廣東省教育信息平臺教育基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫操作指引及常見問題答疑

廣東省教育信息平臺教育基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫操作指引及常見問題答疑TOC\o"1-5"\h\z一、2011年基礎(chǔ)庫工作概況2二、教育基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫操作指引2【新生錄入】2【學(xué)生異動——轉(zhuǎn)入申請】4【學(xué)生異動——轉(zhuǎn)出申請】5【學(xué)生異動——其他異動】5【在校生信息修改】5【學(xué)生檔案導(dǎo)出】6【教師信息】6【學(xué)校占地、場室及校舍信息】6三、教育基礎(chǔ)庫系統(tǒng)常見問題答疑71、基礎(chǔ)庫中沒有去年學(xué)生數(shù)據(jù)？72、去年數(shù)據(jù)沒有做升級處理？73、批量導(dǎo)入新生數(shù)據(jù)時，提示格式不匹配？74、批量導(dǎo)入后，導(dǎo)入不成功的數(shù)據(jù)原因是“籍貫、戶口所在地、生源地等代碼有誤”？75、批量導(dǎo)入后，導(dǎo)入不成功的原因是“學(xué)生檔案中已存在相同學(xué)生”？86、批量導(dǎo)入后，導(dǎo)入不成功的原因是“身份證錯誤”？97、導(dǎo)入學(xué)生數(shù)據(jù)后，提示導(dǎo)入成功但在學(xué)生檔案中未找到該生？98、修改學(xué)生信息后不能保存？9、2011年基礎(chǔ)庫工作概況1、錄入新生數(shù)據(jù)；2、做好學(xué)生數(shù)據(jù)的異動處理，包括：轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、跳級、留級、降級、死亡申報等3、做好教師、校舍、校產(chǎn)、占地及場所的新增和變動。二、教育基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫操作指引【新生錄入】1、登錄系統(tǒng)，進(jìn)入“教育基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫”系統(tǒng)2、進(jìn)入“班級管理”，點擊“添加”按鈕，進(jìn)行建班；注：錄入新生前，一定要先建班，否則錄入新生無法與班級匹配，還需要再通過“新生分班”去分配班級，會增加工作量。廣樂些敦冑信慰甲呂Center廣樂些敦冑信慰甲呂Center［超販管理員黑②桌面叵I修改密碼◎返回?J:機(jī)構(gòu)厚校:▼機(jī)構(gòu)厚校:▼■賦嚴(yán)U■業(yè)堆鼬?1鳳財膽&基礎(chǔ)信息管理您的位置是：班級管理：*班級管理查詢條件班級管理年級:--i青選擇--況：在校］E―&基礎(chǔ)信息管理您的位置是：班級管理：*班級管理查詢條件班級管理年級:--i青選擇--況：在校］E―|T班級名稱：是否畢業(yè)班：請選擇b在校伏疔新生管理療在校主管理疔畢業(yè)井理B1班級名稱年級班級類型班主任實際人數(shù)上限人數(shù)畢業(yè)班在校情操作呪□小學(xué)一年級；1：班小學(xué)一年級普通小學(xué)班5756否在校L刪除］B小學(xué)一年級;Z班小學(xué)一年級普通小學(xué)班5557否在校刪除IO小學(xué)一年級［3：班小學(xué)一年巍晉通小學(xué)班5156否在校操作查詢修改3、進(jìn)入“新生登記”，可通過“添加”按鈕進(jìn)行逐條錄入，也可以進(jìn)行批量導(dǎo)入，點擊“批量導(dǎo)入”—>“導(dǎo)入學(xué)生”下載模板，按填寫要求填好模板后，點擊“瀏覽”取得待上傳數(shù)據(jù)，點擊“開始導(dǎo)入”即可批量導(dǎo)入學(xué)生資料。

