公司外來人員車輛及物資出入廠(暫行)

外來人員車輛及物質(zhì)出入廠管理暫行辦法為進一步規(guī)范來訪人員出入公司及物資出門程序，特制定本規(guī)定。一、工作原則1、凡來訪人員出入廠區(qū)，必須服從警衛(wèi)人員管理，嚴(yán)格執(zhí)行出入門程序，按警衛(wèi)人員要求辦理出入手續(xù)。如發(fā)生訪客人員不理解的狀況，值班保安要耐心對訪客人員說明。如訪客人員拒絕登記，無被訪人的邀請時，值班保安有權(quán)拒絕放行。如訪客人員不能說明被訪者姓名，保安人員需要求訪客人員提供相關(guān)信息，根據(jù)信息確認聯(lián)系相關(guān)人員，對不服從公司制度使警衛(wèi)人員無法協(xié)調(diào)者，直接交上級企業(yè)管理部門負責(zé)安全的主管處理。2、銷售客戶、供應(yīng)客戶、外來參觀人員進入生產(chǎn)辦公場所，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由公司相關(guān)部門接待人員陪同。來訪人員不經(jīng)允許，一律不準(zhǔn)進入生產(chǎn)辦公場所。3、到公司各部門聯(lián)系業(yè)務(wù)的來訪人員，必須經(jīng)警衛(wèi)人員聯(lián)系，與各部門負責(zé)人確認，登記后按警衛(wèi)人員人員指定路線入廠，嚴(yán)禁來訪人員在接待區(qū)域以外走動。4、凡來訪人員必須從指定門口出入。進入廠區(qū)，有效證件必須隨身佩戴在明顯位置。5、警衛(wèi)人員部門要嚴(yán)格檢查入出人員與車輛，避免公司財產(chǎn)的流失。二、工作程序1、來訪人員與車輛出入公司大門工作程序凡來訪人員出入公司，必須從指定大門出入。來訪人員來訪時，警衛(wèi)人員要與相關(guān)對接部門被拜訪人作好確認，經(jīng)確認無誤后，嚴(yán)格按照登記程序辦理相關(guān)登記手續(xù)。登記程序：人員出入的工作程序來訪人員入廠一出示有效證件→聯(lián)系部門或直接負責(zé)人經(jīng)確認后→填寫《訪客單》一辦理訪客證→出廠檢查→收回訪客證與《訪客單》（見附件）并在《訪客單》上填寫出廠時間。車輛出入公司的工作程序來訪人員入廠一出示有效證件→聯(lián)系部門或直接負責(zé)人經(jīng)確認后一填寫《外來車輛出入訪客單》一辦理訪客證→出廠檢查→收回訪客證與《外來車輛出入訪客單》（見附件，）并在《外來車輛出入訪客單》上填寫出廠時間。凡來訪人員進入公司，必須由接待部門安排專人帶領(lǐng)或按警衛(wèi)人員指定路線行走，并佩戴臨時出入證，進入生產(chǎn)辦公場所必須由公司接待人員陪同。如無法出示有效證件者必須由接待部門安排專人接待，或由警衛(wèi)人員帶領(lǐng)進入接待部門并在突發(fā)及異常事件文件中記錄處理現(xiàn)況。政府部門或上級相關(guān)重要業(yè)務(wù)部門來公司時，公司各對口部門要事先通知安全管理部門得到批準(zhǔn)之后由安全管理部門通知警衛(wèi)人員，說明車輛號碼和人員情況等具體事項，必要時由對接部門到大門口迎接；重要客戶、上級領(lǐng)導(dǎo)來公司參觀、訪問時，需指定專人到大門迎接，或通知警衛(wèi)人員予以放行。上級主管領(lǐng)導(dǎo)或重要業(yè)務(wù)部門來公司時，企業(yè)管理部或?qū)诓块T事先未接到通知的，由值班警衛(wèi)人員立即聯(lián)系企業(yè)管理部或責(zé)任部門，并做好導(dǎo)向工作。凡外來聯(lián)系公司領(lǐng)導(dǎo)者，警衛(wèi)人員要先聯(lián)系企業(yè)管理部，由企業(yè)管理部聯(lián)系公司領(lǐng)導(dǎo)。企業(yè)管理部將聯(lián)系公司領(lǐng)導(dǎo)情況及時告知警衛(wèi)人員，警衛(wèi)人員根據(jù)企業(yè)管理部意見做好接待。2、出入生產(chǎn)辦公場所工作程序銷售客戶、供應(yīng)客戶、參觀人員進入生產(chǎn)辦公場所，必須經(jīng)公司主要負責(zé)人批準(zhǔn)后，相關(guān)部門嚴(yán)格履行登記手續(xù)，其他來訪人員一律不準(zhǔn)進入生產(chǎn)辦公場所。凡進入生產(chǎn)辦公場所的來訪人員，必須由公司接待人員陪同，按指定路線行走。供應(yīng)商必須由采購人員陪同，特殊情況無法陪同的，必須與生產(chǎn)辦公場所作好銜接，且只能在指定區(qū)域內(nèi)工作，其他生產(chǎn)區(qū)域一律不準(zhǔn)進入。