2013公司倉庫管理制度

公司倉庫管理制度草案第一章倉庫管理規(guī)定為了更好地發(fā)揮倉庫對(duì)商品的調(diào)配功能，規(guī)范公司倉庫的物料管理程序，促進(jìn)本公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作，確保公司資產(chǎn)不流失，保證倉庫商品供應(yīng)不延誤銷售進(jìn)度，較準(zhǔn)確做好各項(xiàng)進(jìn)、銷、存記錄，特制定本管理制度。

1、為防止公司資產(chǎn)流失，公司用于辦公使用的所有物料（公司指定專人驗(yàn)收后交倉庫）都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出，禁止不入庫直接交由專柜的做法。無驗(yàn)收人簽名，公司財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕報(bào)帳。

2、倉庫所有物品進(jìn)行分類建立帳冊(cè)?？煞譃椋荷唐奉悺⑥k公文具類、贈(zèng)品類、輔料類、機(jī)動(dòng)工具類，日雜防護(hù)勞保用品類等。

3、倉庫所有物品必須根據(jù)商品的屬性和物料類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放，盡可能在固定位置上貼上物品識(shí)標(biāo)以便拿取。

4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各出庫帳本。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢，禁止隔天做帳。

5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按《倉庫管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù)，禁止發(fā)生無單據(jù)、無簽字現(xiàn)象。(公司直接授權(quán)給采購員購買的各項(xiàng)物料，必須倉庫進(jìn)行驗(yàn)收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出）。

6、倉庫每月末進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)，并將盤點(diǎn)情況（包括盤虧盤盈情況）及時(shí)上報(bào)公司，并查明原因進(jìn)行賠付。盤點(diǎn)時(shí)，禁止不對(duì)實(shí)物實(shí)盤，僅抄襲敷衍了事。

7、倉庫對(duì)所有機(jī)具類工具（花車等）進(jìn)行登記造表，建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次，按可用、在用、廢舊、報(bào)廢情況登記造表上報(bào)公司。由于使用壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部銷帳。

8、倉庫應(yīng)在盤點(diǎn)后7天內(nèi)將本部門的清盤結(jié)果制表并上報(bào)公司。

9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具，倉庫內(nèi)屬于禁煙區(qū)，任何人員不準(zhǔn)吸煙，違者一次罰款100元。非倉庫管理人員未經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。不聽勸告者或相關(guān)違規(guī)者給予經(jīng)濟(jì)處罰。

10、做好倉庫物品的安全保護(hù)工作。根據(jù)商品的性能合理放置，防止商品變形、污染、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查商品的狀態(tài)，如有異常要及時(shí)處理并上報(bào)公司。

11、做好商品價(jià)格的保護(hù)工作。禁止私自將公司的商品底價(jià)和商品供應(yīng)商有意圖告訴競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或與公司不相關(guān)的人員。

12、嚴(yán)把商品、物料的進(jìn)出關(guān)。倉管員要認(rèn)真審查商品的品名、等級(jí)、規(guī)格、數(shù)量、顏色、到貨日期等相關(guān)數(shù)據(jù)，防止誤登、錯(cuò)登、多登、少登，以至造成公司損失。

13、認(rèn)真做好物料采購工作。采購員要認(rèn)真審閱采購單的采購要求（不明白問清楚），嚴(yán)格按采購要求按時(shí)將物料購回倉庫，避免物料長(zhǎng)時(shí)間不到位而延誤各項(xiàng)工作。購買材料的總體原則為：貨比三家，盡可能為公司節(jié)約支出。

14、倉庫人員要有高度的工作責(zé)任心，造成公司嚴(yán)重?fù)p失者，公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。

15、倉庫應(yīng)做好各賣場(chǎng)商品的投訴，維修和保管工作，以便于搞好售后服務(wù)工作。16、每季考核業(yè)務(wù)工作情況，實(shí)行工資獎(jiǎng)勵(lì)與實(shí)際工作掛鉤。

第二章倉庫管理作業(yè)流程

1、倉庫主管根據(jù)倉庫工作的進(jìn)展需求，提前作出工作計(jì)劃安排。2、倉管員接各賣場(chǎng)補(bǔ)貨單后，立即核查庫存情況，及時(shí)配送。如需公司補(bǔ)充貨品，提前報(bào)備。

3、倉管員接賣場(chǎng)查詢電話后，認(rèn)真負(fù)責(zé)的進(jìn)行核查，并及時(shí)通知配送人員送貨。

4、倉庫在接到上級(jí)主管通知后，必須按要求，及時(shí)將貨品配發(fā)到各賣場(chǎng)或?qū)①u場(chǎng)商品退至倉庫。

5、商品到倉庫后，倉管員必須嚴(yán)格按定單要求點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收、入庫、入帳。如不能確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的商品，應(yīng)及時(shí)通知上級(jí)主管到場(chǎng)驗(yàn)收以確保商品有效。

6、新品進(jìn)倉時(shí)，倉管員要按規(guī)定擺放并及時(shí)通知業(yè)務(wù)主管下單發(fā)貨至各賣場(chǎng)。公司單補(bǔ)貨進(jìn)倉時(shí)，倉管員要及時(shí)通知各賣場(chǎng)補(bǔ)貨。

第三章倉管員工作職責(zé)

1、準(zhǔn)確地做好商品進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。對(duì)常用或每日有變動(dòng)的商品要隨時(shí)盤點(diǎn)，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正。2、嚴(yán)格按照商品驗(yàn)收要求做好商品驗(yàn)收工作。不合訂購要求的或不合格的商品堅(jiān)決不予驗(yàn)收。

3、認(rèn)真做好倉庫月報(bào)表工作。庫存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì)，確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。4、認(rèn)真做好倉庫商品的分類擺放和保管工作。

5、認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。

6、認(rèn)真做好倉庫發(fā)貨工作。發(fā)貨原則：憑單進(jìn)行發(fā)放；憑簽字發(fā)放；憑封箱條進(jìn)行發(fā)貨。任何人不辦理領(lǐng)貨手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資、商品，不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng)，庫管員有權(quán)制止和糾正其行為7、認(rèn)真做好倉庫退貨工作。退貨原則：符合退貨退廠要求；憑簽字退貨；憑封箱條退貨；及時(shí)登記。

8、認(rèn)真做好各類物料使用的監(jiān)控工作。避免重復(fù)領(lǐng)料和物料浪費(fèi)。以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新；并由領(lǐng)用人和倉庫主管簽字簽字。9、認(rèn)真做好手動(dòng)工具和機(jī)具的借收登記工作。

10、有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。

11、認(rèn)真配合各賣場(chǎng)做好各項(xiàng)商品