學報編輯出版流程及流程的量化分析

學報編輯出版流程及流程的量化分析

工作量的確定是確定和確定工作場所配置的重要依據(jù)。目前,大多數(shù)高校中各專業(yè)技術(shù)職務(wù)都有較明確的量化考核指標體系,而高?？萍计诳庉嫻ぷ髁康牧炕己酥笜梭w系則幾乎是空白。不少高校將學報編輯人員納入教員或機關(guān)干部的考核范疇,這種量化方法對學報編輯是不科學也是不公平的。在學習貫徹第十六次全軍院校會議精神,部署院校體制編制調(diào)整改革任務(wù)的大環(huán)境下,部隊院校編輯部如何依托工作量來定崗定編成為一個刻不容緩的現(xiàn)實問題。1學術(shù)刊物編輯出版流程《信息工程大學學報》(以下簡稱《學報》)是全軍軍事學核心期刊,是解放軍信息工程大學主辦的國內(nèi)外公開發(fā)行的以基礎(chǔ)理論、應(yīng)用科學和工程技術(shù)為主的綜合性學術(shù)刊物,雙月刊,每期128個頁碼。以下以《學報》為例,結(jié)合學報編輯出版流程,逐一進行量化分析?！秾W報》編輯出版流程分為5大模塊:(1)策劃選題;(2)組稿審稿;(3)編輯加工;(4)校對排版;(5)出版發(fā)行及其它。具體流程如圖1所示,以工作時為單位對每個模塊進行量化。1.1計劃選擇工作量1.2從其工作時間和效度看,可把論文和論文打造成包合后,其符合以下步驟《學報》為雙月刊,年投稿量約310篇,年刊文約156篇,共6期,平均每期處理來稿約52篇。組稿包括會議組稿、電話組稿、網(wǎng)絡(luò)組稿和自由投稿等方式,組到每篇稿件的時間按1工作時計,每期組稿工作量共計約52工作時。收稿登記及回復(fù)作者(包括電話、電子郵件和當面回復(fù))每篇15分鐘,共計13工作時。初審每篇30分鐘,共計26工作時。論文保密審查每篇15分鐘,共計13工作時。專家復(fù)審環(huán)節(jié)按初審淘汰20%約10篇剩余42篇,專家復(fù)審和審稿意見反饋按每篇30分鐘計算,共計21工作時。聯(lián)系作者、反饋審稿意見、發(fā)錄用稿件通知每篇30分鐘,共計21工作時。每期錄用稿件約26篇,每篇稿件退修前閱讀論文1遍,每次2工作時,即閱讀論文52工作時;待編論文按30分鐘處理1篇,共13工作時;反饋退修意見每篇30分鐘,共13工作時;退稿26篇,反饋退稿意見每15分鐘處理1篇,需6.5工作時。此項共計84.5工作時。定稿前第二次學術(shù)不端檢測每篇5分鐘,共計2工作時。定稿整理按一個工作日計算,約6.5工作時。綜上,組稿、審稿工作量合計:52+13+26+13+13+21+21+84.5+2+6.5=252工作時。1.3治理工件使用時長每期錄用稿件26篇,編輯前閱讀稿件1遍,每篇1工作時,需26工作時;編輯加工稿件每篇2工作時,需52工作時,兩項合計78工作時。版式設(shè)計、圖表制作每篇1工作時,計26工作時。綜上,編輯、加工工作量合計:78+26+6.5+6.5=117工作時。1.4月內(nèi)開發(fā)維護時犯罪時間一校(全文校對、作者核校、調(diào)整版面)按每篇7工作時計算,共182工作時。一校后改版需一個工作日6.5工作時。二校(全文校對、調(diào)整版面)按每篇5工作時計算,共130工作時。二校后改版需一個工作日6.5工作時。三校(通讀校對、調(diào)整版面)按每篇4工作時計算,共104工作時。三校后改版需一個工作日6.5工作時。英文審校(終審)每篇15分鐘,計6.5工作時。四校(統(tǒng)校)每篇45分鐘,計19.5工作時。四校后改版需一個工作日6.5工作時。主編終審按一個工作日6.5工作時。主編簽字發(fā)排按一個工作日6.5工作時。綜上,校對、排版工作量合計:182+6.5+130+6.5+104+6.5+6.5+19.5+6.5+6.5+6.5=481工作時。1.5規(guī)范高校學會計制度校樣送印刷廠按一個工作日6.5工作時。質(zhì)量檢查按一個工作日6.5工作時。發(fā)行按4個工作日26工作時。學報數(shù)據(jù)上網(wǎng)按一個工作日6.5工作時。稿費計算和發(fā)放按一個工作日6.5工作時。經(jīng)費報銷按一個工作日6.5工作時。資料歸檔按一個工作日6.5工作時。總結(jié)按一個工作日6.5工作時。綜上,出版發(fā)行及其它工作量合計:6.5+6.5+26+6.5+6.5+6.5+6.5+6.5=71.5工作時。1.6每一期的總工作量綜上,《學報》每期總工作量合計為6.5+252+117+481+71.5=928工作時。2就業(yè)準備工作由上節(jié)可知,《學報》每期編輯總工作量為928工作時,由此可得出全年學報總工作量。2.1年度報告總工作量《學報》為雙月刊,年出版6期,全年總工作量合計:928×6=5568工作時。2.2全年實際菲爾德參考信息工程大學2012年校歷,除去雙休日、寒暑假和法定假日,剩余的有效工作日為203天,例行會議、政治學習、單位活動、各種檢查和大學值班等每周最低按0.5天,每年按9個月計算,共18天,全年剩余有效工作日約為203-18=185天。新聞出版總署要求期刊編輯每年須參加崗位培訓48學時約7天,編輯參加學術(shù)會議和學術(shù)交流5天,撰寫學術(shù)論文、思想?yún)R報、工作總結(jié)等共3天,工作設(shè)備的維修、維護2天,其他突發(fā)事件2天,全年實際工作日約為185-7-5-3-2-2=166天。按每個工作日6.5工作時計算,全年人均有效工作時間約為166×6.5=1079工作時。2.3期刊編輯實驗量化后數(shù)據(jù)顯示,理想狀態(tài)下,《學報》編輯部專職編輯人數(shù)應(yīng)為學報年工作總量/全年人均有效工作時間=5568/1079=5.16人。根據(jù)1991年國家科學技術(shù)委員會、新聞出版總署令第12號《科學技術(shù)期刊管理辦法》第三章第八條規(guī)定,專職編輯人員按任務(wù)定編,一般季刊(或半年刊)不少于3人,雙月刊不少于5人,月刊不少于7人。這與本文量化編制設(shè)置測算結(jié)果基本一致,從另一個側(cè)面驗證了《管理辦法》對出版科學技術(shù)期刊編輯崗位數(shù)的規(guī)定是合理的。3編輯施工時長為6.5工作時,適當?shù)淖鳂I(yè)設(shè)計在出版方案之前,我國編輯對于編輯量工作量的核定是工作考核和確定崗位編制的重要決策依據(jù)。本文以《信息工程大學學報》為例,結(jié)合學報編輯出版流程對每期編輯工作進行了量化分析,并由此測算出《學報》編輯崗位人數(shù)的實際需求。應(yīng)當指出的是,編輯的工作量不僅簡單地表現(xiàn)為直觀的勞動量,編輯的勞動是一種創(chuàng)造性的、非重復(fù)性的復(fù)雜勞動,編輯工作量的全面有效核定是一件困難且復(fù)雜的事。能否科學、合理、全面地核定編輯的工作量,不僅事關(guān)對編