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文檔簡介
2024后勤管理年終工作總結(jié)2024后勤管理年終工作總結(jié)(一)
2024年度,我??倓?wù)處的同志在訓(xùn)練局、保障中心、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下,樂觀做好本職工作,在校內(nèi)綠化、基礎(chǔ)設(shè)施修理、改善學(xué)校辦公條件等方面做了許多工作,有利保障了學(xué)校教學(xué)工作的正常開展,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高思想熟悉。
我們總務(wù)處的同志,能仔細(xì)學(xué)習(xí)“三個代表”重要思想,喜愛訓(xùn)練事業(yè),樂觀參與區(qū)訓(xùn)練局、鎮(zhèn)教委開展的各項(xiàng)活動,明確自己的工作使命。學(xué)校后勤工作是學(xué)校工作的重要組成部分,與教學(xué)一樣,是學(xué)校的兩大支柱之一,同時具有鮮亮的服務(wù)保障性、經(jīng)濟(jì)性和訓(xùn)練性相統(tǒng)一的特征,在貫徹黨的訓(xùn)練方針,落實(shí)培育目標(biāo)方面起著舉足輕重的作用,同時增加了做好本職工作的驕傲感和責(zé)任感。多年的總務(wù)工作實(shí)踐告知我們:有了教學(xué)工作,總務(wù)后勤工作才有服務(wù)對象,沒有總務(wù)后勤工作,教學(xué)工作也難以開展,兩者的關(guān)系是一個統(tǒng)一機(jī)體的兩個部分,相互依存,相互促進(jìn),缺一不行。因此,我們充分熟悉到:總務(wù)工作雖不直接參加教學(xué),但我們所做的一切細(xì)瑣、繁雜的工作都是學(xué)校訓(xùn)練中的必不行少的,而且是非常重要的部門,在訓(xùn)練事業(yè)的進(jìn)展中起著不行替代的重要作用,我們樹立了為教學(xué)一線服務(wù)的思想,堅(jiān)持“后勤工作必需服務(wù)于教學(xué)工作中心”的原則,到處嚴(yán)格要求自己,吃苦在前,享受在后,盡心盡力做好后勤服務(wù)工作。
二、強(qiáng)化平安管理,確保師生平安。
平安無小事,事關(guān)學(xué)校的大局。學(xué)??倓?wù)處作為詳細(xì)負(fù)責(zé)部門,深化貫徹各級各部門關(guān)于學(xué)校平安問題的一系列重要指示和要求,扎扎實(shí)實(shí)抓好本校師生的平安訓(xùn)練。對校內(nèi)內(nèi)存在的擔(dān)心全隱患,發(fā)覺一處,處理一處。如原校辦廠露天大棚的拆除、室內(nèi)外暴露電線、開關(guān)的準(zhǔn)時置換、樓梯中線的劃分以及新避雷針的安裝、節(jié)假日實(shí)行干部帶班和保衛(wèi)人員實(shí)行24小時值班制、最終離開辦公室、教室的教職工要對室內(nèi)進(jìn)行檢查,的確無消防隱患方能下班離開。此外,我們還常常和派出全部關(guān)同志交換工作意見、共同合作,千方百計(jì)的遏止各類案件的發(fā)生,這些都為創(chuàng)建“平安校內(nèi)、平安學(xué)?!惫ぷ鞯拈_展打下了良好的基礎(chǔ)。本學(xué)期被評為“市平安文明學(xué)?!?。
三、加強(qiáng)食堂管理,確保師生飲食平安。
食堂管理是我校總務(wù)處的一項(xiàng)重要工作,直接關(guān)系到全體師生的飲食平安與質(zhì)量,是學(xué)校公共衛(wèi)生的重要一塊。本學(xué)年是食堂承包后的第一年,總務(wù)處和承包商相互溝通、交換意見,在就餐師生多,就餐位子嚴(yán)峻缺乏的狀況下,結(jié)合衛(wèi)生監(jiān)督所實(shí)施的學(xué)校食堂衛(wèi)生的有關(guān)要求,本著以同學(xué)為本的指導(dǎo)思想,逐一對比標(biāo)準(zhǔn),細(xì)心落實(shí),使食堂更干凈,服務(wù)更單一,使飯菜色、香、味、溫俱全。同時仔細(xì)執(zhí)行食品法,按
照學(xué)校食品的相關(guān)制度詳細(xì)操作,進(jìn)一步完善落實(shí)內(nèi)部管理制度,建立專人定期檢查制度,使我校食堂的管理逐步走向規(guī)范。
四、有條不紊地做好日常工作,做到“兵馬未動,糧草先行”。
我處依據(jù)學(xué)校進(jìn)展的需要,結(jié)合校況,與校長室、班子會協(xié)商爭論,于4月申報(bào)了學(xué)校圍墻、老食堂及跑道的修理項(xiàng)目,并得到了上級部門的大力支持,在暑假施工中與承包商相互協(xié)作、準(zhǔn)時溝通,克服種種困難,確保工程平安、準(zhǔn)時完成,使學(xué)校的硬件設(shè)施進(jìn)一步規(guī)范、提高;12月2日是我校舉辦20242024市書法試驗(yàn)展現(xiàn)活動的重要日子。邀請了全國、市、區(qū)及兄弟學(xué)校的專家同行來校指導(dǎo)工作,我們總務(wù)處協(xié)同校長室、黨支部、教育處、德育處、人事科的同志,在本次活動前做了大量的預(yù)備工作,包括活動程序、會場的支配、校內(nèi)環(huán)境的布置、就餐問題的落實(shí),會后的清理工作等等,使本次活動取得了圓滿勝利;另外,仔細(xì)做好每學(xué)期初辦公用品、同學(xué)課本、校服、報(bào)刊的發(fā)放工作,并準(zhǔn)時補(bǔ)訂、調(diào)換,確保教學(xué)工作正常開展;學(xué)校教室門窗、電器、水管、課桌椅的損壞,都準(zhǔn)時解決,準(zhǔn)時處理,如學(xué)校大會議室由于年久老化,造成30多平米滲水現(xiàn)象,嚴(yán)峻影響了各類會議的召開,我們總務(wù)處在得知局訓(xùn)練經(jīng)費(fèi)緊急的狀況下,克服困難,實(shí)行自行修繕的方法,第一時間確保學(xué)校財(cái)產(chǎn)不遭損壞;隨著電化教學(xué)的不斷深化,多媒體的普及,以及學(xué)校各項(xiàng)硬件設(shè)施的增加,本學(xué)期重點(diǎn)加強(qiáng)多媒體的使用管理與維護(hù);進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施添置的投入,如籃球架的購置、部分防盜窗的安裝等等,都進(jìn)一步改善了學(xué)校的硬件條件。在本部門的職責(zé)范圍之內(nèi),做好老師的各項(xiàng)服務(wù)工作,無論遇到什么事情,能做到隨叫隨到,準(zhǔn)時處理,任勞任怨,從不計(jì)較酬勞,真正做到了“兵馬未到,糧草先行”,為的是把總務(wù)工作做得讓大家盡量滿足,做好“先行官”。
五、加強(qiáng)綠化管理與維護(hù),美化校內(nèi)環(huán)境。
本學(xué)期總務(wù)處支配專職綠化人員進(jìn)行常常性養(yǎng)護(hù),大面積修剪枝葉、松土、施肥、澆水以及治理病蟲害。在對未知的病蟲害面前,我們準(zhǔn)時與市綠化管理權(quán)威部門取得聯(lián)系,在其關(guān)心下,進(jìn)行施打農(nóng)藥,做到科學(xué)管理,為美化校內(nèi)、改善校內(nèi)環(huán)境奠定了基礎(chǔ)。
六、進(jìn)一步規(guī)范固定資產(chǎn)管理和會計(jì)工作。
(1)、針對學(xué)校大量新設(shè)備增加后,本學(xué)期總務(wù)處結(jié)合市、區(qū)ETE資產(chǎn)管理的要求,重點(diǎn)進(jìn)行財(cái)產(chǎn)ETE管理,要求財(cái)產(chǎn)保管員除了做好日常財(cái)產(chǎn)登記驗(yàn)收以外,做好ETE財(cái)產(chǎn)登記,做到帳物相符、帳帳相符,對新進(jìn)財(cái)產(chǎn)固定資產(chǎn)、耐久用品準(zhǔn)時登記、打卡、貼標(biāo)簽,對報(bào)廢的財(cái)產(chǎn)準(zhǔn)時清除。雖在檢查中,存在一些問題,但我們肯定會仔細(xì)反思,加強(qiáng)學(xué)習(xí),進(jìn)一步規(guī)范管理,迎接09年的復(fù)查。
(2)、兩位財(cái)務(wù)人員仔細(xì)學(xué)習(xí)“陽光財(cái)務(wù)”的操作方法,做好各類帳目。學(xué)期初按要求收取同學(xué)代辦費(fèi),期末按班結(jié)算,做到實(shí)事求是、合情合理多退少不補(bǔ),堅(jiān)決做到不亂收費(fèi),實(shí)施一費(fèi)制,收支兩條線清晰,各類帳目清清晰楚,通過了多次檢查,得到上級主管部門的好評。
綜上所述,在過去的一年中,我們克服了一系列困難,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下取得了一些的工作進(jìn)展,但作為一個服務(wù)部門,仍有不足之處,我們爭取在今后的工作中不斷的總結(jié)閱歷,改進(jìn)工作方法,去完善我們的工作,不求做的最好,只求做的更好,以更好的工作態(tài)度來服務(wù)于學(xué)校的訓(xùn)練教學(xué)工作。
