第十章禮儀文書等各種類型公文書寫規(guī)范方法

第十章禮儀文書第一節(jié)概說一、什么是禮儀文書禮儀文書是在社交場合，人際交往和禮儀活動(dòng)中所使用的書簡、致辭等的統(tǒng)稱。它包括迎來送往的講話與慰問等，如，歡迎詞、歡送詞、祝酒詞、答謝詞、頌詞、慰問信、慰問電等；慶典、吊唁活動(dòng)的致辭，如祝詞、賀詞、賀電、唁電、悼詞、訃告等；邀請、聘用、推薦求職等用的書函，如聘書、邀請函，推薦信，求職書等。二、禮儀文書的作用禮儀文書多種多樣，我國古代就廣泛地使用，尤其是改革開放的現(xiàn)代，中國作為文明古國，禮儀之邦，在與國際友人的交往中，在國內(nèi)人民團(tuán)體之間的交往中，禮儀文書的使用更加頻繁，而且也非常講究。因?yàn)樗粌H是表示禮儀的形式，而且是溝通感情、密切關(guān)系的橋梁，它可以增強(qiáng)友好氣氛，顯示彬彬有禮的風(fēng)范。禮儀文書在社會(huì)交往中起著不可忽視的重要作用。三、禮儀文書的特點(diǎn)禮儀文書種類很多，除各自的特點(diǎn)外，還有著共同的特點(diǎn)。1.禮儀文書大都簡潔明快，篇幅一般比較簡短，語言精練明快，表達(dá)的意思直截了當(dāng)，不故弄玄虛，不有意渲染。2.禮儀文書富含感情。禮儀文書是在社交場合、人際交往中，使用的，它既要表示出應(yīng)有的禮貌，又要具有感染力，因此感情都比較真摯、充沛、熱情和親切。四、禮儀文書的寫作要求禮儀文書因其種類不同，寫法也各有特點(diǎn)。一般而言，禮儀文書的寫作要注意做到以下幾個(gè)方面：一要熱情、親切、充滿感情；二要有禮有節(jié)、不卑不亢；三要符合一定的身份、地位和場合。第二節(jié)聘書、邀請函一、聘書（一）含義聘書也稱聘請書，是用來聘請本單位或外單位人員擔(dān)任本單位某項(xiàng)職務(wù)或承擔(dān)某項(xiàng)任務(wù)時(shí)使用的專用文書。聘書的作用在于：一方面是為了向應(yīng)聘人表示敬重；另一方面也是為了守約。（二）特點(diǎn)1．明確性發(fā)給應(yīng)聘者的聘書，一般應(yīng)寫明受聘者擔(dān)任的職務(wù)、聘期、工作職責(zé)、工作條件、工作要求等，有利于工作任務(wù)的圓滿完成。2．協(xié)作性聘書能加強(qiáng)各部門的橫向聯(lián)系，是交流人才，調(diào)配力量，加強(qiáng)協(xié)作的重要手段，有利于人力資源的合理配置，更好地做到人盡其才。3．信任性聘書可以作為應(yīng)聘者擔(dān)任某項(xiàng)職務(wù)或承擔(dān)某項(xiàng)工作的憑證。（三）聘書的寫作1．寫作要求（1）明確工作職責(zé)。聘書要交代清楚聘請人姓名、擔(dān)任何種職務(wù)，承擔(dān)某項(xiàng)工作及聘期，不能含混不清。（2）語言文字要簡潔。聘書只需寫清有關(guān)內(nèi)容，不做細(xì)致說明，具體細(xì)節(jié)可在聘用合同中寫明。（3）形式莊重。聘書是以單位名義發(fā)出的，故必須加蓋公章方為有效。2．寫作方法聘書篇幅短小，行文簡潔，內(nèi)容概括，常用以下格式：（1）標(biāo)題在聘書的封面或內(nèi)頁首行正中寫上“聘書”或“聘請書”的字樣即可，有的還另署名稱，如“××公司聘書”。若聘書是折頁紙，一般有彩色硬塑封、封底，封面正中印有“聘書”或“聘請書”字樣，在內(nèi)頁仍寫有“聘書”或“聘請書”字樣。（2）稱謂在正文之前頂格寫明受聘者的姓名，在姓名之后加“同志”，“先生”等稱呼，也有的把此項(xiàng)放到正文中寫，不另起行，如“茲聘請××……”。（3）正文聘書正文一段到底，其內(nèi)容包括：聘請?jiān)?