業(yè)務(wù)完成后，由接待人員負責(zé)將客人送出車間，必要時，送出公司大門。3、出入辦公區(qū)域工作程序到公司有關(guān)部門聯(lián)系業(yè)務(wù)的來訪人員，必須經(jīng)有關(guān)部門負責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)禁在接待區(qū)域以外走動。原則上隨行車輛不能進入廠區(qū)，確需進入廠區(qū)的，經(jīng)警衛(wèi)人員人員允許，按指定路線出入，并將車輛停放在劃定停車區(qū)內(nèi)。4、物資出門工作程序凡攜帶物品出入公司人員，必須主動接受警衛(wèi)人員檢查。凡需出門攜帶的物資或公司內(nèi)設(shè)備、儀器等，必須持相關(guān)部門主管與安全主管簽字確認的《物資出門證》（見附件。）物資出入相關(guān)部門負責(zé)物資的出門把關(guān)，物資裝車時，經(jīng)辦人必須到現(xiàn)場做好監(jiān)督?！段镔Y出門證》由經(jīng)辦人、部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認，并留存?zhèn)洳椋ā段镔Y出門證》一式兩份，備查聯(lián)交相關(guān)警衛(wèi)人員，由警衛(wèi)人員按周遞交安全主管，保留時間為一年。屬外購?fù)素浳镔Y，必須由保管負責(zé)人、使用部門負責(zé)人共同簽字確認，值班警衛(wèi)人員憑出門證放行。上述情況如不服從警衛(wèi)人員管理、拒絕警衛(wèi)人員檢查的部門負責(zé)人跟據(jù)情節(jié)按公司管理辦法之規(guī)定處理。因特殊情況，辦理物資出入時，由負責(zé)人書面申請向生產(chǎn)主管部門或相關(guān)部門主管領(lǐng)導(dǎo)確認簽字說明況原因，警衛(wèi)方可放行，無書面申請者警衛(wèi)人員拒絕放行。三、文件管理1、《訪客單》《外來車輛出入訪客單》節(jié)假日的記錄需跟據(jù)我廠的實際情況單獨存管，按月遞交安全主管，保留時間為一年。2、《訪客單》《外來車輛出入訪客單》正常日的記錄需跟據(jù)我廠的實際情況單獨存管，由警衛(wèi)人員按周整理并標(biāo)明所整理單據(jù)日期（即起始日期至中止日期）每周遞交負責(zé)安全的主管，保留時間最少為6個月并要跟據(jù)我廠的實際要求調(diào)整保留時間。3、異常事件調(diào)查匯報表，訪客證發(fā)放回收登記表，保留時間最少為一年并要跟據(jù)我廠的實際要求調(diào)整保留時間。四、本規(guī)定由企業(yè)管理部負責(zé)解釋并監(jiān)督執(zhí)行。附：1、訪客單（樣本1）2、外來車輛出入訪客單（樣本2）3、訪客證發(fā)放回收登記表（樣本3）4、異常事件調(diào)查匯報表（樣本4）5、物資出門證（樣本5）樣本1（正面）訪客單日期： 訪客編號：訪客姓名訪客有效證件號碼證件類型被訪人姓名部門入廠時間訪客事由經(jīng)保安人員檢查訪客是否攜帶違禁物品□是□否出廠時間訪客證編號訪客證是否回收□已回收□未回收發(fā)證放行人被訪人回簽樣本1（背面）訪客單來訪者須知1、來訪者訪問時須持有效證件原件到警衛(wèi)室登記。（注：工作人員一工作證、外國人一護照、及其他身份證件）2、來訪期間，來訪者須配戴訪客證進入我公司。3、來訪者在仔細閱讀訪客須知與相關(guān)規(guī)章制度并同意遵守時方可進入我公司內(nèi)面見被拜訪者。4、如果發(fā)現(xiàn)來訪者有違反我公司有關(guān)規(guī)定及中國法律，我公司有權(quán)根據(jù)以上規(guī)定進行責(zé)任追究。5、來訪時間早8：00—晚17：006、離開時，需提供被訪者簽字的《訪客單》副聯(lián)并請來訪者取回隨身證件。7、如果離開時未出示被訪者簽字的《訪客單》副聯(lián)，需重新返加簽字后方可放行，如有拒絕或不積極配合我司工作的將拒絕下次來訪者訪問任何我公司職員。8、如果來訪者未經(jīng)允許私自進入公司見被訪者，一旦發(fā)現(xiàn)下次將拒絕來訪者訪問任何我公司職員。樣本2日期：訪客編號：訪客姓名訪客有效證件號碼證件類型車輛類型□普通車輛 口廂式貨車 口集裝箱貨車駕駛員姓名車牌號入廠時間駕駛證編號出廠時間被訪人姓名部門訪客事由入廠前，經(jīng)保安人員對車輛和人員的檢查是否攜帶違禁物品與發(fā)現(xiàn)可疑人□是口否出廠前，經(jīng)保安人員對車輛和人員的檢查是否攜帶違禁物品與發(fā)現(xiàn)可疑人□是口否訪客證編號訪客證是否回收□已回收 口未回收發(fā)證放行人被訪人回簽樣本3訪客證發(fā)放回收登