公司外來(lái)人員車輛及物資出入廠(暫行)

外來(lái)人員車輛及物質(zhì)出入廠管理暫行辦法為進(jìn)一步規(guī)范來(lái)訪人員出入公司及物資出門程序，特制定本規(guī)定。一、工作原則1、凡來(lái)訪人員出入廠區(qū)，必須服從警衛(wèi)人員管理，嚴(yán)格執(zhí)行出入門程序，按警衛(wèi)人員要求辦理出入手續(xù)。如發(fā)生訪客人員不理解的狀況，值班保安要耐心對(duì)訪客人員說(shuō)明。如訪客人員拒絕登記，無(wú)被訪人的邀請(qǐng)時(shí)，值班保安有權(quán)拒絕放行。如訪客人員不能說(shuō)明被訪者姓名，保安人員需要求訪客人員提供相關(guān)信息，根據(jù)信息確認(rèn)聯(lián)系相關(guān)人員，對(duì)不服從公司制度使警衛(wèi)人員無(wú)法協(xié)調(diào)者，直接交上級(jí)企業(yè)管理部門負(fù)責(zé)安全的主管處理。2、銷售客戶、供應(yīng)客戶、外來(lái)參觀人員進(jìn)入生產(chǎn)辦公場(chǎng)所，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由公司相關(guān)部門接待人員陪同。來(lái)訪人員不經(jīng)允許，一律不準(zhǔn)進(jìn)入生產(chǎn)辦公場(chǎng)所。3、到公司各部門聯(lián)系業(yè)務(wù)的來(lái)訪人員，必須經(jīng)警衛(wèi)人員聯(lián)系，與各部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)，登記后按警衛(wèi)人員人員指定路線入廠，嚴(yán)禁來(lái)訪人員在接待區(qū)域以外走動(dòng)。4、凡來(lái)訪人員必須從指定門口出入。進(jìn)入廠區(qū)，有效證件必須隨身佩戴在明顯位置。5、警衛(wèi)人員部門要嚴(yán)格檢查入出人員與車輛，避免公司財(cái)產(chǎn)的流失。二、工作程序1、來(lái)訪人員與車輛出入公司大門工作程序凡來(lái)訪人員出入公司，必須從指定大門出入。來(lái)訪人員來(lái)訪時(shí)，警衛(wèi)人員要與相關(guān)對(duì)接部門被拜訪人作好確認(rèn)，經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后，嚴(yán)格按照登記程序辦理相關(guān)登記手續(xù)。登記程序：人員出入的工作程序來(lái)訪人員入廠一出示有效證件→聯(lián)系部門或直接負(fù)責(zé)人經(jīng)確認(rèn)后→填寫《訪客單》一辦理訪客證→出廠檢查→收回訪客證與《訪客單》（見附件）并在《訪客單》上填寫出廠時(shí)間。車輛出入公司的工作程序來(lái)訪人員入廠一出示有效證件→聯(lián)系部門或直接負(fù)責(zé)人經(jīng)確認(rèn)后一填寫《外來(lái)車輛出入訪客單》一辦理訪客證→出廠檢查→收回訪客證與《外來(lái)車輛出入訪客單》（見附件，）并在《外來(lái)車輛出入訪客單》上填寫出廠時(shí)間。凡來(lái)訪人員進(jìn)入公司，必須由接待部門安排專人帶領(lǐng)或按警衛(wèi)人員指定路線行走，并佩戴臨時(shí)出入證，進(jìn)入生產(chǎn)辦公場(chǎng)所必須由公司接待人員陪同。如無(wú)法出示有效證件者必須由接待部門安排專人接待，或由警衛(wèi)人員帶領(lǐng)進(jìn)入接待部門并在突發(fā)及異常事件文件中記錄處理現(xiàn)況。