學(xué)院學(xué)習(xí)部部門規(guī)章制度

學(xué)院學(xué)習(xí)部部門規(guī)章制度第一章總則第一條目的和任務(wù)學(xué)院學(xué)習(xí)部為學(xué)院學(xué)生學(xué)習(xí)生活服務(wù)的中心部門，主要負責(zé)學(xué)生課程管理、學(xué)業(yè)指導(dǎo)、學(xué)生課堂出勤管理、學(xué)生成績管理、學(xué)生學(xué)習(xí)動態(tài)考核等方面的工作和學(xué)生學(xué)習(xí)成果的管理及統(tǒng)計。學(xué)院學(xué)習(xí)部的目的在于提高學(xué)生的學(xué)業(yè)成績和學(xué)習(xí)能力，同時增強學(xué)生的綜合素質(zhì)。第二條工作職責(zé)負責(zé)學(xué)生信息的管理和檔案的建立。負責(zé)學(xué)生課程管理，包括選課、退課、補選等。負責(zé)學(xué)生教育教學(xué)信息的統(tǒng)計及相關(guān)報表的出具。負責(zé)學(xué)生課堂出勤管理，包括考勤、請假及缺勤報告等。負責(zé)學(xué)生成績管理，包括考試成績管理和平時成績管理等。負責(zé)對學(xué)生的學(xué)習(xí)情況進行調(diào)查和分析，發(fā)現(xiàn)問題并提出建議。處理學(xué)生學(xué)術(shù)不端行為，制定并執(zhí)行懲罰規(guī)定，及時通知相關(guān)部門。提供學(xué)生學(xué)習(xí)指導(dǎo)，協(xié)助開展學(xué)習(xí)輔導(dǎo)工作等。第二章組織機構(gòu)學(xué)院學(xué)習(xí)部的機構(gòu)包括部長、副部長和各科室。部門工作由部長帶領(lǐng)各科室共同完成。第三條部長學(xué)院學(xué)習(xí)部部長由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)任命，主要負責(zé)指導(dǎo)、管理、協(xié)調(diào)部門的各項工作。部長應(yīng)具備以下條件：具備較高敬業(yè)精神，具備較強的管理能力和組織協(xié)調(diào)能力，學(xué)識淵博，理論與實踐相結(jié)合。第四條副部長學(xué)院學(xué)習(xí)部副部長由部長推薦,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)任命，主要協(xié)助部長開展各項工作，并且協(xié)調(diào)各科室之間的工作進展。副部長應(yīng)該具備以下條件：具備較高的學(xué)術(shù)素養(yǎng)和管理經(jīng)驗，在協(xié)調(diào)工作中可以起到積極作用。第五條科室學(xué)院學(xué)習(xí)部設(shè)有以下科室：教務(wù)科：負責(zé)大學(xué)生課程安排、信息載入、選課、退課等管理工作。成績科：負責(zé)考試成績、平時成績、積分等的管理工作，以及相關(guān)報表的統(tǒng)計。學(xué)業(yè)指導(dǎo)科：負責(zé)組織學(xué)生參加學(xué)習(xí)輔導(dǎo)，指導(dǎo)學(xué)生制定學(xué)習(xí)計劃、考試方法等。教師輔導(dǎo)科：負責(zé)對教師進行教學(xué)輔導(dǎo)，提高教學(xué)水平。第三章工作流程第六條選課工作每學(xué)期首周，選課系統(tǒng)開放，由教務(wù)科負責(zé)課程的信息載入和選課系統(tǒng)的開通。學(xué)生憑學(xué)籍卡進入選課系統(tǒng)完成選課、退選、補選等操作，教務(wù)科負責(zé)管理相關(guān)事宜。選定課程后，學(xué)生應(yīng)打印選課記錄單并保存。如有問題可至教務(wù)科咨詢。第七條成績管理學(xué)期末考試結(jié)束后，成績科收集教師提供的成績信息，統(tǒng)一計算總成績。發(fā)布成績統(tǒng)計表，并及時發(fā)布成績排名公示，在學(xué)期結(jié)束前公布成績并提供學(xué)生查詢成績的便利。第八條學(xué)生考勤管理學(xué)生課堂出勤管理由學(xué)院學(xué)習(xí)部進行管理。教師在每個班級內(nèi)設(shè)置好指定考勤人，每個教室還設(shè)有考勤志，課程開始后，考勤人員進行考勤并記錄在考勤志上。考勤結(jié)果由考勤人員及時輸入計算機，該結(jié)果也將對學(xué)生課程成績產(chǎn)生影響。第九條動態(tài)管理學(xué)院學(xué)習(xí)部及時收集學(xué)生學(xué)習(xí)情況方面的數(shù)據(jù)，每月進行調(diào)查和分析，并報告給學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)。發(fā)現(xiàn)問題后，學(xué)院學(xué)習(xí)部向?qū)W生發(fā)出通知并組織學(xué)習(xí)輔導(dǎo)，提高學(xué)生學(xué)習(xí)效率。第十條懲罰規(guī)定對于學(xué)生學(xué)術(shù)不端行為，學(xué)院學(xué)習(xí)部應(yīng)制定相應(yīng)的懲罰措施，并及時通知相關(guān)部門予以執(zhí)行。對于嚴重的學(xué)術(shù)不端行為，學(xué)院學(xué)習(xí)部應(yīng)及時將其上報給學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)進行處理。第四章其它第十一條生日福利為了提高學(xué)生的生活幸福感和集體凝聚力，學(xué)院學(xué)習(xí)部將每年的生日團聚納入到規(guī)章制度之中，并對過生日的同學(xué)進行一定的禮物贈送。第十二條例假日管理所有的部門工作均須按照學(xué)校的規(guī)定安排，若需要加班，必須經(jīng)過部長批準。在法定節(jié)假日及學(xué)校放假期間，學(xué)院學(xué)習(xí)部保留合理的自主安排時間。學(xué)院學(xué)習(xí)部是學(xué)院最重要的部門之一，其工作的質(zhì)量和效率直接關(guān)系到學(xué)生的學(xué)習(xí)成果。因