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第辦公室工作職責(zé)與內(nèi)容5篇辦公室工作職責(zé)與內(nèi)容5篇
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場(chǎng)合不斷增多,崗位是他個(gè)人展現(xiàn)能力和人生價(jià)值的舞臺(tái)。相信很多朋友都對(duì)制定崗位職責(zé)感到非常苦惱吧,以下內(nèi)容是小編為您精心整理的崗位職責(zé)范文,歡迎參考!
辦公室工作職責(zé)與內(nèi)容(篇1)
4S店庫(kù)管員崗位職責(zé)
一.配件到貨管理:
1.到貨后,庫(kù)管員協(xié)調(diào)車(chē)間主任,組織人員卸貨。卸貨過(guò)程中,嚴(yán)格確認(rèn)貨物單件標(biāo)簽,進(jìn)行貨物數(shù)量清點(diǎn)并確認(rèn)貨物外包裝無(wú)損害后,為運(yùn)輸方簽字確認(rèn),并開(kāi)具出門(mén)證。
2.貨物進(jìn)庫(kù)后,立刻根據(jù)發(fā)貨清單清點(diǎn)貨物,并上架擺放,并及
時(shí)在西訊系統(tǒng)中完成配件入庫(kù)工作。入庫(kù)過(guò)程中,根據(jù)清單數(shù)據(jù),核查價(jià)格變動(dòng)的配件,并根據(jù)庫(kù)存情況。落實(shí)出庫(kù)價(jià)格,并將變動(dòng)情況進(jìn)行登記后,并對(duì)配件經(jīng)理進(jìn)行匯報(bào)。
3.配件入庫(kù)后,應(yīng)做到物、西訊、隨貨清單、發(fā)票四者相符。并及時(shí)上繳財(cái)務(wù)相關(guān)票據(jù),并對(duì)入庫(kù)單、隨貨清單、發(fā)票復(fù)印件進(jìn)行歸檔,便于查詢(xún)。
4.庫(kù)管員每次收到普通訂單或緊急訂單后,兩日以?xún)?nèi)根據(jù)實(shí)際到貨與到貨清單相符情況填寫(xiě)《檢驗(yàn)回執(zhí)單》,并傳真至江蘇外運(yùn)歷經(jīng)理處。原《檢驗(yàn)回執(zhí)單》歸檔,并填寫(xiě)檔案目錄便于查詢(xún)。
二.配件在庫(kù)管理:
1.庫(kù)管員應(yīng)做好倉(cāng)庫(kù)的衛(wèi)生、安全、防潮、防漏、防火等工作。配件經(jīng)理對(duì)庫(kù)房、貨架衛(wèi)生進(jìn)行定期抽查。
2.庫(kù)管員對(duì)配件的定制管理負(fù)全部責(zé)任,配件經(jīng)理定期進(jìn)行抽查,對(duì)于暫時(shí)落地?cái)[放的配件,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)、合理的進(jìn)行清理。
3.為保障先進(jìn)先出的出庫(kù)原則,庫(kù)管員對(duì)貨架上配件的擺放應(yīng)做好及時(shí)調(diào)整。
4.每日對(duì)當(dāng)日出庫(kù)配件進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果匯報(bào)至配件經(jīng)理,對(duì)所發(fā)生的誤差進(jìn)行原因分析,確因工作失誤造成的庫(kù)管員應(yīng)付相應(yīng)責(zé)任。配件經(jīng)理對(duì)配件盤(pán)點(diǎn)工作進(jìn)行定期抽查。
5.庫(kù)管員應(yīng)協(xié)助計(jì)劃員做好配件索賠工作,并對(duì)索賠配件往來(lái)作詳細(xì)地記錄。
6.加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)培訓(xùn)知識(shí),定期接受配件經(jīng)理的業(yè)務(wù)知識(shí)考核。
三.配件出庫(kù)管理:
1.根據(jù)領(lǐng)料和銷(xiāo)售情況,辦理發(fā)料手續(xù),一人一單,全程服務(wù),庫(kù)管員對(duì)所處理得發(fā)料業(yè)務(wù),負(fù)全部責(zé)任。
2.根據(jù)配件經(jīng)理的安排,庫(kù)管員設(shè)立并維護(hù)清晰、完整、準(zhǔn)確的臺(tái)帳,接受財(cái)物的監(jiān)督和檢查。
3.及時(shí)傳遞各種單據(jù),做好對(duì)帳工作,配合配件經(jīng)理做好結(jié)帳工作。
4.月終按時(shí)從西訊系統(tǒng)導(dǎo)出月底庫(kù)存情況。
汽車(chē)4S店配件庫(kù)房管理員崗位職責(zé)
汽車(chē)4S店配件庫(kù)房管理員崗位職責(zé)
1、入庫(kù)前要整理庫(kù)房,為新到配件的擺放提供空間。
1、入庫(kù)前要整理庫(kù)房,為新到配件的擺放提供空間。
2、貨物入庫(kù)驗(yàn)收的工作中,庫(kù)房管理員要認(rèn)真清點(diǎn)貨物的數(shù)量,檢查質(zhì)量,同時(shí)填寫(xiě)實(shí)收貨物清單(送貨上門(mén)),核實(shí)無(wú)誤后簽字確認(rèn)。對(duì)于有質(zhì)量問(wèn)題的貨物,保管員有權(quán)拒收。