政府部門或上級(jí)相關(guān)重要業(yè)務(wù)部門來(lái)公司時(shí)，公司各對(duì)口部門要事先通知安全管理部門得到批準(zhǔn)之后由安全管理部門通知警衛(wèi)人員，說(shuō)明車輛號(hào)碼和人員情況等具體事項(xiàng)，必要時(shí)由對(duì)接部門到大門口迎接；重要客戶、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)公司參觀、訪問(wèn)時(shí)，需指定專人到大門迎接，或通知警衛(wèi)人員予以放行。上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)或重要業(yè)務(wù)部門來(lái)公司時(shí)，企業(yè)管理部或?qū)诓块T事先未接到通知的，由值班警衛(wèi)人員立即聯(lián)系企業(yè)管理部或責(zé)任部門，并做好導(dǎo)向工作。凡外來(lái)聯(lián)系公司領(lǐng)導(dǎo)者，警衛(wèi)人員要先聯(lián)系企業(yè)管理部，由企業(yè)管理部聯(lián)系公司領(lǐng)導(dǎo)。企業(yè)管理部將聯(lián)系公司領(lǐng)導(dǎo)情況及時(shí)告知警衛(wèi)人員，警衛(wèi)人員根據(jù)企業(yè)管理部意見做好接待。2、出入生產(chǎn)辦公場(chǎng)所工作程序銷售客戶、供應(yīng)客戶、參觀人員進(jìn)入生產(chǎn)辦公場(chǎng)所，必須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，相關(guān)部門嚴(yán)格履行登記手續(xù)，其他來(lái)訪人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入生產(chǎn)辦公場(chǎng)所。凡進(jìn)入生產(chǎn)辦公場(chǎng)所的來(lái)訪人員，必須由公司接待人員陪同，按指定路線行走。供應(yīng)商必須由采購(gòu)人員陪同，特殊情況無(wú)法陪同的，必須與生產(chǎn)辦公場(chǎng)所作好銜接，且只能在指定區(qū)域內(nèi)工作，其他生產(chǎn)區(qū)域一律不準(zhǔn)進(jìn)入。業(yè)務(wù)完成后，由接待人員負(fù)責(zé)將客人送出車間，必要時(shí)，送出公司大門。3、出入辦公區(qū)域工作程序到公司有關(guān)部門聯(lián)系業(yè)務(wù)的來(lái)訪人員，必須經(jīng)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)禁在接待區(qū)域以外走動(dòng)。原則上隨行車輛不能進(jìn)入廠區(qū)，確需進(jìn)入廠區(qū)的，經(jīng)警衛(wèi)人員人員允許，按指定路線出入，并將車輛停放在劃定停車區(qū)內(nèi)。4、物資出門工作程序凡攜帶物品出入公司人員，必須主動(dòng)接受警衛(wèi)人員檢查。凡需出門攜帶的物資或公司內(nèi)設(shè)備、儀器等，必須持相關(guān)部門主管與安全主管簽字確認(rèn)的《物資出門證》（見附件。）物資出入相關(guān)部門負(fù)責(zé)物資的出門把關(guān)，物資裝車時(shí)，經(jīng)辦人必須到現(xiàn)場(chǎng)做好監(jiān)督。《物資出門證》由經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，并留存?zhèn)洳椋ā段镔Y出門證》一式兩份，備查聯(lián)交相關(guān)警衛(wèi)人員，由警衛(wèi)人員按周遞交安全主管，保留時(shí)間為一年。屬外購(gòu)?fù)素浳镔Y，必須由保管負(fù)責(zé)人、使用部門負(fù)責(zé)人共同簽字確認(rèn)，值班警衛(wèi)人員憑出門證放行。上述情況如不服從警衛(wèi)人員管理、拒絕警衛(wèi)人員檢查的部門負(fù)責(zé)人跟據(jù)情節(jié)按公司管理辦法之規(guī)定處理。