學院學習部部門規(guī)章制度

學院學習部部門規(guī)章制度第一章總則第一條目的和任務(wù)學院學習部為學院學生學習生活服務(wù)的中心部門，主要負責學生課程管理、學業(yè)指導、學生課堂出勤管理、學生成績管理、學生學習動態(tài)考核等方面的工作和學生學習成果的管理及統(tǒng)計。學院學習部的目的在于提高學生的學業(yè)成績和學習能力，同時增強學生的綜合素質(zhì)。第二條工作職責負責學生信息的管理和檔案的建立。負責學生課程管理，包括選課、退課、補選等。負責學生教育教學信息的統(tǒng)計及相關(guān)報表的出具。負責學生課堂出勤管理，包括考勤、請假及缺勤報告等。負責學生成績管理，包括考試成績管理和平時成績管理等。負責對學生的學習情況進行調(diào)查和分析，發(fā)現(xiàn)問題并提出建議。處理學生學術(shù)不端行為，制定并執(zhí)行懲罰規(guī)定，及時通知相關(guān)部門。提供學生學習指導，協(xié)助開展學習輔導工作等。第二章組織機構(gòu)學院學習部的機構(gòu)包括部長、副部長和各科室。部門工作由部長帶領(lǐng)各科室共同完成。第三條部長學院學習部部長由學院領(lǐng)導任命，主要負責指導、管理、協(xié)調(diào)部門的各項工作。部長應(yīng)具備以下條件：具備較高敬業(yè)精神，具備較強的管理能力和組織協(xié)調(diào)能力，學識淵博，理論與實踐相結(jié)合。第四條副部長學院學習部副部長由部長推薦,學院領(lǐng)導任命，主要協(xié)助部長開展各項工作，并且協(xié)調(diào)各科室之間的工作進展。副部長應(yīng)該具備以下條件：具備較高的學術(shù)素養(yǎng)和管理經(jīng)驗，在協(xié)調(diào)工作中可以起到積極作用。第五條科室學院學習部設(shè)有以下科室：教務(wù)科：負責大學生課程安排、信息載入、選課、退課等管理工作。成績科：負責考試成績、平時成績、積分等的管理工作，以及相關(guān)報表的統(tǒng)計。學業(yè)指導科：負責組織學生參加學習輔導，指導學生制定學習計劃、考試方法等。教師輔導科：負責對教師進行教學輔導，提高教學水平。第三章工作流程第六條選課工作每學期首周，選課系統(tǒng)開放，由教務(wù)科負責課程的信息載入和選課系統(tǒng)的開通。學生憑學籍卡進入選課系統(tǒng)完成選課、退選、補選等操作，教務(wù)科負責管理相關(guān)事宜。選定課程后，學生應(yīng)打印選課記錄單并保存。如有問題可至教務(wù)科咨詢。第七條成績管理學期末考試結(jié)束后，成績科收集教師提供的成績信息，統(tǒng)一計算總成績。發(fā)布成績統(tǒng)計表，并及時發(fā)布成績排名公示，在學期結(jié)束前公布成績并提供學生查詢成績的便利。第八條學生考勤管理學生課堂出勤管理由學院學習部進行管理。教師在每個班級內(nèi)設(shè)置好指定考勤人，每個教室還設(shè)有考勤志，課程開始后，考勤人員進行考勤并記錄在考勤志上?？记诮Y(jié)果由考勤人員及時輸入計算機，該結(jié)果也將對學生課程成績產(chǎn)生影響。第九條動態(tài)管理學院學習部及時收集學生學習情況方面的數(shù)據(jù)，每月進行調(diào)查和分析，并報告給學院領(lǐng)導。發(fā)現(xiàn)問題后，學院學習部向?qū)W生發(fā)出通知并組織學習輔導，提高學生學習效率。第十條懲罰規(guī)定對于學生學術(shù)不端行為，學院學習部應(yīng)制定相應(yīng)的懲罰措施，并及時通知相關(guān)部門予以執(zhí)行。對于嚴重的學術(shù)不端行為，學院學習部應(yīng)及時將其上報給學院領(lǐng)導進行處理。第四章其它第十一條生日福利為了提高學生的生活幸福感和集體凝聚力，學院學習部將每年的生日團聚納入到規(guī)章制度之中，并對過生日的同學進行一定的禮物贈送。第十二條例假日管理所有的部門工作均須按照學校的規(guī)定安排，若需要加班，必須經(jīng)過部長批準。在法定節(jié)假日及學校放假期間，學院學習部保留合理的自主安排時間。學院學習部是學院最重要的部門之一，其工作的質(zhì)量和效率直接關(guān)系到學生的學習成果。因