某客運公司公務(wù)接待管理規(guī)定

某客運公司公務(wù)接待管理規(guī)定一、概述為規(guī)范公司內(nèi)部公務(wù)接待活動的管理行為，加強(qiáng)對公務(wù)接待經(jīng)費的監(jiān)管，確保經(jīng)費使用合規(guī)、公正、透明，特制定該管理規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有公務(wù)接待活動。所有承擔(dān)公務(wù)接待任務(wù)的員工，以及財務(wù)、審計、監(jiān)察等部門的全體工作人員，都應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定。三、定義公務(wù)接待：指為完成工作任務(wù)的需要，在規(guī)定的任務(wù)范圍內(nèi)，安排餐飲、住宿、交通等費用的行為。公務(wù)接待費用：指公務(wù)接待必要開支，并經(jīng)授權(quán)、批準(zhǔn)并有合法發(fā)票的費用。常規(guī)公務(wù)接待：是指日常性、定期地或經(jīng)常性的公務(wù)接待活動，包括業(yè)務(wù)洽談、談判、合作、調(diào)研等。特殊公務(wù)接待：指因工作需要、或者重要接待對象要求，而臨時性、非日常性或高檔次公務(wù)接待活動。公務(wù)接待對象：指來訪人員，包括政府官員、客戶、業(yè)務(wù)合作伙伴、供應(yīng)商、嘉賓等。接待費用限額：指公務(wù)接待行為所能夠承受的費用上限。四、公務(wù)接待發(fā)起流程發(fā)起人對公務(wù)接待的必要性進(jìn)行初步論證，并提出申請；申請人填寫《公務(wù)接待費申請表》，明確所需經(jīng)費、接待內(nèi)容和對象、接待時間、地點；申請人提交《公務(wù)接待費申請表》及相關(guān)支持材料，交由行政辦公室審核；行政辦公室審核《公務(wù)接待費申請表》，提出意見，及時反饋申請人；申請人修正或補(bǔ)充相關(guān)申請材料，并再次提交相關(guān)資料；行政辦公室按規(guī)定審核通過后，將申請材料交給領(lǐng)導(dǎo)審批；領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申請材料和行政辦公室評審意見，進(jìn)行審批決定；行政辦公室按審批結(jié)果出具《公務(wù)接待費支出單》。五、公務(wù)接待管理原則公正透明原則：對于公務(wù)接待活動必須真實、完整地記錄；公務(wù)接待活動的決策、執(zhí)行、監(jiān)督等過程，要求公示、公開，接待經(jīng)費來源和去向公開透明。節(jié)儉原則：在滿足業(yè)務(wù)需求的前提下，盡可能做到簡潔、節(jié)儉，控制接待費用開支。依法合規(guī)原則：按照國家和公司相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，嚴(yán)格執(zhí)行限額制度，設(shè)置公務(wù)接待費用審批、報銷程序，并保持源頭管理、跟蹤管理等方式進(jìn)行監(jiān)管。六、公務(wù)接待費用的限額日常公務(wù)接待：每次不超過500元人民幣；特殊公務(wù)接待：每次不超過3000元人民幣。七、公務(wù)報銷所有公務(wù)接待費用應(yīng)當(dāng)通過發(fā)票報銷方式辦理，原則上不接受個人支付后報銷。報銷申請人應(yīng)當(dāng)以本人名義，提出報銷申請，并提交規(guī)定的支持證明材料。行政辦公室將審核通過的《公務(wù)接待費支出單》及支持票據(jù)，交財務(wù)部門進(jìn)行報銷結(jié)算。八、違約處罰對于違反本規(guī)定的行為，按照相關(guān)規(guī)定從嚴(yán)從重處理，責(zé)任人將承擔(dān)相應(yīng)的違約’后果。如有違法違規(guī)行為，必要時