東南房地產(chǎn)銷售中心會議制度

東南房地產(chǎn)銷售中心會議制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范東南房地產(chǎn)銷售中心的會議管理，提高會議效率，明確會議的程序和內(nèi)容，規(guī)范人員的議事行為，提高決策水平，本制度依據(jù)公司章程制定，適用于東南房地產(chǎn)銷售中心的全部會議。第二條定義本制度所用字眼含義為：東南房地產(chǎn)銷售中心：指東南房地產(chǎn)公司設(shè)立的用于開展房地產(chǎn)銷售的管理中心；會議：指為了討論某項(xiàng)事宜、作出決定或者傳達(dá)信息，由多人集體組成，依據(jù)某種程序召集和舉行的集會；主席：指主持會議的人，全程負(fù)責(zé)主持、管理和指揮全場會議的進(jìn)行；參會人員：指按照會議規(guī)定出席會議的人員；議程：指會議的議題、環(huán)節(jié)、時間、負(fù)責(zé)人等項(xiàng)目排列所形成的表格或文件。第二章會議的種類和程序第一條會議的種類東南房地產(chǎn)銷售中心的會議按其召開的時間、職能和層級分為三類：周例會：每周定時的銷售管理例會，由銷售管理部負(fù)責(zé)召集；臨時會議：為了討論某一特定問題，由有關(guān)負(fù)責(zé)人召集；重要會議：如重要決策會議、重要業(yè)務(wù)調(diào)研等會議，由公司領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)召集。第二條會議的程序東南房地產(chǎn)銷售中心會議的程序分為以下幾步：會前準(zhǔn)備：主席根據(jù)會議的性質(zhì)和議程，制定會議的具體安排和措施，由秘書處協(xié)助準(zhǔn)備會議資料；召集會議：由主席根據(jù)會議的議程和時間，通知相關(guān)參會人員出席會議；開始會議：主席按照會議的規(guī)定，開場致辭，宣布會議正式開始，說明會議的目的和議程，主持并引導(dǎo)會議的討論和決策；全體討論：主席根據(jù)議程安排，依次引導(dǎo)與會人員進(jìn)行討論，鼓勵大家直言，全面深入地探討問題；決策表決：在充分討論的基礎(chǔ)上，由主席根據(jù)會議的決策程序，組織表決，把決議口頭宣布；宣布會議結(jié)束：主席宣布會議結(jié)束，說明下一步工作安排。第三章參會人員及議事行為第一條參會資格東南房地產(chǎn)銷售中心會議的參會人員應(yīng)該符合以下條件：掌握本會議的有關(guān)知識并熟悉會議的文件資料；按時參加會議并參加全程會議；堅(jiān)決執(zhí)行會議的決定；有能力和權(quán)利作出決策。第二條參會注意事項(xiàng)參會人員應(yīng)該在會前做好相關(guān)準(zhǔn)備，完整收取會議文件和資料，聽取相關(guān)工作的匯報；會議期間，參會人員應(yīng)當(dāng)遵守會場紀(jì)律，不發(fā)表謾罵、攻擊和誹謗性言論，不搗亂、擾亂會場秩序；會議期間，參會人員在發(fā)言方面應(yīng)當(dāng)遵守一定的規(guī)則，不得在會場上干擾其他人的發(fā)言，尊重他人的意見，并保持自己的發(fā)言語氣得體，態(tài)度虔誠；在會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)當(dāng)及時會議內(nèi)容，形成筆記，做好下一步工作的準(zhǔn)備。第三條規(guī)范會議的議事行為遵守會議紀(jì)律，聽從主持人的指示，不打斷、影響其他人的發(fā)言；在討論問題的時候，應(yīng)當(dāng)具有充分的耐心和耐性，全面客觀地了解相關(guān)信息，對于提出來的問題應(yīng)當(dāng)有理有據(jù)地闡述自己的觀點(diǎn)，不能草率地判斷；做好筆記，有重點(diǎn)、有角度地記錄和準(zhǔn)備自己的發(fā)言內(nèi)容，以便表達(dá)自己的觀點(diǎn)和態(tài)度。在表決過程中，認(rèn)真確認(rèn)自己的投票方式，依據(jù)自己的態(tài)度選擇表決方式，不能違背自己的原則，隨便表決。第四章議程的制定與調(diào)整第一條起草議程銷售管理部應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作需要定期起草會議議程，根據(jù)公司業(yè)務(wù)和發(fā)展情況，更新、完善會議程序和內(nèi)容；定期更新會議議程的內(nèi)容，將會議議程作為評價會議質(zhì)量的依據(jù)；議程內(nèi)容應(yīng)當(dāng)簡明扼要，符合會議的實(shí)際需要，每項(xiàng)議程需要安排適當(dāng)?shù)臅r間，能夠切實(shí)保證會議的效率和質(zhì)量。第二條調(diào)整議程會議過程中，如出現(xiàn)必須調(diào)整的情況，參會人員有權(quán)提議調(diào)整議程；會議主席應(yīng)當(dāng)審核議程調(diào)整提案，并與出席會議人員協(xié)商，確定是否進(jìn)行議程調(diào)整；如有必要進(jìn)行議程調(diào)整，應(yīng)當(dāng)明確調(diào)整的原因、對象、方式和內(nèi)容等細(xì)節(jié)問題。第五章會議記錄與備忘第一條會議記錄銷售管理部應(yīng)當(dāng)結(jié)合會議特定性，詳細(xì)記錄會議的細(xì)節(jié)和內(nèi)容；會議記錄應(yīng)當(dāng)按照一定格式，記錄會議的主要內(nèi)容，以便后期參考；會議記錄需要做到文字準(zhǔn)確、客觀、完整、規(guī)范。第二條會議備忘銷售管理部應(yīng)當(dāng)根據(jù)會議的內(nèi)容和決議，制作會議備忘；會議備忘應(yīng)當(dāng)簡明扼要，內(nèi)容準(zhǔn)確；會議備忘應(yīng)當(dāng)及時保密，未經(jīng)主席或相關(guān)負(fù)責(zé)人同意，不得外傳。第六章附制度的確定與實(shí)施第一條制度的確定本制度由銷售管理部制定，并報公司辦公室審核、批準(zhǔn)；制度的修改也應(yīng)當(dāng)遵循公司規(guī)定的審核程序；制度的修改應(yīng)當(dāng)及時通知所有相關(guān)