2024后勤管理年終工作總結(jié)(二)
2024年,后勤部在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下緊緊圍繞“節(jié)省成本、提升服務(wù)、保障運(yùn)營”的工作目標(biāo),對內(nèi)完善管理運(yùn)行,對外提升服務(wù)質(zhì)量,堅(jiān)持服務(wù)過程中的總結(jié)和制造,不斷提升后勤部服務(wù)管理理水平,基本按集團(tuán)要求完成了后勤保障的工作任務(wù)。
一、堅(jiān)持以營業(yè)為中心,做好后勤服務(wù)的工作,努力制造良好的營運(yùn)環(huán)境。
營運(yùn)是公司經(jīng)營進(jìn)展的生命線,后勤部作為營業(yè)保障部門,在2024年進(jìn)一步強(qiáng)化了以營業(yè)為中心的服務(wù)抱負(fù),加強(qiáng)與前勤營業(yè)部門的溝通協(xié)調(diào),主動獲得服務(wù)需求信息,提升員工的服務(wù)意識,做好多項(xiàng)基礎(chǔ)運(yùn)行保障的同時,進(jìn)一步提高后勤服務(wù)質(zhì)量,為公司整體運(yùn)營服務(wù)的提升做出貢獻(xiàn)。
1、進(jìn)一步加強(qiáng)物業(yè)設(shè)施修理維護(hù),提高服務(wù)設(shè)施運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)。
2024年,后勤部對長沈兩店實(shí)行統(tǒng)一管理目標(biāo),在工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范方面實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。在基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)方面,2024年對全部設(shè)施設(shè)備進(jìn)行普查,重新建立健全了設(shè)備檔案,統(tǒng)一編制了設(shè)備保養(yǎng)方案,并實(shí)行跟蹤檢查進(jìn)度,保障設(shè)備設(shè)施的穩(wěn)定運(yùn)行;對于涉及物業(yè)運(yùn)行的意外大事,建立了意外大事報(bào)告總結(jié)制度,要求意外大事發(fā)生時,填寫《意外大事處理報(bào)告單》,對事故處理過程、事故發(fā)生緣由、進(jìn)一步的訂正預(yù)防措施均做了相應(yīng)的要求,以此削減了同樣問題的重復(fù)發(fā)生;實(shí)現(xiàn)多級巡察制度,包括經(jīng)理級員工開店前巡察、物業(yè)管理員巡察,領(lǐng)導(dǎo)抽查巡察,聯(lián)合檢查巡察等,保障物業(yè)問題準(zhǔn)時發(fā)覺和處理。2024年截止目前,長沈兩店通過巡察發(fā)覺物業(yè)維護(hù)各類問題近35000個,均得到準(zhǔn)時的處理,保持了較好的物業(yè)運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)。在做好日常運(yùn)行維護(hù)的同時,后勤部2024年截止目前共組織完成改造施工項(xiàng)目247項(xiàng),其中長春店108項(xiàng),沈陽店39項(xiàng),滿意公司經(jīng)營進(jìn)展的需求。
2、強(qiáng)化環(huán)境秩序管理,營造清爽舒適的購物環(huán)境。
良好的環(huán)境秩序是對顧客服務(wù)最直接的體現(xiàn)。因此,后勤部始終把環(huán)境秩序建設(shè)作為日常工作的重點(diǎn)來抓。2024年,主要從以下幾方面加強(qiáng)了工作:一是加強(qiáng)外圍衛(wèi)
生保潔工作,對外圍的廣場磚實(shí)行定期清理污漬,重要部位每天用清水沖刷,在風(fēng)沙較大的季節(jié),對重點(diǎn)情節(jié)區(qū)域?qū)嵭袨⑺姆绞浇祲m,同時增加了日常保潔清掃循環(huán)密度,將保潔擔(dān)當(dāng)范圍始終公路上,盡可能削減周邊環(huán)境對商場衛(wèi)生的影響;二是樂觀改進(jìn)保潔方法,全面提高室內(nèi)保潔質(zhì)量。保潔部門對地面理石、墻面、高空等需清潔部位,樂觀探究保潔保養(yǎng)的方法,對重點(diǎn)保潔部位增加維護(hù)頻率,并實(shí)行保潔質(zhì)量定期和不定時抽查,對于保潔工具的要求保持潔凈清潔,確保了保潔質(zhì)量保到質(zhì)的提高;三是重視賣場溫度調(diào)整,掌握相宜溫度。為較好的掌握賣場溫度,后勤部在商場各部位安裝溫度計(jì),每天上、下午兩次對溫度進(jìn)行檢查,對溫度消失偏差區(qū)域進(jìn)行準(zhǔn)時調(diào)整,保障了賣場溫度始終保持恒溫,誤差不超多±1°c,確保為顧客供應(yīng)清潔舒適的購物環(huán)境。
3、主動加強(qiáng)服務(wù),提高員工的服務(wù)意識。
2024年后勤部提出“一站式”服務(wù)的工作要求,對于到后勤部辦理業(yè)務(wù)的供應(yīng)商實(shí)行全天候服務(wù);同時,對工作業(yè)務(wù)不做崗位分工,真正實(shí)現(xiàn)了“首問負(fù)責(zé)制”,全部后勤文職人員都能辦理全部業(yè)務(wù),來后勤部辦理業(yè)務(wù)的客戶不用等候,即有人全程能夠辦理完成;實(shí)行服務(wù)投訴電話公示,主動接受服務(wù)監(jiān)督。為全面提高服務(wù)質(zhì)量,后勤部還制定了《修理投訴電話管理方法》,對24小時修理電話進(jìn)行錄音,準(zhǔn)時反饋處理結(jié)果,對各部門后勤服務(wù)需求實(shí)行跟蹤制度,由物業(yè)管理員準(zhǔn)時現(xiàn)場了解服務(wù)效果及服務(wù)滿足度,準(zhǔn)時總結(jié)和處理服務(wù)中的問題;通過參與營業(yè)例會準(zhǔn)時獲得服務(wù)信息,使后勤部第一時間了解服務(wù)需求,準(zhǔn)時予以協(xié)作和處理;在每個公司特定活動中,后勤部都要組織召開服務(wù)協(xié)作協(xié)調(diào)會,討論服務(wù)細(xì)節(jié),確保后勤服務(wù)協(xié)作工作保障到位,保證后勤服務(wù)工作的圓滿完成。4、加強(qiáng)對供應(yīng)商專柜的現(xiàn)場管理,推行有償修理服務(wù)。
2024年,后勤部將專柜的設(shè)施管理納入物業(yè)服務(wù)管理范圍中,對專柜賣區(qū)實(shí)行每天巡察制度,對于需要修理維護(hù)的項(xiàng)目,準(zhǔn)時通知專柜整改,對于不能按要求整改的,由后勤部按有償修理方式進(jìn)行準(zhǔn)時處理,促進(jìn)賣場整體運(yùn)行環(huán)境的提升;在對供應(yīng)商專柜的修理中,后勤部堅(jiān)持“服務(wù)為本”的主導(dǎo)思想,對于能供應(yīng)材料的專柜實(shí)行免費(fèi)修理,對于我方供應(yīng)材料的不收取人工費(fèi)用,受到了供應(yīng)商的歡迎。在做好專柜賣場服務(wù)的同時,后勤部同時加強(qiáng)對專柜后區(qū)的管理工作,實(shí)行定期對專柜庫房進(jìn)行檢查巡察,準(zhǔn)時發(fā)覺和處理平安隱患,避開了平安問題的發(fā)生。
二、加強(qiáng)基礎(chǔ)工作建設(shè),強(qiáng)化管理的創(chuàng)新實(shí)踐,促進(jìn)后勤物業(yè)整體管理水平的提升。
管理是服務(wù)的基礎(chǔ),科學(xué)有序的管理是保持服務(wù)持續(xù)有效的前提條件。2024年,后勤部在總結(jié)2024年管理工作的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步加強(qiáng)了基礎(chǔ)工作建設(shè),有效提高內(nèi)部管理理運(yùn)行水平,促進(jìn)了各項(xiàng)工作的整體提升。
1、突出工作重點(diǎn),落實(shí)管理目標(biāo)責(zé)任制。
為促進(jìn)后勤各項(xiàng)工作有的放矢的開展。2024年初,后勤部組織召開了2024年的工作支配布置會議,提出了以“成本、效率、服務(wù)”為工作主線確立各部門的管理目標(biāo)。后勤部在仔細(xì)總結(jié)2024年工作的問題的基礎(chǔ)上,對各部門下達(dá)的工作目標(biāo)共涉及26項(xiàng)工作,目標(biāo)或指標(biāo)60項(xiàng);并同時提出了落實(shí)的措施和方法、實(shí)施方案和目標(biāo)考核的方法。以此,明確了后勤各部門全年的工作方向。在工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)方面,后勤部實(shí)行每月檢查跟蹤落實(shí)狀況,將落實(shí)工作目標(biāo)的手段和措施列入各部門每月的工作方案,年底實(shí)行工作目標(biāo)完成狀況考評,將考評結(jié)果列入各部門管理人員的年終績效。在工作目標(biāo)落實(shí)過程中后勤部共重新建立和完善工作制度15項(xiàng),有力地促進(jìn)了管理水平的整體提升。
