公務(wù)接待管理工作制度

公務(wù)接待管理工作制度一、概述公務(wù)接待是指行政機(jī)關(guān)或其他公共機(jī)構(gòu)和個(gè)人為了開展公務(wù)活動(dòng)而對(duì)來訪人員或與其有業(yè)務(wù)關(guān)系的相關(guān)人員進(jìn)行的接待活動(dòng)。為了規(guī)范公務(wù)接待行為，提高公務(wù)接待的透明度和公開性，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于該機(jī)構(gòu)內(nèi)所有公務(wù)活動(dòng)中需要進(jìn)行公務(wù)接待的情況。三、基本原則公務(wù)接待工作應(yīng)遵循以下原則：公開和透明原則。公務(wù)接待的組織和實(shí)施應(yīng)當(dāng)公開、透明，接待標(biāo)準(zhǔn)和費(fèi)用應(yīng)當(dāng)公開、公示。節(jié)約和務(wù)實(shí)原則。公務(wù)接待的費(fèi)用應(yīng)當(dāng)控制在必要范圍內(nèi)，考慮經(jīng)濟(jì)效益、合理性和節(jié)約性。環(huán)保和文明原則。公務(wù)接待應(yīng)當(dāng)倡導(dǎo)環(huán)境友好和文明禮儀，避免浪費(fèi)、揮霍等不良風(fēng)氣。四、職責(zé)分工接待單位負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)接待工作的全面組織和管理，監(jiān)督接待活動(dòng)的舉辦和執(zhí)行。接待單位組織機(jī)構(gòu)：負(fù)責(zé)接待活動(dòng)的具體組織和實(shí)施工作，制定接待方案，做好接待活動(dòng)期間的服務(wù)和管理工作，保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)接待費(fèi)用進(jìn)行核定和審核，保證合理、經(jīng)濟(jì)、合法、規(guī)范的原則，做好支出票據(jù)的管理工作。監(jiān)督部門：負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)接待活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，對(duì)不當(dāng)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理，對(duì)其他違紀(jì)行為進(jìn)行問責(zé)處理。五、接待范圍和標(biāo)準(zhǔn)接待范圍包括：來訪人員、公務(wù)考察、調(diào)研、視察、會(huì)議、座談、簽約、交流等公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)合需要進(jìn)行公務(wù)接待的情況。接待標(biāo)準(zhǔn)包括：用餐、住宿、交通、禮品等各項(xiàng)費(fèi)用。用餐標(biāo)準(zhǔn)（1）公務(wù)接待的用餐標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)與公務(wù)性質(zhì)和目的相適應(yīng)，不能超標(biāo)用餐。（2）用餐費(fèi)用應(yīng)控制在80元/人以下。（3）特殊情況下，如接待特別重要的外事來賓，可以適當(dāng)超標(biāo)用餐，但不得超過100元/人。住宿標(biāo)準(zhǔn)（1）公務(wù)接待需要住宿的情況，住宿工作應(yīng)當(dāng)節(jié)約務(wù)實(shí)，以經(jīng)濟(jì)型、舒適型為原則。（2）住宿費(fèi)用應(yīng)控制在200元/人以下。交通標(biāo)準(zhǔn)（1）公務(wù)接待的交通方式應(yīng)盡量選擇公共交通工具，減少使用專車。（2）使用專車接待公務(wù)活動(dòng)來賓的，應(yīng)策劃合理路線，避免產(chǎn)生不必要的行駛里程和時(shí)間，不得私人用車、公車變私車、超時(shí)超范圍行駛等行為。（3）所有用車應(yīng)當(dāng)合理規(guī)劃行程，統(tǒng)一安排，避免重復(fù)或浪費(fèi)。禮品標(biāo)準(zhǔn)（1）所有公務(wù)接待活動(dòng)禮品應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是，禮品數(shù)量不宜過多，價(jià)值不宜過高，禁止送現(xiàn)金、購物卡等非物質(zhì)性質(zhì)的禮品。（2）禮品的選購應(yīng)當(dāng)符合節(jié)約和環(huán)保原則，選購原則上應(yīng)當(dāng)優(yōu)先選擇當(dāng)?shù)靥厣Y品或環(huán)保、低碳、健康的禮品。六、費(fèi)用管理接待單位應(yīng)當(dāng)建立公務(wù)接待費(fèi)用管理制度，配備專人負(fù)責(zé)費(fèi)用管理工作。公務(wù)接待費(fèi)用應(yīng)當(dāng)實(shí)行掛賬制，在費(fèi)用開支后及時(shí)入賬，取得相關(guān)的費(fèi)用憑證，嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)法律法規(guī)和本單位財(cái)務(wù)管理制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。對(duì)于涉及國家領(lǐng)導(dǎo)人、外賓、重要國事活動(dòng)等公務(wù)接待事宜，應(yīng)當(dāng)在報(bào)請(qǐng)上級(jí)有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)同意后方可組織實(shí)施，費(fèi)用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審核、審批程序。七、公開透明接待單位應(yīng)當(dāng)將公務(wù)接待情況報(bào)送上級(jí)單位，以確保公務(wù)接待行為透明、公開。對(duì)于涉及公共利益的公務(wù)接待情況，接待單位應(yīng)當(dāng)公開接待標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用等信息，接受社會(huì)監(jiān)督。接待單位應(yīng)當(dāng)建立完善接待記錄和檔案管理制度，對(duì)接待情況進(jìn)行詳細(xì)記錄和歸檔。八、工作流程準(zhǔn)備工作：接待單位根據(jù)接待需求制定接待計(jì)劃，確定接待對(duì)象和標(biāo)準(zhǔn)。預(yù)約工作：接待單位應(yīng)當(dāng)提前預(yù)約接待對(duì)象，告知接待標(biāo)準(zhǔn)和要求。實(shí)施工作：接待單位根據(jù)接待計(jì)劃和要求，組織實(shí)施接待活動(dòng)。記錄工作：接待單位應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記錄接待活動(dòng)情況，包括接待時(shí)間、地點(diǎn)、人員、費(fèi)用等詳細(xì)信息，并歸檔保存。報(bào)告工作：接待單位應(yīng)當(dāng)定期向上級(jí)單位報(bào)告公務(wù)接待情況，接受監(jiān)督檢查。九、違規(guī)處理對(duì)于公務(wù)接待中出現(xiàn)的超標(biāo)、奢侈、浪費(fèi)等行為，應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行追究責(zé)任，追究相關(guān)人員的行政責(zé)任或監(jiān)督責(zé)任。同時(shí)，對(duì)于涉嫌違紀(jì)違法的公務(wù)接待行為，應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。十、附則本制度中未涉及的事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)法規(guī)、制度和規(guī)定執(zhí)行。以上為本機(jī)構(gòu)的公務(wù)接待管理工作制度，經(jīng)過各方面的認(rèn)真討論和修改，已于2019年XX月