有的不交代)，受聘者擔(dān)任的職務(wù)或負(fù)責(zé)的工作，聘用單位對受聘者的要求和希望，聘期起止年、月、日，受聘者的待遇酬金(有的不寫)。（4）結(jié)尾正文之后的結(jié)尾處寫上表示敬意、致謝的文字，如“此致敬禮”，“不勝感激”等，以示對受聘者的尊重。（5）署名和日期結(jié)尾下方寫上聘用單位全稱，在單位名稱下方署上頒發(fā)聘書的年、月、日。最后加蓋公章。[例文]聘書茲聘請李××工程師為我廠技術(shù)顧問，聘期從19××年5月1日至19××年5月1日。此聘北京××廠(印)19××年4月10日二、邀請函（一）含義邀請函即邀請信，又稱請?zhí)?，請柬。是用來邀請對方參加本單?或本人)舉辦的紀(jì)念會(huì)、訂貨會(huì)、物資交流會(huì)、學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)以及婚宴等有關(guān)活動(dòng)時(shí)使用的一種公關(guān)應(yīng)用文件。（二）邀請函的寫作1．寫作要求寫作邀請函應(yīng)直截了當(dāng)，邀請誰，邀請做什么直截了當(dāng)寫出來即可。邀請函要交代清楚有關(guān)事項(xiàng)，如邀請對方參加學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)，并讓被邀請者會(huì)上發(fā)言，應(yīng)在邀請函中注明，以便做好準(zhǔn)備。邀請函用語要簡潔、明確、熱情、莊重。2．寫作方法邀請函寫作格式包括：標(biāo)題、稱謂、正文、署名和時(shí)間。（1）標(biāo)題標(biāo)題，在封面或第一行居中寫上“邀請函”，或“請柬”字樣。（2）稱謂稱謂即被邀請單位或個(gè)人的名稱或姓名、職務(wù)、職稱，另起一行，頂格書寫。（3）正文正文應(yīng)寫明活動(dòng)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)，如有參觀和文藝活動(dòng)，還應(yīng)附上入場券；如有宴請，應(yīng)寫明“敬備菲酌”字樣，并寫明地點(diǎn)和時(shí)間；如需乘車乘船，應(yīng)交待路線及有無專人接站等。（4）署名邀請單位(或個(gè)人)名稱，寫于正文右下方。（5）時(shí)間在落款署名的右下方寫明發(fā)出邀請函的年、月、日。[例文]邀請函尊敬的××教授:我們學(xué)會(huì)定于1996年10月10日在山西大學(xué)中文系舉辦寫作學(xué)研究報(bào)告會(huì)，恭請您就寫作學(xué)有關(guān)問題發(fā)表高見。請您屆時(shí)蒞臨。順祝健康山西省寫作學(xué)會(huì)聯(lián)系人：××電話：×××××郵編：030001第三節(jié)祝酒詞、歡迎詞、答謝詞一、祝酒詞（一）祝酒詞的含義祝酒詞是國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的領(lǐng)導(dǎo)人以及個(gè)人在喜慶佳節(jié)、外賓初至或個(gè)人紀(jì)念慶典時(shí)，舉行宴會(huì)前，所發(fā)表的表示熱烈歡迎和誠摯感謝的講話文稿。（二）祝酒詞的寫作1．寫作要求（1）祝酒詞的寫作要具有針對性，要掌握出席者的情況，這是祝酒詞遣詞造句的主要依據(jù)。（2）祝酒詞措詞要得體，符合一定的對象、場合，尤其是外交場合的祝酒詞更應(yīng)體現(xiàn)這一點(diǎn)，既要措詞謹(jǐn)慎，表明立場，又要感情真誠，氣氛友好。（3）篇幅簡短，語言精練，感情色彩濃烈而又把握分寸。2．寫作方法一篇完整的祝酒詞的結(jié)構(gòu)，包括以下四部分：（1）標(biāo)題祝酒辭的標(biāo)題一般由致詞場合、致詞人及職務(wù)和文種四個(gè)部分組成。