2、完善基礎(chǔ)運(yùn)行工作,推行目視化管理。
在2024年房間管理普及的基礎(chǔ)上,2024年后勤部進(jìn)一步強(qiáng)化了后勤設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行管理,推行管理目視化,即要求全部涉及后勤物業(yè)運(yùn)行的指示、數(shù)據(jù)、部位實(shí)行全面標(biāo)識管理。2024年,后勤部共制作各項(xiàng)目標(biāo)化標(biāo)志共600余項(xiàng),內(nèi)容涵蓋了全部的房間和運(yùn)行設(shè)備,使設(shè)備運(yùn)行的信息更加透亮?????化,有效削減運(yùn)行操作失誤的發(fā)生。
3、建立工作檢查體系,提升全員工作監(jiān)督意識。
管理工作存在的偶然性和不確定性,一般來說,管理者只能通過檢查來監(jiān)督管理的運(yùn)行狀況,但后勤部管理范圍較大,簡單消失問題的部位也較多,如何能有效地保證后勤各系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行是后勤服務(wù)落實(shí)的關(guān)鍵。為加強(qiáng)工作的檢查監(jiān)督,讓工作檢查監(jiān)督工作至上而下成為一個整體。后勤部在2024年推出了《建立后勤檢查監(jiān)督體系的管理方法》,中心內(nèi)容是層層履行檢查職能,把隨機(jī)不確定的檢查監(jiān)督變成可量化的檢查職責(zé)的落實(shí),層層明確檢查范圍、檢查內(nèi)容、檢查方法、檢查標(biāo)準(zhǔn)及檢查周期;同時重視檢查監(jiān)督職責(zé)是否有效得到落實(shí),強(qiáng)調(diào)現(xiàn)場檢查,通過強(qiáng)有力的檢查監(jiān)督體系促進(jìn)工作的落實(shí)。
4、加強(qiáng)工作總結(jié),促進(jìn)管理提升。
為準(zhǔn)時總結(jié)工作中的問題,后勤部在2024年實(shí)行每月工作總結(jié)制。為了更好總結(jié)工作,后勤部制定了每月工作總結(jié)表,對總結(jié)工作內(nèi)容進(jìn)行了明確,保證總結(jié)的全面性,便于準(zhǔn)時發(fā)覺問題和解決問題;為避開各部門工作過程中消失的對上級過度依靠,提高自我提升意識,后勤部還要求各部門在日常管理工作中加強(qiáng)工作創(chuàng)新,要求各部門每半月對管理提升狀況進(jìn)行總結(jié),以報(bào)告形式報(bào)給部領(lǐng)導(dǎo)批閱,有效地促進(jìn)各部門的自我管理提升意識,避開了管理停留在原來的水平。
5、加強(qiáng)工時工效管理,建立員工約束和激勵機(jī)制。
后勤部是集團(tuán)人員最多的部門,同時員工的整體素養(yǎng)不高,大多數(shù)員工屬于基層服務(wù)人員。如何更好地加強(qiáng)管理,有效提高員工主動工作意識,是后勤部面臨的主要問題。針對員工工作的實(shí)際狀況,后勤部2024年對各部門工時工效管理特地制定管理目標(biāo),要求各部門對全部崗位的有效工作時間進(jìn)行階段性的跟蹤、統(tǒng)計(jì)和分析,以此提出崗位工作內(nèi)容的調(diào)整和提升有效工時的方法,各部門經(jīng)過幾個月的跟蹤分析,均實(shí)行了不同程度的提高工時的措施,取得了肯定的效果。如工務(wù)部實(shí)行有效工時考核制度,將單純值班,侯工、路途,領(lǐng)取材料等時間等不列入工時,并確定一般操作工作的通用工時標(biāo)準(zhǔn)及每月標(biāo)準(zhǔn)工時,把工時考核同員工績效掛鉤,促進(jìn)了員工對工作的重視,實(shí)現(xiàn)了員工從等待派工到自己主動查找工作機(jī)會的轉(zhuǎn)變。
三、堅(jiān)持平安第一的思想,平安管理和細(xì)節(jié)服務(wù)并重,為營業(yè)供應(yīng)平安運(yùn)行和服務(wù)的保障。
公司的消防平安工作始終是后勤部工作的重中之重。2024年,后勤部對保安部提出了“完善基礎(chǔ)、注意細(xì)節(jié)、服務(wù)到位、保障運(yùn)行”的工作要求,進(jìn)一步要求從保安隊(duì)伍建設(shè)、內(nèi)部管理、對形狀象等方面提高公司平安運(yùn)行管理水平。
1、加強(qiáng)全員平安訓(xùn)練,提高員工的平安意識。
員工是工作的最終執(zhí)行和落實(shí)者,讓全員把握平安學(xué)問,提高平安意識是公司整體平安運(yùn)行的保障。為此,2024年,后勤部進(jìn)一步加強(qiáng)了對員工平安學(xué)問的培訓(xùn),主要從以下主要環(huán)節(jié)入手:一是把好入職上崗關(guān),協(xié)調(diào)人力資源部在新員工入職培訓(xùn)時,增加平安學(xué)問內(nèi)容的培訓(xùn),使新員工上崗前了解把握基本的平安學(xué)問;二是加強(qiáng)員工工作過程中的消防學(xué)問抽查,在其他部門的協(xié)作下,截止日前,保安部2024年共抽查員工平安學(xué)問把握狀況100余次,抽查人數(shù)近2024人次,進(jìn)一步增進(jìn)了員工了解把握平安學(xué)問。三是加強(qiáng)消防平安演練,2024年,長沈兩店每周均進(jìn)行兩次消防疏散演練,在演練前進(jìn)行消防學(xué)問講解,將消防管理工作貫穿于員工工作過程中。
2、加強(qiáng)消防系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù),保證系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。
消防自動掌握系統(tǒng)是消防平安技術(shù)防范的基本保證。2024,后勤部進(jìn)一步加強(qiáng)消防系統(tǒng)的修理維護(hù)工作,要求系統(tǒng)問題修理不過夜,保證了消防系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。在詳細(xì)工作中,后勤部強(qiáng)化以下三方面的工作:一是消防設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)的標(biāo)準(zhǔn)化。針對各類消防設(shè)施設(shè)備,在年初確定保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)和保養(yǎng)檢測周期,同時加強(qiáng)問題的整改跟蹤和驗(yàn)收檢查,確保全部設(shè)施設(shè)備處于良好狀態(tài);二是對可移動消防設(shè)備進(jìn)行特別資產(chǎn)管理,保證“可使用、不遺失”的管理要求;三是完善報(bào)修流程,實(shí)行維護(hù)和監(jiān)督分開,促進(jìn)整改跟蹤,長沈兩店截止日前先后發(fā)生20次消防報(bào)警故障,均在規(guī)定時間內(nèi)得到解決。
3、加強(qiáng)平安檢查,準(zhǔn)時消退事故隱患。
后勤部每年要求組織4次專項(xiàng)平安隱患檢查,通過已完成的三次平安檢查,長沈兩店共發(fā)覺平安隱患達(dá)460項(xiàng),其中長春店311項(xiàng),沈陽店149項(xiàng),全部的問題均已在規(guī)定期限內(nèi)整改完畢;在落實(shí)部門平安檢查的同時,日常的巡察檢查也是特別重要的工作內(nèi)容,后勤部2024年對平安檢查項(xiàng)目進(jìn)行了分類,依據(jù)工作重點(diǎn)不同,實(shí)行日檢、周檢、月檢、隨機(jī)檢查等不同的檢查類別,使工作檢查的針對性更強(qiáng);對于重點(diǎn)部位的消防平安工作,實(shí)行專人盯防,最大強(qiáng)度的避開了平安事故的發(fā)生。通過一年的努力,2024年全年長沈兩店均未發(fā)生火險(xiǎn)事故,保證了商場的平安運(yùn)行。
4、強(qiáng)化治安綜合治理,為營業(yè)制造有利的服務(wù)環(huán)境。
在重視消防平安管理的同時,后勤部也加強(qiáng)了公司內(nèi)部平安治理工作。2024年,在治安工作中,后勤部主要從以下三方面入手:一是加強(qiáng)與營業(yè)部門協(xié)調(diào),打擊盜竊商品的行為及幫助處理顧客糾紛,截止日前,長沈兩店共接警155次,直接抓獲到商場的各類犯罪嫌疑人20人次,受到顧客和供應(yīng)商的好評,全年保安部20人次受到集團(tuán)的表彰嘉獎。二是與收銀等部門協(xié)調(diào),打擊“倒卡“行為,截止日前,后勤部實(shí)行直接盯防等方式確認(rèn)并實(shí)行措施處理倒卡人員9人次,基本杜絕了倒卡人員在我商場內(nèi)公開從事倒卡活動。
