2023年員工離職證明模版(4篇)

第頁共頁2023年員工離任證明模版(4篇)員工離任證明模版篇一茲證明(先生/女士)曾在公司擔任部一職。勞動合同期限年，自年月日至年月日止。現(xiàn)于年月日雙方共同(√)解除(√)終止勞動關系。其在本公司共實際工作年月(年月日至年月日)。備注：本證明一式三份，公司、員工、失業(yè)保險機構(gòu)各持一份(蓋章)年月日說明：1、為何要給失業(yè)保險機構(gòu)一份?因為《就業(yè)效勞與就業(yè)管理規(guī)定》第____條規(guī)定：“勞動者進展失業(yè)登記時，須持本人身份證件和證明原身份的有關證明;有單位就業(yè)經(jīng)歷的，還須持與原單位終止、解除勞動關系或者解聘的證明?！?、離任證明一定要有員工簽收的證據(jù)保存，防止今后因勞動者否認用人單位已開具離任證明的法律風險。員工主動離任的法律風險員工主動離任的法律風險是指員工單方提出解除勞動合同，以及員工主動提出并與企業(yè)協(xié)商一致，解除勞動合同。相比擬而言，這種解除勞動合同的方式對企業(yè)風險最小，一般只需要注意保存好相關證據(jù)，就不會產(chǎn)生離任有效性和經(jīng)濟補償金等事項的爭議。下面對此做幾點提示和建議：1、企業(yè)應當將員工單方解除合同與雙方協(xié)商解除加以區(qū)別，并保存好相關證據(jù)，否那么會產(chǎn)生相關風險，并導致爭議的發(fā)生。(1)處理員工離任事宜時特別應當具有證據(jù)意識，將可能對法律性質(zhì)造成本質(zhì)性影響的意思表示和相關事實用書面的方式予以確認并保存，預防和標準相關法律風險。(2)在辭職性離任中，由員工主動提出完畢勞動關系的，企業(yè)一般法律風險較小，不需要提早通知也不需要支付經(jīng)濟補償金。此時企業(yè)應當注意保存員工辭職的證據(jù)，對員工提出解除的應當要求其提交書面辭職報告，書面報告上面應當明確辭職原因為員工基于單方意愿。(3)對員工提出的解除勞動關系應當審查辭職理由。員工的辭職理由多為個人原因，因此在辭職報告的理由中不應有企業(yè)違法、企業(yè)強迫其辭職的內(nèi)容，假如辭職報告中有此類內(nèi)容，企業(yè)應當要求員工予以修正，否那么辭職性離任將轉(zhuǎn)化為辭退性離任，企業(yè)需要支付經(jīng)濟補償金。(4)應當在協(xié)商解除協(xié)議書中明確系辭職性離任，即寫明解除勞動合同的性質(zhì)為協(xié)商解除，解除的動議由員工提出。2、員工離任的程序風險。在離任過程中，假如企業(yè)或者員工沒有履行法律規(guī)定的程序，那么這種解除行為，很可能會面臨法律效力的疑問，同時可能會面臨勞動監(jiān)察部門的行政處分。對此筆者建議：(1)企業(yè)要細化工作交接收理，比方可以在勞動合同中對工作交接進展約定和細化，還可以將經(jīng)濟補償金的支付與辦理工作交接相聯(lián)絡，通過對離任詳細程序的細化來標準工作交接。(2)及時出具離任證明，《勞動合同法》要求企業(yè)在解除或終止勞動合同時為勞動者出具解除或者終止勞動合同的相關證明，企業(yè)需要在日常管理中制作范本格式留用，并在員工離任時及時出具解除或終止勞動合同書和離任證明書，履行法律規(guī)定的附隨義務和應然責任。(3)及時辦理檔案和社會保險關系轉(zhuǎn)移手續(xù)?！秳趧雍贤ā访鞔_規(guī)定，用人單位有辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)的義務，勞動合同解除或者終止之日起15日內(nèi)，用人單位應當為勞動者辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。(4)妥善進展文本保管。《勞動合同法》規(guī)定了企業(yè)的勞動合同文本保管義務，即使用人單位與勞動者解除或者終止勞動合同，但對該勞動者的勞動合同文本，用人單位仍然應當保存二年以上備查。