如《在國慶招待會(huì)上××主席祝酒詞》，幾個(gè)部分的排列順序可有變化，也可酌情簡化。（2）稱謂祝酒詞的稱謂即是對出席者的稱呼。稱呼要熱情友好，可以加上頭銜，或表示歡迎尊敬的詞語，并注意稱呼的準(zhǔn)確性和包容性。（3）正文正文是祝酒詞的主體部分，可以分層表述：一是致詞者在什么情況下，代表誰，向出席者表示歡迎、感謝和問候。二是回顧過去，概括已往所取得的成就及其現(xiàn)在的變化和發(fā)展。三是放眼全局，展望未來，聯(lián)系當(dāng)前面臨的光榮而艱巨的使命等。（4）結(jié)尾結(jié)尾另起一行，寫上“現(xiàn)在(最后)，我提議……”或者是祝酒詞語“干杯”后面用感嘆號作結(jié)。[例文]在慶祝香港回歸招待會(huì)上李鵬總理的講話各位來賓、各位朋友、各位同志：今天，中英兩國政府順利地舉行了香港交接儀式，香港特別行政區(qū)已經(jīng)宣告成立。歷盡滄桑的香港，終于回到了偉大祖國的懷抱!這是中華民族的盛大節(jié)日，這一天將永遠(yuǎn)載入史冊!今天又是中國共產(chǎn)黨76周年生日，的確是一個(gè)雙慶的大喜日子。在這舉國同慶的日子里，我們歡聚一堂，隆重慶祝香港回歸。這不僅是慶祝香港新紀(jì)元的開始，慶祝中國和平統(tǒng)一大業(yè)的重大勝利，也是慶祝人類正義和進(jìn)步事業(yè)的重大勝利!在香港回歸之際，我們不會(huì)忘記近代以來中華民族屈辱和抗?fàn)幍臍v史。一百多年來，無數(shù)中華民族的優(yōu)秀兒女，為了國家的獨(dú)立和民族的解放，前仆后繼，英勇奮斗，在圖存救亡、振興中華的歷史上寫下了光輝的篇章。香港回歸，洗雪了百年國恥，極大地激發(fā)了全國各族人民的愛國熱忱。此時(shí)此刻，我們深切緬懷革命先烈和前輩們的豐功偉績，更加珍惜偉大祖國日益強(qiáng)盛的今天，決心把中國的社會(huì)主義現(xiàn)代化事業(yè)繼續(xù)推向前進(jìn)。香港的未來不僅為全中國人民所關(guān)心，也為國際社會(huì)所矚目。中國對香港的基本方針，是“一國兩制”、“港人治港”、“高度自治”，保持香港原有的資本主義制度和生活方式不變，法律基本不變。這已經(jīng)明確載入香港特別行政區(qū)基本法，并鄭重宣告中外。香港特別行政區(qū)直轄于中央人民政府，享有基本法賦予的行政管理權(quán)、立法權(quán)、獨(dú)立的司法權(quán)和終審權(quán)。中央人民政府支持香港特別行政區(qū)政府依法行使職權(quán)。中央各部門與香港特別行政區(qū)政府相應(yīng)的部門之間不存在行政隸屬關(guān)系，不干預(yù)香港依法自行管理的事務(wù)。我們相信，認(rèn)真貫徹這些基本方針政策，香港一定能夠保持長期繁榮穩(wěn)定。香港特別行政區(qū)基本法是根據(jù)中華人民共和國憲法，并充分考慮香港的歷史和現(xiàn)實(shí)制定的。依照基本法的規(guī)定，適應(yīng)香港實(shí)際情況的民主制度一定能夠循序漸進(jìn)地發(fā)展，香港同胞一定會(huì)享有殖民統(tǒng)治時(shí)期無法比擬的、廣泛的權(quán)利和自由，隨著香港的回歸，香港同胞已經(jīng)成為這片土地的真正主人，一定能夠充分發(fā)揮自己的聰明才智，創(chuàng)造更加美好的未來。香港回歸祖國，為香港經(jīng)濟(jì)注入了新活力。香港經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢。中國內(nèi)地堅(jiān)持改革開放政策，國民經(jīng)濟(jì)持續(xù)、快速、健康發(fā)展，為香港經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供了有力的支持。