四、重視員工持續(xù)培訓(xùn)工作,努力提高后勤員工的整體素養(yǎng),加強(qiáng)后勤員工隊(duì)伍建設(shè)。
針對后勤部員工結(jié)構(gòu)中基層服務(wù)人員偏多,整體文化素養(yǎng)偏低的實(shí)際狀況,2024年,后勤部有針對性的開展員工培訓(xùn)工作,從提升員工崗位勝任力量入手,加強(qiáng)員工的服務(wù)意識,流程意識,團(tuán)隊(duì)意識,形象意識,在整體打造適應(yīng)公司進(jìn)展的后勤服務(wù)團(tuán)隊(duì)。
1、加大崗位訓(xùn)練力度,尤其是各種緊急狀況的處理的演練。
2024年,后勤部在每周兩次消防疏散演練的基礎(chǔ)上,將日常的員工崗位訓(xùn)練擴(kuò)大到停電、停水、特別天氣、跑水、設(shè)備停運(yùn)、重大治安大事處理等多方面。每月都進(jìn)行就循環(huán)演練。在演練過程中,強(qiáng)調(diào)各部門各崗位的相互協(xié)調(diào)協(xié)作。同時,通過每次演練調(diào)整工作標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)時發(fā)覺問題,提升了員工處理緊急狀況的力量;2024年后勤部長沈兩店先后進(jìn)行各類緊急狀況演練70余次,每次演練場形成演練報(bào)告,對演練實(shí)際狀況進(jìn)行分析,總結(jié)閱歷和不足,從而也提升了員工協(xié)作協(xié)調(diào)處理工作的力量。
2、強(qiáng)調(diào)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,提高員工的現(xiàn)場服務(wù)力量。
在公司營業(yè)過程中,后勤員工不行避開地直接面對顧客,因此,后勤部在訓(xùn)練員工如何在工作過程中削減對顧客的干擾和影響外,更進(jìn)一步重視如何能更好地為顧客顧客供應(yīng)直接的服務(wù)。在2024年,后勤部組織了員工對全部商場品牌,業(yè)種位置進(jìn)行
培訓(xùn),要求員工在需要時能快速到達(dá)指定位置,同時,在顧客詢問時能精確?????為顧客供應(yīng)服務(wù)。通過培訓(xùn),日前后勤員工中大部分能熟記品牌及業(yè)種位置,為處理工作及為顧客供應(yīng)服務(wù)供應(yīng)了便利的條件;在直接面對顧客的崗位,后勤部還強(qiáng)調(diào)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化,避開不同人員服務(wù)消失差異,保持了服務(wù)的全都性。
3、強(qiáng)化員工的禮貌禮儀考核,提升員工對形狀象。
后勤部從以下幾方面加強(qiáng)了后勤員工禮貌禮儀工作:一是從坐、立、行等基礎(chǔ)方面規(guī)范員工行為,檢查督促員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣;二是從著裝儀表上加強(qiáng)日常檢查監(jiān)督,強(qiáng)調(diào)崗前正容。工人在完成工作任務(wù)后快速更換臟的工裝,確保在新工作任務(wù)時潔凈著裝;三是加強(qiáng)特別員工的日常崗位訓(xùn)練,保安部每天早上長期堅(jiān)持進(jìn)行員工隊(duì)列訓(xùn)練,使保安員形成了較好的行為習(xí)慣。
4、細(xì)化工作標(biāo)準(zhǔn),推行員工崗位工作量化考核工作。
為了使員工進(jìn)一步對自己的工作職責(zé)更加清楚。后勤部在精確?????規(guī)定各崗位工作職責(zé)的基礎(chǔ),對崗位實(shí)際工作內(nèi)容進(jìn)一步細(xì)化,確定工作每個環(huán)節(jié)和內(nèi)容的細(xì)化工作標(biāo)準(zhǔn),形成崗位工作量化考核表。日前,后勤部從經(jīng)理到一般員工均完成了崗位工作量化考核表的制定,使員工工作考核有據(jù)可依,基本達(dá)到“細(xì)化、量化、清楚化“的管理目標(biāo)。
2024后勤管理年終工作總結(jié)(三)
2024年已經(jīng)過去了,回首2024年的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,也有遇到困難和挫折時的惆悵,時間過得飛速,不知不覺中,布滿盼望的2024年就伴隨著新年伊始到來。
在這一年來根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的支配,我主要負(fù)責(zé)后勤服務(wù)和食堂管理工作,本著吃苦耐勞、甘于奉獻(xiàn)的做事原則,在工作中從不計(jì)較個人得失,樹立愛行如家,愛崗敬業(yè)的良好作風(fēng),充分發(fā)揮主觀能動性,較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)對這一年來的工作總結(jié)如下:
一、食堂工作
對于一名食堂負(fù)責(zé)人來說,清楚精確?????的食堂賬目及成本的合理掌握是關(guān)鍵,因此把住食品進(jìn)貨關(guān)便成了重中之重。
為了妥當(dāng)完成這項(xiàng)任務(wù),嚴(yán)守財(cái)務(wù)紀(jì)律,每次選購時都要求食堂2人以上驗(yàn)收簽字,準(zhǔn)時上帳,保證了經(jīng)費(fèi)的??顚S茫诠?jié)省的基礎(chǔ)上為大家選購到新奇的原料。
其次是食品衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生問題。作為一個集體食堂,嚴(yán)格落實(shí)食品衛(wèi)生平安,關(guān)系到每一位員工的身體健康。首先,食堂工作人員每年都要定期進(jìn)行體檢。其次,
不定期對工作人員進(jìn)行思想訓(xùn)練、貫徹落實(shí)食品衛(wèi)生法的要求等。通過學(xué)習(xí),提高工作人員在工作中的服務(wù)質(zhì)量和意識,切實(shí)做好食堂的食品衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生和個人衛(wèi)生。餐具的“一洗、二沖、三消毒”工作,工作臺做到隨用隨清,每周對廚房進(jìn)行一次大清掃。如發(fā)覺工作中有不到位之處馬上指出,勒令準(zhǔn)時整改。要求全體工作人員仔細(xì)做好本職工作,明確職責(zé)、各司其職、聽從安排、隨叫隨到,保證員工正常就餐。
在此,對于食堂工作人員一年來不辭辛苦,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,大力協(xié)作我的工作,確保全年無食品平安事故發(fā)生,表示深深的感謝!
二、裝修改造工作
今年,我行多家網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行了裝修改造,在裝修搬遷過程中,自己能夠樂觀主動協(xié)作其它同志工作,利用下班后及休息日的時間,保證了新網(wǎng)點(diǎn)準(zhǔn)時正常營業(yè)。
三、水電等修理工作
我行網(wǎng)點(diǎn)多,本人負(fù)責(zé)各網(wǎng)點(diǎn)日常的水電等修理工作,在不影響各網(wǎng)點(diǎn)正常營業(yè)的狀況下,利用晚上和休息日先后對滑翔分理處整體樓內(nèi)自來水主管道進(jìn)行了更換、云六所暖氣進(jìn)行分戶改造、**支行廚房通風(fēng)及設(shè)備安裝改造。由于負(fù)責(zé)的事物繁雜,突發(fā)大事不行避開,總之不論是白天、夜晚還是刮風(fēng)、下雨,只要接到事故電話,都會以最快的速度趕去支援,保證支行的用水用電平安運(yùn)行。
除此之外,還有一些較繁雜的工作,在此不一一述說。
四、存在的不足
一年來,在支行領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心下,自己在分管的工作中盡心盡力地做了一些工作,取得了一些成果,但我也深知自己取得的成果與支行領(lǐng)導(dǎo)的要求,與全體員工的期望還有不小的距離,還存在許多不足;如面對繁忙的工作還存在一些急躁的心情,在某些管理上有時還要求不夠嚴(yán)格,業(yè)務(wù)管理方面學(xué)習(xí)還不夠深化,工作思路不夠開拓等。
針對以上存在的問題,我相信有領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心和支持,有堅(jiān)忍不拔的信念及對工作的熱忱,在今后的工作中定能不斷克服缺點(diǎn),努力完善自我,在本職崗位上做出更多的成果、更大的貢獻(xiàn),使自己的思想和工作都能更上一個臺階!