圖1圖2圖3圖1圖2圖3注意：在模板中填寫學(xué)生資料時，有下拉框的項請直接在下拉框中選擇，沒有下拉框的請嚴(yán)格參照填寫要求填寫，不可改變模板中的數(shù)據(jù)格式（模板中數(shù)據(jù)全為文本格式）。4、成功導(dǎo)入文檔后，會出現(xiàn)一條操作記錄，請查看“成功數(shù)據(jù)”與“總數(shù)據(jù)”是否一致，如果不一致，說明有數(shù)據(jù)未導(dǎo)入成功，請點擊“查看明細(xì)”，查看未導(dǎo)入記錄和導(dǎo)入不成功的原因；導(dǎo)入成功，請點擊“查看明細(xì)”，查看未導(dǎo)入記錄和導(dǎo)入不成功的原因；5、查看未導(dǎo)入記錄和導(dǎo)入不成功的原因，可點擊“導(dǎo)出未導(dǎo)入數(shù)據(jù)”導(dǎo)出不成功的數(shù)據(jù)，并參照具體原因進(jìn)行修改修改完成后再將該文檔導(dǎo)入系統(tǒng)，如此反復(fù)，直至將所有數(shù)據(jù)都成功導(dǎo)入。注意：如果導(dǎo)入一份數(shù)據(jù)未能全部成功導(dǎo)入，應(yīng)剔除掉已成功的數(shù)據(jù)后，再進(jìn)行修改，然后再進(jìn)行導(dǎo)入。?J?JIM|您的位置是：新生管理==新生登記nn批量導(dǎo)入==批量導(dǎo)入明細(xì)導(dǎo)入記錄操作用戶：東莞市長安好世界小學(xué):2011-11-15導(dǎo)入類型：未導(dǎo)入學(xué)生表學(xué)生T查詢條件操作學(xué)生狀態(tài)導(dǎo)人伏態(tài)宓村普通學(xué)生新生未導(dǎo)入2011-9-1來源學(xué)校有誤，小學(xué)新生農(nóng)村普邇學(xué)生新生未導(dǎo)入2004-2-142011-9-1來源學(xué)校有誤，宓村普通學(xué)生新生未導(dǎo)入2003-12-242011-9-1來源學(xué)校有俁，農(nóng)村普邇學(xué)生新生未導(dǎo)入2004-3-62011-9-1來源學(xué)校缺失，［學(xué)生異動——轉(zhuǎn)入申請】農(nóng)村晉邇學(xué)生2004-5-202011-9-11、進(jìn)入“變動辦理”—>您的位置是：新生管理==新生登記nn批量導(dǎo)入==批量導(dǎo)入明細(xì)導(dǎo)入記錄操作用戶：東莞市長安好世界小學(xué):2011-11-15導(dǎo)入類型：未導(dǎo)入學(xué)生表學(xué)生T查詢條件操作學(xué)生狀態(tài)導(dǎo)人伏態(tài)宓村普通學(xué)生新生未導(dǎo)入2011-9-1來源學(xué)校有誤，小學(xué)新生農(nóng)村普邇學(xué)生新生未導(dǎo)入2004-2-142011-9-1來源學(xué)校有誤，宓村普通學(xué)生新生未導(dǎo)入2003-12-242011-9-1來源學(xué)校有俁，農(nóng)村普邇學(xué)生新生未導(dǎo)入2004-3-62011-9-1來源學(xué)校缺失，［學(xué)生異動——轉(zhuǎn)入申請】農(nóng)村晉邇學(xué)生2004-5-202011-9-11、進(jìn)入“變動辦理”—>“轉(zhuǎn)入申請”，進(jìn)入轉(zhuǎn)入申請頁面；小學(xué)新生小學(xué)新生小學(xué)新生查詢修改刪除姓名鄧恒2004-6-212、市內(nèi)轉(zhuǎn)入操作，市內(nèi)轉(