辦公室5S管理規(guī)定

第10頁(yè)共31第10頁(yè)共31頁(yè)5S第一條總則公本錢，提升員工工作熱忱，塑造良好的企業(yè)形象，特制定本規(guī)定。其次條本規(guī)定適用于公司辦公室全部人員。第三條整理〔包括電子文檔〕作盤點(diǎn)，把文件分為必要〔有效〕和不必要〔無(wú)效過(guò)期〕的，不要的全部銷毀。必要文件整理歸檔。2下：設(shè)備：電腦、打印機(jī)、文具、書(shū)籍等；空間：柜架、桌椅、儲(chǔ)物箱等；物品：個(gè)人物品、裝飾品等；34常用程度使用頻率處理方法低過(guò)去一年都沒(méi)有使用過(guò)的物品，而且不能再用丟棄中在過(guò)去半年里只使用過(guò)一次的物品集中存放〔例如歸檔或放在庫(kù)房中〕中一個(gè)月使用一次的物品集中存放〔例如歸檔或放在庫(kù)房中〕高每周或每天都使用的物品保存在辦公桌或隨身攜帶第四條整頓辦公室及崗位區(qū)整頓辦公桌：桌面除當(dāng)前正在使用文件、文件框或文件盤、電腦、口杯、電〔在放主機(jī)的位置，鍵盤放置在鍵盤架上，下班后即時(shí)關(guān)閉電源〕即時(shí)貼、便條紙、橡皮、計(jì)算器等集中放置在辦公桌抽屜的肯定區(qū)域內(nèi)；電腦線、網(wǎng)線、線束好有序放置；人離開(kāi)半小時(shí)以上應(yīng)將桌面整理干凈，電腦、機(jī)要保持干凈衛(wèi)生；文件框內(nèi)的文件夾明確標(biāo)識(shí)，整齊放置；放置文件、筆記本、書(shū)籍、單據(jù)等；第三層，整齊放置私人常用物品；直角辦公桌左邊抽屜可放置臨時(shí)性物品〔如空白稿紙、即時(shí)性的文件卷宗等；非透亮層放置歸檔的記錄、空白表單等；柜頂不得放置其他物品；10以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)；桌洞下不得積存雜物；垃圾簍：內(nèi)罩塑料袋，置寫(xiě)字臺(tái)下右前角；外衣、手袋、雨具掛放在規(guī)定位置，嚴(yán)禁隨便放在辦公桌上；23文件、資料整頓檔案治理依照檔案治理制度執(zhí)行；將日常文件依據(jù)待處理、處理中、已處理分類放置，此外還有機(jī)密類文3處置；文件標(biāo)識(shí)要與實(shí)際相全都；的，應(yīng)形成紙質(zhì)和電子等雙套介質(zhì)材料備份保存；第五條清掃清掃的主要對(duì)象是個(gè)人辦公區(qū)域，如桌面、桌洞、辦公設(shè)備〔電腦、機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、機(jī)員清掃；清掃基準(zhǔn)如下表：3〕對(duì)象標(biāo)準(zhǔn)周期時(shí)間個(gè)人區(qū)域〔電源、線路、插座、開(kāi)關(guān)沒(méi)有特別〕5每天上下班前后5分鐘辦公設(shè)備主機(jī)和重點(diǎn)部位的正面、反面、送風(fēng)口無(wú)污垢115分鐘文檔桌面、電腦中不能有失效文件，不行輕易看到機(jī)密文件；超過(guò)保管年限的文件、表單準(zhǔn)時(shí)集中銷毀；保管年限內(nèi)的表單裝訂準(zhǔn)時(shí)歸檔；無(wú)破舊的卡片、冊(cè)子、檔案、報(bào)刊等；無(wú)無(wú)用的手稿與工作無(wú)關(guān)的文件1月末第六條清潔將前3S做到制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、維持其成果。利用宣傳布置和活動(dòng)，保持穎活潑的活動(dòng)氣氛。5S第七條素養(yǎng)培育文明禮貌習(xí)慣，自覺(jué)遵守公司規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。5S5S小組成員：組長(zhǎng)總經(jīng)理助理組員管菊華、孟正一、李華、孔德福5S5S5S5S求持續(xù)改善工作現(xiàn)場(chǎng)；檢查機(jī)制：5S235S覺(jué)察問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)訂正；第九條5S亮點(diǎn)和暗點(diǎn)獎(jiǎng)懲亮點(diǎn)通報(bào)表?yè)P(yáng)，暗點(diǎn)公布批判；85，853050設(shè)置5S評(píng)比流淌紅旗，由每個(gè)月檢查結(jié)果合格并得分最高的部門獲得。