word使用技巧匯總課件

使用技巧

word使用技巧word1Word使用技巧文字錄入技巧編輯排版技巧表格處理技巧圖形編輯技巧打印技巧word中常用的快捷鍵Word使用技巧文字錄入技巧2文字錄入技巧如何在Word指定位置輸入文字？如何在當前文檔中插入一條分害割線？如何插入復(fù)雜的數(shù)學公式？文字錄入技巧如何在Word指定位置輸入文字？31、如何在Word指定位置輸入文字？操作：把鼠標放到文檔的指定位置，雙擊鼠標左鍵，就可以在該位置輸入文字了。在你想要的位置雙擊鼠標左鍵。1、如何在Word指定位置輸入文字？操作：把鼠標放到文檔的指4在您指定的位置，連續(xù)輸入三個或三個以上的【#】，然后回車即可得到一條實心線。2、如何在當前文檔中插入一條分割線？在您指定的位置，連續(xù)輸入三個或三個以上的【#】，然后回車即可5如何在當前文檔中插入一條分割線？·連續(xù)輸入三個【＝】，然后回車即可得到一條雙直線；·連續(xù)輸入三個【~】，然后回車即可得到一條波浪線；·連續(xù)輸入三個【＊】，然后回車即可得到一條虛線；·連續(xù)輸入三個【－】，然后回車即可得到一條細直線；·連續(xù)輸入三個【?！?，然后回車即可得到一條實心線；如何在當前文檔中插入一條分割線？·連續(xù)輸入三個【＝】，然后回63、插入復(fù)雜數(shù)學公式“插入→對象→Kingsoftequation3.0”

3、插入復(fù)雜數(shù)學公式“插入→對象→Kingsoftequa7

公式輸入過程示意插入數(shù)學公式示例：公式輸入過程示意插入數(shù)學公式示例：8字號快速調(diào)整插入頁眉和頁腳去除頁眉和頁腳編輯排版技巧字號快速調(diào)整編輯排版技巧91、字號快速調(diào)整在Word中編輯文字時，有時只需將字號縮小或放大一磅，而若再利用鼠標去選取字號將影響工作效率，有沒有方法快速完成字號調(diào)整？操作：利用鍵盤選擇好需調(diào)整的文字后，再在鍵盤上直接利用“Ctrl+[”組合鍵縮小字號，每按一次將使字號縮小一磅；利用“Ctrl+]”組合鍵可擴大字號，同樣每按一次所選文字將擴大一磅。另外也可在選中需調(diào)整字體大小的文字后，利用組合鍵“Ctrl+Shift+>”來快速增大文字，而利用“Ctrl+Shift+<”快速縮小文字。1、字號快速調(diào)整在Word中編輯文字時，有時只需將字號縮小或10在Word中插入頁眉和頁腳的操作如下：點擊“視圖”——“頁眉和頁腳”2、插入頁眉和頁腳MicrosoftWord.doc在Word中插入頁眉和頁腳的操作如下：點擊“視圖”—113、去除頁眉和頁腳重復(fù)插入頁眉和頁腳的操作，再刪掉頁眉和頁腳中的文字即可。3、去除頁眉和頁腳重復(fù)插入頁眉和頁腳的操12文檔的排版

按一定要求設(shè)置文檔的外觀

三個層次:頁面設(shè)置字符格式化段落格式化

頁面設(shè)置：紙張大小、頁邊距、頁碼、頁眉/頁腳等。字符格式化:選擇字體、字號、字形、顏色、字間距等。段落格式化：段落縮進、文本對齊方式、行間距、段落間距等。

文檔的排版按一定要求設(shè)置文檔的外觀13紙張寬度紙張高度下邊距

右邊距左邊距上邊距右縮進左縮進段落格式化段落縮進、對齊方式、間距等字符格式化文字的字體、字號及字形等頁面設(shè)置紙張大小、頁邊距、頁碼等正文區(qū)右邊界正文區(qū)左邊界首行縮進頁腳正文區(qū)1、頁面設(shè)置紙張寬度紙張高度下邊距右邊距左邊距上邊距右縮進左縮進14

2.字符格式化(1)字體、字號及字形

中文字體有宋體、仿宋、黑體、楷體、隸書等二十多種。

字形包括常規(guī)、傾斜、加粗、加粗傾斜四種。

字號用來確定字符的高度和寬度，一般以“磅”或“號”為單位，1磅為1/72英寸。字號從大到小分為若干級，最大字號是“初號”，它與42磅字大小相當，而小五號字與9磅字大小相當。字符格式設(shè)置：可以用“格式”工具欄的有關(guān)命令按鈕來實現(xiàn)，也可以通過“字體”對話框來完成。2.字符格式化(1)字體、字號及字形15

