公司行政人事部2017年度行政人事工作計劃

公司行政人事部2017年度行政人事工作計劃和人才招聘工作1.在現(xiàn)有員工崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上，人力資源部將對各部門各崗位進(jìn)行更加詳細(xì)的工作分析，為人才招聘、薪資評定及績效考核提供科學(xué)依據(jù)。通過科學(xué)的工作分析，可以更加精準(zhǔn)地確定各崗位的職責(zé)和要求，從而更好地吸引和選拔符合公司要求的人才。2.人力資源部將注重招聘渠道的多元化，通過多種方式吸引優(yōu)秀人才加入公司。同時，將加強(qiáng)與各高校及人才中介機(jī)構(gòu)的聯(lián)系，積極開展校園招聘和人才儲備計劃，為公司未來的發(fā)展儲備更多的優(yōu)秀人才。三、推行薪酬管理和員工激勵工作1.人力資源部將推行科學(xué)公平的薪酬制度，完善員工薪資結(jié)構(gòu)，充分考慮員工福利，做好員工激勵工作，培養(yǎng)員工主人翁的奉獻(xiàn)精神，增強(qiáng)公司凝聚力。同時，將根據(jù)員工的表現(xiàn)和貢獻(xiàn)，制定合理的激勵計劃，激發(fā)員工的工作熱情和積極性。2.在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上，人力資源部將參考先進(jìn)企業(yè)的績效考評系統(tǒng)，實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行，并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性，為公司的發(fā)展提供更有力的支持。四、加強(qiáng)員工培訓(xùn)和內(nèi)部晉升機(jī)制建設(shè)1.人力資源部將加強(qiáng)員工崗位知識、專業(yè)技能和基本素質(zhì)培訓(xùn)，提升員工的綜合素質(zhì)和能力水平，為公司的發(fā)展提供更加有力的人才支持。2.同時，將完善員工內(nèi)部晉升機(jī)制，為員工的職業(yè)發(fā)展提供更多的機(jī)會和空間，激發(fā)員工的工作熱情和積極性，為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展儲備更多的人才。五、完善公司文化和員工關(guān)系建設(shè)1.人力資源部將著重加強(qiáng)公司文化的建設(shè)，打造具有特色和凝聚力的企業(yè)文化，增強(qiáng)員工的歸屬感和凝聚力，為公司的發(fā)展提供更加有力的支持。2.同時，將加強(qiáng)員工關(guān)系的建設(shè)，建立和諧、積極向上的員工關(guān)系，增強(qiáng)員工的工作熱情和積極性，為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展提供更加有力的人才支持。六、做好行政后勤服務(wù)工作1.人力資源部將加強(qiáng)行政后勤服務(wù)工作，為員工的工作、生活及公司的發(fā)展提供有力保障和支持。包括但不限于員工福利管理、辦公環(huán)境管理、設(shè)備維護(hù)管理、車輛管理等方面的工作。2.同時，將注重行政后勤服務(wù)工作的效率和質(zhì)量，提高服務(wù)水平和員工滿意度，為公司的發(fā)展提供更加有力的支持。1.職位分析是公司制定崗位、編制和組織架構(gòu)調(diào)整以及確定薪酬的依據(jù)之一。通過職位分析，公司可以了解各部門和職位的任職資格和工作內(nèi)容，有助于了解各部門和職位的全面工作要素，適時調(diào)整公司和部門的組織架構(gòu)，進(jìn)行擴(kuò)縮編制。詳細(xì)的職位分析可以為人力資源配置、招聘、考核和員工培訓(xùn)提供依據(jù)。2.具體實施計劃：（1）在現(xiàn)有職位分析的基礎(chǔ)上，人力資源部將于3月底完成現(xiàn)行職位信息調(diào)查，并匯總各職位分析草案發(fā)送各部門確認(rèn)。各部門負(fù)責(zé)人提出修改意見后，修改完成匯總后報人力資源總監(jiān)審批后備案，作為公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)性資料。（2）公司職位分析必須嚴(yán)格按照公司組織架構(gòu)內(nèi)的所有職位進(jìn)行分析。未涉及到的職位信息分析由人力資源部會同該職位所屬部門進(jìn)行撰寫。