zhuǎn)入的學(xué)生，必須讓轉(zhuǎn)出學(xué)校對該學(xué)生做轉(zhuǎn)出申請，并且目標(biāo)學(xué)下選擇了轉(zhuǎn)入學(xué)校，這樣轉(zhuǎn)入學(xué)校點開轉(zhuǎn)入申請，會出現(xiàn)一條轉(zhuǎn)入記錄，點擊“申請轉(zhuǎn)入”即可，如果該學(xué)生并非本校學(xué)生，則點擊“不接收該生”；學(xué)校點開轉(zhuǎn)入申請，會出現(xiàn)一條轉(zhuǎn)入記錄，點擊“申請轉(zhuǎn)入”即可，如果該學(xué)生并非本校學(xué)生，則點擊“不接收該生”；3、市外轉(zhuǎn)入操作，市外轉(zhuǎn)入的學(xué)生，需點擊“新增轉(zhuǎn)入”，按要求填寫好轉(zhuǎn)入學(xué)生信息，點擊“保存”即可；4、批量轉(zhuǎn)入操作，市內(nèi)轉(zhuǎn)入的批量操作請點擊“批量轉(zhuǎn)入”按鈕，市外轉(zhuǎn)入的批量操作請點擊“批量新增轉(zhuǎn)入”按鈕下載模板好按要求填寫好，上傳導(dǎo)入即可，不詳述；5、轉(zhuǎn)入申請完成后，需進(jìn)入“在校生管理”—>“學(xué)生插班”，對轉(zhuǎn)入學(xué)生進(jìn)行分班，這樣轉(zhuǎn)入學(xué)生就可以進(jìn)去在校生的學(xué)生檔案了?！緦W(xué)生異動——轉(zhuǎn)出申請】1、進(jìn)入“變動辦理”—>“轉(zhuǎn)出申請”，進(jìn)入轉(zhuǎn)入申請頁面；2、通過查詢條件，找到要轉(zhuǎn)出的學(xué)生，點擊“申請轉(zhuǎn)出”，按要求填寫好轉(zhuǎn)出信息，點擊“確定”即可，也可以通過“批量操作”下載模板，進(jìn)行批量轉(zhuǎn)出。您的位置是：變動辦理==轉(zhuǎn)出申詰查詢條件當(dāng)前班級:全部學(xué)號：姓名：序號I學(xué)號I姓名所在班級性別出生日期戶口性質(zhì)入學(xué)日期生源類別學(xué)生狀卷12005020006341鐘伊玲初中一年級女⑴班1990-8-6農(nóng)村2011-9-1普通學(xué)生正常查詢條件當(dāng)前班級:全部學(xué)號：姓名：序號I學(xué)號I姓名所在班級性別出生日期戶口性質(zhì)入學(xué)日期生源類別學(xué)生狀卷12005020006341鐘伊玲初中一年級女⑴班1990-8-6農(nóng)村2011-9-1普通學(xué)生正常農(nóng)村正常22005020006342199S-11-9申諳轉(zhuǎn)出2011-9-1普通學(xué)生操作學(xué)生異動初中一年級3200502000634311初中一年簸±1999-6-4農(nóng)村2011-9-1普通學(xué)生正常申詰轉(zhuǎn)出申潔轉(zhuǎn)出其他異動】除了轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出，學(xué)生異動還包括：休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、跳級、留級、降級、死亡申報，由于操作教簡單，不詳述不過有以下注意事項：1、如果誤操作或者去年數(shù)據(jù)填寫不正確，導(dǎo)致學(xué)生年級、班別有誤的，可以通過學(xué)生跳級或降級調(diào)整到正確的年級再通過在校生管理里的學(xué)生調(diào)班，調(diào)整到正確的班別；2、學(xué)生留級只能在學(xué)期結(jié)束后，而系統(tǒng)還未進(jìn)行批量升級前操作，學(xué)期中間的留級可以通過學(xué)生降級處理。