香港進(jìn)一步發(fā)揮連接內(nèi)地與國際經(jīng)濟(jì)的橋梁和紐帶作用，有利于祖國的現(xiàn)代化建設(shè)。內(nèi)地在香港的企業(yè)，為加強(qiáng)內(nèi)地同香港的經(jīng)濟(jì)聯(lián)系與合作發(fā)揮了積極作用，今后將繼續(xù)平等地參與市場競爭，為香港的繁榮與穩(wěn)定作出貢獻(xiàn)。一個(gè)繁榮穩(wěn)定的香港，不僅符合中國的利益，也符合世界各國的利益。香港將繼續(xù)作為單獨(dú)的關(guān)稅區(qū)，保持自由港地位不變，保持國際金融、貿(mào)易和航運(yùn)中心的地位，發(fā)揮它在亞太地區(qū)和世界經(jīng)濟(jì)中的獨(dú)特作用。香港將保持和改善業(yè)已形成的良好投資環(huán)境。我們相信，一切有遠(yuǎn)見的工商界人士，都能看到香港經(jīng)濟(jì)發(fā)展的光明前景，加強(qiáng)同香港的經(jīng)貿(mào)往來。世界各國在香港的正當(dāng)利益，都將受到法律的保護(hù)。中國對香港恢復(fù)行使主權(quán)，香港事務(wù)從此即屬中國內(nèi)政，按照基本法的規(guī)定，中央人民政府負(fù)責(zé)管理香港的外交事務(wù)和防務(wù)。外交部駐香港特派員公署已經(jīng)設(shè)立。駐港部隊(duì)已經(jīng)進(jìn)駐香港。凡是按照基本法應(yīng)由港人作主的事，中央都不加干預(yù)。香港特別行政區(qū)經(jīng)中央人民政府授權(quán)自行處理的對外事務(wù)非常廣泛。在經(jīng)濟(jì)、貿(mào)易、金融、航運(yùn)、旅游、文化、體育等領(lǐng)域，香港特別行政區(qū)可以“中國香港”的名義，單獨(dú)同世界各國、各地區(qū)及有關(guān)國際組織保持和發(fā)展關(guān)系，簽定和履行有關(guān)協(xié)議，以適當(dāng)方式參加國際組織和國際會(huì)議，可在外國設(shè)立經(jīng)貿(mào)辦事機(jī)構(gòu)，可實(shí)行出入境管制等。香港將繼續(xù)參加30多個(gè)國際組織的活動(dòng)，200多項(xiàng)國際公約在香港繼續(xù)適用。我國已經(jīng)同94個(gè)國家就保留駐港領(lǐng)事機(jī)構(gòu)達(dá)成協(xié)議。中英通過談判達(dá)成了英國在香港設(shè)立總領(lǐng)事館的協(xié)議。一些與我國沒有外交關(guān)系的國家，在香港的機(jī)構(gòu)也以適當(dāng)方式得到保留。香港繼續(xù)單方面給予170多個(gè)國家和地區(qū)免辦簽證的待遇，一些國家已經(jīng)給予香港特別行政區(qū)護(hù)照免辦簽證的待遇，我們希望更多的國家這樣做。有強(qiáng)大的祖國作后盾，香港在國際活動(dòng)中的地位將進(jìn)一步得到加強(qiáng)。香港回歸為實(shí)現(xiàn)祖國完全統(tǒng)一樹立了一個(gè)重要的里程碑。鄧小平同志關(guān)于“一國兩制”的科學(xué)構(gòu)想，在香港已經(jīng)成為現(xiàn)實(shí)。澳門回歸的準(zhǔn)備工作正有條不紊地進(jìn)行?！耙粐鴥芍啤痹谙愀酆桶拈T行得通在臺(tái)灣也能夠行得通。無論在前進(jìn)道路上有多少困難，祖國的完全統(tǒng)一一定要實(shí)現(xiàn)，也一定能夠?qū)崿F(xiàn)。我們即將進(jìn)入二十一世紀(jì)。當(dāng)今世界，多極化趨勢加速發(fā)展，和平與發(fā)展仍然是時(shí)代的主題。