企業(yè)會計信息實效性的成因及對策

企業(yè)會計信息實效性的成因及對策

信息文件是國家宏觀控制、企業(yè)微觀管理、投資者、債權(quán)人等信息文件使用者的決策依據(jù)，也是處理企業(yè)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)關(guān)系的重要依據(jù)。信息文件的質(zhì)量直接影響信息文件使用者的決策的準(zhǔn)確性。及時性是評價和測量信息質(zhì)量的重要原則之一。本文影響了公司信息文件及時性的原因和對策。一、影響信息的及時性的表現(xiàn)形式(一)企業(yè)社會財務(wù)問題會計信息及時性應(yīng)當(dāng)包涵如下兩層含義：(1)要求企業(yè)在會計核算上應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行，不得提前或延后；(2)要求企業(yè)在會計信息的傳遞時間上應(yīng)當(dāng)及時。在會計核算過程堅持及時性原則，一是要求及時收集會計信息，即在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，及時收集整理各種原始單據(jù)；二是要求及時處理會計信息，在國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的時限內(nèi)，及時編制出財務(wù)會計報告；三是及時傳遞會計信息，即在國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的時限內(nèi)，及時將編制出的財務(wù)會計報告?zhèn)鬟f給財務(wù)會計報告使用者。企業(yè)會計信息及時性,其價值在于幫助企業(yè)、投資者和債權(quán)人在內(nèi)的各會計信息使用者做出正確的經(jīng)濟(jì)決策，如果不及時提供、或不能及時提供，對于會計信息使用者來說,即使其會計信息是真實、可比、相關(guān)的，由于過時，對經(jīng)濟(jì)或管理決策已沒有價值,就喪失了會計信息的意義。在實際的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項處理過程中，一般納稅人企業(yè)采購物資因未及時取得銷貨方的增值稅專用發(fā)票而繳稅，造成資金周轉(zhuǎn)困難的現(xiàn)象屢有發(fā)生；投資于符合國家產(chǎn)業(yè)政策的技術(shù)改造項目的企業(yè)，因在政策法規(guī)規(guī)定的時間內(nèi)未及時遞交相關(guān)申報文件而無法抵免企業(yè)所得稅的有之，或因資料提供不及時導(dǎo)致少抵的有之。由此可見，會計信息的及時性對企業(yè)、會計信息使用者具有重要的現(xiàn)實意義。(二)影響信息的及時性的表現(xiàn)形式影響會計信息及時性主要有兩種表現(xiàn)形式：1.收入和費用配比原則如：（1）提前或延后確認(rèn)收入。根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則—收入》之規(guī)定，企業(yè)銷售商品確認(rèn)收入應(yīng)同時滿足以下四個條件：(1)企業(yè)已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險和報酬轉(zhuǎn)移給買方；(2)企業(yè)既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán)，也沒有對已售出的商品實施控制；(3)與交易相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益能夠流入企業(yè)；(4)相關(guān)的收入和成本能夠可靠地計量。若在不同時具備確認(rèn)四條件而確認(rèn)收入則是虛列收入、夸大企業(yè)的經(jīng)營成果。反之，在同時具備確認(rèn)四條件，而不及時反映收入則形成延后確認(rèn)，造成隱瞞收入，其會計報表未能真實反映企業(yè)的收入。（2）提前或延后列支成本費用。依據(jù)收入和費用配比原則，要求企業(yè)在進(jìn)行會計核算時，收入與其成本、費用應(yīng)當(dāng)相互配比，同一會計期間內(nèi)的各項收入和與其相關(guān)的成本、費用，應(yīng)當(dāng)在該會計期間內(nèi)確認(rèn)。