會展管理實踐報告X公司會展企業(yè)名稱會展管理信息系統(tǒng)的應用方案

會展管理實踐匯報X企業(yè)會展企業(yè)名稱會展管理信息系統(tǒng)應用方案題目：XXX企業(yè)會展管理信息系統(tǒng)應用方案專業(yè)：考號：姓名：方案目標 當前會展業(yè)務市場已經進入十分激烈局面，會展業(yè)務是一個服務行業(yè)，服務行業(yè)關鍵競爭力是人才競爭。人資管理是提升企業(yè)人才競爭力最有效方法，高效人事薪資管理工作能夠保障XXX企業(yè)開展會展業(yè)務員工團體穩(wěn)定性，能夠提升XXX企業(yè)會展工作人員滿意度，因而加強人事薪資管理工作意義重大。當前計算機技術高速發(fā)展，企業(yè)信息化水平越來越高，借助于信息技術提升XXX企業(yè)人事管理工作效率，規(guī)范XXX企業(yè)人事管理工作流程是XXX企業(yè)會展業(yè)務發(fā)展主要目標。此次方案目標就是構建XXX企業(yè)人事薪資管理平臺。方案內容 此次XXX企業(yè)人事薪資管理平臺方案包含功效性和非功效性兩個建設內容。詳細詳細內容包含以下內容： （一）功效性建設內容： 功效性建設內容主要包含入職管理、辭職管理、人事基本信息管理、人資考評和升職管理、調崗管理和工資系統(tǒng)管理。1.入職管理：入職管理，是XXX企業(yè)進行人事管理主要部分。只有基礎有效入職管理工作，才能夠提升人事信息準確性。在構建XXX企業(yè)人事薪資管理平臺入職管理模塊時，應該能夠滿足招聘需求申請，招聘過程管理、招聘結果確認、員工入職員作管理等等工作流程管理工作，以滿足XXX企業(yè)入職管理工作需求。另外，在完成入職管理工作時，應該設定對應審批角色及審批流，以支撐入職信息審批等。2.辭職管理：在XXX企業(yè)會展業(yè)務發(fā)展過程中，員工流動屬于正常人事管理工作，因而，XXX企業(yè)所構建人事薪酬管理平臺應該能夠友好地支撐辭職管理工作，應該包含以下內容。首先是員工提出辭職申請，并經過對應部門領導及企業(yè)領導審批；其次是員工完成工作交接以及對應資產交接工作，需要支持工作交接資料上傳及存放，以及工作接手人員確實認工作，所交接企業(yè)資產應該提供對應資產系統(tǒng)編號，以及資產當前所在地理空間位置等等。當完成辭職員作后，員工人事賬號應該處于禁用狀態(tài)下，不可再使用。3.人事基本信息管理：人事基本信息管理是XXX企業(yè)會展業(yè)務中進行人事管理基礎性工作，一樣也是人事管理中最為瑣碎工作內容之一。因而，在實施XXX企業(yè)人事工資系統(tǒng)時應該采取EXCEL導入或者接口導入方式以降低人事基本信息管理工作量。系統(tǒng)應該支持XXX企業(yè)崗位信息定義，分企業(yè)、中心及部門等基本信息定義。4.考評和升職管理。考評是管理工作基礎，給予員工足夠發(fā)展空間也更是人事管理關鍵，考評和升職管理是XXX企業(yè)發(fā)展中主要管理任務，構建考評和升職管理功效意義重大。XXX企業(yè)所構建人事薪酬管理平臺考評和升職管理模塊中，應該能夠完組員工績效考評工作，以及對應升職評定流程，對于符合企業(yè)升職要求員工進行升職流程審批，并最終確定升職名單。 5.調崗管理。在不一樣中心及部門進行人才交流活動，對于企業(yè)未來發(fā)展以及員工成長有著主動意義，因而XXX企業(yè)所構建人事薪酬管理平臺應該能夠支持對應員工調崗管理工作?；谡{崗管理功效，應該能夠統(tǒng)計員工調崗前工作崗位，調崗后工作崗位，調崗所需工作交接內容以及對應工作交接接手人員，以確保企業(yè)會展業(yè)務平穩(wěn)進行。另外，調崗管理，還應該支持對應審批流程，并與員工薪資管理模塊做對應系統(tǒng)集成。 6.員工薪資管理。員工薪資管理，是XXX企業(yè)人事薪酬管理平臺關鍵功效，只有安全、可靠員工薪資管理功效才能夠確保薪酬工作平穩(wěn)開展。員工薪資管理功效，應該能夠支持員工薪資等級信息定義，不一樣員工實際薪資信息維護工作，以確保XXX企業(yè)薪資信息準確性與規(guī)范性。 7.薪資發(fā)放統(tǒng)計管理。