2024后勤管理年終工作總結(jié)(四)
2024年,后勤部在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下緊緊圍繞“節(jié)省成本、提升服務(wù)、保障運(yùn)營”的工作目標(biāo),對內(nèi)完善管理運(yùn)行,對外提升服務(wù)質(zhì)量,堅(jiān)持服務(wù)過程中的總結(jié)和制造,不斷提升后勤部服務(wù)管理理水平,基本按集團(tuán)要求完成了后勤保障的工作任務(wù)。
一、堅(jiān)持以營業(yè)為中心,做好后勤服務(wù)的工作,努力制造良好的營運(yùn)環(huán)境。
營運(yùn)是公司經(jīng)營進(jìn)展的生命線,后勤部作為營業(yè)保障部門,在2024年進(jìn)一步強(qiáng)化了以營業(yè)為中心的服務(wù)抱負(fù),加強(qiáng)與前勤營業(yè)部門的溝通協(xié)調(diào),主動獲得服務(wù)需求信息,提升員工的服務(wù)意識,做好多項(xiàng)基礎(chǔ)運(yùn)行保障的同時,進(jìn)一步提高后勤服務(wù)質(zhì)量,為公司整體運(yùn)營服務(wù)的提升做出貢獻(xiàn)。
1、進(jìn)一步加強(qiáng)物業(yè)設(shè)施修理維護(hù),提高服務(wù)設(shè)施運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)。
2024年,后勤部對長沈兩店實(shí)行統(tǒng)一管理目標(biāo),在工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范方面實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。在基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)方面,2024年對全部設(shè)施設(shè)備進(jìn)行普查,重新建立健全了設(shè)備檔案,統(tǒng)一編制了設(shè)備保養(yǎng)方案,并實(shí)行跟蹤檢查進(jìn)度,保障設(shè)備設(shè)施的穩(wěn)定運(yùn)行;對于涉及物業(yè)運(yùn)行的意外大事,建立了意外大事報(bào)告總結(jié)制度,要求意外大事發(fā)生時,填寫《意外大事處理報(bào)告單》,對事故處理過程、事故發(fā)生緣由、進(jìn)一步的訂正預(yù)防措施均做了相應(yīng)的要求,以此削減了同樣問題的重復(fù)發(fā)生;實(shí)現(xiàn)多級巡察制度,包括經(jīng)理級員工開店前巡察、物業(yè)管理員巡察,領(lǐng)導(dǎo)抽查巡察,聯(lián)合檢查巡察等,保障物業(yè)問題準(zhǔn)時發(fā)覺和處理。2024年截止目前,長沈兩店通過巡察發(fā)覺物業(yè)維護(hù)各類問題近35000個,均得到準(zhǔn)時的處理,保持了較好的物業(yè)運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)。在做好日常運(yùn)行維護(hù)的同時,后勤部2024年截止目前共組織完成改造施工項(xiàng)目247項(xiàng),其中長春店108項(xiàng),沈陽店39項(xiàng),滿意公司經(jīng)營進(jìn)展的需求。
2、強(qiáng)化環(huán)境秩序管理,營造清爽舒適的購物環(huán)境。
良好的環(huán)境秩序是對顧客服務(wù)最直接的體現(xiàn)。因此,后勤部始終把環(huán)境秩序建設(shè)作為日常工作的重點(diǎn)來抓。2024年,主要從以下幾方面加強(qiáng)了工作:一是加強(qiáng)外圍衛(wèi)生保潔工作,對外圍的廣場磚實(shí)行定期清理污漬,重要部位每天用清水沖刷,在風(fēng)沙較大的季節(jié),對重點(diǎn)情節(jié)區(qū)域?qū)嵭袨⑺姆绞浇祲m,同時增加了日常保潔清掃循環(huán)密度,將保潔擔(dān)當(dāng)范圍始終公路上,盡可能削減周邊環(huán)境對商場衛(wèi)生的影響;二是樂觀改進(jìn)保潔方法,全面提高室內(nèi)保潔質(zhì)量。保潔部門對地面理石、墻面、高空等需清潔部位,樂觀探究保潔保養(yǎng)的方法,對重點(diǎn)保潔部位增加維護(hù)頻率,并實(shí)行保潔質(zhì)量定期和不定時抽查,對于保潔工具的要求保持潔凈清潔,確保了保潔質(zhì)量保到質(zhì)的提高;三是重視賣場溫度調(diào)整,掌握相宜溫度。為較好的掌握賣場溫度,后勤部在商場各部位安裝溫度計(jì),每天上、下午兩次對溫度進(jìn)行檢查,對溫度消失偏差區(qū)域進(jìn)行準(zhǔn)時調(diào)整,保障了賣場溫度始終保持恒溫,誤差不超多±1°c,確保為顧客供應(yīng)清潔舒適的購物環(huán)境。
3、主動加強(qiáng)服務(wù),提高員工的服務(wù)意識。
2024年后勤部提出“一站式”服務(wù)的工作要求,對于到后勤部辦理業(yè)務(wù)的供應(yīng)商實(shí)行全天候服務(wù);同時,對工作業(yè)務(wù)不做崗位分工,真正實(shí)現(xiàn)了“首問負(fù)責(zé)制”,全部
后勤文職人員都能辦理全部業(yè)務(wù),來后勤部辦理業(yè)務(wù)的客戶不用等候,即有人全程能夠辦理完成;實(shí)行服務(wù)投訴電話公示,主動接受服務(wù)監(jiān)督。為全面提高服務(wù)質(zhì)量,后勤部還制定了《修理投訴電話管理方法》,對24小時修理電話進(jìn)行錄音,準(zhǔn)時反饋處理結(jié)果,對各部門后勤服務(wù)需求實(shí)行跟蹤制度,由物業(yè)管理員準(zhǔn)時現(xiàn)場了解服務(wù)效果及服務(wù)滿足度,準(zhǔn)時總結(jié)和處理服務(wù)中的問題;通過參與營業(yè)例會準(zhǔn)時獲得服務(wù)信息,使后勤部第一時間了解服務(wù)需求,準(zhǔn)時予以協(xié)作和處理;在每個公司特定活動中,后勤部都要組織召開服務(wù)協(xié)作協(xié)調(diào)會,討論服務(wù)細(xì)節(jié),確保后勤服務(wù)協(xié)作工作保障到位,保證后勤服務(wù)工作的圓滿完成。
4、加強(qiáng)對供應(yīng)商專柜的現(xiàn)場管理,推行有償修理服務(wù)。
2024年,后勤部將專柜的設(shè)施管理納入物業(yè)服務(wù)管理范圍中,對專柜賣區(qū)實(shí)行每天巡察制度,對于需要修理維護(hù)的項(xiàng)目,準(zhǔn)時通知專柜整改,對于不能按要求整改的,由后勤部按有償修理方式進(jìn)行準(zhǔn)時處理,促進(jìn)賣場整體運(yùn)行環(huán)境的提升;在對供應(yīng)商專柜的修理中,后勤部堅(jiān)持“服務(wù)為本”的主導(dǎo)思想,對于能供應(yīng)材料的專柜實(shí)行免費(fèi)修理,對于我方供應(yīng)材料的不收取人工費(fèi)用,受到了供應(yīng)商的歡迎。在做好專柜賣場服務(wù)的同時,后勤部同時加強(qiáng)對專柜后區(qū)的管理工作,實(shí)行定期對專柜庫房進(jìn)行檢查巡察,準(zhǔn)時發(fā)覺和處理平安隱患,避開了平安問題的發(fā)生。
二、加強(qiáng)基礎(chǔ)工作建設(shè),強(qiáng)化管理的創(chuàng)新實(shí)踐,促進(jìn)后勤物業(yè)整體管理水平的提升。
管理是服務(wù)的基礎(chǔ),科學(xué)有序的管理是保持服務(wù)持續(xù)有效的前提條件。2024年,后勤部在總結(jié)2024年管理工作的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步加強(qiáng)了基礎(chǔ)工作建設(shè),有效提高內(nèi)部管理理運(yùn)行水平,促進(jìn)了各項(xiàng)工作的整體提升。
1、突出工作重點(diǎn),落實(shí)管理目標(biāo)責(zé)任制。