中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的目標(biāo)是，在本世紀(jì)末達(dá)到小康水平，到下世紀(jì)中葉基本實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。中國是一個(gè)發(fā)展中國家，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化還需要幾代人的艱苦奮斗，需要一個(gè)長期的和平國際環(huán)境和良好的周邊環(huán)境。中國人民熱愛和平，永遠(yuǎn)是維護(hù)世界和平與地區(qū)穩(wěn)定的重要力量，不會(huì)對任何國家構(gòu)成威脅。中國堅(jiān)持奉行獨(dú)立自主的和平外交政策，愿意在和平共處五項(xiàng)原則的基礎(chǔ)上，不斷發(fā)展同世界各國友好合作關(guān)系，為推動(dòng)建立公正合理的國際政治經(jīng)濟(jì)新秩序作出不懈的努力。放眼神州大地，政治穩(wěn)定，經(jīng)濟(jì)發(fā)展，民族團(tuán)結(jié)，社會(huì)進(jìn)步，一派繁榮景象。中國人民正滿懷信心地高舉鄧小平建設(shè)有中國特色社會(huì)主義理論的偉大旗幟，在以江澤民同志為核心的黨中央領(lǐng)導(dǎo)下，為實(shí)現(xiàn)祖國的完全統(tǒng)一和中華民族新的偉大振興，奮勇前進(jìn)!我提議：為香港回到祖國的懷抱和長期繁榮穩(wěn)定，為中國的富強(qiáng)、國家的統(tǒng)一和人民的幸福，為世界的和平與發(fā)展，為各位來賓、駐華使節(jié)和夫人的健康，為在座的朋友們和同志們的健康，干杯!二、歡迎詞（一）歡迎詞的含義歡迎詞是在賓客初到、設(shè)宴洗塵或在隆重典禮、喜慶儀式、公眾集會(huì)上，歡迎賓客光臨時(shí)，由主人出面，對賓客表示熱誠歡迎時(shí)使用的講話稿，有時(shí)歡迎詞和祝酒詞可以互用。（二）歡迎詞的寫作1．寫作要求（1）歡迎詞對賓客的稱呼要用尊稱，在姓名前面可以加上頭銜或親切的詞語，不可用簡稱或代稱。（2）用語上要表現(xiàn)出禮貌待客，誠懇熱情尊重對方的風(fēng)俗習(xí)慣，不講對方忌諱的話。（3）內(nèi)容上要注意有禮有節(jié)，巧妙、恰當(dāng)?shù)乇磉_(dá)自己的原則立場。（4）結(jié)語部分要求比祝酒詞簡練一些，只寫上表示歡迎、祝愿的話即可。（5）篇幅要簡短，語言要精確、友好、熱情。2．寫作方法歡迎詞與祝酒詞有很多相似的地方，所以在結(jié)構(gòu)安排上、格式上可參考祝酒詞。三、答謝詞（一）答謝詞的含義答謝詞是在國際、國內(nèi)比較隆重地歡迎、歡送客人的活動(dòng)中使用的講話稿，客人對主人的盛情接待表示衷心的感謝，用答謝詞。（二）答謝詞的寫作1．寫作要求（1）寫作答謝詞要特別注意禮貌、熱情、誠懇、真摯，要表達(dá)出內(nèi)心的真情實(shí)感。（2）答謝詞措詞要委婉，致詞中既要表示親切友好，又不能喪失原則立場，這就要求用語嚴(yán)謹(jǐn)，準(zhǔn)確，慎重，要將自己的原則、立場通過巧妙婉轉(zhuǎn)的方式表達(dá)出來。（3）答謝詞要篇幅短小精悍，語言簡練明快活潑，語氣熱情友好，要表現(xiàn)出謙虛和禮貌。2．寫作方法答謝詞一般包括標(biāo)題、稱謂、正文三部分。（1）標(biāo)題答謝詞的標(biāo)題有兩種寫法，一種是只寫“答謝詞”即可，另一種是在“答謝詞”之前加上修飾、限定性的詞語，這種修飾、限定性的詞語一般由致詞人的姓名、職務(wù)和會(huì)議名稱組成。