出差管理辦法(式行)-人事部

出差管理辦法PAGE5平湖金象出差管理辦法1.目的為適應(yīng)公司快速發(fā)展需要，提高效率，優(yōu)化流程，進(jìn)一步規(guī)范出差管理，特別是加強(qiáng)出差工作中的申請(qǐng)、審批、匯報(bào)和客戶登記等方面的管理，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本辦法。2.原則出差工作應(yīng)有計(jì)劃、有目的安排。事前目標(biāo)明確，事中及時(shí)匯報(bào)，事后詳細(xì)總結(jié)，做好出差報(bào)告和客戶情況登記。3.范圍3.1本辦法所指“出差”范圍是指因工作需要外出半天以上在市區(qū)范圍外的公務(wù)活動(dòng)。3.2因工作需要外出半天（含半天）以內(nèi)，僅在市區(qū)內(nèi)辦理公務(wù)活動(dòng)，只需在行政管理部《外出登記表》上登記，不是本辦法所指出差范圍內(nèi)。4.出差的申請(qǐng)、審批4.1各部門應(yīng)預(yù)先按月或按季度擬定出差計(jì)劃，依照計(jì)劃執(zhí)行。4.2出差應(yīng)由各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要和出差計(jì)劃安排，由出差人提出申請(qǐng)，經(jīng)部門總監(jiān)、經(jīng)理初審后，報(bào)總經(jīng)理審批。4.3部門總監(jiān)、經(jīng)理的出差由總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.4出差應(yīng)預(yù)先申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)，如遇特殊情況無法及時(shí)辦理申請(qǐng)手續(xù)，事后需及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)后方可報(bào)銷差旅費(fèi)用。4.5出差人填寫《出差申請(qǐng)表》（詳見附件1），經(jīng)審批簽字后，方可以此為依據(jù)向結(jié)算中心領(lǐng)取差旅備用金（出差備用金2000元以下由上級(jí)主管批準(zhǔn)，2000元以上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)），同時(shí)應(yīng)將《出差申請(qǐng)表》復(fù)印件交行政管理部備案。出差的匯報(bào)5.1出差人在外應(yīng)按照計(jì)劃內(nèi)容執(zhí)行公務(wù)，及時(shí)匯報(bào)出差工作情況，不得任意改變?nèi)粘獭⒙肪€或因私事借故延長(zhǎng)出差時(shí)間；若因生病、不可抗力、或客觀情況發(fā)生變化導(dǎo)致出差計(jì)劃的變更，應(yīng)第一時(shí)間請(qǐng)示部門總監(jiān)、經(jīng)理以征得其同意。5.2出差結(jié)束后出差人應(yīng)認(rèn)真填寫《出差工作匯報(bào)表》（詳見附件2），及時(shí)匯報(bào)出差任務(wù)完成情況、存在問題及解決方案和完善客戶資料登記。5.3出差工作匯報(bào)是反映出差成果的重要依據(jù)，部門總監(jiān)、經(jīng)理應(yīng)有效審查出差人員工作匯報(bào)，將出差人員的《出差工作匯報(bào)表》與《出差申請(qǐng)表》對(duì)照，審核簽字后，方可報(bào)總經(jīng)理審批。5.4以上《申請(qǐng)表》，經(jīng)部門總監(jiān)、經(jīng)理審核簽字，總經(jīng)理審批同意后作為出差人差旅費(fèi)用報(bào)銷的附件，財(cái)務(wù)部審核發(fā)票和附件齊全方予報(bào)銷。5.5出差人將《出差工作匯報(bào)表》復(fù)印件交行政管理部備案，作為年終績(jī)效考評(píng)依據(jù)之一。出差費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定6.1交通工具的規(guī)定交通工具路程限制級(jí)別限制備注飛機(jī)16個(gè)小時(shí)以上無需總經(jīng)理批準(zhǔn)軟臥火車8—16個(gè)小時(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)需總經(jīng)理批準(zhǔn)硬臥火車8—16個(gè)小時(shí)無軟座火車8個(gè)小時(shí)之內(nèi)公司領(lǐng)導(dǎo)（動(dòng)車或高鐵一等座）硬座火車8個(gè)小時(shí)之內(nèi)無（動(dòng)車或高鐵二等座）長(zhǎng)途汽車8個(gè)小時(shí)之內(nèi)無6.2差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（含住宿費(fèi)、餐費(fèi)（不含早餐）、交通費(fèi)）員工出差的差旅費(fèi)采用規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷的方法。級(jí)別住宿餐費(fèi)市內(nèi)交通總經(jīng)理四星級(jí)以下15元/餐可坐出租車部門總監(jiān)、經(jīng)理經(jīng)濟(jì)型酒店15元/餐公共交通為主，出租車為輔一般人員經(jīng)濟(jì)型酒店15元/餐公共交通，打的需申請(qǐng)或說明6.2.1出差期間的交通、住宿、6.2.2出差期間住宿費(fèi)、餐費(fèi)、交通費(fèi)6.2.36.26.2.5附近地區(qū)出差，無需在外住宿的，則補(bǔ)貼餐費(fèi)，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為15元/頓/人。上午11點(diǎn)以前出差，下午19點(diǎn)以后返回的補(bǔ)貼2頓，19點(diǎn)以前的則補(bǔ)貼一頓。上午11點(diǎn)以后出差，下午19點(diǎn)以后返回的補(bǔ)貼1頓，6.2.4出差人員不得報(bào)加班費(fèi)，但遇國(guó)定假日的工資按國(guó)家規(guī)定支付，津貼、補(bǔ)貼按正常出差支付，長(zhǎng)途出差附則7.1本辦法是公司管理制度的補(bǔ)充部分，若有與之前公布的管理制度及《員工手冊(cè)》內(nèi)容相抵觸的地方以本辦法為準(zhǔn)，具體由行政管理部負(fù)責(zé)解釋。7.2本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，自2012平湖市金象紡織品有限公司上海優(yōu)尤咔服飾有限公司總經(jīng)理批準(zhǔn)：201附件1：出差申請(qǐng)表填表人部門出差地點(diǎn)省內(nèi)□省外□境外□出差日期年月日時(shí)起至年月日時(shí)止，共天/小時(shí)擬搭乘

交通工具飛機(jī)□火車□汽車□預(yù)借差旅費(fèi)

金額￥(小寫）出差目的日期/時(shí)間目的地點(diǎn)/城市接洽人職務(wù)所在公司聯(lián)系電話部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字年月日總經(jīng)理審批簽字年月日填表時(shí)間：備注：本表出差內(nèi)容行數(shù)不夠填可另行附表附件2：出差工作匯報(bào)表填表時(shí)間：填表人部門出差起訖日期出差天數(shù)出差路線客戶情況（任務(wù)情況）1客戶名稱客戶地址聯(lián)系人及職務(wù)聯(lián)系電話詳細(xì)情況存在問題及解決情況客戶情況（任務(wù)情況）2客戶名稱客戶地址聯(lián)系人及職務(wù)聯(lián)系電話詳細(xì)情況存在問題及解決情況部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字年月日總經(jīng)理審批簽字年月