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河南益友軟件有限公司立足專業(yè)提升管理用友房地產(chǎn)專業(yè)版項目管理簡介內(nèi)容綱要項目管理解決方案招標(biāo)管理動態(tài)成本合同管理簽證變更質(zhì)量安全資金計劃進(jìn)度管理產(chǎn)品應(yīng)用特點客戶案例介紹地產(chǎn)企業(yè)項目管理的困惑企業(yè)缺乏成本管控的思路和如何應(yīng)對管控難題?企業(yè)缺乏規(guī)范的成本管理體系?目標(biāo)成本缺乏控制力度?簽證變更難以有效控制?難以了解精細(xì)的項目成本信息?無法準(zhǔn)確掌握項目建設(shè)過程中最新的動態(tài)成本?難以精確制定資金計劃?缺乏對成本歷史數(shù)據(jù)積累和分析?如何促進(jìn)各部門協(xié)同,保證項目進(jìn)度和質(zhì)量?項目管理主題流程項目管理系統(tǒng)核心模塊招投標(biāo)管理招投標(biāo)是項目成本控制的龍頭,通過招標(biāo)計劃管理,跟蹤完整的招標(biāo)全過程,杜絕先斬后奏。將招標(biāo)與動態(tài)成本緊密結(jié)合,在招標(biāo)過程中實時反映成本變化規(guī)范企業(yè)招標(biāo)流程,規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)流程和審批流程,透視企業(yè)的招標(biāo)進(jìn)程審計和評估供方的業(yè)務(wù)監(jiān)督平臺,通過招標(biāo)過程評估供方的資質(zhì)和能力,建立項目管理的合格供方名錄招投標(biāo)知識庫管理,供方業(yè)務(wù)信息庫,供方黑名單管理,招標(biāo)文檔管理,存貨價格信息庫系統(tǒng)可拓展支持網(wǎng)上招投標(biāo)與合作廠商管理,為房地產(chǎn)企業(yè)打造一個從內(nèi)到外的信息化采購平臺招標(biāo)計劃管理招標(biāo)過程管理動態(tài)成本實時反映動態(tài)成本管理成本的計劃管理目標(biāo)成本形成成本的過程管理動態(tài)成本控制
目標(biāo)成本形成
動態(tài)成本控制項目決策規(guī)劃設(shè)計擴(kuò)初設(shè)計施工圖設(shè)計招投標(biāo)階段竣工階段實施階段
實施過程:過程動態(tài)管理制定目標(biāo)——目標(biāo)成本1明確崗位職責(zé)—責(zé)任成本體系2跟蹤執(zhí)行——動態(tài)成本法3知識管理——成本數(shù)據(jù)庫4
目標(biāo)成本法的基本思想:制定目標(biāo)成本,將目標(biāo)成本按規(guī)范的成本結(jié)構(gòu)樹層層分解,變成可執(zhí)行的行動計劃,并在執(zhí)行過程中找出差距、分析原因,制定改進(jìn)措施。
“責(zé)任成本體系”包含四大要素,即責(zé)任范圍、責(zé)任部門/相關(guān)部門、評價指標(biāo)、評價部門。落實責(zé)任到崗位,落實責(zé)任到人,最大程度的減少“目標(biāo)與執(zhí)行脫鉤”現(xiàn)象的出現(xiàn),真正做到“權(quán)責(zé)明晰,有據(jù)可依”。動態(tài)成本的核心是實時性,動態(tài)指的是在項目整個生命周期的任一時間點,都能實時掌握項目最新的成本狀態(tài)?!俺杀緮?shù)據(jù)庫”的建立充分體現(xiàn)“知識管理”的思想,使知識作為企業(yè)最寶貴的財富,能夠很好的沉淀下來,不因人員的流動而流失,使房地產(chǎn)企業(yè)的成本管理再上一個新的臺階。建立成本管理體系簽約金額變更簽證結(jié)算調(diào)整簽約金額變更簽證結(jié)算調(diào)整已發(fā)生成本合同性成本非合同性成本已結(jié)算成本未結(jié)算成本待發(fā)生成本動態(tài)成本動態(tài)成本=未結(jié)算合同+已結(jié)算合同+非合同性成本+待發(fā)生成本動態(tài)成本管理模型動態(tài)成本自動歸集和管控多版本管理,估算/概算/預(yù)算逐漸細(xì)化科目按部門編制支持調(diào)整目標(biāo)成本管理動態(tài)監(jiān)控異常成本對比分析動態(tài)成本分析合同管理合同是項目成本控制的另一個源頭,也是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)對項目進(jìn)行管理的一條主線,加強(qiáng)對合同生效、執(zhí)行、變更、結(jié)算等流程的控制。全面掌握工程、材料合同的執(zhí)行情況,分析項目開發(fā)過程了解合同付款信息,分析項目的資金支付情況實現(xiàn)網(wǎng)上合同簽批,付款簽批簽證變更管理簽證變更與主合同緊密關(guān)聯(lián),可以隨時動態(tài)查詢合同的變更簽證情況簽證變更受動態(tài)成本控制甲供材料管理以材料清單為需求管理甲供材采購計劃以入庫單為主線確保甲供材的質(zhì)量,并自動生成結(jié)轉(zhuǎn)憑證材料入庫單、領(lǐng)用單同材料合同和工程合同緊密關(guān)聯(lián)質(zhì)量安全管理定期對項目現(xiàn)場各項質(zhì)量和安全指標(biāo)進(jìn)行抽檢,建立知識庫和考評制度,加強(qiáng)對不合格項目的審批流程設(shè)計質(zhì)量管理建立技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)庫,設(shè)計指標(biāo)、圖紙、材料、案例加強(qiáng)設(shè)計與設(shè)計變更的審批流程加強(qiáng)設(shè)計單位的評估與管理建立設(shè)計工作計劃,并監(jiān)督執(zhí)行過程施工質(zhì)量管理質(zhì)量文檔管理,現(xiàn)場巡查記錄、監(jiān)理方報告、材質(zhì)證明質(zhì)量安全指標(biāo)考評驗收審批流程質(zhì)量檢查安全檢查資金計劃管理全員參與資金計劃編制,月度資金計劃資金計劃控制付款資金計劃的管控,嚴(yán)格控制、預(yù)警控制和不控制進(jìn)度管理難點項目開發(fā)周期很長進(jìn)度管理標(biāo)準(zhǔn)缺乏計劃同實際執(zhí)行想去甚遠(yuǎn)管理資源有限,管理深度不好把握進(jìn)度任務(wù)之間交叉和協(xié)同較多,職責(zé)不明確外包工作多,管理難度大。。。。。進(jìn)度管理要點建立進(jìn)度標(biāo)準(zhǔn)模板分級次建立進(jìn)度管控標(biāo)準(zhǔn)動態(tài)監(jiān)控進(jìn)度執(zhí)行情況抓住關(guān)鍵任務(wù)節(jié)點和關(guān)注節(jié)點以工作聯(lián)系單配合管理手冊支持協(xié)同加強(qiáng)供方評估和招標(biāo)管理,提升外包管理能力。。
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