信息科技實(shí)驗(yàn)報(bào)告

江西科技學(xué)院動(dòng)畫(huà)一班信息科技實(shí)驗(yàn)報(bào)告目錄TOC\o"1-3"\h\u3069實(shí)驗(yàn)一 27798實(shí)驗(yàn)?zāi)康模?2286841、掌握替換并設(shè)置替換后的效果 2152892、掌握設(shè)置首行縮進(jìn) 3176823、掌握分欄的設(shè)置 368684、如何設(shè)置首字下沉 3244085、如何添加腳注 412003實(shí)驗(yàn)二 423986實(shí)驗(yàn)?zāi)康模?4232681、如何使用郵件合并批量制作每位同學(xué)的成績(jī)單？ 424731實(shí)驗(yàn)三 518687實(shí)驗(yàn)?zāi)康模?538221、如何制作一篇書(shū)籍的目錄？ 515552實(shí)驗(yàn)四 632152實(shí)驗(yàn)?zāi)康模?6165331、Rank函數(shù)的應(yīng)用 6311672、if函數(shù)的應(yīng)用 6204313、countif函數(shù)的應(yīng)用 7289704、sumif函數(shù)的應(yīng)用 727110實(shí)驗(yàn)五 821239實(shí)驗(yàn)?zāi)康模?884241、掌握數(shù)據(jù)管理(排序、自動(dòng)篩選、分類匯總） 8212092、高級(jí)篩選的步驟 91067實(shí)驗(yàn)六 102935實(shí)驗(yàn)?zāi)康模?1045381、圖表的創(chuàng)建 1083632、圖表的修飾(標(biāo)題、圖例、樣式) 1127678實(shí)驗(yàn)七 1118595實(shí)驗(yàn)?zāi)康模?11162352、動(dòng)畫(huà)效果的設(shè)置 1169723、幻燈片切換效果的設(shè)置 12224594、如何添加背景音樂(lè) 12

實(shí)驗(yàn)一實(shí)驗(yàn)室S1-3142014年11月14日星期五1-2節(jié)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目名稱：word字體和段落的格式化實(shí)驗(yàn)?zāi)康模赫莆仗鎿Q并設(shè)置替換后的效果替換是一種通過(guò)查找全文的同一種關(guān)鍵字從而進(jìn)行統(tǒng)一的修改。具體操作方法：鼠標(biāo)找到開(kāi)始菜單欄→查找替換（右下角箭頭）→替換→在查找內(nèi)容框中輸入想要查找的內(nèi)容→鼠標(biāo)點(diǎn)擊替換框→在下方的格式中選擇自己需要的格式→點(diǎn)擊全部替換掌握設(shè)置首行縮進(jìn)首行縮進(jìn)是所有文章通用的格式，既為段落開(kāi)頭空兩格，但是由于格式的原因，空的不止是兩個(gè)空格單位，所以必須要設(shè)置首行縮進(jìn)格式。具體操作方法：選擇段落→點(diǎn)擊右下角小箭頭→在特殊格式內(nèi)選擇首行縮進(jìn)（默認(rèn)值為2可以根據(jù)自己具體要求修改）掌握分欄的設(shè)置分欄是通過(guò)將一段文章縱向的進(jìn)行切割從而造成幾個(gè)小頁(yè)面而達(dá)到美觀的作用。具體操作方法：選擇需要分欄的段落→在頁(yè)面布局的分欄選項(xiàng)中（右下角小箭頭）→更多分欄→選擇自己需要的分欄格式如何設(shè)置首字下沉首字下沉是將段落的第一個(gè)字?jǐn)U大與段落中從而達(dá)到美觀的作用。具體操作方法：選擇需要下沉的段落→在插入的首字下沉選項(xiàng)→選擇需要的格式與字體如何添加腳注腳注是解釋說(shuō)明文章內(nèi)的內(nèi)容的必要文字。具體操作方法：選擇需要添加腳注的文字→在引用欄點(diǎn)擊插入腳注→在下方彈出的文本框中輸入需要解釋的文字實(shí)驗(yàn)二實(shí)驗(yàn)室S1-3142014年11月21日星期五1-2節(jié)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目名稱：word2010郵件合并的應(yīng)用實(shí)驗(yàn)?zāi)康模喝绾问褂绵]件合并批量制作每位同學(xué)的成績(jī)單？郵件合并是通過(guò)與excel與word組合使用的方法從而快速替換表格內(nèi)需要改變的單位并且可以郵件發(fā)給所有的特定的人。