異動(dòng)管理辦法

異動(dòng)管理辦法第一章總則第一條為了規(guī)范公司員工異動(dòng)管理，確保公司人力資源得到合理、有效、充分的利用，根據(jù)本公司實(shí)際情況,特制定本管理辦法。第二條。本辦法適用于公司全體在職員工及試用期員工的異動(dòng)管理工作。第三條本辦法所稱異動(dòng)管理是指員工調(diào)動(dòng)、離職和辭退的管理.第四條員工異動(dòng)必須嚴(yán)格按照管理權(quán)限和規(guī)定的程序辦理。異動(dòng)員工的部門要履行移交手續(xù)，以保證工作的連續(xù)性.第二章人員調(diào)動(dòng)管理第五條調(diào)動(dòng)目標(biāo)（一） 通過(guò)人事調(diào)整，合理調(diào)配公司的人力資源；（二） 達(dá)到工作和人力資源的最佳匹配，使人盡其才，提高工作績(jī)效和工作滿意度；（三）調(diào)整公司的人際關(guān)系和工作關(guān)系.第六條調(diào)動(dòng)原則公司本著“公平競(jìng)爭(zhēng)，擇優(yōu)上崗，優(yōu)化企業(yè)人力資源組合〃的原則，鼓勵(lì)合理的內(nèi)部人才流動(dòng)。第七條調(diào)動(dòng)形式（一）員工在職期間，公司對(duì)員工的崗位作出下列變動(dòng)：1、 晉升/加薪因公司崗位空缺或者員工業(yè)績(jī)突出、表現(xiàn)優(yōu)異，或?yàn)榉瞎菊w發(fā)展的需要，給予符合晉升條件的優(yōu)秀員工以工資的晉級(jí)或職務(wù)的升遷。2、 降職/降薪員工在任職期間工作績(jī)效低下，達(dá)不到該崗位的任職資格要求或工作中屢次發(fā)生錯(cuò)誤并給公司造成較大損失的，考核不達(dá)標(biāo)的以及其它足以事實(shí)證明可做降職/降薪處理的情形。3、 調(diào)崗。因崗位調(diào)整或業(yè)務(wù)需要，或?yàn)榉蠁T工工作能力和發(fā)展意向，可安排員工調(diào)崗。第八條調(diào)動(dòng)程序（一）晉升/加薪1、晉升，是指公司對(duì)符合晉升條件的員工給予工資的晉級(jí)或職務(wù)的升遷。2、 公司可以根據(jù)工作需要，對(duì)員工的崗位或職位進(jìn)行必要的調(diào)整。3、 晉升流程：?jiǎn)T工推薦、本人自薦或部門提名，通過(guò)內(nèi)部競(jìng)聘，勝出的員工將得以晉升。人力資源部根據(jù)內(nèi)部競(jìng)聘結(jié)果發(fā)出《人事任命書(shū)》員工本人填寫(xiě)《人事異動(dòng)申請(qǐng)表》，部門領(lǐng)導(dǎo)填寫(xiě)《薪資異動(dòng)表》，經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。以上手續(xù)完成后，員工應(yīng)在指定時(shí)間內(nèi)辦妥移交手續(xù)，就任新職；降職/降薪1、 本公司基于獎(jiǎng)優(yōu)懲劣的前提，員工在職期間達(dá)不到崗位業(yè)績(jī)指標(biāo)，不能持續(xù)為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值足以事實(shí)和數(shù)據(jù)說(shuō)明的，可結(jié)合公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要給予降職或降薪處理.2、 公司可根據(jù)實(shí)際需要對(duì)不能勝任工作崗位或給公司造成重大影響的員工在降職的同時(shí)做降薪調(diào)整，也可只降職不降薪或只降薪不降職。3、 原則上對(duì)于降職或降薪的員工會(huì)給予一定期限的改善機(jī)會(huì)，若在改善期限內(nèi)業(yè)績(jī)突出或有重大改進(jìn)并為企業(yè)創(chuàng)造較大經(jīng)濟(jì)收益的，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可給予職務(wù)或薪資福利待遇方面的調(diào)整。4、降職/降薪流程：基層員工的降薪或降職經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，經(jīng)人力資源部審核，行政管理中心總監(jiān)批準(zhǔn)后執(zhí)行。公司主管或經(jīng)理級(jí)以上人員的降職或降薪，基于客觀事實(shí)和依據(jù)的前提下，由公司高層組織會(huì)議討論，依據(jù)公司規(guī)章制度和相關(guān)管理要求，由人力資源部提出，總經(jīng)理審核批準(zhǔn).員工降薪或降職不得低于入職時(shí)最低基本工資和法律法規(guī)規(guī)定的工資調(diào)崗1、 調(diào)崗是指同崗位等級(jí)、不同崗位員工流動(dòng)，表現(xiàn)為部門內(nèi)部不同崗位調(diào)動(dòng)、公司內(nèi)部不同部門崗位調(diào)動(dòng)。