高效會(huì)議管理制度

第第#頁共4頁高效會(huì)議管理制度1目的為改進(jìn)作風(fēng)，減少會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量。2適用范圍學(xué)校全體教職工。3會(huì)議原則3.1布置工作講標(biāo)準(zhǔn)（工作事項(xiàng)、責(zé)任人、完成時(shí)間、進(jìn)度檢查、檢查結(jié)果反饋）。3.2檢查工作問過程（完成過程匯報(bào)、總結(jié)與檢討）。3.3匯報(bào)工作講結(jié)果（總結(jié)與結(jié)論、評(píng)價(jià)與調(diào)整）。4參會(huì)原則4.1專題會(huì)議內(nèi)容所涉及的科室，至少有一名負(fù)責(zé)人到會(huì)。2對(duì)學(xué)校的政策性宣導(dǎo)會(huì)議需全體教師參與。4.3會(huì)議采取簽到制。5職責(zé)5.1主持人。會(huì)前資料準(zhǔn)備與會(huì)議召集，會(huì)中對(duì)會(huì)議效果的推進(jìn)與會(huì)議進(jìn)程控制，會(huì)后資料發(fā)放范圍確定與共享、并對(duì)落實(shí)事務(wù)予以跟蹤，直至關(guān)閉，對(duì)會(huì)務(wù)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；對(duì)會(huì)議整體負(fù)責(zé)。5.2會(huì)務(wù)秘書（與會(huì)務(wù)）：受主持人領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)會(huì)議前、中、后期的協(xié)助工作；具體負(fù)責(zé)會(huì)議準(zhǔn)備（會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)、人員）、簽到整理并對(duì)參會(huì)情況予以通報(bào)、整理與發(fā)放等；檢查各項(xiàng)會(huì)議執(zhí)行情況、對(duì)會(huì)議決議與精神的貫徹予以稽核、對(duì)會(huì)中布置任務(wù)的完成與問題的關(guān)閉進(jìn)行檢查與稽核，并對(duì)稽核結(jié)果及時(shí)予以通報(bào)5.3參會(huì)人員。會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中積極參與、會(huì)后就會(huì)議精神向下作宣導(dǎo)，并對(duì)落實(shí)事項(xiàng)向下作布署。分類會(huì)議按層級(jí)與范圍分為例會(huì)、專題會(huì)、緊急會(huì)議，各科室不設(shè)專題會(huì)。6.1例會(huì)。例會(huì)為有固定會(huì)議名稱、召開頻率與時(shí)間、會(huì)議內(nèi)容（主題、議程）、主持人、與會(huì)人員、會(huì)務(wù)秘書等的會(huì)議。第1頁共4頁洛陽慈善職業(yè)技術(shù)學(xué)校年度工作總結(jié)會(huì)。教務(wù)處周例會(huì)，由教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)召開，每周一次，周一下午第三節(jié)課舉辦。學(xué)生處周例會(huì)，由學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)召開，每周一次，周三下午第三節(jié)課舉辦。學(xué)生處周例會(huì)，由校領(lǐng)導(dǎo)召開，每周一次，周日下午第三節(jié)課舉辦。月度總結(jié)會(huì)，由校領(lǐng)導(dǎo)每月召開一次，全體教職工參加，會(huì)議為上月工作總結(jié)和本月工作計(jì)劃。年度工作總結(jié)會(huì)，由校領(lǐng)導(dǎo)每年召開一次，時(shí)間一般為開學(xué)前后，全體教職工參加，會(huì)議為全年年度工作總結(jié)匯總和工作分析，對(duì)本年工作進(jìn)行布署和指標(biāo)下達(dá)。6.2專題會(huì)。凡因解決學(xué)校管理、教務(wù)、學(xué)生工作等領(lǐng)域的重要問題或事務(wù)，需涉及兩個(gè)以上部門間（不含的兩個(gè)）溝通與協(xié)調(diào)的會(huì)議；原則上只需兩個(gè)部門進(jìn)行溝通的事項(xiàng)，不再單獨(dú)會(huì)議。