具體操作方法：首先你得要兩個(gè)文檔，一個(gè)WORD包括所有文件共有內(nèi)容的主文檔（比如未填寫(xiě)的信封等）和一個(gè)包括變化信息的數(shù)據(jù)源EXCEL（填寫(xiě)的收件人、發(fā)件人、郵編等）→在郵件菜單欄選擇郵件合并按鈕→然后點(diǎn)擊選擇收件人按鈕。在這里我們要使用前面建立的excel所以選擇現(xiàn)有聯(lián)系人。在文檔選擇你建立的excel文檔。選擇數(shù)據(jù)存在的表和需要使用的項(xiàng)?！缓蟛迦牒喜⒂蚓妥兊每捎昧?，這個(gè)時(shí)候你可以在文檔編輯中插入需要用到的域。比如“姓名”你的成績(jī)是

“成績(jī)”。引號(hào)內(nèi)的內(nèi)容我們需要使用到excel列表的內(nèi)容。從域中找到對(duì)應(yīng)的項(xiàng)插入即可。然后點(diǎn)擊預(yù)覽就可以展示文檔效果了。點(diǎn)擊還可以預(yù)覽不同的編號(hào)的數(shù)據(jù)項(xiàng)。這樣文檔可以去打印會(huì)按照不同的數(shù)據(jù)項(xiàng)分別打印一份。實(shí)驗(yàn)三實(shí)驗(yàn)室S1-3142014年11月28日星期五1-2節(jié)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目名稱：目錄的制作實(shí)驗(yàn)?zāi)康模喝绾沃谱饕黄獣?shū)籍的目錄？目錄是一篇文章的方向，一個(gè)讀者需要尋找的內(nèi)容便是從目錄內(nèi)尋找具體操作方法：視圖菜單欄大綱選項(xiàng)→選中需要的文字設(shè)置為一級(jí)（母級(jí)）至其他1~9級(jí)（子級(jí)）→選擇需要添加目錄的位置（一般為第一頁(yè)）→點(diǎn)擊引用菜單欄插入目錄→若無(wú)特殊需要點(diǎn)擊確定即可實(shí)驗(yàn)四實(shí)驗(yàn)室S1-3142014年12月5日星期五1-2節(jié)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目名稱：Excel函數(shù)的應(yīng)用實(shí)驗(yàn)?zāi)康模篟ank函數(shù)的應(yīng)用Rank即為返回一個(gè)數(shù)字在數(shù)字列表中的排位。數(shù)字的排位是其大小與列表中其他值的比值（如果列表已排過(guò)序，則數(shù)字的排位就是它當(dāng)前的位置）。

具體操作方法：在需要的地方選中→點(diǎn)擊fx圖標(biāo)或者開(kāi)始欄的函數(shù)選項(xiàng)的其他函數(shù)→選擇rank函數(shù)→在第一行填寫(xiě)需要查找排位的值，在第二行填寫(xiě)需要比值的區(qū)域，第三行為邏輯值填寫(xiě)0為降序非零值則為升序→確定if函數(shù)的應(yīng)用F函數(shù)一般是指Excel中的IF函數(shù)，根據(jù)指定的條件來(lái)判斷其“真”（TRUE）、“假”（FALSE），根據(jù)邏輯計(jì)算的真假值，從而返回相應(yīng)的內(nèi)容?？梢允褂煤瘮?shù)IF對(duì)數(shù)值和公式進(jìn)行條件檢測(cè)。具體操作方法：在需要的地方選中→點(diǎn)擊fx圖標(biāo)或者開(kāi)始欄的函數(shù)選項(xiàng)的其他函數(shù)→選擇if函數(shù)→第一行為需要滿足的條件，若為真則會(huì)輸出true，反之則為false，可以根據(jù)自己的需要填寫(xiě)。第二行為若為真則輸出的結(jié)果，第三行為若為假則輸出的結(jié)果→確定countif函數(shù)的應(yīng)用Countif函數(shù)是對(duì)指定區(qū)域中符合指定條件的單元格計(jì)數(shù)的一個(gè)函數(shù)具體操作方法：在需要的地方選中→點(diǎn)擊fx圖標(biāo)或者開(kāi)始欄的函數(shù)選項(xiàng)的其他函數(shù)→選擇countif函數(shù)→第一行為區(qū)域，選擇需要查找的區(qū)域，第二行為條件，查找需要計(jì)數(shù)的單位的條件→確定sumif函數(shù)的應(yīng)用sumif是根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格、區(qū)域或引用求和。