（3）計劃達(dá)成后將運用到公司組織架構(gòu)實際規(guī)劃中，減少人力資源管理的重復(fù)性工作。同時，人力資源部需注意做好部門間的協(xié)調(diào)與溝通工作。3.在2017年的人才招聘與配置計劃中，公司將嚴(yán)格執(zhí)行董事長（總經(jīng)理）最終審批的2017年度人力資源需求計劃，盡可能地節(jié)約人力成本，做到人盡其才。招聘渠道以網(wǎng)絡(luò)招聘為主，兼顧蘭州人才市場招聘會，適當(dāng)考慮高校校園招聘會。4.具體實施計劃：（1）在2016年1-3月份，根據(jù)各部門人力需求計劃參加1-2場現(xiàn)場招聘會蘭州人才市場及畢業(yè)生供需見面會。（2）與西北人才網(wǎng)、英才石材網(wǎng)、獵聘網(wǎng)、58同城長期合作網(wǎng)上招聘，儲備需要的人才。根據(jù)需求和網(wǎng)站招聘效果隨時發(fā)布招聘信息（獵聘網(wǎng)到期后不再續(xù)簽）。（3）招聘前做好準(zhǔn)備工作，與用人部門溝通，了解特定需求；招聘廣告（招聘職位描述與任職要求）的撰寫、招聘時公司宣傳品及安排面試相關(guān)事項。5.員工培訓(xùn)與開發(fā)是公司長期發(fā)展的最重要工作之一。通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā)，可以提升員工的工作技能、知識層次，有效改善員工工作效率，增強(qiáng)公司綜合競爭力。6.具體實施計劃：根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)和2017年的培訓(xùn)需求，我們與金潤玉公司、金嘉玉公司合作編制了2016年度公司員工培訓(xùn)計劃。集團(tuán)公司人力資源部按照培訓(xùn)計劃的內(nèi)容制作了PPT。我們采取了多種培訓(xùn)方式，包括中旭股份到公司授課、派遣相關(guān)人員參加中旭的學(xué)習(xí)、選拔內(nèi)部工程師進(jìn)行內(nèi)部管理和工作技能的培訓(xùn)、以老帶新、以師傅帶徒弟等形式培訓(xùn)，以及組織員工自我學(xué)習(xí)和學(xué)歷進(jìn)修等。我們的計劃培訓(xùn)內(nèi)容主要側(cè)重以下幾個方面：管理類、專業(yè)知識、素質(zhì)教育和新員工的培訓(xùn)等。各子公司組織員工參加PPT教學(xué)和專業(yè)知識培訓(xùn)原則上每月一次。我們還將建立電子版專業(yè)知識和行業(yè)知識庫，共享給員工，便于員工隨時學(xué)習(xí)。為了培養(yǎng)員工團(tuán)隊精神和開放的心態(tài)，我們計劃組織1-2次戶外拓展、戶外活動等培訓(xùn)。人力資源部將在2016年3月30日前完善《公司培訓(xùn)制度》及具體培訓(xùn)計劃并報集團(tuán)副總批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行。為了進(jìn)一步做好員工激勵工作，我們將完善薪資管理與員工福利的規(guī)范工作。我們將在2017年上半年完成公司現(xiàn)有薪資與福利狀況分析，力爭公司薪酬水平達(dá)到行業(yè)中等偏上水平，以利于公司招聘優(yōu)秀人才，給公司創(chuàng)造持續(xù)的利潤。我們還將根據(jù)經(jīng)營情況逐步調(diào)整現(xiàn)行員工福利項目，并制訂其他激勵政策，如季度、年度優(yōu)秀員工評選表彰和員工內(nèi)部升遷制度建立等。我們將完善和實施績效管理計劃，以更好地挖掘員工的工作積極性、主動性、穩(wěn)定性及對企業(yè)的忠誠度、榮譽感。2017年，我們推行了公司的績效考核體系，旨在達(dá)到績效考核應(yīng)有的效果，實現(xiàn)績效考核的根本目的。我們的目標(biāo)是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì)，建立公平的競爭機(jī)制，持續(xù)不斷地提高組織工作效率，培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心，及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善。為實現(xiàn)這一目標(biāo)，我們制定了以下具體實施計劃：（1）將年度優(yōu)秀員工評比與整個年度的月度考核結(jié)果相掛鉤，并以此參考規(guī)劃年度獎金發(fā)放。同時，我們對全年績效考核數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總及分析，提交公司作為員工年度調(diào)薪的依據(jù)。