（1）“字體”對話框

（1）“字體”對話框16(2)字符的修飾效果

(2)字符的修飾效果17(3)字符的間距和縮放

字符間距是指相鄰兩個字符之間的距離縮放是指縮小或擴大字符的寬、高的比值，用百分數(shù)來表示縮放值為100％時，字的寬高為系統(tǒng)默認值；縮放值大于100%時為扁形字；小于100%時為長形字位置升降是指字符可以在標準位置上升降(3)字符的間距和縮放字符間距是指相鄰兩個字符之間的18（4）設(shè)置邊框和底紋：點擊“格式→邊框和底紋”或(應(yīng)用于字符)

（4）設(shè)置邊框和底紋：點擊“格式→邊框和底紋”或19

“頁面邊框”選項卡選用藝術(shù)型頁面邊框，可美化文檔“底紋”選項卡

可設(shè)置背景色、底紋的圖案、底紋圖案的前景色以及應(yīng)用范圍設(shè)置邊框和底紋：“頁面邊框”選項卡選用藝術(shù)型頁面邊框，可美化文檔“底20（5）分欄分欄通常應(yīng)用在簡訊、小冊子和類似的文檔中，下圖為三欄式文檔的示例。在Word中，用戶可以控制分欄欄數(shù)、欄寬及欄間距等。選定要進行分欄的文本（如不選定，則對整篇文檔進行分校），選擇“格式”/“分欄”命令，可以進行“分欄”設(shè)置。分為三欄首字下沉（5）分欄分為三欄首字213、段落格式化

（1）段落縮進

段落縮進是指段落中的文本到正文區(qū)左、右邊界的距離。包括段落左縮進、右縮進和首行縮進。其縮進的距離可由水平標尺上對應(yīng)的三個縮進標記來指示。

左縮進標記首行縮進標記右縮進標記右縮進左縮進首行縮進正文區(qū)右邊界正文區(qū)左邊界3、段落格式化（1）段落縮進左縮進標記首行縮進標22

“段落”對話框

“段落”對話框23(2)對齊方式

對齊方式通常有：兩端對齊、左對齊、居中、右對齊和分散對齊五種方式設(shè)置操作：使用“格式”工具欄上對齊方式按鈕使用“段落”對話框

(3)設(shè)置間距

包括段落中的行間距，以及本段落與前段(段前)、本段落與后段(段后)的間距的設(shè)置(2)對齊方式對齊方式通常有：兩端對244、設(shè)置首字下沉首字下沉是在章節(jié)的開頭顯示大型字符。首字下沉的本質(zhì)是將段落的第一個字符轉(zhuǎn)化為圖形。創(chuàng)建首字下沉后，可以像修改任何其他圖形元素一樣修改下沉的首字。選擇“格式”菜單中的“首字下沉”命令，可以進行“首字下沉”設(shè)置。4、設(shè)置首字下沉首字下沉是在章節(jié)的開頭顯示大型25表格處理技巧——表格跨頁，表頭自動跟隨問：當文檔中的表格跨頁顯示時，表格的標題會自動在下一頁出現(xiàn)嗎？表格處理技巧——表格跨頁，表頭自動跟隨問：當文檔中的表格跨頁26操作：選中表格的表頭（即希望在跨頁時重復(fù)的部分），然后執(zhí)行【表格】菜單中的【標題行重復(fù)】命令，就可以實現(xiàn)表格跨頁時，表頭自動出現(xiàn)了。如圖所示。

表格跨頁，表頭自動跟隨操作：選中表格的表頭（即希望在跨頁時重復(fù)的部分），然后執(zhí)行【27圖形編輯技巧——快速在圖片上插入文字

只需要在要加入文字的圖片上新建一個文本框，在文本框內(nèi)部輸入要加入的文字，再在“設(shè)置文本框格式”中把填充色和線條色均設(shè)置為“無”即可。圖形編輯技巧——快速在圖片上插入文字只需要在要加入文字的28打印技巧——輕松進行縮放打印

在Word2000以前的版本中，文件編輯與打印使用的“紙型”必須相同。而在Word2000及WordXP中，只需單擊菜單欄“文件→打印”命令，在“打印”對話框中單擊“按紙張大小縮放”下拉列表，從中選擇打印所使用的紙張。如果當前頁面設(shè)置為A4，而想使用B5紙進行打印，可以在下拉列表中選擇B5，Word會通過縮小字體和圖形的尺寸，將A4紙型的文件打印到B5紙上。反之它會自動放大字體和圖形的尺寸，將較小紙型的文件打印到較大的紙張，同時不會發(fā)生版式變化。打印技巧——輕松進行縮放打印在Word2000以前的版本29word中常用的快捷鍵ctrl+A—全選ctrl+B—粗體ctrl+C—拷貝ctrl+D—字體格式ctrk+E—居中對齊ctrl+F—查找ctrl+G—定位ctrl+H—替換ctrl+I—斜體ctrl+J—兩端對齊ctrl+K—超級鏈接