三大辦公軟件實操講解-Joyce

9/12/2023Office辦公軟件實操培訓(xùn)JoyceWu9/12/2023一、使用“快捷鍵”，工作事半功倍二、word使用技巧三、PPT使用技巧四、Excel使用技巧9/12/2023一、快捷鍵9/12/2023二、Word使用技巧（一）文檔基本編輯技術(shù)（二）文檔版面編排（三）文檔高級編排技術(shù)9/12/2023（一）、文檔的基本編輯方法1.文本的輸入中文，英文，標(biāo)點符號大小寫切換：capslock特殊符號：shift+數(shù)字鍵特殊文字：插入/符號或特殊符號快捷方式介紹：鍵盤方向鍵：上下左右移動PageUp:插入點上移一頁PageDown:插入點下移一頁Home:從當(dāng)前位置移動到本行首End:從當(dāng)前位置移動到本行末Ctrl+Home：從當(dāng)前位置移動到文檔首Ctrl+End：從當(dāng)前位置移動到文檔末9/12/20232.設(shè)置項目符號和編號第一步：選中要創(chuàng)建項目符號和編號的段落第二步：“格式”菜單丨“項目符號和編號”命令，打開對話框（單擊鼠標(biāo)右鍵，“項目符號和編號”命令，打開對話框）第三步：選定所需的項目符號（編號）9/12/2023（二）、文檔版面編排一、文檔的頁面設(shè)置二、圖文混合排版三、特殊版面設(shè)置四、設(shè)置頁碼五、添加頁眉頁腳六、插入腳注和尾注七、為文檔添加批注八、表格的應(yīng)用9/12/2023一、文檔的頁面設(shè)置1.設(shè)置頁邊距第一步：“文件”丨“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對話框，單擊“頁邊距”選項卡第二步：在“頁邊距”區(qū)域的“上”、“下”、“左”、“右”文本框中輸入頁邊距數(shù)值。第三步：在“方向”區(qū)域選擇“縱向”、“橫向”決定文檔頁面的方向第四步：“應(yīng)用于”文本框中設(shè)置設(shè)置的應(yīng)用范圍9/12/2023二、圖文混合排版1.在文檔中插入圖片（1）插入剪切畫單擊“插入”/“圖片”/“剪切畫”出現(xiàn)（2）插入圖片文件第一步：將插入點定位在文檔中要插入圖片的位置第二步：“插入”菜單丨“圖片”丨“來自文件”命令，打開插入圖片對話框第三步：“查找范圍”列表中選中要插入的圖片所在的位置，在文件列表中選擇需要插入的圖片9/12/2023二、圖文混合排版2.插入藝術(shù)字第一步：把插入點移到要插入藝術(shù)字的位置第二步：“插入”菜單丨“圖片”丨“藝術(shù)字”命令，打開“藝術(shù)字庫”對話框第三步：從對話框中選擇一種藝術(shù)字樣式第四步：在“文字”文本框中輸入要編輯的藝術(shù)字文字9/12/2023三、特殊版面設(shè)置1.設(shè)置分欄版式第一步：選中要分欄的文本第二步：“頁面布局”菜單丨“分欄”命令，打開“分欄”對話框第三步：在“預(yù)設(shè)”區(qū)域選擇分欄方式；也可以在“欄數(shù)”文本框自定義要分的欄數(shù)第四步：如選中“分隔線”復(fù)選框，可以在各欄間顯示分隔線9/12/2023三、特殊版面設(shè)置2.設(shè)置首字下沉第一步：將鼠標(biāo)定位在要首字下沉的段落中第二步：“插入”菜單丨“首字下沉”命令，打開對話框，選中一種樣式第三步：在“字體”下拉列表中選擇下沉文字的字體第四步：在“下沉行數(shù)”文本框中選擇或輸入要下沉的行數(shù)9/12/2023四、設(shè)置頁碼第一步：將插入點置于要插入頁碼的文檔第二步：“插入”菜單丨“頁碼”命令，打開對話框第三步：在“位置”下拉列表中，選定頁碼的位置第四步：在“對齊方式”下拉列表中，選定頁碼的對齊方式第五步：“首頁顯示頁碼”復(fù)選框的選擇9/12/2023五、添加頁眉頁腳第一步：將插入點定位在文檔中的任意位置第二步：“視圖”菜單丨“頁眉和頁腳”命令，進入頁眉和頁腳編輯模式，同時打開“頁眉和頁腳”工具欄第三步：在頁眉區(qū)域輸入文本，并可以選中文本修改格式第四步：單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕，切換到頁腳區(qū)，完成頁腳區(qū)的編輯。