（2）稱謂答謝詞的稱呼要用尊稱，一般是在姓名前加上表示親切的修飾語，如“尊敬的”“敬愛的”“親愛的”等，在姓名后加上職務(wù)、職稱等，稱呼對方姓名要用全稱。（3）正文答謝詞正文分開頭、主體、結(jié)尾三部分。開頭部分，寫感謝之類的話。主體部分，寫雙方之間的交往與友誼，雙方合作取得的成就，寫來訪的意義與收獲。結(jié)尾部分再一次表示衷心地感謝，并要寫出表示祝愿與希望的話。[例文]尊敬的××市長閣下先生們、女士們：我市代表團(tuán)對貴市的訪問即將結(jié)束，在臨別之際，我代表我的同事并以我個(gè)人的名義，對您及您的同事在我們訪問期間的熱情款待和友好合作表示感謝。我相信我們之間的合作是真誠的、愉快的、長久的。我和我的同事熱切期待著您及您的同事不久能訪問我市，我們將熱烈歡迎。?！痢潦虚L身體健康，祝諸位女士、先生精神愉快。第四節(jié)祝辭、賀電、致敬電一、祝辭（一）祝辭的含義祝辭又作“祝詞”，泛指對人、事表示祝愿、慶賀的言辭或文章。祝辭的對象分為人、事兩類。祝人的可以祝愿其長壽、健康、前程遠(yuǎn)大等；祝事的可以表達(dá)人們祝愿某項(xiàng)事業(yè)順利進(jìn)行，取得成功等等。（二）祝辭的寫作1．寫作要求祝辭的寫作，無論是祝事業(yè)的，還是祝賀壽誕的，或是祝賀活動(dòng)的，都應(yīng)當(dāng)具有針對性，并且要充滿感情，語氣誠摯、懇切，表達(dá)良好的祝愿和希望。2．寫作方法祝辭的寫作格式包括標(biāo)題、稱呼、正文和結(jié)尾。（1）標(biāo)題祝辭的標(biāo)題由致詞人＋致詞場合＋祝詞組成，如“××同志在國慶招待會(huì)上的祝辭”；也可以寫成“祝愿與希望”做為標(biāo)題；還可以只用“祝辭”作標(biāo)題，有的也可無標(biāo)題。（2）稱呼祝辭的稱呼可以用“同志們、朋友們”，或“各位先生、各位女士”等；也可以不寫稱呼，一般僅僅是書面的祝辭，可以不寫稱呼，如果是現(xiàn)場口頭致詞一般應(yīng)寫稱呼。（3）正文正文是祝辭的主體，包括三層內(nèi)容，一是致詞人的歡迎、問候的內(nèi)容；二是對以往的回顧內(nèi)容；三是對未來的展望，這一層次比前兩層內(nèi)容詳細(xì)，要具體表達(dá)出祝辭人的希望和祝愿。（4）結(jié)尾祝辭的結(jié)尾一般寫上表示祝愿的話語。[例文]和凡僧?！缎氯A日報(bào)》創(chuàng)刊五周年陽春一曲響晴霄，善頌?zāi)昴旮袩岢?。太素才高身亦健，靈均辭潔筆尤嬌。為民喉舌原天賦，愛國文章動(dòng)市朝。五載宣傳饒興趣，巴山未惜馬蹄遙。熊瑾玎二、賀電（一）賀電的含義賀電是公共關(guān)系中的一種應(yīng)用文，它用于對節(jié)日、壽辰、成績、勝利等喜慶的事情表示祝賀、稱頌的一種電文。它常以領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人、知名人士的名義發(fā)給有關(guān)國內(nèi)外的組織機(jī)構(gòu)、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人，多用于國際國內(nèi)的重要會(huì)議召開，某一組織的成立，重大工程的竣工，某一重要研究項(xiàng)目的成功等等。賀電可直接發(fā)給對方，又可以登報(bào)、廣播。（二）賀電的寫作1．寫作要求賀電寫作要注意以下三點(diǎn)：（1）語言精練，篇幅短小。（2）態(tài)度鮮明，感情真摯。（3）擬稿迅速，拍發(fā)及時(shí)。2．寫作方法賀電寫作包括開頭、正文、署名三個(gè)環(huán)節(jié)。開頭頂格書寫收電單位名稱或個(gè)人姓名和稱呼。正文簡要說明祝賀什么事項(xiàng)，包括重大成就及其重大意義，對將來的希望與要求以及表示祝賀的心愿。