另外，從爭議證據(jù)保存和舉證責任承當?shù)确矫鎭碇v，企業(yè)應當特別注意重要文書材料的日常性保存和備案，并藉此完善必要書面材料的流程化管理。員工離任證明模版篇二甲方：(單位名稱)乙方：身份證號：乙方原為甲方________(部門)的_______(職務)，于20__年__月__日經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動合同。甲乙雙方確認終止勞動關系。雙方現(xiàn)已就經(jīng)濟補償金及勞動關系存續(xù)期間的所有問題達成一致，并已一次性結(jié)清。同時，甲方已為乙方辦妥離任手續(xù)。特此證明。甲方(簽章)：乙方簽字：甲方代表簽字：員工離任證明模版篇三員工離任證明公司開了會有風險嗎?原那么上以開具一份離任證明為主，否那么每個員工都要求多份或是屢次開具的話，將會大大增加hr的工作量。企業(yè)不開具離任證明給離任員工，是否有風險?案例——20xx年5月31，小王與a公司解除勞動關系。離任當日，公司沒有出具離任證明給小王，因為公司認為小王刪掉了電腦里面的局部資料，屬于交接不完好，按內(nèi)部規(guī)定公司有權不開具離任證明。20xx年11月初，公司接到小王申請勞動仲裁的應訴資料。小王主張，由于公司沒有依法開具離任證明，導致本人無法再就業(yè)，無法獲取新的勞動報酬，故要求公司開具離任證明，并以原工資標準賠償其從離任之日起至公司開具離任證明之日止的損失。20xx年3月初，勞動仲裁機構(gòu)裁決該公司敗訴。分析^p——現(xiàn)實中，企業(yè)沒有開具離任證明的原因大致有：1、勞動者回絕工作交接或交接不完好;2、勞動者無故曠工、不辭而別，企業(yè)難以送達離任證明;3、企業(yè)不知道開具離任證明是法定義務?；趧趧诱呋亟^工作交接、交接不完好或者不辭而別，企業(yè)不應該或無法開具離任證明，看起來似乎非常符合常理!然而，法律文件卻規(guī)定用人單位開具離任證明是沒有任何附帶條件的?！秳趧雍贤ā芬?guī)定：用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明;用人單位違背本法規(guī)定未向勞動者出具解除或者終止勞動合同的書面證明……給勞動者造成損害的，應當承當賠償責任?！蛾P于實行勞動合同制度假設干問題的通知》規(guī)定：在勞動者履行了有關義務終止、解除勞動合同時，用人單位應當出具終止、解除勞動合同證明書，作為該勞動者按規(guī)定享受失業(yè)保險待遇和失業(yè)登記、求職登記的憑證;用人單位招用職工時應查驗終止、解除勞動合同證明，以及其他能證明該職工與任何用人單位不存在勞動關系的憑證，方可與其簽訂勞動合同。因此，從法律層面分析^p，原單位不開具離任證明，必然導致勞動者無法入職新單位，從而無法獲取勞動報酬，故原單位需賠償勞動者的相關損失。司法理論中，建議——企業(yè)防止或減少法律風險的策略如下：1、正常情況下，主動開具離任證明給勞動者。2、企業(yè)在工作交接制度中明確離任證明的開具是離任流程中的最后環(huán)節(jié);但千萬不能寫“不交接即不開具證明”之類的'明顯違法條款(注意，操作時還是無條件開具離任證明;此條款僅對勞動者產(chǎn)生心理上的約束作用)。3、遇到惡意不交接(需有證據(jù)證明)卻強烈要求開具離任證明的勞動者，企業(yè)可開具離任證明給他，同時在離任證明中客觀地載明“該員工與本單位尚未交接完畢”。相信勞動者拿到了此證明，也無法入職新單位，因為新單位不會招用尚未交接完畢的勞動者。4、在工作交接制度中，企業(yè)也可規(guī)定或在合同上約定“勞動者在離任時可以隨時到人力資部領取其離任證明”。此條款是對抗不辭而別的勞動者。假如勞動者主張企業(yè)沒有開具離任證明，那么他必須先舉證證明他到過人力資部要求領取該證明。不辭而別的勞動者，是無法舉證證明這一事實的。員工離任證明模版篇四您好：茲證明__自