為促進(jìn)后勤各項(xiàng)工作有的放矢的開展。2024年初,后勤部組織召開了2024年的工作支配布置會議,提出了以“成本、效率、服務(wù)”為工作主線確立各部門的管理目標(biāo)。后勤部在仔細(xì)總結(jié)2024年工作的問題的基礎(chǔ)上,對各部門下達(dá)的工作目標(biāo)共涉及26項(xiàng)工作,目標(biāo)或指標(biāo)60項(xiàng);并同時提出了落實(shí)的措施和方法、實(shí)施方案和目標(biāo)考核的方法。以此,明確了后勤各部門全年的工作方向。在工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)方面,后勤部實(shí)行每月檢查跟蹤落實(shí)狀況,將落實(shí)工作目標(biāo)的手段和措施列入各部門每月的工作方案,年底實(shí)行工作目標(biāo)完成狀況考評,將考評結(jié)果列入各部門管理人員的年終績效。在工作目標(biāo)落實(shí)過程中后勤部共重新建立和完善工作制度15項(xiàng),有力地促進(jìn)了管理水平的整體提升。
2、完善基礎(chǔ)運(yùn)行工作,推行目視化管理。
在2024年房間管理普及的基礎(chǔ)上,2024年后勤部進(jìn)一步強(qiáng)化了后勤設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行管理,推行管理目視化,即要求全部涉及后勤物業(yè)運(yùn)行的指示、數(shù)據(jù)、部位實(shí)行全面標(biāo)識管理。2024年,后勤部共制作各項(xiàng)目標(biāo)化標(biāo)志共600余項(xiàng),內(nèi)容涵蓋了全部的房間和運(yùn)行設(shè)備,使設(shè)備運(yùn)行的信息更加透亮?????化,有效削減運(yùn)行操作失誤的發(fā)生。
3、建立工作檢查體系,提升全員工作監(jiān)督意識。
管理工作存在的偶然性和不確定性,一般來說,管理者只能通過檢查來監(jiān)督管理的運(yùn)行狀況,但后勤部管理范圍較大,簡單消失問題的部位也較多,如何能有效地保證后勤各系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行是后勤服務(wù)落實(shí)的關(guān)鍵。為加強(qiáng)工作的檢查監(jiān)督,讓工作檢查監(jiān)督工作至上而下成為一個整體。后勤部在2024年推出了《建立后勤檢查監(jiān)督體系的管理方法》,中心內(nèi)容是層層履行檢查職能,把隨機(jī)不確定的檢查監(jiān)督變成可量化的檢查職責(zé)的落實(shí),層層明確檢查范圍、檢查內(nèi)容、檢查方法、檢查標(biāo)準(zhǔn)及檢查周期;同時重視檢查監(jiān)督職責(zé)是否有效得到落實(shí),強(qiáng)調(diào)現(xiàn)場檢查,通過強(qiáng)有力的檢查監(jiān)督體系促進(jìn)工作的落實(shí)。
4、加強(qiáng)工作總結(jié),促進(jìn)管理提升。
為準(zhǔn)時總結(jié)工作中的問題,后勤部在2024年實(shí)行每月工作總結(jié)制。為了更好總結(jié)工作,后勤部制定了每月工作總結(jié)表,對總結(jié)工作內(nèi)容進(jìn)行了明確,保證總結(jié)的全面性,便于準(zhǔn)時發(fā)覺問題和解決問題;為避開各部門工作過程中消失的對上級過度依靠,提高自我提升意識,后勤部還要求各部門在日常管理工作中加強(qiáng)工作創(chuàng)新,要求各部門每半月對管理提升狀況進(jìn)行總結(jié),以報(bào)告形式報(bào)給部領(lǐng)導(dǎo)批閱,有效地促進(jìn)各部門的自我管理提升意識,避開了管理停留在原來的水平。
5、加強(qiáng)工時工效管理,建立員工約束和激勵機(jī)制。
后勤部是集團(tuán)人員最多的部門,同時員工的整體素養(yǎng)不高,大多數(shù)員工屬于基層服務(wù)人員。如何更好地加強(qiáng)管理,有效提高員工主動工作意識,是后勤部面臨的主要問題。針對員工工作的實(shí)際狀況,后勤部2024年對各部門工時工效管理特地制定管理目標(biāo),要求各部門對全部崗位的有效工作時間進(jìn)行階段性的跟蹤、統(tǒng)計(jì)和分析,以此提出崗位工作內(nèi)容的調(diào)整和提升有效工時的方法,各部門經(jīng)過幾個月的跟蹤分析,均實(shí)行了不同程度的提高工時的措施,取得了肯定的效果。如工務(wù)部實(shí)行有效工時考核制度,將單純值班,侯工、路途,領(lǐng)取材料等時間等不列入工時,并確定一般操作工作的通用工時標(biāo)準(zhǔn)及每月標(biāo)準(zhǔn)工時,把工時考核同員工績效掛鉤,促進(jìn)了員工對工作的重視,實(shí)現(xiàn)了員工從等待派工到自己主動查找工作機(jī)會的轉(zhuǎn)變。
三、堅(jiān)持平安第一的思想,平安管理和細(xì)節(jié)服務(wù)并重,為營業(yè)供應(yīng)平安運(yùn)行和服務(wù)的保障。
公司的消防平安工作始終是后勤部工作的重中之重。2024年,后勤部對保安部提出了“完善基礎(chǔ)、注意細(xì)節(jié)、服務(wù)到位、保障運(yùn)行”的工作要求,進(jìn)一步要求從保安隊(duì)伍建設(shè)、內(nèi)部管理、對形狀象等方面提高公司平安運(yùn)行管理水平。
1、加強(qiáng)全員平安訓(xùn)練,提高員工的平安意識。
員工是工作的最終執(zhí)行和落實(shí)者,讓全員把握平安學(xué)問,提高平安意識是公司整體平安運(yùn)行的保障。為此,2024年,后勤部進(jìn)一步加強(qiáng)了對員工平安學(xué)問的培訓(xùn),主要從以下主要環(huán)節(jié)入手:一是把好入職上崗關(guān),協(xié)調(diào)人力資源部在新員工入職培訓(xùn)時,增加平安學(xué)問內(nèi)容的培訓(xùn),使新員工上崗前了解把握基本的平安學(xué)問;二是加強(qiáng)員工工作過程中的消防學(xué)問抽查,在其他部門的協(xié)作下,截止日前,保安部2024年共抽查員工平安學(xué)問把握狀況100余次,抽查人數(shù)近2024人次,進(jìn)一步增進(jìn)了員工了解把握平安學(xué)問。三是加強(qiáng)消防平安演練,2024年,長沈兩店每周均進(jìn)行兩次消防疏散演練,在演練前進(jìn)行消防學(xué)問講解,將消防管理工作貫穿于員工工作過程中。
2、加強(qiáng)消防系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù),保證系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。
消防自動掌握系統(tǒng)是消防平安技術(shù)防范的基本保證。2024,后勤部進(jìn)一步加強(qiáng)消防系統(tǒng)的修理維護(hù)工作,要求系統(tǒng)問題修理不過夜,保證了消防系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。在詳細(xì)工作中,后勤部強(qiáng)化以下三方面的工作:一是消防設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)的標(biāo)準(zhǔn)化。針對各類消防設(shè)施設(shè)備,在年初確定保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)和保養(yǎng)檢測周期,同時加強(qiáng)問題的整改跟蹤和驗(yàn)收檢查,確保全部設(shè)施設(shè)備處于良好狀態(tài);二是對可移動消防設(shè)備進(jìn)行特別資產(chǎn)管理,保證“可使用、不遺失”的管理要求;三是完善報(bào)修流程,實(shí)行維護(hù)和監(jiān)督分開,促進(jìn)整改跟蹤,長沈兩店截止日前先后發(fā)生20次消防報(bào)警故障,均在規(guī)定時間內(nèi)得到解決。
3、加強(qiáng)平安檢查,準(zhǔn)時消退事故隱患。