在校生信息修改】1、有些學(xué)校在新學(xué)期開始時會進(jìn)行重新分班，這時可以通過“在校生管理”—>“學(xué)生調(diào)班”進(jìn)行操作，通過查詢條件找到該學(xué)生并勾選，選擇正確的目標(biāo)班級，點擊“調(diào)班”即可，也可以通過“批量操作”下載模板，進(jìn)行批量調(diào)班。您的位置是：在校生管理==件找到該學(xué)生并勾選，選擇正確的目標(biāo)班級，點擊“調(diào)班”即可，也可以通過“批量操作”下載模板，進(jìn)行批量調(diào)班。您的位置是：在校生管理==學(xué)生調(diào)班目標(biāo)班級:當(dāng)前班級:查詢條件目標(biāo)班級:當(dāng)前班級:查詢條件I學(xué)號I姓名性別出生日期戶口性質(zhì)入學(xué)日期生源類別學(xué)生狀態(tài)02005020006341鐘伊玲男199S-0-6農(nóng)村2011-9-1普通學(xué)生正常O2005020006342葉思艷男1998-11-9農(nóng)村2011-9-1普通學(xué)生正常2005020006343鐘穎男1999-6-4農(nóng)村2011-9-1普通學(xué)生正常操作［查詢:2、在校生信息修改，進(jìn)入“在校生管理”—>“學(xué)生檔案”，通過查詢條件找到要修改的學(xué)生并勾選，點擊“修改”即可進(jìn)入學(xué)生信息編輯頁面，修改完成后，點擊保存。系統(tǒng)目前沒有批量修改學(xué)生信息的功能，該功能會稍后完善。

【學(xué)生檔案導(dǎo)出】如果需要導(dǎo)出全校學(xué)生信息，可以通過“數(shù)據(jù)管理”一>“在校生花名冊”—>“導(dǎo)出excel”進(jìn)行學(xué)生檔案的導(dǎo)出，可以通過“收展選項”自行選擇需要導(dǎo)出的學(xué)生信息選項?！窘處熜畔ⅰ?、通過“基礎(chǔ)信息管理”—>“教師信息”進(jìn)入教師信息管理頁面；2、教師信息錄入，學(xué)校如果有新的教師信息需要錄入，可以通過“添加”進(jìn)行逐條錄入，也可以通過“批量導(dǎo)入”下載模板進(jìn)行導(dǎo)入；3、教師信息修改，可以通過點擊“修改”進(jìn)行相應(yīng)的操作；4、教師信息導(dǎo)出，可以通過點擊“導(dǎo)出XLS”進(jìn)行相應(yīng)的操作。5、教師數(shù)據(jù)庫暫時不提供異動操作，如果有教師調(diào)出或退休，可以通過勾選該教師，點擊“刪除”，刪掉該條信息?！緦W(xué)校占地、場室及校舍信息】通過“基礎(chǔ)信息管理”—>“占地及場室或校舍信息”進(jìn)行查詢、添加、修改、刪除、批量導(dǎo)入等操作。三、教育基礎(chǔ)庫系統(tǒng)常見問題答疑1、基礎(chǔ)庫中沒有去年學(xué)生數(shù)據(jù)？處理辦法：a、學(xué)校為一貫制學(xué)?；?qū)W校性質(zhì)有變更的，系統(tǒng)會導(dǎo)出一份這類型學(xué)校列表給到市教育局，由市教育局統(tǒng)一匯總確認(rèn)，系統(tǒng)再進(jìn)行批量處理，導(dǎo)入去年數(shù)據(jù)，若屬于該種情況的學(xué)校，請反映該市教育局匯總；b、學(xué)校為今年新增學(xué)校，或?qū)W校去年就沒有錄入數(shù)據(jù)的，則本來就沒有去年數(shù)據(jù)可導(dǎo)，需重新錄入；c、若不屬于以上情況，學(xué)校也沒有去年數(shù)據(jù)的，請撥打網(wǎng)絡(luò)版咨詢熱線向系統(tǒng)管理員反映。2、去年數(shù)據(jù)沒有做升級處理？