50505S總得分：工程標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容應(yīng)得分實(shí)得分備注整理〔20〕1、將不再使用的文件資料/工具廢棄處理402、將臺(tái)面與辦公無(wú)關(guān)的物品清理掉523、將長(zhǎng)期不使用的文件資料編號(hào)歸類放置指定文件柜24、將常使用的文件資料放置就近位置25、將正在使用的文件資料分未處理/正處理/處理三類26、將辦公室用品擺放整齊512整頓〔25〕1、辦公桌/辦公用品/文件柜等放置要有規(guī)劃和標(biāo)識(shí)5無(wú)標(biāo)識(shí)扣1分，扣完為止2、辦公用品/文件/坐椅放置要整齊有序33、文件處理完后均要放入文件夾，且要擺放整齊24、文件夾都要有相應(yīng)的標(biāo)識(shí)，每份文件都應(yīng)有相應(yīng)的編號(hào)5115、辦公桌及抽屜整齊，不雜亂36、私人物品放置于規(guī)定位置5擺設(shè)凌亂且在顯位置扣0分7、電線/電腦線用綁帶扎起，不零亂，用電腦檢索文件2清掃〔25〕1、將地面/墻/天花板/門窗/辦公臺(tái)等清掃干凈，無(wú)灰塵，珠網(wǎng)152、將辦公室用品擦洗干凈2、文件記錄破損處修補(bǔ)好24、沒(méi)有噪音和其它污染105、垃圾桶放在規(guī)定位置上，垃圾準(zhǔn)時(shí)去除5主要檢查窗臺(tái)/工作臺(tái)/文件清潔〔10〕35S42、隨時(shí)自我檢查/相互檢查，定期或不定期進(jìn)展檢查23、對(duì)不符合狀況準(zhǔn)時(shí)訂正14、清理/清掃/清潔保持得格外好3素養(yǎng)〔20〕1、員工戴廠牌/衣服干凈得體，儀容整齊大方10不戴廠牌穿拖鞋扣1分，扣完為止2、員工言談舉止文明有禮，不大聲喧嘩，對(duì)人熱忱大方33、員工工作精神飽滿34、員工有團(tuán)隊(duì)精神，互幫互助/5S25、員工時(shí)間觀念強(qiáng)2檢查人員：檢查日期：5S〔一5S中。2、常常使用的文件夾、文件盒不能在辦公桌上重疊積存，應(yīng)進(jìn)展分類編號(hào)整齊存放在文件框中。3、不常常使用的文件夾、文件盒應(yīng)進(jìn)展分類編號(hào)整齊存放在文件柜中。4、從文件/工具柜中取用的資料用完后準(zhǔn)時(shí)返還至文件/工具柜。于辦公桌其次層抽屜。放置于工具柜的內(nèi)層。/工具框中的全部文件/工具應(yīng)擺放整齊有序，不得消滅報(bào)紙、雜志等與工作無(wú)關(guān)文件。公桌右上角或放于第一層抽屜，不能散亂于辦公桌上，取用后放回原位。面。10、電腦、線應(yīng)捋順，不得纏繞。11、辦公電腦桌面干凈，全部文件有清楚的名目?！捕?S第一層：存放個(gè)人及客戶名片、筆、眼鏡等小物品，應(yīng)擺放整齊。其次層：存放正在使用的文件資料及需要保密的資料資料。第三層：私人物品?！踩?S〔四5S改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置，不得私自安裝使用各種軟件，不得私自拆卸電腦，不得訪問(wèn)非法和不安康網(wǎng)站。量縮短通話時(shí)間，音量要低，盡量不要影響其他同事的工作，嚴(yán)禁擅自用公司打私人。動(dòng)或移動(dòng)電源、機(jī)柜、終端、效勞器等，不得私自調(diào)換窗口，不得隨便轉(zhuǎn)變各項(xiàng)辦公設(shè)施的擺放布局。第四條人為造成辦公設(shè)施損壞的，責(zé)任人或單位按原價(jià)賠償。如上班時(shí)間接待親朋好友、與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的客人；看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍和報(bào)紙；任務(wù)，員工同樣不應(yīng)逗留公司做與工作無(wú)關(guān)事情。第六條節(jié)約使用紙張，對(duì)內(nèi)存檔或傳閱的文件應(yīng)充分利用紙張；第七條員工參與會(huì)議或集體活動(dòng)時(shí)，必需遵守紀(jì)律做到不遲到、不早退。第八條員工外出須報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，并寫(xiě)明外出時(shí)間、地點(diǎn)。放行治理規(guī)定。用，本公司員工應(yīng)自備水杯。要準(zhǔn)時(shí)關(guān)閉。第十二條辦公區(qū)內(nèi)制止吸煙。〔五5S環(huán)境衛(wèi)生。