后勤部每年要求組織4次專項(xiàng)平安隱患檢查,通過已完成的三次平安檢查,長沈兩店共發(fā)覺平安隱患達(dá)460項(xiàng),其中長春店311項(xiàng),沈陽店149項(xiàng),全部的問題均已在規(guī)定期限內(nèi)整改完畢;在落實(shí)部門平安檢查的同時,日常的巡察檢查也是特別重要的工作內(nèi)容,后勤部2024年對平安檢查項(xiàng)目進(jìn)行了分類,依據(jù)工作重點(diǎn)不同,實(shí)行日檢、周檢、月檢、隨機(jī)檢查等不同的檢查類別,使工作檢查的針對性更強(qiáng);對于重點(diǎn)部位的消防平安工作,實(shí)行專人盯防,最大強(qiáng)度的避開了平安事故的發(fā)生。通過一年的努力,2024年全年長沈兩店均未發(fā)生火險(xiǎn)事故,保證了商場的平安運(yùn)行。
4、強(qiáng)化治安綜合治理,為營業(yè)制造有利的服務(wù)環(huán)境。
在重視消防平安管理的同時,后勤部也加強(qiáng)了公司內(nèi)部平安治理工作。2024年,在治安工作中,后勤部主要從以下三方面入手:一是加強(qiáng)與營業(yè)部門協(xié)調(diào),打擊盜竊
商品的行為及幫助處理顧客糾紛,截止日前,長沈兩店共接警155次,直接抓獲到商場的各類犯罪嫌疑人20人次,受到顧客和供應(yīng)商的好評,全年保安部20人次受到集團(tuán)的表彰嘉獎。二是與收銀等部門協(xié)調(diào),liuxue86.打擊“倒卡“行為,截止日前,后勤部實(shí)行直接盯防等方式確認(rèn)并實(shí)行措施處理倒卡人員9人次,基本杜絕了倒卡人員在我商場內(nèi)公開從事倒卡活動。
四、重視員工持續(xù)培訓(xùn)工作,努力提高后勤員工的整體素養(yǎng),加強(qiáng)后勤員工隊(duì)伍建設(shè)。
針對后勤部員工結(jié)構(gòu)中基層服務(wù)人員偏多,整體文化素養(yǎng)偏低的實(shí)際狀況,2024年,后勤部有針對性的開展員工培訓(xùn)工作,從提升員工崗位勝任力量入手,加強(qiáng)員工的服務(wù)意識,流程意識,團(tuán)隊(duì)意識,形象意識,在整體打造適應(yīng)公司進(jìn)展的后勤服務(wù)團(tuán)隊(duì)。
1、加大崗位訓(xùn)練力度,尤其是各種緊急狀況的處理的演練。
2024年,后勤部在每周兩次消防疏散演練的基礎(chǔ)上,將日常的員工崗位訓(xùn)練擴(kuò)大到停電、停水、特別天氣、跑水、設(shè)備停運(yùn)、重大治安大事處理等多方面。每月都進(jìn)行就循環(huán)演練。在演練過程中,強(qiáng)調(diào)各部門各崗位的相互協(xié)調(diào)協(xié)作。同時,通過每次演練調(diào)整工作標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)時發(fā)覺問題,提升了員工處理緊急狀況的力量;2024年后勤部長沈兩店先后進(jìn)行各類緊急狀況演練70余次,每次演練場形成演練報(bào)告,對演練實(shí)際狀況進(jìn)行分析,總結(jié)閱歷和不足,從而也提升了員工協(xié)作協(xié)調(diào)處理工作的力量。
2、強(qiáng)調(diào)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,提高員工的現(xiàn)場服務(wù)力量。
在公司營業(yè)過程中,后勤員工不行避開地直接面對顧客,因此,后勤部在訓(xùn)練員工如何在工作過程中削減對顧客的干擾和影響外,更進(jìn)一步重視如何能更好地為顧客顧客供應(yīng)直接的服務(wù)。在2024年,后勤部組織了員工對全部商場品牌,業(yè)種位置進(jìn)行培訓(xùn),要求員工在需要時能快速到達(dá)指定位置,同時,在顧客詢問時能精確?????為顧客供應(yīng)服務(wù)。通過培訓(xùn),日前后勤員工中大部分能熟記品牌及業(yè)種位置,為處理工作及為顧客供應(yīng)服務(wù)供應(yīng)了便利的條件;在直接面對顧客的崗位,后勤部還強(qiáng)調(diào)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化,避開不同人員服務(wù)消失差異,保持了服務(wù)的全都性。
3、強(qiáng)化員工的禮貌禮儀考核,提升員工對形狀象。
后勤部從以下幾方面加強(qiáng)了后勤員工禮貌禮儀工作:一是從坐、立、行等基礎(chǔ)方面規(guī)范員工行為,檢查督促員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣;二是從著裝儀表上加強(qiáng)日常檢查監(jiān)督,強(qiáng)調(diào)崗前正容。工人在完成工作任務(wù)后快速更換臟的工裝,確保在新工作任務(wù)時潔凈著裝;三是加強(qiáng)特別員工的日常崗位訓(xùn)練,保安部每天早上長期堅(jiān)持進(jìn)行員工隊(duì)列訓(xùn)練,使保安員形成了較好的行為習(xí)慣。
4、細(xì)化工作標(biāo)準(zhǔn),推行員工崗位工作量化考核工作。
為了使員工進(jìn)一步對自己的工作職責(zé)更加清楚。后勤部在精確?????規(guī)定各崗位工作職責(zé)的基礎(chǔ),對崗位實(shí)際工作內(nèi)容進(jìn)一步細(xì)化,確定工作每個環(huán)節(jié)和內(nèi)容的細(xì)化工作標(biāo)準(zhǔn),形成崗位工作量化考核表。日前,后勤部從經(jīng)理到一般員工均完成了崗位工作量化考核表的制定,使員工工作考核有據(jù)可依,基本達(dá)到“細(xì)化、量化、清楚化“的管理目標(biāo)。
五、做好內(nèi)部服務(wù),履行后勤保障職能,為員工制造良好的工作環(huán)境。
后勤部在做好營業(yè)運(yùn)行服務(wù)的同時,根據(jù)集團(tuán)提倡員工員工之間及部門之間服務(wù)的理念,努力做好對內(nèi)的服務(wù),樂觀發(fā)揮后勤保障功能,為員工在公司工作制造良好的工作環(huán)境。
1、把好員工餐廳質(zhì)量關(guān),提高員工滿足度。
辦好餐廳始終是后勤工作中的難點(diǎn)之一,如何讓大多數(shù)員工在公司就餐放心滿足是后勤部反復(fù)討論的課題。2024年,員工餐廳進(jìn)一步在菜品花樣上下功夫,每天菜品增加到6個,員工基本可實(shí)行自助就餐,自由加餐,確保員工可選擇到相對喜愛的菜肴;同時,2024年,員工餐廳還多渠道收集員工對于就餐滿足度的信息,依據(jù)員工滿足狀況適時調(diào)整菜品出品,盡可能確保餐品符合大多數(shù)員工的口味;為滿意員工就餐多樣化的需求,餐廳在2024年還推出面條、蓋澆飯,及商務(wù)套餐等品種;也受到員工的歡迎。同時,也為今后餐廳經(jīng)營管理方式的調(diào)整供應(yīng)閱歷。
2、加強(qiáng)更衣室的管理,為員工供應(yīng)平安潔凈的活動空間。
更衣室每天都有幾千人上下班在此更衣,平安、衛(wèi)生問題是更衣室管理面臨的難題,以前也不時消失物品失竊的大事。為此,2024年后勤部門組織開會討論更衣室管理問題,對更衣室管理工作提出新的標(biāo)準(zhǔn):一是理順更衣室進(jìn)出的流程,加強(qiáng)平安管理;二是實(shí)行更衣室集中時段開放制,既便利員工又便于管理;三是加強(qiáng)對臨時進(jìn)出更衣室員工的服務(wù),通過以上措施,使更衣室的平安問題得到了掌握,2024年基本未發(fā)生更衣平安事故。在更衣室衛(wèi)生方面,后勤部做到準(zhǔn)時打掃,每天檢查,保證更衣室始終保持衛(wèi)生潔凈的狀態(tài)。
3、主動為營業(yè)部門服務(wù),滿意員工的服務(wù)要求。
為保證員工良好的工作環(huán)境,后勤部定期支配人員對員工工作場所進(jìn)行不定期巡察,準(zhǔn)時了解員工工作環(huán)境設(shè)施設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)的狀況,在供暖、供水等特別時期后勤部支配專人到工作場所檢查,準(zhǔn)時進(jìn)行調(diào)整和處理。在其他部門有后勤服務(wù)需求的狀況下,后勤部樂觀支配好工作,第一時間解決問題;同時,后勤部各層面人員通過各種渠
道,主要向營業(yè)部門征求服務(wù)需求,主動做好服務(wù)工作,有力地關(guān)心其他部門解決了工作之憂。
六、加強(qiáng)資產(chǎn)選購管理工作,樹立成本掌握觀念,節(jié)能降耗工作再上升臺階。