3、保管員負(fù)責(zé)配件上架,按號(hào)就座,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)“配件的保管”規(guī)定。
4、保管員負(fù)責(zé)根據(jù)核對(duì)好的入庫(kù)單據(jù),認(rèn)真填寫(xiě)卡片帳,做到帳物相符。填寫(xiě)卡片帳工作,應(yīng)在當(dāng)天完成。
5、在配件的發(fā)放過(guò)程中,保管員必須嚴(yán)格履行出庫(kù)手續(xù),根據(jù)調(diào)撥員簽發(fā)的出庫(kù)申請(qǐng)?zhí)崛∨浼瑖?yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)的錯(cuò)誤做法,嚴(yán)禁白條發(fā)貨。
6、出庫(kù)后,保管員根據(jù)出庫(kù)單認(rèn)真填寫(xiě)卡片帳,做到帳實(shí)相符。
7、確保庫(kù)存準(zhǔn)確,保證帳、卡、物相符。庫(kù)管員隨時(shí)對(duì)有出入庫(kù)的配件進(jìn)行復(fù)查。做好配件的月度和季度盤(pán)點(diǎn)工作。
8、因量質(zhì)問(wèn)題退換回的配件,要另建帳單獨(dú)管理,及時(shí)督促計(jì)劃員進(jìn)行庫(kù)存和帳目調(diào)整,保正庫(kù)存配件的準(zhǔn)確、完好,督促采購(gòu)員盡快作出異常處理。
9、適時(shí)向計(jì)劃員提出配件庫(kù)存調(diào)整(短缺、積壓)的書(shū)面報(bào)告。
10、保管全部與配件的業(yè)務(wù)單據(jù)、入庫(kù)清單、出庫(kù)清單并歸類(lèi)存檔。
11、完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。
4S店倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)
4S店倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)驗(yàn)收材料及零配件的驗(yàn)收、入庫(kù)、碼放、保管、盤(pán)點(diǎn)、對(duì)賬等工作。
2、負(fù)責(zé)保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部的貨品和環(huán)境的清潔衛(wèi)生工作。
3、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常物資的挑選、復(fù)核、及發(fā)貨工作。
4、負(fù)責(zé)材進(jìn)庫(kù)后要立卡、入賬,并做到帳、卡、實(shí)物三結(jié)合,月底要上交產(chǎn)部當(dāng)月進(jìn)、存、銷(xiāo)售、核算表,以便產(chǎn)部統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)進(jìn)度。
5、加強(qiáng)對(duì)舊料的管理,上交舊料貼上標(biāo)簽,出產(chǎn)時(shí)交換車(chē)主。
6、材料及零配件的價(jià)格要合理,嚴(yán)格執(zhí)行價(jià)格制度,不能隨便加價(jià),車(chē)主和廠(chǎng)部查到要追究倉(cāng)管員的職責(zé)。
7、堅(jiān)守崗位,倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁閑雜人員入內(nèi),自覺(jué)遵守廠(chǎng)部各項(xiàng)管理制度。
8、倉(cāng)管員要與帳管員及時(shí)計(jì)劃常用件與易損件的購(gòu)買(mǎi)工作。
9、部門(mén)主管交辦的其他事項(xiàng)。
4S店車(chē)輛引導(dǎo)員崗位職責(zé)
4S店車(chē)輛引導(dǎo)員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)引導(dǎo)進(jìn)站車(chē)輛的停放。
二、負(fù)責(zé)詢(xún)問(wèn)進(jìn)站客戶(hù)是否預(yù)約并第一時(shí)間通知服務(wù)顧問(wèn)。
三、負(fù)責(zé)客流高峰期安排車(chē)輛排隊(duì)。
四、負(fù)責(zé)引導(dǎo)進(jìn)廠(chǎng)非維修車(chē)輛的停放,保持出入站通道暢通。
五、負(fù)責(zé)監(jiān)控待修車(chē)輛停車(chē)位,禁止非維修保養(yǎng)車(chē)輛停放。
六、負(fù)責(zé)操作起落桿,控制車(chē)輛進(jìn)出維修站。
七、負(fù)責(zé)進(jìn)場(chǎng)車(chē)輛登記。
八、負(fù)責(zé)出場(chǎng)車(chē)輛按規(guī)定放行。
九、負(fù)責(zé)工作區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生的保持。