第一條辦公區(qū)衛(wèi)生實(shí)行治理負(fù)責(zé)制，各負(fù)其責(zé)，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。其次條公司員工必需養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，做到不隨地吐痰，不亂丟紙屑，不亂倒茶葉渣，工作資料、用品擺放整齊，保持室內(nèi)外的清潔衛(wèi)生。齊有序，下班前桌椅擺放整齊，柜臺(tái)上遺留物品全部清理，做到四凈〔窗凈、桌凈、地面凈、墻面凈，四無(wú)〔無(wú)灰塵、無(wú)煙蒂、無(wú)四害、無(wú)痰跡。具體要求如下：規(guī)定的分類垃圾桶內(nèi)，不得任意亂倒、亂積存；余物品占用文件柜的使用空間；〔白板〕干凈，不得亂涂亂畫(huà)，通知通告應(yīng)粘貼擺正，超過(guò)一周以上的應(yīng)取下存檔；公用品、文件放置適合的位置。止。待室等?！擦?S第一條辦公室內(nèi)不準(zhǔn)存放資金、存款單、有價(jià)證券及其他貴重細(xì)軟物品。范措施，財(cái)務(wù)室無(wú)人時(shí)要出入鎖門。查線路安全，要有掌握電源、火種的安全具體措施。的人員，必需確保檢查好門窗、電源、電腦等。關(guān)門。明確責(zé)任，并按情節(jié)輕重賜予責(zé)任人相應(yīng)處理，情節(jié)嚴(yán)峻者，交由公安司法機(jī)關(guān)處理。5S5S5S〔Seiri、整頓〔Seiton、清掃〔Seiso、清潔Setketsu、素養(yǎng)〔Shitsuke〕5S?！惨弧尺m用范圍本制度適用公司全部部門?！捕持卫砺氊?zé)1、各部門負(fù)責(zé)各自辦公區(qū)域的日常治理,保持現(xiàn)場(chǎng)清潔有序。2、行政人事部每周對(duì)各部門現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)展檢查并考核。改通知?！踩侈k公室現(xiàn)場(chǎng)治理整理要求辦公桌上沒(méi)有與工作無(wú)關(guān)物品放置。工作中的相關(guān)文件、記錄分類擺放整齊、填寫(xiě)清楚無(wú)誤。地面沒(méi)有紙屑、雜物等。文件夾明確標(biāo)識(shí)，整齊放置。私人物品放在抽屜，盡量不放貴重物品。電腦、電器等的電源線都束好，不雜亂無(wú)章拋落在地上。沒(méi)有說(shuō)笑打鬧現(xiàn)象。整頓要求文件、記錄的存放按不同內(nèi)容分開(kāi)存放并具體注明，檔案柜貼有標(biāo)簽。工作區(qū)內(nèi)的椅子擺放整齊，不用時(shí)放回桌洞內(nèi)。放整齊，不得擺放其他物品；文件柜頂不得放置其他物品。通道上不行放置物品。清掃要求地面無(wú)灰塵,無(wú)碎屑、紙屑等雜物。桌面文具、文件擺放整齊有序。墻角、電腦等下面為重點(diǎn)清掃區(qū)，保持干凈。地面上沾染的贓物準(zhǔn)時(shí)清洗干凈。清潔要求由公司安排的保潔人員清掃，個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生各自負(fù)責(zé)。辦公桌、門窗等無(wú)灰塵、無(wú)油污。地面保持無(wú)灰塵、無(wú)油污。清潔用具保持干凈。不做與工作無(wú)關(guān)的事。嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。按時(shí)上下班，按時(shí)打卡，不早退，不遲到，不曠工。桌面文具、文件擺放整齊有序。桌面物品都是必需品；機(jī)、復(fù)印機(jī)內(nèi)紙張齊備。電源、線路、開(kāi)關(guān)、插座沒(méi)有特別現(xiàn)象消滅。辦公桌、電腦及其它辦公設(shè)施干凈無(wú)塵。素養(yǎng)要求按規(guī)定穿戴服裝〔深色西服套裝、套裙、白襯衫、深色皮鞋〕對(duì)上級(jí)及來(lái)賓保持禮儀。不隨地吐痰，不任憑亂拋垃圾，觀察垃圾準(zhǔn)時(shí)收好。上班時(shí)間不進(jìn)食，如早餐零食等。上班時(shí)間不看報(bào)紙、雜志等與工作無(wú)關(guān)的刊物。各部門人員下班后必需鎖好門窗。〔四〕5S辦公室5S治理標(biāo)準(zhǔn)及考核表地面地面保持清潔、干凈、無(wú)垃圾、雜物等。10通道保證通道通暢，無(wú)積存物。10墻面墻面無(wú)擅自懸掛物品，墻體無(wú)破損。10窗臺(tái)窗臺(tái)上無(wú)隨便擺放私人物品。10服裝按規(guī)定著裝，衣服放在個(gè)人柜子內(nèi)，不行隨便擺放。10桌下無(wú)積存物，最