但在企業(yè)會計核算過程中，存在不按會計規(guī)范進(jìn)行會計核算，以改變經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的性質(zhì)，濫用會計科目，違反會計工作基本程序和財經(jīng)制度，提前或延后結(jié)賬、隨意列支成本費用等現(xiàn)象，通過提前或延后列支成本費用等會計行為，人為調(diào)節(jié)企業(yè)的經(jīng)營成果，傳遞不實的會計信息，以滿足企業(yè)或企業(yè)經(jīng)營者的不正當(dāng)利益，損害了投資者及其他人的合法利益，會計信息使用者依據(jù)虛假的會計信息而做出的經(jīng)濟(jì)決策必然是失誤的。2.規(guī)范申報資料對外傳遞如：工業(yè)企業(yè)的主要財務(wù)指標(biāo)快報在規(guī)定的報送期限內(nèi)應(yīng)報未及時上報；企業(yè)的月度、季度、年度會計報表在規(guī)定的報送期限內(nèi)應(yīng)報未報；企業(yè)向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供的稅務(wù)資料未按稅法規(guī)定的納稅期限申報等。內(nèi)部傳遞不及時主要表現(xiàn)在：采購部門、生產(chǎn)部門、銷售部門與財務(wù)部門之間的會計信息傳遞、財務(wù)部門各會計崗位之間的會計信息傳遞等。二、會計主體對會計電算化應(yīng)用存在的問題影響會計信息及時性的原因有許多方面，主要有：(1）會計人員的職業(yè)道德水準(zhǔn)及業(yè)務(wù)素質(zhì)的影響。會計人員的業(yè)務(wù)水平、工作經(jīng)驗、愛崗敬業(yè)等許多因素都影響著會計確認(rèn)、會計計量、會計估計、甚至?xí)嬘涗浀雀鳝h(huán)節(jié)上的工作質(zhì)量。對于同一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，不同的會計人員處理的結(jié)果可能會不同，素質(zhì)較高的會計人員對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理更及時，得出的結(jié)論理更接近于客觀實際，而素質(zhì)較低的會計人員對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理則無法保證會計信息的及時性，其結(jié)論則與客觀實際存在著較大的差距。(2）行政部門及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的不正當(dāng)干預(yù)。行政部門及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計信息質(zhì)量的重視與否是會計信息質(zhì)量體系的重要環(huán)節(jié)之一，行政部門及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的不正當(dāng)干預(yù)和短期行為，勢必導(dǎo)致企業(yè)會計人員按照行政部門及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的意圖和需要，提前或延后處理、加工、上報會計資料，使會計信息的及時性完全喪失。(3）會計電算化推廣程度不夠。雖然我國的財務(wù)軟件不少，會計電算化也經(jīng)歷了較長的發(fā)展階段，且在全國范圍已有較高的推廣普及程度，在對會計軟環(huán)境的改造上，許多企業(yè)仍以各種客觀的、主觀的因素為由，不用或推遲使用會計軟件，使會計核算仍然停留在手工登賬、手工對賬、手工結(jié)賬的手工核算狀態(tài)，落后的核算方式，對會計信息處理與傳遞上報的及時性的影響可想而知。(4）理論研究不力。我國的會計理論研究著重集中在會計的本質(zhì)、職能、對象、會計改革等方面，缺乏對會計概念體系以及會計信息質(zhì)量特征的理論研究，出現(xiàn)會計理論研究滯后于會計實踐的現(xiàn)象。如工業(yè)企業(yè)的營業(yè)收入的確認(rèn)方面，會計制度要求以銷售發(fā)票為依據(jù)，企業(yè)有時商品已發(fā)出，同時已收訖價款或取得索取貨款的權(quán)利，但由于某種原因尚未開具銷售發(fā)票，無法及時地反映本期收入，這與權(quán)責(zé)發(fā)生制原則相違背，導(dǎo)致會計報表低估收入。同樣，相對于購貨方，對已付價款，商品已驗收入庫，甚至已領(lǐng)用，但因為未取得原始票據(jù)，而無法及時地進(jìn)行會計核算，則可能導(dǎo)致會計報表低估成本費用，夸大經(jīng)營成果，影響會計信息質(zhì)量。