署名在正文右下方，寫明發(fā)電單位或個(gè)人姓名，并寫明發(fā)電的年、月、日、時(shí)，[例文]尊敬的江澤民主席閣下：中國收回自己領(lǐng)土的重要組成部分，結(jié)束了歷史上痛苦的一章。在這美好的時(shí)刻，我謹(jǐn)代表巴西人民向閣下和偉大的中國人民致以最熱烈的祝賀?？ǘ嘧?997年6月30日三、致敬電（一）致敬電的含義致敬電是公共關(guān)系中常常用到的一種應(yīng)用文。它是向?qū)Ψ奖硎揪匆夂椭x意的電報(bào)。多用于重要會(huì)議結(jié)束時(shí)或喜慶的日子里，或者在某項(xiàng)生產(chǎn)、科研取得重大成果時(shí)，以集體的名義給有關(guān)單位或個(gè)人發(fā)電。致敬電有兩種類型：一是在重大會(huì)議結(jié)束時(shí)以大會(huì)全體成員的名義向國家政府或中央機(jī)關(guān)及其領(lǐng)袖發(fā)出的致敬電；一是在喜慶日子或取得重大成就時(shí)，向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)出的致敬電，它具有致敬和報(bào)喜的雙重作用。（二）致敬電的寫作1．寫作要求致敬電的寫作，要求必須符合發(fā)電者的身份、地位、職業(yè)等特點(diǎn)，做到感情熱烈，飽滿樸實(shí)，致敬電的內(nèi)容要求具體、真實(shí)、合情合理，表述要恰到好處。語言要求精練、準(zhǔn)確、力求辭清意顯。2．寫作方法致敬電寫作，一般包括五個(gè)環(huán)節(jié)，即標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。（1）標(biāo)題致敬電的標(biāo)題在第一行正中間書寫“致敬電”三個(gè)字，字體稍大而且醒目。（2）稱呼致敬電的稱呼在第二行頂格書寫，寫上收電單位或領(lǐng)導(dǎo)人的名稱，在姓名和職務(wù)前，可加上“敬愛的”等限制語，表示親切和尊敬。（3）正文致敬電正文一般包括三個(gè)方面內(nèi)容，一是向?qū)Ψ降年P(guān)懷、支持和鼓勵(lì)表示由衷的感謝和敬意；二是具體敘述由于對方的關(guān)懷和幫助才能在某些方面取得顯著成就，正是致敬電的主要內(nèi)容；三是表示今后的愿望與決心。（4）結(jié)尾另起一行空兩格寫祝愿或表示敬意的話。如“我們向您致以崇高的敬禮”等等。（5）署名和日期在結(jié)尾的右下方寫明發(fā)電單位或個(gè)人姓名，在署名下邊注明年、月、日。[例文]致敬電朱總司令并轉(zhuǎn)人民解放軍全體指戰(zhàn)員同志們：當(dāng)我校校慶之日，正是我人民解放軍即將完成解放全國的光榮任務(wù)之時(shí)，謹(jǐn)向你們致以崇高的敬意與深切的慰問。今后我們將培養(yǎng)更多的革命干部來支援你們，使全中國的解放盡快到來。華北大學(xué)吳玉璋范文瀾成仿吾暨全體教職學(xué)員1949年9月10日第五節(jié)訃告、悼詞、唁電一、訃告（一）訃告的含義訃告亦稱“訃聞”或“訃文”。它是把某人不幸去世的消息通知死者的親屬、好友和有關(guān)方面的一種應(yīng)用文體。訃告的基本形式有三種，即普通式、公告式和新聞報(bào)道式。黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人或知名人士去世，一般用公告、消息照片等形式，通過報(bào)紙、廣播、電視予以公布，這實(shí)際上是更為隆重、更高規(guī)格的一種訃告形式。但最為常見的是普通式訃告，它可以張貼在死者所在單位，也可以印成單張作為報(bào)表通知，送達(dá)有關(guān)人士。（二）訃告的寫作1．