信息科技實驗報告

江西科技學院動畫一班信息科技實驗報告目錄TOC\o"1-3"\h\u3069實驗一 27798實驗目的： 2286841、掌握替換并設置替換后的效果 2152892、掌握設置首行縮進 3176823、掌握分欄的設置 368684、如何設置首字下沉 3244085、如何添加腳注 412003實驗二 423986實驗目的： 4232681、如何使用郵件合并批量制作每位同學的成績單？ 424731實驗三 518687實驗目的： 538221、如何制作一篇書籍的目錄？ 515552實驗四 632152實驗目的： 6165331、Rank函數(shù)的應用 6311672、if函數(shù)的應用 6204313、countif函數(shù)的應用 7289704、sumif函數(shù)的應用 727110實驗五 821239實驗目的： 884241、掌握數(shù)據(jù)管理(排序、自動篩選、分類匯總） 8212092、高級篩選的步驟 91067實驗六 102935實驗目的： 1045381、圖表的創(chuàng)建 1083632、圖表的修飾(標題、圖例、樣式) 1127678實驗七 1118595實驗目的： 11162352、動畫效果的設置 1169723、幻燈片切換效果的設置 12224594、如何添加背景音樂 12

實驗一實驗室S1-3142014年11月14日星期五1-2節(jié)實驗項目名稱：word字體和段落的格式化實驗目的：掌握替換并設置替換后的效果替換是一種通過查找全文的同一種關鍵字從而進行統(tǒng)一的修改。具體操作方法：鼠標找到開始菜單欄→查找替換（右下角箭頭）→替換→在查找內(nèi)容框中輸入想要查找的內(nèi)容→鼠標點擊替換框→在下方的格式中選擇自己需要的格式→點擊全部替換掌握設置首行縮進首行縮進是所有文章通用的格式，既為段落開頭空兩格，但是由于格式的原因，空的不止是兩個空格單位，所以必須要設置首行縮進格式。具體操作方法：選擇段落→點擊右下角小箭頭→在特殊格式內(nèi)選擇首行縮進（默認值為2可以根據(jù)自己具體要求修改）掌握分欄的設置分欄是通過將一段文章縱向的進行切割從而造成幾個小頁面而達到美觀的作用。具體操作方法：選擇需要分欄的段落→在頁面布局的分欄選項中（右下角小箭頭）→更多分欄→選擇自己需要的分欄格式如何設置首字下沉首字下沉是將段落的第一個字擴大與段落中從而達到美觀的作用。具體操作方法：選擇需要下沉的段落→在插入的首字下沉選項→選擇需要的格式與字體如何添加腳注腳注是解釋說明文章內(nèi)的內(nèi)容的必要文字。具體操作方法：選擇需要添加腳注的文字→在引用欄點擊插入腳注→在下方彈出的文本框中輸入需要解釋的文字實驗二實驗室S1-3142014年11月21日星期五1-2節(jié)實驗項目名稱：word2010郵件合并的應用實驗目的：如何使用郵件合并批量制作每位同學的成績單？郵件合并是通過與excel與word組合使用的方法從而快速替換表格內(nèi)需要改變的單位并且可以郵件發(fā)給所有的特定的人。具體操作方法：首先你得要兩個文檔，一個WORD包括所有文件共有內(nèi)容的主文檔（比如未填寫的信封等）和一個包括變化信息的數(shù)據(jù)源EXCEL（填寫的收件人、發(fā)件人、郵編等）→在郵件菜單欄選擇郵件合并按鈕→然后點擊選擇收件人按鈕。在這里我們要使用前面建立的excel所以選擇現(xiàn)有聯(lián)系人。在文檔選擇你建立的excel文檔。選擇數(shù)據(jù)存在的表和需要使用的項?！缓蟛迦牒喜⒂蚓妥兊每捎昧?，這個時候你可以在文檔編輯中插入需要用到的域。比如“姓名”你的成績是

“成績”。引號內(nèi)的內(nèi)容我們需要使用到excel列表的內(nèi)容。從域中找到對應的項插入即可。然后點擊預覽就可以展示文檔效果了。點擊還可以預覽不同的編號的數(shù)據(jù)項。這樣文檔可以去打印會按照不同的數(shù)據(jù)項分別打印一份。實驗三實驗室S1-3142014年11月28日星期五1-2節(jié)實驗項目名稱：目錄的制作實驗目的：如何制作一篇書籍的目錄？目錄是一篇文章的方向，一個讀者需要尋找的內(nèi)容便是從目錄內(nèi)尋找具體操作方法：視圖菜單欄大綱選項→選中需要的文字設置為一級（母級）至其他1~9級（子級）→選擇需要添加目錄的位置（一般為第一頁）→點擊引用菜單欄插入目錄→若無特殊需要點擊確定即可實驗四實驗室S1-3142014年12月5日星期五1-2節(jié)實驗項目名稱：Excel函數(shù)的應用實驗目的：Rank函數(shù)的應用Rank即為返回一個數(shù)字在數(shù)字列表中的排位。數(shù)字的排位是其大小與列表中其他值的比值（如果列表已排過序，則數(shù)字的排位就是它當前的位置）。