日產(chǎn)4S店網(wǎng)絡(luò)管理員崗位職責(zé)
公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù):
1.實(shí)時(shí)監(jiān)控dms服務(wù)器通道隊(duì)列開(kāi)啟情況。
2.實(shí)時(shí)監(jiān)控dms服務(wù)系統(tǒng)資源占用情況。
3.實(shí)時(shí)監(jiān)控公司網(wǎng)絡(luò)帶寬用情況,保證有2M帶寬預(yù)留給服務(wù)器。
4.每天早上查看dms服務(wù)器是否備份成功。
5.定期對(duì)服務(wù)器進(jìn)行殺毒,系統(tǒng)漏洞修補(bǔ)。
6.一直保證協(xié)通XT800開(kāi)啟,方便聯(lián)友遠(yuǎn)程操作服務(wù)器。
7.查看經(jīng)銷(xiāo)商,留意dms服務(wù)器升級(jí)公告,按時(shí)對(duì)dms進(jìn)行升級(jí),如升級(jí)不成功聯(lián)系聯(lián)友遠(yuǎn)程協(xié)助升級(jí)。
8.dms服務(wù)器升級(jí)后要對(duì)dms客戶(hù)端進(jìn)行升級(jí)。
9.定期對(duì)財(cái)務(wù)U8服務(wù)器進(jìn)行殺毒,系統(tǒng)漏洞修補(bǔ)。
10.每月月底最后一天對(duì)U8服務(wù)器和所有客戶(hù)端進(jìn)行憑證傳輸版本檢查并截圖發(fā)送至dais-service@.
11.每天查看服務(wù)器、路由器、交換機(jī)等運(yùn)行的情況與環(huán)境。
12.檢查公司所有客戶(hù)端電腦是否安裝殺毒軟件,進(jìn)行定期殺毒與漏洞修補(bǔ)。
13.檢查和優(yōu)化公司網(wǎng)絡(luò)的各個(gè)節(jié)點(diǎn)保證其延時(shí)都不高于100ms。
14.對(duì)公司內(nèi)部進(jìn)行合理帶寬分配,保證所有員工正常使用網(wǎng)絡(luò)。
15.每天檢查員工的上網(wǎng)情況,避免員工利用公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物、下載、游戲等行為。
16.使用dms管理員賬號(hào)登陸dms客戶(hù)端,給員工分配相應(yīng)權(quán)限。
公司辦公設(shè)備維護(hù):
1.采購(gòu)硒鼓色帶色帶芯等日常耗材,預(yù)留備份。
2.檢查打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的使用情況,確保正常運(yùn)行。定期更換色帶、硒鼓。更換時(shí)做好記錄。
3.每月月底對(duì)辦公區(qū)的門(mén)禁密碼進(jìn)行修改。
4.維護(hù)集團(tuán)電話(huà),保證正常運(yùn)行。
5.實(shí)時(shí)查看公司監(jiān)控,保證各個(gè)監(jiān)控點(diǎn)運(yùn)行正常,畫(huà)面清晰。
培訓(xùn)協(xié)辦工作:
1.負(fù)責(zé)培訓(xùn)教室網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、投影、功放等正常使用。
2.負(fù)責(zé)調(diào)查問(wèn)卷、考試卷等材料的打印。
3.負(fù)責(zé)每次開(kāi)班發(fā)放教材、聽(tīng)課證。安排學(xué)員進(jìn)行簽到,結(jié)束收回簽到表。
4.中午課程結(jié)束后帶領(lǐng)學(xué)員到員工餐廳用餐。
5.每次新開(kāi)班需要進(jìn)行合影,午餐結(jié)束后帶領(lǐng)學(xué)員到專(zhuān)營(yíng)店門(mén)口進(jìn)行合影。
6.幫助學(xué)員訂購(gòu)返程火車(chē)票和飛機(jī)票。
7.協(xié)助大家做好培訓(xùn)相關(guān)的工作。
8.完成經(jīng)理分配的工作任務(wù)。
辦公室工作職責(zé)與內(nèi)容(篇2)
1負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)收、發(fā)貨的具體運(yùn)作,倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn),貨物整理、保養(yǎng)等倉(cāng)庫(kù)日常工作;
2嚴(yán)格執(zhí)行公司倉(cāng)庫(kù)保管制度及其操作細(xì)則規(guī)定,5S管理規(guī)范,杜絕出現(xiàn)收發(fā)貨物差錯(cuò);
3遵守盤(pán)點(diǎn)流程,根據(jù)需要定期或不定期盤(pán)點(diǎn),確保庫(kù)存準(zhǔn)確;
4負(fù)責(zé)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)和維護(hù),確保作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)有序、順暢;
5遵守收發(fā)貨流程和制度,合理安排叉車(chē)司機(jī)和搬運(yùn)工的工作;