后勤部是公司運(yùn)行費(fèi)用使用最大的部門,加強(qiáng)費(fèi)用掌握,履行節(jié)能降耗是后勤工作的重點(diǎn)之一,2024年,后勤部重點(diǎn)在以下幾方面做好費(fèi)用掌握,降低成本的工作。
1、做好閑置資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)利用率。
經(jīng)過多年的經(jīng)營,后勤庫房積累了肯定數(shù)量的閑置資產(chǎn)。為了更好地做好資產(chǎn)管理工作,2024年,后勤部組織了閑置資產(chǎn)大盤點(diǎn)工作,對閑置資產(chǎn)重新進(jìn)行了分類、評估,并對部分資產(chǎn)進(jìn)行修理維護(hù);同時,對部分可利用資產(chǎn)進(jìn)行了重點(diǎn)登記,以便利資產(chǎn)的調(diào)撥。在選購需求執(zhí)行前,實(shí)行資產(chǎn)管理員審核先行審核制度,確認(rèn)是否有可替代閑置資產(chǎn)后再確定是否執(zhí)行選購,最大限度利用閑置資產(chǎn)。如今年對超市提報(bào)選購消磁板的過程中,后勤部從閑置資產(chǎn)中調(diào)撥出來進(jìn)行改造修理,滿意了超市的需求,節(jié)省選購資金4萬余元。今年以來,后勤部協(xié)調(diào)部門之間調(diào)撥資產(chǎn)100多次,長沈兩店資產(chǎn)調(diào)撥12次,長沈哈之間調(diào)撥資產(chǎn)達(dá)30余次,提高了資產(chǎn)的利用率。
2、嚴(yán)格執(zhí)行選購程序,加強(qiáng)選購管理監(jiān)督。
在選購掌握管理方面,后勤部始終堅(jiān)持常用物資的選購?fù)ㄟ^招標(biāo)確定供應(yīng)商的制度。年初,組織了后勤、財(cái)務(wù)、總辦等部門召開選購招標(biāo)評定會,現(xiàn)場確定合作供應(yīng)商;其次加強(qiáng)選購價格的監(jiān)督,對于市場價格波動大的產(chǎn)品實(shí)行定期走訪市場,隨機(jī)抽查供應(yīng)商報(bào)價等方法,確保選購價格的合理性;同時,對于市場價格周期波動加大的選購選購審核過程中要求供應(yīng)比較供應(yīng)商,以保證以就低價格選購,加強(qiáng)監(jiān)督。
3、加強(qiáng)能源運(yùn)行掌握,節(jié)能降耗效果顯著。
節(jié)能降耗工作是后勤部特別關(guān)注的重點(diǎn)工作之一,2024年后勤部更是把節(jié)能降耗工作考核的指標(biāo)之一,要求各部門制定節(jié)能降耗的詳細(xì)措施和方案。后勤部主要實(shí)行了以下的節(jié)能降耗措施:一是對全部能源消耗設(shè)備設(shè)施進(jìn)行普查,重新確定運(yùn)行時間周期及頻率;二是對能源使用消耗的場所加強(qiáng)能源消耗掌握,如辦公室、值班室、庫房等實(shí)行巡察管理,督促各部門在管理好能源消耗設(shè)備,避開不必要的能源消耗;三是提高全員的節(jié)省意識,準(zhǔn)時發(fā)覺和制止能源鋪張的問題,通過以下措施的實(shí)施,2024年,節(jié)能降耗工作取得較好的效果,截止日前沈陽店電費(fèi)與方案相比節(jié)省133.7萬元,長春店節(jié)省電費(fèi)達(dá)86.6萬元。
4、加強(qiáng)費(fèi)用使用分析,準(zhǔn)時調(diào)整費(fèi)用掌握方法。
后勤部每月對主要費(fèi)用支出項(xiàng)目均進(jìn)行費(fèi)用分析,包括:餐廳費(fèi)用使用分析,電費(fèi)、水費(fèi)、燃?xì)赓M(fèi)等費(fèi)用支出分析。對方案執(zhí)行狀況及兩店運(yùn)行費(fèi)用狀況進(jìn)行綜合對比,分析差異與變化緣由,提出下階段應(yīng)實(shí)行的費(fèi)用掌握措施和方法,通過逐月的費(fèi)用分析報(bào)告,確保部領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時把握費(fèi)用的使用狀況及效果,準(zhǔn)時實(shí)行調(diào)整措施,使費(fèi)用使用能始終掌握在合理和預(yù)期的范圍內(nèi)。
七、總結(jié)項(xiàng)目籌建閱歷,組織人力資源,樂觀籌備哈爾濱新項(xiàng)目。
2024年,哈爾濱項(xiàng)目進(jìn)入了籌備的關(guān)鍵時期,針對項(xiàng)目工程全面啟動的實(shí)際狀況,后勤部選擇人員組成前期籌備組進(jìn)駐哈爾濱,使后勤管理工作在工程建設(shè)期間提前介入,為后續(xù)物業(yè)管理打下良好的基礎(chǔ)。
1、總結(jié)沈陽籌建的閱歷教訓(xùn),規(guī)避籌建過程中的管理問題。
為避開籌備過程中消失的問題,后勤籌備組首先了解了沈陽店籌建期間在各個時間和環(huán)節(jié)工作消失了哪些非預(yù)期的狀況和管理問題,結(jié)合哈爾濱的實(shí)際狀況逐項(xiàng)分析,實(shí)行相應(yīng)措施以避開問題在哈爾濱項(xiàng)目上重復(fù)發(fā)生;其次,支配工程籌建主要跟進(jìn)人員加強(qiáng)與長沈兩門店的溝通,了解長沈兩店后勤管理的運(yùn)行狀況,吸取好的閱歷,想方法在現(xiàn)階段解決問題和不足。
2、搭建人員架構(gòu),充分跟進(jìn)現(xiàn)場。
為在施工期間了解各系統(tǒng)的實(shí)際狀況、監(jiān)督工程質(zhì)量和進(jìn)度,后勤部哈爾濱籌建組依據(jù)工程進(jìn)展?fàn)顩r,分批次提出人力資源需求方案,截止日前,電氣、暖通、設(shè)備各系統(tǒng)均已完成部分技術(shù)工人的聘請,分系統(tǒng)跟進(jìn)工程項(xiàng)目,確保工地現(xiàn)場問題準(zhǔn)時發(fā)覺及反饋。日前,后勤籌備組現(xiàn)場已達(dá)20人,確保了工程各部位施工的全面介入。
3、協(xié)作施工單位辦理各項(xiàng)審批手續(xù),為項(xiàng)目施工和推動制造條件。
今年哈爾濱籌建以來,為保證項(xiàng)目的順當(dāng)推動,以施工方為主始終樂觀辦理各項(xiàng)項(xiàng)目審批手續(xù),在此過程中,工程籌建處指定專人協(xié)作,在圖紙校改、相關(guān)數(shù)據(jù)信息資料供應(yīng)方面賜予幫助,同時,樂觀協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目審批手續(xù)辦理人員交通費(fèi)用等方面問題,推動了各項(xiàng)工作的進(jìn)程。
4、強(qiáng)化內(nèi)業(yè)管理工作,加強(qiáng)文件資料的整理歸檔,為后續(xù)物業(yè)管理積累基礎(chǔ)信息。
自哈爾濱項(xiàng)目籌建以來,已形成大量設(shè)計(jì)圖紙、工程合同及各類商務(wù)信息文件。為加強(qiáng)文件資料管理,今年后勤部聘請了檔案管理員,對全部信息資料文件進(jìn)行重新梳理.wxjy568..bshaikuo...gu6e.歸檔,確保文件不流失。同時,依據(jù)工程部分設(shè)備已進(jìn)場的現(xiàn)狀,在設(shè)備進(jìn)場開箱時,
已對設(shè)備型號、數(shù)量、相關(guān)技術(shù)參數(shù)、設(shè)備隨機(jī)工具等進(jìn)行了填表登記,同時將設(shè)備隨機(jī)的合格證、檢測報(bào)告、相關(guān)隨機(jī)文件、圖紙的原件或復(fù)印件準(zhǔn)時收回歸檔,為日后管理積累檔案信息。
八、工作中的問題與2024年的工作重點(diǎn)。
后勤部在2024年工作中基本已完成了后勤保障的任務(wù),履行了相應(yīng)職能,通過努力部分內(nèi)部管理工作得到加強(qiáng)和提升。但工作中暴露出的問題和不足仍不行忽視,也需要今后工作中進(jìn)一步加以完善和改進(jìn)。
1、工作落實(shí)不徹底,導(dǎo)致工作細(xì)節(jié)消失紕漏。表現(xiàn)在工作跟進(jìn)仍舊不夠,員工接受工作和領(lǐng)導(dǎo)支配工不清楚;工作范圍有遺漏。雖然部內(nèi)的要求傳達(dá)下去了,但在抽查過程中仍舊能發(fā)覺問題。
2、基層主管的組織管理力量偏弱,基層主管的文化程
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