三、重視會計會計人員的會計規(guī)范化建設(shè)，提高企業(yè)會計信息質(zhì)量(1）加強(qiáng)對會計人員的職業(yè)道德與業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)教育。首先，會計職業(yè)道德是提高會計職業(yè)道德水平的重要方式和手段，是提高會計職業(yè)會計職業(yè)道德水平的重要途徑，是社會公德在會計工作中的具體體現(xiàn)，是引導(dǎo)制約會計行為，調(diào)整會計人員與社會、會計人員與不同利益集團(tuán)以及會計人員之間關(guān)系的社會規(guī)范。會計職業(yè)道德教育的目的不僅是讓會計人員認(rèn)知會計職業(yè)道德規(guī)范，而且是使他們將會計職業(yè)道德規(guī)范逐步形成自身的思想觀念，并指導(dǎo)和約束自身的行為，提高職業(yè)道德自律能力，形成良好、穩(wěn)定的道德品行。我國財政部頒布的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》對會計人員職業(yè)道德提出了基本要求，“按照會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的程序和要求進(jìn)行會計工作，保證所提供的會計信息合法、真實、及時、完整”是對會計人員職業(yè)道德的基本要求之一。因此，加強(qiáng)對會計人員的職業(yè)道德教育，對提高企業(yè)會計信息的及時性具有十分重要的意義。其次，加強(qiáng)對會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)教育，提高企業(yè)會計信息質(zhì)量。我國的《企業(yè)會計準(zhǔn)則》是會計工作的指導(dǎo)方針，是用以指導(dǎo)會計行為的規(guī)范，是會計人員進(jìn)行統(tǒng)一會計核算，保證會計信息質(zhì)量所必須遵循的基本原則，加強(qiáng)會計人員對《會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》及其他會計法規(guī)的學(xué)習(xí)及會計人員的后續(xù)教育培訓(xùn)，為會計人員依法進(jìn)行會計核算，及時向會計信息使用者提供較高質(zhì)量的會計信息奠定堅實基礎(chǔ)。(2）全面推行會計電算化工作。會計電算化是會計工作發(fā)展的需要，實行會計電算化的最終目的和表現(xiàn)形式是用計算機(jī)全部代替手工操作，實現(xiàn)會計信息資料共享。它不僅可減輕財務(wù)人員的勞動強(qiáng)度，提高工作效率、工作質(zhì)量，還可促進(jìn)會計工作的規(guī)范化和會計理論、技術(shù)的不斷發(fā)展。從我國會計電算化發(fā)展過程來看，實行了會計電算化的企業(yè)提供的會計信息質(zhì)量，無論從真實性、一貫性、可比性、相關(guān)性、及時性等方面都比未實施會計電算化的企業(yè)要好得多，其及時性表現(xiàn)得尤其明顯。一個企業(yè)的會計電算化工作能夠保證其企業(yè)會計信息及時性，一個集團(tuán)全面實行會計電算化可以保證其集團(tuán)會計信息的及時性，要在所有的企業(yè)都保證會計信息的及時性，則要全面推行會計電算化，由此可知，全面推行會計電算化是保證企業(yè)信息及時性的重要途徑。(3）實施會計監(jiān)控，規(guī)范企業(yè)會計行為，保障會計信息質(zhì)量。會計監(jiān)控是指會計人員在辦理會計業(yè)務(wù)時依照國家法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度等，對財務(wù)收支、會計核算的真實性、合法性所進(jìn)行的監(jiān)控。它包括會計人員在參與決策時依法提出決策建議；會計人員在實施企業(yè)決策方案中依照法規(guī)對財務(wù)收支和會計核算進(jìn)行控制；在反映企業(yè)經(jīng)營情況和財務(wù)狀況時依照法規(guī)如實、及時地反映等。通過會計監(jiān)控可使企業(yè)行為規(guī)范化、會計信息合法化，為會計信息使用者及時提供有用的會計信息；通過實施會計監(jiān)控，完善企業(yè)會計崗位責(zé)任監(jiān)督機(jī)制，把會計人員各工作崗位的具體質(zhì)量要求及對會計信息及時性的要求加以明確，落實到崗到人；通過實施會計監(jiān)控，建立會計崗位輪崗制度，使會計人員成為業(yè)務(wù)的多面手，增長業(yè)務(wù)技能、積累工作經(jīng)驗，利于開展會計崗位監(jiān)督，避免因特