文獻(xiàn)檢索與利用的認(rèn)識(shí)

文獻(xiàn)檢索與利用的認(rèn)識(shí)一、 前言人類社會(huì)發(fā)展到今天，在社會(huì)實(shí)踐過程中創(chuàng)造出了寶貴的精神財(cái)富一一知識(shí)。知識(shí)必須附著在一定的物質(zhì)載體上，才能夠得以傳遞、存儲(chǔ)，才能廣泛地流傳于社會(huì)，為人們所利用，這就構(gòu)成了文獻(xiàn)。隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，人們的許多活動(dòng)現(xiàn)在離不開高科技，對(duì)知識(shí)的獲取，信息的搜集更加離不開網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)。所以，現(xiàn)在人們對(duì)文獻(xiàn)檢索越來越重視，文獻(xiàn)檢索對(duì)我們來說也是一種非常重要的學(xué)習(xí)渠道。二、 文獻(xiàn)檢索簡(jiǎn)介1、 文獻(xiàn)檢索的定義文獻(xiàn)檢索(InformationRetrieval)，是指將信息按一定的方式組織和存儲(chǔ)起來，并根據(jù)信息用戶的需要找出有關(guān)的信息過程，所以它的全稱又叫“信息的存儲(chǔ)與檢索(InformationStorageandRetrieval)”，這是廣義的信息檢索。狹義的信息檢索則僅指該過程的后半部分，即從信息集合中找出所需要的信息的過程，相當(dāng)于人們通常所說的信息查尋(InformationSearch)o2、 文獻(xiàn)檢索的分類零次文獻(xiàn)指未經(jīng)正式發(fā)表或未形成正規(guī)載體的一種文獻(xiàn)形式。一次文獻(xiàn)(primarydocument)作者以本人的研究成果為基本素材而創(chuàng)作或撰寫的文獻(xiàn)，不管創(chuàng)作時(shí)是否參考或引用了他人的著作，也不管該文獻(xiàn)以何種物質(zhì)形式出現(xiàn)，均屬一次文獻(xiàn)。二次文獻(xiàn)(secondarydocument)指文獻(xiàn)工作者對(duì)一次文獻(xiàn)進(jìn)行加工、提煉和壓縮之后所得到的產(chǎn)物，是為了便于管理和利用一次文獻(xiàn)而編輯、出版和累積起來的工具性文獻(xiàn)。（4）三次文獻(xiàn)（tertiarydocument）對(duì)有關(guān)的一次文獻(xiàn)和二次文獻(xiàn)進(jìn)行廣泛深入的分析研究綜合概括而成的產(chǎn)物。如大百科全書、辭典等。3、 文獻(xiàn)檢索的方法（1） 直接法又稱常用法，是指直接利用檢索系統(tǒng)（工具）檢索文獻(xiàn)信息的方法。它又分為順查法、倒查法和抽查法。（2） 順查法指按照時(shí)間的順序，由遠(yuǎn)及近地利用檢索系統(tǒng)進(jìn)行文獻(xiàn)信息檢索的方法。（3） 倒查法是由近及遠(yuǎn)，從新到舊，逆著時(shí)間的順序利用檢索工具進(jìn)行文獻(xiàn)檢索的方法。此法的重點(diǎn)是放在近期文獻(xiàn)上。使用這種方法可以最快地獲得最新資料。（4） 抽查法指針對(duì)項(xiàng)目的特點(diǎn)，選擇有關(guān)該項(xiàng)目的文獻(xiàn)信息最可能出現(xiàn)或最多出現(xiàn)的時(shí)間段，利用檢索工具進(jìn)行重點(diǎn)檢索的方法。（5） 追溯法指不利用一般的檢索系統(tǒng)，而是利用文獻(xiàn)后面所列的參考文獻(xiàn)，逐一追查原文（被引用文獻(xiàn)），然后再從這些原文后所列的參考文獻(xiàn)目錄逐一擴(kuò)大文獻(xiàn)信息范圍，一環(huán)扣一環(huán)地追查下去的方法。（6） 循環(huán)法又稱分段法或綜合法。它是分期分交替使用直接法和追溯法，以期取長(zhǎng)補(bǔ)短，相互配合，獲得更好的檢索結(jié)果。4、 文獻(xiàn)檢索的步驟文獻(xiàn)檢索是一項(xiàng)實(shí)踐性很強(qiáng)的活動(dòng)，它要求我們善于思考，并通過經(jīng)常性的實(shí)踐，逐步掌握文獻(xiàn)檢索的規(guī)律，從而迅速、準(zhǔn)確地獲得所需文獻(xiàn)。