第五步：編輯完畢，在“頁眉和頁腳”工具欄中單擊“關(guān)閉”按鈕9/12/2023六、插入腳注和尾注第一步：將插入點置于要插入尾注的段落最后第二步：“插入”菜單丨“引用”丨“腳注和尾注”命令，打開對話框第三步：在“位置”下區(qū)域，選中“尾注”，并在其后的下拉菜單中選擇“文檔結(jié)尾”選項第四步：在“格式”區(qū)域的“編號格式”下拉列表中選中一種編號格式，在“起始編號”文本框選擇起始編號的數(shù)值，在“編號方式”下來列表中選擇“連續(xù)”第五步：單擊“插入”按鈕，輸入內(nèi)容即可9/12/2023七、為文檔添加批注第一步：選定要添加批注的文本第二步：“插入”菜單丨“批注”命令第三步：在批注區(qū)域輸入注釋文字，編輯完畢后在文檔任意位置單擊鼠標(biāo)。9/12/2023八、表格的應(yīng)用1.創(chuàng)建表格第一步：將插入點移到要插入表格的位置第二步：“表格”菜單丨“插入”命令，打開對話框第三步：在“列數(shù)”和“行數(shù)”文本框中輸入表格的列數(shù)值或行數(shù)值9/12/2023（三）、文檔高級編排技術(shù)一、應(yīng)用樣式二、制作文檔目錄三、設(shè)置文檔背景9/12/2023一、應(yīng)用樣式第一步：“插入”菜單丨“樣式和格式”命令，打開任務(wù)窗格第二步：選中要應(yīng)用樣式的文字或段落第三步：在“請選擇要應(yīng)用的格式”區(qū)域選擇所需樣式9/12/2023二、制作文檔目錄第一步：將插入點定位在要插入目錄的位置第二步：“引用”菜單丨“目錄”命令，打開對話框第三步：在“格式”下拉列表中選擇一種目錄格式第四步：在“顯示級別”文本框中選擇目錄顯示級別第五步：選中“顯示頁碼”復(fù)選框第六步：選中“頁碼右對齊”復(fù)選框第七步：在“制表符前導(dǎo)符”下拉列表框中指定分隔符第八步：選中“使用超鏈接而不使用頁碼復(fù)選框”，則提取的目錄以超鏈接的形式顯示9/12/2023三、設(shè)置文檔背景1.設(shè)置文字/圖片水印第一步：將插入點定位在文檔中第二步：“頁面布局”菜單丨“水印”命令，打開對話框第三步：在“文字”文本框中輸入要顯示的文字；在“字體”下拉列表中選擇一種字體；在“尺寸”下拉列表中選擇一種尺寸；在“顏色”下拉列表中選擇一種顏色；在“版式”下拉列表中選擇一種版式9/12/2023三、PPT使用技巧編輯幻燈片使用模板使用圖形庫動作設(shè)計輔助功能介紹9/12/2023編輯幻燈片-背景設(shè)置-全部統(tǒng)一格式選擇菜單-視圖-任務(wù)窗格選擇配色方案若已有模板,則選擇設(shè)計模板.根據(jù)模板定色9/12/2023選擇確定-幻燈版文字版式內(nèi)容版式文字內(nèi)容版式文字版式其它版式9/12/2023文字編輯藝術(shù)字體的輸入沖電氣(深圳)有限公司選擇字體選擇字號選擇藝術(shù)字庫選擇按鈕9/12/2023圖片插入及編輯使用SmartArt插入已有格式圖片9/12/2023其他圖表的插入統(tǒng)計圖表的插入自選圖形插入9/12/2023動畫動作設(shè)計選擇任務(wù)窗體-動畫片設(shè)計-動畫方案9/12/2023在幻燈片中插入聲音插入聲音文件剪輯管理器中的聲音文件中的聲音9/12/2023與某一動作的聲音配合同志們開會啦!9/12/2023插入影片在幻燈片中接入影片別煩我!9/12/2023頁眉頁腳的設(shè)置及應(yīng)用頁面的設(shè)置9/12/2023四、Excel使用技巧9/12/2023目的：探討EXCEL在日常工作中的經(jīng)常用到的一些功能及技巧，提高Excel實際操作能力的同時提高工作效率。常用函數(shù)的使用方法1233344掌握并熟練