每個月工資發(fā)放信息，是薪酬管理中主要功效，也是進行企業(yè)財務內審主要依據。因為XXX企業(yè)員工薪資工作是由外部銀行進行代發(fā)，因而應該與銀行資金管理系統(tǒng)經過特定方式構建安全、高效工資發(fā)放信息對接工作，以降低薪酬管理工作人員工作量。 （二）非功效性建設內容： XXX企業(yè)所構建人事薪酬管理平臺，對數據安全性、系統(tǒng)使用便捷性以及系統(tǒng)界面友好性提出了較高要求。因而，本系統(tǒng)非功效性建設內容主要包含以下內容： 1.數據備份功效：XXX企業(yè)所構建人事薪酬管理平臺應該能夠給用戶提供前臺定義數據備份任務功效，而且能夠查看系統(tǒng)天天數據庫備份完成情況，以幫助系統(tǒng)管理人員更為高效地發(fā)覺系統(tǒng)在數據庫備份工作中所存在異常情況。 2.用戶權限管理。嚴格用戶權限管理，是XXX企業(yè)人事及薪資信息保密工作得以開展主要基礎。因而，XXX企業(yè)所構建人事薪資管理平臺應能夠支持角色定義及角色功效權限分配以及用戶角色分配等用戶權限管理工作。另外，還應該支持用戶禁用、角色禁用等功效，以滿足權限管理需求。 3.圖片存檔功效。因為人事薪酬管理平臺中需要存放人事身份證、人事招聘、協(xié)議掃描件等人事薪酬管理工作中主要文件信息，因而,XXX企業(yè)所構建人事薪酬管理平臺需要搭建文件存檔服務器，以滿足圖片文檔等數據文檔管理工作需求。方案參加者 1.人力資源管理部門。因為XXX企業(yè)所構建人事薪酬管理平臺與人力資源日常工作有著緊密關聯(lián)關系，因而人力資源管理部門在XXX企業(yè)所搭建人事薪酬管理平臺中發(fā)揮著主要角色。人力資源管理部門應該在人事薪酬管理平臺系統(tǒng)流程梳理、系統(tǒng)方案設計以及系統(tǒng)上線階段工作發(fā)揮著主動作用，確保人事薪酬管理平臺得以平穩(wěn)運行。2.信息管理部門。信息管理部門負責XXX企業(yè)人事薪酬管理平臺設計和管理平臺開發(fā)。作為這個工作主要負責部門應該參加整個管理平臺開發(fā)每個步驟，而且在系統(tǒng)上線后，還需要負擔相關部門培訓工作已經系統(tǒng)運行后升級、優(yōu)化工作，確保業(yè)務訂單管理平臺高效運行。3．其它部門。人事薪酬管理平臺包括相關部門也是方案參加者。管理平臺是現實工作總結和固化。為了今后愈加好工作，在系統(tǒng)設計階段，包括相關部門都需要充分闡述自己意見，在系統(tǒng)使用過程，相關部門更需要主動相互溝通，提出自己意見。方案實施內容 1.系統(tǒng)開發(fā)及建設工作。系統(tǒng)開發(fā)及建設工作，是XXX企業(yè)人事薪酬管理平臺得以正常應用主要基礎。系統(tǒng)開發(fā)及建設工作，需要經過系統(tǒng)構建信息化需求梳理、系統(tǒng)方案設計以及系統(tǒng)代碼實現工作，以高效構建信息化平臺。另外，為了能夠提升系統(tǒng)穩(wěn)定性，還應該組織工作人員進行系統(tǒng)測試工作，這么才能夠在系統(tǒng)上線之前及時地發(fā)覺系統(tǒng)層面問題，防止上線后數據安全受到威脅，業(yè)務流程無法正常運轉。 2.系統(tǒng)培訓工作。系統(tǒng)培訓工作，是XXX企業(yè)實施人事薪酬管理平臺主要工作內容，是提升員工系統(tǒng)操作熟練度，降低系統(tǒng)應用問題產生主要渠道，因而在實施工作應該重點關注。在進行系統(tǒng)培訓工作之前，需要做多方面準備工作，包含培訓資料編寫工作、測試案例準備工作，系統(tǒng)培訓用戶創(chuàng)建及用戶權限分配工作等等。另外，還應該準備好系統(tǒng)培訓計劃以及對應培訓教室等等，以保障系統(tǒng)培訓工作得以高效順利地開展。 3.系統(tǒng)應用情況跟蹤工作。系統(tǒng)上線后，就應該對系統(tǒng)應用情況進行親密跟蹤，以確保系統(tǒng)在應用過程中所碰到各種系統(tǒng)問題得以及時地處理處理。另外，對于系統(tǒng)應用過程中所提出新需求，應該結合業(yè)務應用情況及緊