一般來說，文獻(xiàn)檢索可分為以下步驟：明確查找目的與要求選擇檢索工具確定檢索途徑和方法根據(jù)文獻(xiàn)線索查閱原始文獻(xiàn)三、 我對(duì)文獻(xiàn)檢索的應(yīng)用首先在Google學(xué)術(shù)搜索里進(jìn)行搜索在Google學(xué)術(shù)搜索里通常情況會(huì)出現(xiàn)“每組幾個(gè)”等字樣，然后進(jìn)入后，分別點(diǎn)擊，里面的其中一個(gè)就有可能會(huì)下到全文，當(dāng)然這只是碰運(yùn)氣，不是萬能的，因?yàn)槲页３Ｅ龅竭@種情況，所以也算是得到全文文獻(xiàn)的一條途徑吧。在其他搜索引擎中搜索如果上面的方法找不到全文，就把文章作者的名字或者文章的title在其他搜索(不是Google學(xué)術(shù)搜索)，用作者的名字來搜索，是因?yàn)槲野l(fā)現(xiàn)很多國外作者都喜歡把文章的全文(PDF)直接掛在網(wǎng)上，一般情況下他們會(huì)把自己的文章掛在自己的個(gè)人主頁(homepage)上，這樣可能也是為了讓別的研究者更加了解自己的學(xué)術(shù)領(lǐng)域，順便推銷自己吧。這樣你就有可能下到你想要的文獻(xiàn)的全文了。甚至可以下到那個(gè)作者相近的內(nèi)容的其它文章。直接聯(lián)系作者如果上面兩個(gè)方法都沒有查到你要的文獻(xiàn)，那你就直接寫郵件向作者要。一般情況下作者都喜歡把自己的文獻(xiàn)給別人，因?yàn)樗堰@些文獻(xiàn)給別人，也相當(dāng)于在傳播他自己的學(xué)術(shù)思想。四、 文獻(xiàn)檢索的意義與作用1、文獻(xiàn)檢索是讀書治學(xué)的基本功文獻(xiàn)檢索技能是智能的重要組成部分。無論是在求學(xué)還是在工作期間，都需要進(jìn)行各種智能的培養(yǎng)和訓(xùn)練。掌握了文獻(xiàn)檢索方法如同有了打開知識(shí)寶庫的金鑰匙、泛舟書海的指南，它有助于指引讀書治學(xué)門徑，正如清代學(xué)者張之洞在《書目答問?略例》中所指出的：“讀書不知要領(lǐng)，勞而無功；知某書宣讀而不得精注本，事倍功半?！薄暗瞄T而入，事半功倍?！笨梢娬莆找欢ǖ奈墨I(xiàn)檢索知識(shí)一一目錄學(xué)知識(shí)的重要性?！盾髯?勸學(xué)篇》云：“不積硅步，無以至千里；不積細(xì)流無以成江海?！睆奈墨I(xiàn)檢索角度來說，所謂“硅步”和“細(xì)流”就是文獻(xiàn)檢索技能及對(duì)檢索工具書刊的鑒別、利用知識(shí)的積累。對(duì)在校大學(xué)生來說，正是接受這種技能訓(xùn)練的黃金時(shí)代。2、 文獻(xiàn)檢索是科學(xué)研究的組成部分科學(xué)研究首先是從課題調(diào)研掌握資料起步的。文獻(xiàn)檢索有助于掌握本課題研究的進(jìn)展動(dòng)態(tài)，開拓思路。文獻(xiàn)檢索是科學(xué)研究的向?qū)?。要進(jìn)行有價(jià)值的科學(xué)研究，必須依賴文獻(xiàn)檢索，全面獲取相關(guān)文獻(xiàn)信息，及時(shí)了解各科學(xué)領(lǐng)域出現(xiàn)的新問題、新觀點(diǎn)，以及時(shí)確定自己的研究起點(diǎn)與研究目標(biāo)。進(jìn)行文獻(xiàn)檢索，可以有效地避免重復(fù)勞動(dòng)，讓自己的科學(xué)研究成果上升到一個(gè)更高的層次。通過文獻(xiàn)檢索，可以獲得最新的信息，以正確地做出結(jié)論。文獻(xiàn)檢索能力的高低，往往對(duì)我們所做的研究成果有很大的影響，所以，在文獻(xiàn)檢索方面，我們應(yīng)該好好學(xué)習(xí)相關(guān)的知識(shí)，以更好地指導(dǎo)我們的學(xué)習(xí)與工作。3、 文獻(xiàn)檢索是學(xué)習(xí)的有效工具進(jìn)行文獻(xiàn)檢索，可以獲取我們所需要的相關(guān)信息，更好地指導(dǎo)我們的學(xué)習(xí)。五、小結(jié)其實(shí)做科研，不看文獻(xiàn)要做好科研，可以說一點(diǎn)可能都沒有。只有廣看論文，深入學(xué)習(xí)，才能厚積薄發(fā)，寫出響當(dāng)當(dāng)?shù)奈恼鲁鰜?。讀文獻(xiàn)一定不要心浮氣躁，相反要沉下心來，大量閱讀文獻(xiàn)，在讀的過程中有的文獻(xiàn)看懂了，但是看不懂的文獻(xiàn)也可能會(huì)居多?？炊恼J(rèn)真學(xué)習(xí)借鑒，看不懂的要深入探索，實(shí)在不行就暫時(shí)放下，過一段時(shí)間，隨著知識(shí)和能力的提高慢慢也就弄明白了一些。即使還是看不懂，但是心里知道有那么回事，為將來的繼續(xù)深造做了鋪墊。另外千萬不要只是為看文獻(xiàn)而看文獻(xiàn)，我們看的目的是為了能為我們