2、 當(dāng)公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時(shí)，除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外，亦考慮平級(jí)調(diào)崗。公司有關(guān)部門及員工本人均可提出調(diào)崗，但必須經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3、 公司提出調(diào)崗的，由人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，取得調(diào)出與調(diào)入部門經(jīng)理的同意后,填寫(xiě)《人事異動(dòng)申請(qǐng)表》；員工提出的調(diào)崗，應(yīng)由本人提出書(shū)面調(diào)崗申請(qǐng)，并報(bào)所在部門負(fù)責(zé)人和分管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，填寫(xiě)《人事異動(dòng)申請(qǐng)表》.4、對(duì)員工或者公司提出調(diào)崗要求的，人力資源部必須根據(jù)員工原崗位工作達(dá)標(biāo)狀況和績(jī)效檔案，填寫(xiě)《工作評(píng)估表》，連同《人事異動(dòng)申請(qǐng)表》，按審批權(quán)限逐級(jí)簽批.5、 調(diào)動(dòng)通過(guò)，人力資源部向員工和有關(guān)部門發(fā)出通知，相關(guān)部門及人員辦理工作交接手續(xù)。員工調(diào)動(dòng)交接手續(xù)基層管理人員限期五天，一般員工限期三天。6、 工作交接手續(xù)包括：（1）原負(fù)責(zé)工作的內(nèi)容和進(jìn)度；（2）原崗位工作中掌握的公司文件、崗位信息；（3） 原崗位工作中使用的辦公用品；（4） 原崗位工作中的需保密信息的轉(zhuǎn)交；7、 員工如不符合調(diào)動(dòng)崗位條件，未被批準(zhǔn)，人力資源部要做好思想溝通工作，勸其在原工作崗位好好工作。8、 由晉升或降職/級(jí)引起的崗位變動(dòng)，參照上述規(guī)定執(zhí)行（三）審批權(quán)限1、 基層員工在部門內(nèi)的調(diào)動(dòng)由員工提出，部門負(fù)責(zé)人和分管部門負(fù)責(zé)人同意后，人力資源部審核并上報(bào)總經(jīng)理簽批；2、 中層人員在公司內(nèi)的調(diào)動(dòng)由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出，由人力資源部審核后上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)通過(guò)；3、 高層管理人員在公司內(nèi)的調(diào)動(dòng)直接由總經(jīng)理批準(zhǔn)通過(guò)；第三章 離職管理第九條目標(biāo)（一）為規(guī)范離職員工的結(jié)算活動(dòng)、交接工作，以利于工作的延續(xù)性；（二）離職程序的正規(guī)完整可保護(hù)員工與公司的合法權(quán)益，避免離職糾紛；第十條原則為保證公司人員相對(duì)穩(wěn)定、維護(hù)正常人才流動(dòng)秩序，本著“優(yōu)勝劣汰”原則，保證在職員工的職業(yè)素養(yǎng).第十一條形式（一）人員離職是指在職員工（含試用期員工）與公司解除勞動(dòng)關(guān)系，包括離職、辭退等。1、離職離職是指員工因本人原因離開(kāi)公司或部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為其不適應(yīng)現(xiàn)任工作崗位而勸其離開(kāi)公司，解除與公司的勞動(dòng)關(guān)系。2、辭退辭退是指公司根據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度、管理規(guī)定或協(xié)議，決定解除與員工勞動(dòng)關(guān)系的行為.