具體操作方法：在需要的地方選中→點擊fx圖標或者開始欄的函數(shù)選項的其他函數(shù)→選擇rank函數(shù)→在第一行填寫需要查找排位的值，在第二行填寫需要比值的區(qū)域，第三行為邏輯值填寫0為降序非零值則為升序→確定if函數(shù)的應用F函數(shù)一般是指Excel中的IF函數(shù)，根據(jù)指定的條件來判斷其“真”（TRUE）、“假”（FALSE），根據(jù)邏輯計算的真假值，從而返回相應的內(nèi)容。可以使用函數(shù)IF對數(shù)值和公式進行條件檢測。具體操作方法：在需要的地方選中→點擊fx圖標或者開始欄的函數(shù)選項的其他函數(shù)→選擇if函數(shù)→第一行為需要滿足的條件，若為真則會輸出true，反之則為false，可以根據(jù)自己的需要填寫。第二行為若為真則輸出的結果，第三行為若為假則輸出的結果→確定countif函數(shù)的應用Countif函數(shù)是對指定區(qū)域中符合指定條件的單元格計數(shù)的一個函數(shù)具體操作方法：在需要的地方選中→點擊fx圖標或者開始欄的函數(shù)選項的其他函數(shù)→選擇countif函數(shù)→第一行為區(qū)域，選擇需要查找的區(qū)域，第二行為條件，查找需要計數(shù)的單位的條件→確定sumif函數(shù)的應用sumif是根據(jù)指定條件對若干單元格、區(qū)域或引用求和。具體操作方法：在需要的地方選中→點擊fx圖標或者開始欄的函數(shù)選項的其他函數(shù)→選擇sumtif函數(shù)→第一行為區(qū)域，選擇需要查找的區(qū)域，第二行為條件，查找需要計數(shù)的單位，第三行為輸出求和的區(qū)域，根據(jù)需要自行選擇，空白則為當前單元格→確定實驗五實驗室S1-3142014年12月12日星期五1-2節(jié)實驗項目名稱：Excel數(shù)據(jù)管理實驗目的：掌握數(shù)據(jù)管理(排序、自動篩選、分類匯總）①排序排序是計算機內(nèi)經(jīng)常進行的一種操作，其目的是將一組“無序”的記錄序列調(diào)整為“有序”的記錄序列。具體操作方法：選中需要排序的區(qū)域→選擇開始菜單欄排序選項（右下角箭頭）→自定義排序→選擇主要和次要的排序列→確定②自動篩選自動篩選一般用于簡單的條件篩選，篩選是將不滿足的條件數(shù)據(jù)暫時隱藏起來，只顯示符合條件的數(shù)據(jù)。具體操作方法：數(shù)據(jù)菜單欄，選擇自動篩選→在彈出的小三角中選擇需要篩選的條件③分類匯總對所有資料分類進行匯總具體操作方法：首先對數(shù)據(jù)進行排序→在數(shù)據(jù)選項欄選擇分類匯總→在分類字段里選擇需要分類的數(shù)據(jù)，在匯總方式里選擇需要匯總的方式，在選定匯總項里選擇需要匯總的項目?！_定高級篩選的步驟高級篩選能夠完成比較復雜的多條件查詢,并能將篩選結果復制到其它位置具體操作方法：輸入高級篩選條件，在要篩選的工作表的空白位置處，輸入所要篩選的條件;1、篩選條件的表頭標題需要和數(shù)據(jù)表中表頭一致2、篩選條件輸入在同一行表示為“與的關系3、篩選條件輸入在不同的行表示為“或”的關系→在“數(shù)據(jù)”主菜單下的“排序和篩選”工具欄中,單擊“高級”按鈕?！趶棾龅母呒壓Y選對話框中進行篩選操作→默認使用原表格區(qū)域顯示篩選結果，選擇篩選列表區(qū)域，選擇篩選條件區(qū)域→確定實驗六實驗室S1-3142014年12月19日星期五1-2節(jié)實驗項目名稱：Excel圖表的制作實驗目的：圖表的創(chuàng)建圖表泛指在屏幕中顯示的，可直觀展示統(tǒng)計信息屬性（時間性、數(shù)量性等），對知識挖掘和信息直觀生動感受起關鍵作用的圖形結構，是一種很好的將對象屬性數(shù)據(jù)直觀、形象地“可視化”的手段。具體操作方法：插入菜單欄圖標選項→選擇需要插入的圖標樣式→確定2、圖表的修飾(標題、圖例、樣式)通過修飾圖標的標題、圖例、樣式則可以達到清晰美觀的效果。具體操作方法：在圖標的屬性區(qū)域內(nèi)根據(jù)自己的需要修改。實驗七實驗室S1-3142014年12月26日星期五1-2節(jié)實驗項目名稱：PPT的制作實驗目的：本次實驗目的只是為了美觀，無其他具體屬性可以介紹，故不做解釋本次實驗目的只是為了美觀，無其他具體屬性可以介紹，故不做解釋如何設置背景圖片具體操作步驟：在設計菜單欄內(nèi)找到背景→在填充效果中選擇自己需要的樣式看，可以是顏色也可以在填充