在辦公室系統(tǒng)規(guī)范化建設(shè)工作專題會(huì)議上的匯報(bào)發(fā)言

在辦公室系統(tǒng)規(guī)范化建設(shè)工作專題會(huì)議上的匯報(bào)發(fā)言尊敬的主任，各位領(lǐng)導(dǎo)：今年以來，**縣**局辦公室在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在縣委辦公室的大力指導(dǎo)下，充分發(fā)揮“承上啟下、溝通左右、聯(lián)系內(nèi)外、協(xié)調(diào)各方”的作用，實(shí)現(xiàn)會(huì)議組織落實(shí)到位，文件資料管理到位、工作機(jī)制運(yùn)轉(zhuǎn)到位、后勤服務(wù)保障到位。辦公室成員腳踏實(shí)地克服困難，較好地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作，保障了全局工作高效快捷運(yùn)轉(zhuǎn)，取得一定成效。文件流轉(zhuǎn)重細(xì)節(jié)。2022年伊始，局黨組就審議通過了《**縣**局公文處理制度》，嚴(yán)格辦文程序，確保文件流轉(zhuǎn)順暢。一是規(guī)范流程。我們明確專人擔(dān)任文件管理專員，負(fù)責(zé)文件流轉(zhuǎn)，按照縣委辦公室指導(dǎo)意見制定《**縣**局公文流轉(zhuǎn)箋》、《**縣**局公文簽發(fā)箋》，確保發(fā)文、收文符合規(guī)范。二是及時(shí)流轉(zhuǎn)。我們利用“大學(xué)習(xí)、大調(diào)研、大練兵、大提升”活動(dòng)，專題學(xué)習(xí)文件流轉(zhuǎn)規(guī)范。上級(jí)來文收文后開始流轉(zhuǎn)，辦公室主任及分管副職碰頭會(huì)商，拿出擬辦意見，報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)閱，主要領(lǐng)導(dǎo)簽批后由專人呈送各主管副職落實(shí)，各主管副職及時(shí)簽署辦理意見。特別是縣委常委會(huì)、縣政府常務(wù)會(huì)議紀(jì)要相關(guān)議題，均召開黨組會(huì)研究學(xué)習(xí)，并拿出辦理意見。三是督辦到位。我們做到程序規(guī)范的同時(shí)注重辦理實(shí)效，由文件管理專員登記辦理事項(xiàng)截至日期，每周一列出清單，經(jīng)辦公室主任及主管副職審核后詢問進(jìn)度，完成一項(xiàng)銷號(hào)一項(xiàng)，對(duì)超出完成時(shí)限的事項(xiàng)，詢問理由，跟蹤到底，確保事事有回應(yīng)，事事有結(jié)果。四是及時(shí)歸檔。對(duì)辦理完結(jié)的文件按照本單位發(fā)文、上行收文、平行收文3大類別分別歸檔，并完善電子目錄，保證查閱方便。今年以來，**縣**局共落實(shí)縣委常委會(huì)會(huì)議紀(jì)要事項(xiàng)*項(xiàng)，縣政府常務(wù)會(huì)會(huì)議紀(jì)要事項(xiàng)*項(xiàng)，發(fā)文*份，辦結(jié)各類文件事項(xiàng)*項(xiàng)。機(jī)要保密重規(guī)范。在日常工作中，**縣**局辦公室深刻認(rèn)識(shí)到保密工作“命門”“命脈”的定位，嚴(yán)格執(zhí)行縣委保密相關(guān)文件精神。出臺(tái)《**縣**局微信工作群規(guī)定》，要求全體職工在微信群內(nèi)“不泄露黨和國(guó)家以及單位的秘密”、“不得私自拍攝發(fā)布縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)照片，涉及到縣領(lǐng)導(dǎo)的信息，需經(jīng)過縣領(lǐng)導(dǎo)同意后，報(bào)宣傳部審核，由縣融媒體發(fā)布”。同時(shí)，嚴(yán)格按照密碼電報(bào)傳輸、辦理等規(guī)定使用政府內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)，共收到密電*件、內(nèi)部明電*件，未發(fā)生任何失泄密事件。文稿工作重質(zhì)量。本年度，**縣**局黨組提出“創(chuàng)新思路、提升水平、多出精品”的信息、文稿撰寫理念，辦公室深刻領(lǐng)會(huì)上級(jí)方針政策，不斷提高文字質(zhì)量，為局黨組科學(xué)決策發(fā)揮參謀助手作用。今年以來，獨(dú)立完成或配合縣委縣政府撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿、工作總結(jié)和匯報(bào)材料**篇，其中縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話材料**篇。