)，下方復(fù)選框采用默認(rèn)，點(diǎn)【確定】。精品PPT

|實(shí)用可編輯51分級(jí)顯示數(shù)據(jù)在創(chuàng)建分類匯總后，可以分級(jí)顯示數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)。每一級(jí)的數(shù)據(jù)都被分為若干組。單擊代表級(jí)數(shù)的數(shù)字，可指定顯示到該級(jí)的明細(xì)數(shù)據(jù)?！恳唤M分類數(shù)據(jù)的左側(cè)都有一個(gè)隱藏（或顯示）明細(xì)數(shù)據(jù)按鈕。單擊隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)按鈕－，即可隱藏該組的明細(xì)數(shù)據(jù)；單擊顯示明細(xì)數(shù)據(jù)按鈕＋，即可顯示。清除分類匯總選擇【數(shù)據(jù)】—【分類匯總】，打開對(duì)話框，單擊【全部刪除】即可。精品PPT

|實(shí)用可編輯52技巧:17.對(duì)單元格進(jìn)行同增同減操作53在WPS表格中，如果要對(duì)某一單元格或某一區(qū)域中的每個(gè)單元格中的數(shù)值進(jìn)行同加、同減、同乘或同除操作時(shí)，可以使用“選擇性粘貼”功能輕松實(shí)現(xiàn)。例如：讓選定區(qū)域中的每個(gè)單元格都同乘以2，首先在選定區(qū)域外的某個(gè)單元格中輸入2，選擇這個(gè)單元格并復(fù)制;然后選擇要進(jìn)行同乘操作的單元格區(qū)域，單擊“編輯”菜單，選擇“選擇性粘貼”命令，在“運(yùn)算”欄中選擇“乘”單選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕.結(jié)果顯示在了每個(gè)單元格中。使用這個(gè)功能還可以對(duì)單元格進(jìn)行自身操作，例如可以進(jìn)行單元格的自身精身品相PPT

加|加實(shí)用、可相編輯減、相乘以及相除。18.WPS表格快速導(dǎo)入文本文件技巧工作中，經(jīng)常會(huì)遇到需要用WPS處理的數(shù)據(jù)是存放在非WPS格式文件（比如文本文件等）中的情況，如用手工方式來采集這些數(shù)據(jù)，費(fèi)時(shí)又費(fèi)力?？梢岳肳PS軟件的外部數(shù)據(jù)