TLPM-WI551-01-02行政人事部崗位職責(zé)匯編

文件名稱：行政人事部崗位職責(zé)匯編版次：D文件編號(hào)：TLPM-WI551-01-02修改狀態(tài)：0編制蔡也紅審核曾優(yōu)良批準(zhǔn)黃秀華1.0行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)1.1協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織公司架構(gòu)的設(shè)計(jì)、調(diào)整；1.2負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作；1.3公司人力資源管理方面的制度、流程等編制及完善；1.4負(fù)責(zé)修訂與完善公司季度及年度的績效考核方案，并組織實(shí)施；1.5協(xié)助上級(jí)負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)及修訂企業(yè)的薪酬體系；1.6定崗定編及崗位編制人員的動(dòng)態(tài)管理；1.7公司員工福利申請(qǐng)及統(tǒng)計(jì)發(fā)放；1.8負(fù)責(zé)管理公司員工招聘、調(diào)配、工資、獎(jiǎng)懲、福利、醫(yī)療保健等工作；1.9負(fù)責(zé)公司員工工作業(yè)績的考評(píng)工作；1.10負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理工作；1.11深圳市統(tǒng)計(jì)局要求的勞資統(tǒng)計(jì)申報(bào)工作；1.12領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。2.0行政人事部副經(jīng)理崗位職責(zé)1.2負(fù)責(zé)公司各類文件的起草、審核及各類機(jī)要文件、資料的傳閱；1.3負(fù)責(zé)擬定公司行政辦公費(fèi)用計(jì)劃；1.5負(fù)責(zé)公司車輛管理工作；1.6負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待公關(guān)工作；1.7負(fù)責(zé)管理公司員工生活服務(wù)工作；負(fù)責(zé)整個(gè)公司的物資采購及合同審核；負(fù)責(zé)公司的采購成本控制及招投標(biāo)工作；負(fù)責(zé)員工宿舍的分配管理及后勤工作；領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。2.0行政主管崗位職責(zé)2.1負(fù)責(zé)公司各類檔案的管理工作；2.2負(fù)責(zé)公司印章的管理工作；2.3負(fù)責(zé)編制公司行政辦公費(fèi)用計(jì)劃；2.4負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域環(huán)境管理等工作；2.5負(fù)責(zé)管理公司車輛調(diào)度、維修保養(yǎng)工作；2.6協(xié)助辦理員工社保工作；2.7辦理總經(jīng)理交辦的事宜。4.0人事主管崗位職責(zé)4.1負(fù)責(zé)工資核算及社保、公積金審核；4.2員工請(qǐng)休假、加班、獎(jiǎng)懲等申請(qǐng)單據(jù)的審核及報(bào)批工作；4.3負(fù)責(zé)組織實(shí)施員工招聘、面試等工作及入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)的辦理；4.4負(fù)責(zé)員工人事檔案、人力資源相關(guān)文件的歸檔管理等工作；4.5負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、勞動(dòng)關(guān)系的管理等工作；4.6負(fù)責(zé)公司員工的考勤及管理處員工工資核算等；4.7負(fù)責(zé)公司員工社保、公積金、招調(diào)工、就業(yè)登記、居住證等手續(xù)的辦理；4.8負(fù)責(zé)收集、整理并及時(shí)更新員工花名冊(cè)、人力資源報(bào)表等相關(guān)報(bào)表等；4.9港澳商務(wù)簽注備案與辦理。5.0行政文員崗位職責(zé)5.1負(fù)責(zé)管理公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外文件、傳真的收發(fā)、編號(hào)、分類、存檔等工作；5.2負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照及其它證件的注冊(cè)、變更、年審工作等；5.3負(fù)責(zé)公司飲用水管理；5.4負(fù)責(zé)物業(yè)行業(yè)信息的匯總；5.5協(xié)助行政主管核對(duì)各類采購以及業(yè)務(wù)招待發(fā)票；5.6負(fù)責(zé)公司制服制作以及發(fā)放等管理；5.7負(fù)責(zé)物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī)的收集、更新；5.8負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品、日用品采購分發(fā)及建帳登記。6.0采購專員崗位職責(zé)6.1建立供貨商、服務(wù)商信息庫；6.2對(duì)常用物資進(jìn)行每月二次市場(chǎng)詢價(jià)和質(zhì)量比對(duì)；6.3負(fù)責(zé)物資采購工作；6.4負(fù)責(zé)按流程組織供貨商、服務(wù)商及合同評(píng)審；6.5負(fù)責(zé)員工用餐管理；6.6跟蹤訂單情況，監(jiān)督采購物料及時(shí)到貨，保障庫存。7.0司機(jī)崗位職責(zé)7.1完成公司的派車任務(wù)要求，服從派車調(diào)度人員指揮；7.2堅(jiān)持行車安全檢查，每次行車前檢查車輛，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)排除，確保車輛安全運(yùn)行；7.3如實(shí)填寫行車記錄，向派車主管簡要匯報(bào)出車情況；7.4車輛使用后，車輛停泊在指定位置，鎖好方向盤、門窗等；7.5做好車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作，保持車輛常年整潔和車況良好；7.6認(rèn)真填寫車輛檔案，對(duì)車輛事故、違章、