同時(shí)，我們著力提升文稿撰寫的針對(duì)性、前瞻性，躬耕鄉(xiāng)村振興主責(zé)，為縣委縣政府提供有價(jià)值、有見解、有分量的信息參考，真正實(shí)現(xiàn)“以文輔政”。今年以來，辦公室文稿在****雜志第*、第*、第*期集中刊發(fā)，分別是《******》《******》《****》，受到市縣領(lǐng)導(dǎo)高度肯定。工作紀(jì)律重落實(shí)。為進(jìn)一步規(guī)范**局干部職工工作紀(jì)律，局黨組研究制定《**縣**局請(qǐng)銷假制度》《**縣**局考勤制度》，將《**省公職人員日常行為規(guī)范》貫徹落實(shí)融入機(jī)關(guān)管理，提升單位整體形象。同時(shí)，我們注重重大節(jié)日值班工作，明確局主要領(lǐng)導(dǎo)為總值班長(zhǎng)，各班子成員為值班長(zhǎng)，全體職工輪流排班，確保重大節(jié)日單位不空崗，不棚架，各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常開展?；鶎訙p負(fù)重成果。去年以來，我們將基層減負(fù)與“能力作風(fēng)建設(shè)年”相結(jié)合，引導(dǎo)全局黨員干部樹立正確的政績(jī)觀，推動(dòng)全局基層減負(fù)工作有效開展。一是控制發(fā)文數(shù)量。根據(jù)****工作規(guī)律和各口線業(yè)務(wù)特點(diǎn)，嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量。對(duì)上級(jí)下發(fā)的專項(xiàng)行動(dòng)方案、重點(diǎn)工作進(jìn)行研判，內(nèi)容重合或可合并事項(xiàng)合并形成方案后下發(fā)。同時(shí)，充分利用政府內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)文件和通知的網(wǎng)絡(luò)傳輸和網(wǎng)上辦理，減少紙質(zhì)文件數(shù)，提高辦文效率。二是減少會(huì)議數(shù)量。我們嚴(yán)格執(zhí)行縣委關(guān)于壓縮會(huì)議數(shù)量和時(shí)間的規(guī)定，落實(shí)重大會(huì)議請(qǐng)示報(bào)告程序，在會(huì)議材料準(zhǔn)備上發(fā)揚(yáng)“短新實(shí)”文風(fēng)，開短會(huì)、開必須的會(huì)、開有用的會(huì)。在日常工作中，能利用電話、微信等聯(lián)系方式做完的工作，堅(jiān)決不召開會(huì)議。確需召開會(huì)議的，提前準(zhǔn)備，壓縮會(huì)議時(shí)間，開會(huì)直奔主題，提高會(huì)議實(shí)效。三是規(guī)范日常督導(dǎo)工作。局辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各股室日常業(yè)務(wù)督導(dǎo)事項(xiàng)，經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)簽批后開展綜合工作督導(dǎo)，壓縮督導(dǎo)頻次，采取“四不兩直”方式隨機(jī)抽查和暗訪，即減輕了鄉(xiāng)鎮(zhèn)負(fù)擔(dān)，又提升了工作質(zhì)量。在總結(jié)成效的同時(shí)，我們也清醒認(rèn)識(shí)到，**縣**局辦公室工作還存在一些問題和不足。一是細(xì)節(jié)提升上還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。二是辦文、辦會(huì)、辦事的工作效率和質(zhì)量還有待進(jìn)一步提升。三是參謀助手作用還有待進(jìn)一步發(fā)揮。對(duì)于這些問題，我們將立足辦公室職能，在下一步的工作中認(rèn)真加以解決。一是文件運(yùn)轉(zhuǎn)“快精細(xì)”。繼續(xù)精準(zhǔn)把關(guān)文件分類，理順文件送呈程序，大幅提升文件運(yùn)轉(zhuǎn)效率，確保辦文辦會(huì)質(zhì)量和精細(xì)程度。二是會(huì)議保障重實(shí)效。進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議流程和服務(wù)細(xì)節(jié)，做到嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、規(guī)范、高效，確保公文用印等事務(wù)程序化、制度化、規(guī)范化，盯緊會(huì)議議定事項(xiàng)，全程跟蹤督辦、閉環(huán)管理，持續(xù)提高會(huì)議質(zhì)效。三是信息報(bào)送求質(zhì)量。圍繞本單位的中心工作，及時(shí)挖掘特色亮