（2）根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)，人力資源部循序漸進(jìn)的對公司各部門進(jìn)行關(guān)鍵績效指標(biāo)的設(shè)定，設(shè)立公司各職能部門各個崗位的KPI指標(biāo)庫。其中以人力資源部為先進(jìn)行關(guān)鍵績效指標(biāo)的設(shè)定，結(jié)合平衡積分卡對部門各崗位人員進(jìn)行月度及年度績效考核。（3）績效考核工作牽涉到每個部門、每個員工的切身利益，因此人力資源部在保證績效考核與薪酬體系掛鉤的基礎(chǔ)上，還要做好績效考核根本意義的宣傳和解釋答疑工作。我們要從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對待績效考核，以期達(dá)到通過績效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。（4）績效管理在操作過程中注意縱向與橫向的溝通，確?？冃Э己斯ぷ鞯捻樌M(jìn)行；保證建立科學(xué)、合理、公平、有效的績效考核體系。我們認(rèn)為，創(chuàng)建良性企業(yè)文化，協(xié)調(diào)處理員工關(guān)系，合理控制企業(yè)人員流動率，是行政人事部門的基礎(chǔ)性工作。為實現(xiàn)這一目標(biāo)，我們制定了以下具體實施方案：（1）為有效控制人員流動，我們首先把好嚴(yán)格用人關(guān)。行政人事部在2016年將對人員招聘工作進(jìn)一步規(guī)范管理。一方面，我們將嚴(yán)格審查預(yù)聘人員的資歷，不僅對個人工作能力進(jìn)行測評，還要對忠誠度、誠信、品行等進(jìn)行綜合考查。另一方面，任何部門需要人員都必須經(jīng)行政人事部面試和審查。各部門用人需求須于每月25-30日報行政人事部，由行政人事經(jīng)理審核，行政人事總監(jiān)審批方可招聘。（2）行政人事部及時地掌握員工思想動態(tài)，做好員工思想工作，有效預(yù)防員工的不正常流動。我們要了解每一位辭職員工的真正離職原因，從中做好分析，找出應(yīng)對方法，避免員工不正常流動。同時，我們要做好離職溝通與分析，爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾，樹立公司良好的形象。3、員工關(guān)系處理方面，行政人事部始終站在客觀公正的立場上，以公司根本利益為出發(fā)點，協(xié)調(diào)好公司與員工雙方的關(guān)系，盡可能為員工爭取合理合法的權(quán)益。4、為了建設(shè)企業(yè)文化，行政人事部將從制度、文化活動、價值觀等各方面全面宣導(dǎo)和實施。5、行政人事部將組織評選季度優(yōu)秀員工，讓全員參與，嘉獎通知，增強(qiáng)員工的集體榮譽感和向心力。同時，還將組織各種活動，如每月生日會、公司年會等，豐富員工的業(yè)余生活。8、行政人事部將在2016年對公司日常管理規(guī)范進(jìn)行完善，并制訂改善更新措施，形成完整統(tǒng)一的管理體系。通過培訓(xùn)、監(jiān)督、指導(dǎo)等方法加強(qiáng)員工意識，加大執(zhí)行力度，確保體系能高效執(zhí)行。9、為了完善和補充公司行政服務(wù)與成本管控工作，行政人事部將以月度預(yù)算為依據(jù)，重點完善內(nèi)部溝通、辦公室管理及公共關(guān)系管理，嚴(yán)格控制管理成本。具體實施計劃包括建立內(nèi)部溝通機(jī)制、完善其他溝通機(jī)制、加強(qiáng)公司人員危機(jī)意識，制訂辦公室管理制度等。規(guī)范管理辦公設(shè)備及資源，包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、前臺管理和報刊雜志管理等，專人負(fù)責(zé)，盡量實行無紙化辦公，以節(jié)省辦公成本。后勤支持管理方面，要嚴(yán)格遵守公司采購流程，本著節(jié)約的原則貨比三家，有效保證質(zhì)量，嚴(yán)格控制進(jìn)出。每季度對固定資產(chǎn)及庫存進(jìn)行盤點，上交庫盤點表，協(xié)同財務(wù)進(jìn)行庫存檢查，保證公司固定資產(chǎn)在可控、節(jié)約、有效使用的范圍內(nèi)。公共關(guān)系管理方面，行政人事部需要加強(qiáng)對外關(guān)系的協(xié)調(diào)及維護(hù)，包括政府