6登記貨物進(jìn)出倉(cāng)臺(tái)帳,嚴(yán)格按照規(guī)范填寫(xiě)作業(yè)相關(guān)單證;
7負(fù)責(zé)分管倉(cāng)庫(kù)和倉(cāng)內(nèi)貨物的整潔、有序,按物品種類(lèi)、規(guī)格、等級(jí)分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,維護(hù)良好的庫(kù)容庫(kù)貌,嚴(yán)格按照巡庫(kù)制度定時(shí)巡庫(kù),并立即反饋異?,F(xiàn)象;
8合理安排貨物存放,確保貨物存放符合安全要求,并使倉(cāng)庫(kù)能夠充分利用;
辦公室工作職責(zé)與內(nèi)容(篇3)
1.倉(cāng)庫(kù)物品擺放整齊,物歸其類(lèi),貼有標(biāo)簽,一目了然。
2.負(fù)責(zé)對(duì)購(gòu)進(jìn)物品的驗(yàn)收工作,并登記上帳,進(jìn)行入庫(kù)管理。
3.對(duì)入庫(kù)配件做到三不入:劣質(zhì)配件不入庫(kù);數(shù)量不清,質(zhì)量不足不入庫(kù);不能使用的配件、設(shè)備及用具不入庫(kù)。
4.熟悉各種配件、設(shè)備及用具的用途和使用方法。
5.對(duì)市場(chǎng)采購(gòu)配件,做到依實(shí)物入庫(kù),不得以票據(jù)入庫(kù),并對(duì)入庫(kù)材料分類(lèi)擺放,懸掛標(biāo)志,做到一目了然、擺放整齊、帳物相符。
6.每月月底對(duì)庫(kù)房進(jìn)行盤(pán)查,對(duì)上月的所有配件、設(shè)備及用具、辦公用品及材料分類(lèi)匯總,制表一式三份,分別上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
7.各種配件的發(fā)放,必須要有領(lǐng)導(dǎo)批簽后的發(fā)貨單方可發(fā)放(銷(xiāo)售員),更換配件收回原舊物方可發(fā)放、收舊領(lǐng)新。
8.經(jīng)常主動(dòng)與領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系,以便做好配件補(bǔ)充添置工作。常用配件不足時(shí),要提早以書(shū)面形式向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、及時(shí)購(gòu)進(jìn)不能影響正常銷(xiāo)售。
9.認(rèn)真協(xié)助采購(gòu)員搞好各種配件的采購(gòu)工作。
10.對(duì)各類(lèi)物品要勤檢查,勤整理,防止壓損、鼠害霉?fàn)€和蟲(chóng)蛀。定期清點(diǎn)倉(cāng)庫(kù),經(jīng)常掌握物品的數(shù)量與完好情況,并于向領(lǐng)導(dǎo)提出詳細(xì)的報(bào)告,對(duì)過(guò)期、報(bào)廢和不能使用的物品應(yīng)及時(shí)辦理銷(xiāo)帳手續(xù)。
11.公物不外借。如遇特殊情況,經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),做好登記外借手續(xù),并按時(shí)間歸還外借物品,如有損壞應(yīng)由借用人照價(jià)賠償。
12.建立物品發(fā)放個(gè)人檔案。(個(gè)人領(lǐng)備品清單)。
13.經(jīng)常保持庫(kù)內(nèi)、門(mén)市的環(huán)境衛(wèi)生。
14.樹(shù)立安全第一思想,堅(jiān)持“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的原則,杜絕火種,火源進(jìn)入庫(kù)房。禁止閑雜人員進(jìn)入庫(kù)房,確保公司財(cái)產(chǎn)安全完整。
注:請(qǐng)工作人員,認(rèn)真閱讀。
辦公室工作職責(zé)與內(nèi)容(篇4)
1.負(fù)責(zé)生產(chǎn)庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)件、生產(chǎn)原料、產(chǎn)成品、半成品乙炔、氧氣及生產(chǎn)耗材的出入庫(kù)登記。
2.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物資賬目。
3.及時(shí)編制生產(chǎn)耗材采購(gòu)清單報(bào)送供應(yīng)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)。
4.根據(jù)生產(chǎn)車(chē)間要求,堅(jiān)守工作崗位,做好生產(chǎn)后勤服務(wù)工作。
5.倉(cāng)庫(kù)物資擺放整齊有序,標(biāo)識(shí)物資名稱(chēng),庫(kù)存數(shù)量。
6.對(duì)入庫(kù)物資數(shù)量、重
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