7會(huì)議要求7.1前期準(zhǔn)備。除緊急會(huì)議外，其它會(huì)議至少提前小時(shí)（工作時(shí)間）由會(huì)務(wù)秘書將相關(guān)資料及開會(huì)通知發(fā)至各與會(huì)人員，以便會(huì)前做好思考與信息收集；未提前通知的非緊急會(huì)議，與會(huì)人員有權(quán)拒絕出席。7.2通知內(nèi)容：應(yīng)將會(huì)議名稱、具體時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議形式、與會(huì)人員、會(huì)議主題詳細(xì)告知與會(huì)人員；需要與會(huì)人員特別發(fā)言的，應(yīng)在會(huì)議通知中注明或特別通知；7.3會(huì)務(wù)應(yīng)于開會(huì)前五分鐘準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)及開會(huì)時(shí)的演示設(shè)備及相關(guān)資料；各參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)議室前應(yīng)準(zhǔn)備并攜帶好相關(guān)資料。7.4座次排列，原則上需對(duì)參會(huì)人員排定座次，根據(jù)會(huì)議及日常工作流程排定座次；例會(huì)為固定座次，代理人按會(huì)議出席人入座。7.5紀(jì)律要求及處罰第2頁共4頁洛陽慈善職業(yè)技術(shù)學(xué)校問題；嚴(yán)禁大聲喧嘩，統(tǒng)一聽從會(huì)議主持人安排，發(fā)言不得偏離議題或帶有人身攻擊。代理人怠職責(zé)任由授權(quán)人承擔(dān)；未傳答造成的怠職責(zé)任由傳答人承擔(dān)。7.6會(huì)議要求屬與會(huì)人員權(quán)責(zé)內(nèi)事務(wù)，應(yīng)當(dāng)場(chǎng)解決，以會(huì)議結(jié)果（或會(huì)議決議）的共享來關(guān)閉問題點(diǎn)；權(quán)責(zé)內(nèi)無法決策的（如資源問題、權(quán)限問題），主持人也應(yīng)在會(huì)議中明確解決思路，并依此落實(shí)推進(jìn)責(zé)任人，并擬制完成時(shí)間、安排任務(wù)的追蹤與稽核人，以確保會(huì)中的布置事項(xiàng)在會(huì)后得到落實(shí)。與會(huì)人員于會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)將會(huì)議精神傳達(dá)或上報(bào)至部門相關(guān)人員（主持人對(duì)此有特別要求的，依主持人要求），會(huì)議主持人應(yīng)指導(dǎo)會(huì)務(wù)秘書（記錄員）于會(huì)議結(jié)束后小時(shí)內(nèi)將會(huì)議決議或發(fā)至與會(huì)人員和相關(guān)部門。如涉及工作布置的會(huì)議，會(huì)后相關(guān)人員應(yīng)按會(huì)議中確定的進(jìn)度如期完成，不事先提出困難并獲得會(huì)議主持人同意、又不如期完成的，視為怠于完成工作。各項(xiàng)會(huì)議通知應(yīng)發(fā)送與會(huì)的全體成員，會(huì)議執(zhí)行結(jié)果以與會(huì)人員是否收到該次會(huì)議第3頁共4頁洛陽慈善職業(yè)技術(shù)學(xué)校記錄為準(zhǔn)。9附則本制度由教務(wù)處擬制，報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行，其修改、補(bǔ)充、解釋權(quán)歸教務(wù)處。高效會(huì)議管理制度（二）1、本工程高支撐體系采用扣件式雙排鋼管腳手架搭設(shè)。2、腳手架搭設(shè)前必須制定專項(xiàng)施工方案，經(jīng)有關(guān)部門審核通過或經(jīng)專家論證通過后，由技術(shù)員、施工員、方案編制人對(duì)安裝架子工進(jìn)行施工技術(shù)交底、安全技術(shù)交底。3、架子工必須持證上崗，穿戴好必要的勞護(hù)用品，搭設(shè)時(shí)嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)章制度與