因特殊情況，辦理物資出入時(shí)，由負(fù)責(zé)人書面申請(qǐng)向生產(chǎn)主管部門或相關(guān)部門主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)簽字說(shuō)明況原因，警衛(wèi)方可放行，無(wú)書面申請(qǐng)者警衛(wèi)人員拒絕放行。三、文件管理1、《訪客單》《外來(lái)車輛出入訪客單》節(jié)假日的記錄需跟據(jù)我廠的實(shí)際情況單獨(dú)存管，按月遞交安全主管，保留時(shí)間為一年。2、《訪客單》《外來(lái)車輛出入訪客單》正常日的記錄需跟據(jù)我廠的實(shí)際情況單獨(dú)存管，由警衛(wèi)人員按周整理并標(biāo)明所整理單據(jù)日期（即起始日期至中止日期）每周遞交負(fù)責(zé)安全的主管，保留時(shí)間最少為6個(gè)月并要跟據(jù)我廠的實(shí)際要求調(diào)整保留時(shí)間。3、異常事件調(diào)查匯報(bào)表，訪客證發(fā)放回收登記表，保留時(shí)間最少為一年并要跟據(jù)我廠的實(shí)際要求調(diào)整保留時(shí)間。四、本規(guī)定由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)解釋并監(jiān)督執(zhí)行。附：1、訪客單（樣本1）2、外來(lái)車輛出入訪客單（樣本2）3、訪客證發(fā)放回收登記表（樣本3）4、異常事件調(diào)查匯報(bào)表（樣本4）5、物資出門證（樣本5）樣本1（正面）訪客單日期： 訪客編號(hào)：訪客姓名訪客有效證件號(hào)碼證件類型被訪人姓名部門入廠時(shí)間訪客事由經(jīng)保安人員檢查訪客是否攜帶違禁物品□是□否出廠時(shí)間訪客證編號(hào)訪客證是否回收□已回收□未回收發(fā)證放行人被訪人回簽樣本1（背面）訪客單來(lái)訪者須知1、來(lái)訪者訪問(wèn)時(shí)須持有效證件原件到警衛(wèi)室登記。（注：工作人員一工作證、外國(guó)人一護(hù)照、及其他身份證件）2、來(lái)訪期間，來(lái)訪者須配戴訪客證進(jìn)入我公司。3、來(lái)訪者在仔細(xì)閱讀訪客須知與相關(guān)規(guī)章制度并同意遵守時(shí)方可進(jìn)入我公司內(nèi)面見被拜訪者。4、如果發(fā)現(xiàn)來(lái)訪者有違反我公司有關(guān)規(guī)定及中國(guó)法律，我公司有權(quán)根據(jù)以上規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究。5、來(lái)訪時(shí)間早8：00—晚17：006、離開時(shí)，需提供被訪者簽字的《訪客單》副聯(lián)并請(qǐng)來(lái)訪者取回隨身證件。7、如果離開時(shí)未出示被訪者簽字的《訪客單》副聯(lián)，需重新返加簽字后方可放行，如有拒絕或不積極配合我司工作的將拒絕下次來(lái)訪者訪問(wèn)任何我公司職員。8、如果來(lái)訪者未經(jīng)允許私自進(jìn)入公司見被訪者，一旦發(fā)現(xiàn)下次將拒絕來(lái)訪者訪問(wèn)任何我公司職員。樣本2日期：訪客編號(hào)：訪客姓名訪客有效證件號(hào)碼證件類型車輛類型□普通車輛 口廂式貨車 口集裝箱貨車駕駛員姓名車牌號(hào)入廠時(shí)間駕駛證編號(hào)出廠時(shí)間被訪人姓名部門訪客事由入廠前，經(jīng)保安人員對(duì)車輛和人員的檢查是否攜帶違禁物品與發(fā)現(xiàn)可疑人□是口否出廠前，經(jīng)保安人員對(duì)車輛和人員的檢查是否攜帶違禁物品與發(fā)現(xiàn)可疑人□是口否訪客證編號(hào)訪客證是否回收□已回收 口未回收發(fā)證放行人被訪人回簽樣本3訪客證發(fā)放回收登