薄膜事業(yè)部文件管理制度

----------------------------精品word文檔值得下載值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------文件管理制度為規(guī)范事業(yè)部各公司文件和各種質(zhì)量記錄的管理控制工作，確保文件的編制、批準(zhǔn)、發(fā)放、修改以及回收、作廢得到有效控制，確保質(zhì)量記錄的保存、歸檔、處置為質(zhì)量管理體系的實(shí)施、改進(jìn)提供有效證據(jù)，特制定此制度。一、文件的范圍事業(yè)部各公司的文件包括：公司管理制度、工作流程、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、工藝文件、作業(yè)指導(dǎo)書、操作規(guī)程、質(zhì)量記錄以及其他文件等資料。二、文件的編制和修訂完善部門：技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)事業(yè)部技術(shù)文件、質(zhì)量管理制度的編制修訂和完善。機(jī)械動力部負(fù)責(zé)設(shè)備管理文件及設(shè)備操作規(guī)程等文件的編制修訂完善；市場經(jīng)營部負(fù)責(zé)銷售管理制度的編制、修訂和完善；生產(chǎn)部負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場管理及現(xiàn)場安全操作等文件的編制、修訂和完善，綜合管理部負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度等各類管理文件的編制、修訂和完善。三、文件的管理：1、文件的分級管理：根據(jù)文件的適用范圍，事業(yè)部文件分為三級管理，一級文件為事業(yè)部級的各類管理文件，（含總公司下發(fā)的各類管理文件），適用于事業(yè)部各公司、車間、各職能部門；二級文件為各公司、車間、部門內(nèi)運(yùn)行的專業(yè)性較強(qiáng)的管理文件、如各崗位操作規(guī)程等適用于局部；三級文件為各生產(chǎn)班組內(nèi)運(yùn)行的管理文件，適用于班組內(nèi)部管理。2、文件的審核及發(fā)放：各系統(tǒng)編寫的事業(yè)部級的一級管理文件由各系統(tǒng)的主管部長及綜合管理部進(jìn)行編寫，主管副總進(jìn)行審核，事業(yè)部總經(jīng)理批準(zhǔn)后，綜合管理部統(tǒng)一發(fā)放。發(fā)放時由綜合管理部統(tǒng)一收發(fā)并填寫《文件發(fā)放登記表》，領(lǐng)用人簽字。各系統(tǒng)編寫的二級管理文件由各系統(tǒng)主管部長進(jìn)行審核，主管副總批準(zhǔn)后，交由綜合管理部，注明發(fā)放的范圍，由綜合管理部統(tǒng)一收發(fā)并填寫《文件發(fā)放登記表》，領(lǐng)用人簽字。各系統(tǒng)編寫的三級管理文件由各系統(tǒng)的班組長進(jìn)行審核，主管部長批準(zhǔn)后，各部門內(nèi)部進(jìn)行統(tǒng)一收發(fā)，并填寫《三級文件發(fā)放登記表》，領(lǐng)用人簽字。要求各部門要設(shè)置專人管理部門內(nèi)部的三級文件。文件發(fā)放完畢，要統(tǒng)一到綜合管理部進(jìn)行備案登記。便于公司監(jiān)督檢查文件的有效性。3、文件有效性的審核，及作廢文件的管理。外來文件如產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)，由技術(shù)質(zhì)量部定期識別其有效性，防止使用過期作廢版本，并完成書面審核報告。公司內(nèi)部編寫的文件，每年由綜合管理部組織各部門對公司現(xiàn)行文件有效性進(jìn)行一次審核，完成書面審核報告。對于過期或作廢的一、二級管理文件由綜合管理部收回，統(tǒng)一銷毀并進(jìn)行登記，三級管理文件由各部門統(tǒng)一收回，并記錄，交綜合管理部備案后統(tǒng)一銷毀。4、文件的借閱及更改及保管借用文件應(yīng)進(jìn)行申請并登記，申請人填寫《文件借閱申請單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，綜合管理部負(fù)責(zé)人審核后，方可借閱。綜合管理部填寫《文件借閱登記表》。文件更改應(yīng)由相關(guān)部門提出申請，并填寫《文件更改申請單》，原審核人員審核，經(jīng)主管總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施，文件管理部門及時收回原文件。文件的保存應(yīng)作到防火、防潮、防蛀、防盜。四、其他文件各種記錄作為一種特殊的文件格式由使用部門根據(jù)需要編制，（列明記錄清單、時間起止、份數(shù)）每年分批次到綜合管理部統(tǒng)一歸檔，歸檔時，歸檔人及接收人要做好交接手續(xù)，并填寫《記錄歸檔明細(xì)表》。本制度由綜合管理部