具體操作方法：在需要的地方選中→點(diǎn)擊fx圖標(biāo)或者開(kāi)始欄的函數(shù)選項(xiàng)的其他函數(shù)→選擇sumtif函數(shù)→第一行為區(qū)域，選擇需要查找的區(qū)域，第二行為條件，查找需要計(jì)數(shù)的單位，第三行為輸出求和的區(qū)域，根據(jù)需要自行選擇，空白則為當(dāng)前單元格→確定實(shí)驗(yàn)五實(shí)驗(yàn)室S1-3142014年12月12日星期五1-2節(jié)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目名稱：Excel數(shù)據(jù)管理實(shí)驗(yàn)?zāi)康模赫莆諗?shù)據(jù)管理(排序、自動(dòng)篩選、分類匯總）①排序排序是計(jì)算機(jī)內(nèi)經(jīng)常進(jìn)行的一種操作，其目的是將一組“無(wú)序”的記錄序列調(diào)整為“有序”的記錄序列。具體操作方法：選中需要排序的區(qū)域→選擇開(kāi)始菜單欄排序選項(xiàng)（右下角箭頭）→自定義排序→選擇主要和次要的排序列→確定②自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選一般用于簡(jiǎn)單的條件篩選，篩選是將不滿足的條件數(shù)據(jù)暫時(shí)隱藏起來(lái)，只顯示符合條件的數(shù)據(jù)。具體操作方法：數(shù)據(jù)菜單欄，選擇自動(dòng)篩選→在彈出的小三角中選擇需要篩選的條件③分類匯總對(duì)所有資料分類進(jìn)行匯總具體操作方法：首先對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序→在數(shù)據(jù)選項(xiàng)欄選擇分類匯總→在分類字段里選擇需要分類的數(shù)據(jù)，在匯總方式里選擇需要匯總的方式，在選定匯總項(xiàng)里選擇需要匯總的項(xiàng)目?！_定高級(jí)篩選的步驟高級(jí)篩選能夠完成比較復(fù)雜的多條件查詢,并能將篩選結(jié)果復(fù)制到其它位置具體操作方法：輸入高級(jí)篩選條件，在要篩選的工作表的空白位置處，輸入所要篩選的條件;1、篩選條件的表頭標(biāo)題需要和數(shù)據(jù)表中表頭一致2、篩選條件輸入在同一行表示為“與的關(guān)系3、篩選條件輸入在不同的行表示為“或”的關(guān)系→在“數(shù)據(jù)”主菜單下的“排序和篩選”工具欄中,單擊“高級(jí)”按鈕?！趶棾龅母呒?jí)篩選對(duì)話框中進(jìn)行篩選操作→默認(rèn)使用原表格區(qū)域顯示篩選結(jié)果，選擇篩選列表區(qū)域，選擇篩選條件區(qū)域→確定實(shí)驗(yàn)六實(shí)驗(yàn)室S1-3142014年12月19日星期五1-2節(jié)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目名稱：Excel圖表的制作實(shí)驗(yàn)?zāi)康模簣D表的創(chuàng)建圖表泛指在屏幕中顯示的，可直觀展示統(tǒng)計(jì)信息屬性（時(shí)間性、數(shù)量性等），對(duì)知識(shí)挖掘和信息直觀生動(dòng)感受起關(guān)鍵作用的圖形結(jié)構(gòu)，是一種很好的將對(duì)象屬性數(shù)據(jù)直觀、形象地“可視化”的手段。具體操作方法：插入菜單欄圖標(biāo)選項(xiàng)→選擇需要插入的圖標(biāo)樣式→確定2、圖表的修飾(標(biāo)題、圖例、樣式)通過(guò)修飾圖標(biāo)的標(biāo)題、圖例、樣式則可以達(dá)到清晰美觀的效果。具體操作方法：在圖標(biāo)的屬性區(qū)域內(nèi)根據(jù)自己的需要修改。實(shí)驗(yàn)七實(shí)驗(yàn)室S1-3142014年12月26日星期五1-2節(jié)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目名稱：PPT的制作實(shí)驗(yàn)?zāi)康模罕敬螌?shí)驗(yàn)?zāi)康闹皇菫榱嗣烙^，無(wú)其他具體屬性可以介紹，故不做解釋本次實(shí)驗(yàn)?zāi)康闹皇菫榱嗣烙^，無(wú)其他具體屬性可以介紹，故不做解釋如何設(shè)置背景圖片具體操作步驟：在設(shè)計(jì)菜單欄內(nèi)找到背景→在填充效果中選擇自己需要的樣式看，可以是顏色也可以在填充