寫作要求訃告的寫作要注意以下三點(diǎn)：（1）語言要求準(zhǔn)確、簡練、嚴(yán)肅、莊重，以寄托人們的哀思，體現(xiàn)悼念之情。（2）要準(zhǔn)確掌握死者的逝世情況，生前主要經(jīng)歷以及喪事安排的具體內(nèi)容。（3）對死者的評價(jià)要非常慎重，有些方面，需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的研究審定，方可正式印發(fā)。2．寫作方法訃告一般由標(biāo)題、正文、署名和日期組成。（1）標(biāo)題訃告的標(biāo)題在首行正中寫上“訃告”二字，正楷書寫，字體稍大，如果用鉛字排印，則用墨體。（2）正文正文是訃告的主體部分，通常包括三層意思：一是寫明死者的職務(wù)、姓名，逝世的時(shí)間、地點(diǎn)、原因和終年歲數(shù)?！敖K年”用法比較普遍，而用“享年”多是長輩或人們尊敬的知名長者。二是簡介死者的生平事跡。三是寫明舉行吊唁或召開追悼會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)及有關(guān)注意事項(xiàng)，最后以“特此訃告”或“謹(jǐn)此訃文”作結(jié)。（3）署名和日期訃告的署名在正文右下方，寫明發(fā)訃告?zhèn)€人的姓名或團(tuán)體名稱。在署名下方寫明發(fā)訃告的時(shí)期。[例文]訃告我校教授、原副校長××同志，因突發(fā)腦溢血經(jīng)搶救無效，于×年×月×日凌晨六時(shí)十分在××醫(yī)院逝世，享年70歲?！痢镣疽簧鷱氖赂叩冉逃聵I(yè)，桃李滿天下，著述甚豐，在學(xué)術(shù)界、教育界頗有威望，××同志的逝世，是我校乃至整個(gè)教育事業(yè)的一大損失。為了表示對××同志的哀悼，特定于×月×日×上午八時(shí)在××公墓禮堂舉行追悼會(huì)，××同志生前好友有送花圈、挽聯(lián)和吊唁者，請屆時(shí)前往?！痢链髮W(xué)××治喪委員會(huì)199×年×月×日二、悼詞（一）悼詞的含義悼詞是追悼會(huì)上向死者表示悼念與哀思的文辭。一般由死者單位的某一領(lǐng)導(dǎo)人或具有一定身份的人在追悼會(huì)上宣讀，目的在于寄托對死者的哀思，化悲痛為力量，以激勵(lì)生者。（二）悼詞的寫作1．寫作要求悼詞寫作時(shí)應(yīng)注意：（1）對死者的評價(jià)要實(shí)事求是，既不要夸張渲染，文過飾非；也不要隨意貶低，抹煞功績，更不能苛求死者。（2）語言要簡潔、樸實(shí)、莊重。（3）對死者要飽含深情，沉痛悼念，但不要感傷悲觀，要以化悲痛為力量作為基調(diào)，激勵(lì)生者奮發(fā)前進(jìn)。2．寫作方法悼詞的寫作一般按照以下兩個(gè)環(huán)節(jié)：（1）標(biāo)題在起草過程中，悼詞的標(biāo)題常用“悼詞”二字作為臨時(shí)標(biāo)題，而在報(bào)刊發(fā)表時(shí)，常用《在×××同志追悼會(huì)上的悼詞》為標(biāo)題，標(biāo)題下用括號注明致詞的確切日期，并寫明致詞者的姓名。（2）正文悼詞的正文一般包括四個(gè)層次：一層表明以什么樣的心情，悼念誰。介紹死者生前的身份、職務(wù)、逝世原因、時(shí)間、終年歲數(shù)。第二層次介紹死者的簡歷，以簡潔的語言追述死者的生平。介紹死者的籍貫，生年，經(jīng)歷，以及生平業(yè)績和主要貢獻(xiàn)。第三層次是對死者作出評價(jià)，要對死者的功績作出總的評價(jià)，也可以從幾個(gè)方面概括死者的高尚品德和突出貢獻(xiàn)。第四層是結(jié)語，表示對死者的悼念，并向與會(huì)者提出希望，激勵(lì)生者。最后以“永垂不朽”、“精神永存”、“