符合下列條件之一的員工，部門負(fù)責(zé)人可提出辭退建議：?jiǎn)T工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件；正式員工不能勝任現(xiàn)任工作，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；《勞動(dòng)合同》期滿且用人部門不同意續(xù)簽合同；因病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿后，不能從事原崗位工作也無(wú)適當(dāng)崗位安排的；嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或集團(tuán)規(guī)章制度的；嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊，對(duì)公司利益造成重大損害的；員工在任職期間，未經(jīng)批準(zhǔn)在其它相關(guān)的公司兼職；員工被依法追究刑事責(zé)任或勞動(dòng)教養(yǎng)的；員工入職時(shí)提供虛假個(gè)人情況資料在工作業(yè)績(jī)上弄虛作假者；連續(xù)曠工3天(含3天)以上者；未經(jīng)公司同意擅自利用公司名義進(jìn)行個(gè)人技術(shù)與經(jīng)濟(jì)商貿(mào)活動(dòng)，泄露公司重大商業(yè)秘密3、自動(dòng)離職員工離職必須辦理離職交接手續(xù)，對(duì)未提出離職申請(qǐng)或未辦理正常離職手續(xù)即離開(kāi)公司三天以上的行為視為自動(dòng)離職。員工自動(dòng)離職后，其所在部門負(fù)責(zé)人在員工自動(dòng)離職4天內(nèi)須知會(huì)人力資源部,并配合相關(guān)部門清查該員工是否有財(cái)、物遺留問(wèn)題.審核確認(rèn)后發(fā)布員工離職信息，人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)離職手續(xù)辦理情況進(jìn)行跟蹤.第十二條審批權(quán)限公司所有人員的離職申請(qǐng)由人力資源部審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十三條離職程序(一)離職申請(qǐng)1、離職試用期員工離職應(yīng)提前三天填寫(xiě)《離職申請(qǐng)書(shū)》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管部門負(fù)責(zé)人及人力資源部審核后呈送總經(jīng)理批準(zhǔn);一般正式員工離職，應(yīng)提前15天填寫(xiě)《離職申請(qǐng)書(shū)》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管部門負(fù)責(zé)人及人力資源部審核后呈送總經(jīng)理批準(zhǔn)；部門負(fù)責(zé)人以上崗位人員離職應(yīng)提前30天填寫(xiě)《離職申請(qǐng)書(shū)》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人力資源部審核后呈送總經(jīng)理批準(zhǔn).2、辭退部門主管根據(jù)公司規(guī)定實(shí)事求是考核員工的表現(xiàn)或特定事實(shí)，提出辭退建議，填寫(xiě)《員工辭退通知書(shū)》，部門負(fù)責(zé)人和分管部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后，人力資源部經(jīng)過(guò)核實(shí)簽署意見(jiàn)，報(bào)總經(jīng)理審批.離職溝通當(dāng)員工提出離職后，部門負(fù)責(zé)人、人力資源部與離職員工積極溝通對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性；離職審批員工離職到期或辭退建議經(jīng)批準(zhǔn)后，由部門負(fù)責(zé)人通知員工及時(shí)辦理崗位工作移交手續(xù)，人力資源部辦理合同解除手續(xù)。工作交接1、 員工離職申請(qǐng)獲準(zhǔn)，到離職日期辦理離職移交手續(xù)。公司應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。2、 員工離職時(shí)，交接人應(yīng)與離職人進(jìn)行工作交接，人力資源部派人進(jìn)行監(jiān)交。交接工作包括：?jiǎn)T工所在部門進(jìn)行所有工作、資料和物品的交接；相關(guān)部門負(fù)責(zé)關(guān)聯(lián)工作交接的確認(rèn)；行政管理中心負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)工作牌、工作服、宿舍代扣款、社保代扣款、罰款確認(rèn)、委外培訓(xùn)費(fèi)(公司派出培訓(xùn)未滿規(guī)定的服務(wù)期限者，按服務(wù)年限長(zhǎng)短，采取遞減的方式將培訓(xùn)的費(fèi)用按規(guī)定退還公司)等方面的交接；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)借款、掛賬、未結(jié)賬務(wù)等方面的核定3、工資的發(fā)放所有員工，在辦理完交接手續(xù)的7個(gè)工作日內(nèi)，發(fā)放離職工資。開(kāi)具證明1