處理辦法：先不要錄入新生數(shù)據(jù)，撥打網(wǎng)絡(luò)版咨詢熱線向系統(tǒng)管理員反映，升級完成后才可進(jìn)行新生數(shù)據(jù)錄入。3、批量導(dǎo)入新生數(shù)據(jù)時，提示格式不匹配？a、下載最新的模板，重新填寫，再進(jìn)行導(dǎo)入；b、若還是出現(xiàn)這樣的提示，則請檢查模板填寫是否規(guī)范，例如：有下拉框選項的，因為復(fù)制或其他操作，填入了非法值（即不是下拉框選項中的值）；籍貫、戶口所在地、生源地、來源學(xué)校地區(qū)碼等填寫的不是相應(yīng)的代碼，而直接輸入了中文。請參照填寫要求，規(guī)范填寫模板。4、批量導(dǎo)入后，導(dǎo)入不成功的數(shù)據(jù)原因是“籍貫、戶口所在地、生源地等代碼有誤”？a、先檢查是否填寫的是代碼，并且確保是參照給出的代碼表中的正確代碼；b、如果代碼已填寫正確，則檢查模板中這幾列數(shù)據(jù)是否為文本格式，excel文檔中，如果輸入數(shù)字的單元格是文本格式，則該單元格左上角會出現(xiàn)綠色小三角（如下圖），籍貫戶口所在地^41800000■141800000^41800000■141800000M418C0000：141800000^41800000：141800000^41800000■141800000^41800000：141800000M418C0000：141800000^41800000■141800000^41800000：141800000M418C0000：141800000^41800000!141800000^41800000141800000有綠色小三角則為文本格式如果沒有則該列不是文本格式，可參照一下方法調(diào)整（1）選中該列；

選擇excel工具欄中的“數(shù)據(jù)”一＞“分列”；出現(xiàn)下圖1所示對話框，直接點擊“下一步”，緊接著再直接點擊“下一步”，然后出現(xiàn)下圖2的對話框，在列數(shù)據(jù)格式那里選擇“文本”，點擊“完成”即可。圖1圖2注意：新生導(dǎo)入模板中，所有列的格式都要求是文本，如果數(shù)據(jù)是從其他文檔復(fù)制過來的，建議導(dǎo)入前先按以上方式調(diào)整列格式，尤其是：籍貫、戶口所在地、生源地、來源學(xué)校地區(qū)碼、出生日期、入校日期、入學(xué)時間、班號等。5、批量導(dǎo)入后，導(dǎo)入不成功的原因是“學(xué)生檔案中已存在相同學(xué)生”？出現(xiàn)該錯誤提示，說明本市的系統(tǒng)中已存在身份證號相同的學(xué)生（如果身份證號為x的，但姓名、性別、出生日期都一樣的也會被判定為同一個學(xué)生），故不能導(dǎo)入，可以通過菜單最下方的“全市搜索”功能進(jìn)行搜索，可以查找到該學(xué)生具體在哪個學(xué)校，如果該生實際確實是本校的，則可請上級部門協(xié)調(diào)督促對方學(xué)校做轉(zhuǎn)出操作；如果搜索到該生在本校其它年級，則可使用變動辦理里的學(xué)生降級操作，使其恢復(fù)到正確的年級。6、批量導(dǎo)入后，導(dǎo)入不成功的原因是“身份證錯誤”？系統(tǒng)對身份證號碼是否真實規(guī)范設(shè)置了一定的規(guī)則，對于不規(guī)范不真實的身份證號會報錯，出現(xiàn)此類錯誤提示，請進(jìn)一步核實身份證信息，也可參照一下網(wǎng)站進(jìn)行核查/。7、導(dǎo)入學(xué)生數(shù)據(jù)后，提示導(dǎo)入成功但在學(xué)生檔案中未找到該生？a、在菜單：新生管理-＞新生登記-＞新生分班中可查詢出該學(xué)生信息；處理方式：將該生進(jìn)行新生分班操作即可；b、在菜單：在校生管理-＞學(xué)生檔案輸入學(xué)生姓名查詢學(xué)生信