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第4頁共4頁安全環(huán)保周例會(huì)制度為規(guī)范公司周工作例會(huì)的管理,形成正常有序的會(huì)議秩序,提高會(huì)議成效,根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r,特制定本制度。一、參會(huì)人員公司所屬各部門第一負(fù)責(zé)人。二、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)會(huì)議時(shí)間定在每周召開。若因特殊原因不能正常召開,會(huì)議組織者必須提前一個(gè)工作日通知。會(huì)議地點(diǎn)暫定在,將來地點(diǎn)變動(dòng)時(shí)另行通知。三、會(huì)議組織周工作例會(huì)由公司的行政部分別通知,公司行政部負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)。四、會(huì)議管理1、參會(huì)人員必須至少提前____分鐘到場并簽到。2、集團(tuán)董事長辦公室安排人員做好會(huì)議記錄,并在會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)主持者簽發(fā)后印發(fā)并存檔。3、參會(huì)的各單位第一負(fù)責(zé)人必須在次周一之前向本單位及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神。4、各單位本周工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃必須有書面稿,并在散會(huì)時(shí)交給董事長辦公室。五、會(huì)議發(fā)言內(nèi)容1、各單位發(fā)言時(shí)要簡明扼要,發(fā)言內(nèi)容要包含以下幾個(gè)方面:一是上周完成的主要工作,二是未按計(jì)劃完成的工作及未完成原因,三是存在的主要問題及解決問題的建議或要求,四是下周主要工作計(jì)劃。2、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)除正常安排工作外,還要就各單位反映的涉及自己所分管工作的問題,提出解決辦法或作出相關(guān)安排。六、會(huì)議發(fā)言順序1、旅游集團(tuán)所屬各單位溫泉中心、房務(wù)中心、餐飲中心、康樂中心、營銷中心、維護(hù)部、核算部、資產(chǎn)部、資金部、安保部、行政部、綠化部、人資部、建設(shè)部、猿人峽谷公司2、地產(chǎn)集團(tuán)所屬各單位及公共管理部門物業(yè)公司、空調(diào)公司、礦業(yè)公司、地產(chǎn)部、工程部、溫泉項(xiàng)目部、財(cái)務(wù)部、預(yù)算部、資產(chǎn)部、投融資部、空調(diào)營銷部、行政部、廣宣部、采購部、審計(jì)部、企管部、人資部、董事長辦公室。3、旅游集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)4、地產(chǎn)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)5、董事長講話。七、會(huì)議紀(jì)律1、參會(huì)人員不遲到、不早退,至少提前____分鐘進(jìn)入會(huì)場。2、會(huì)場內(nèi)所有人員必須把通訊工具設(shè)臵為無聲或振動(dòng),會(huì)議進(jìn)行時(shí)不得在會(huì)場內(nèi)接打電話。3、參會(huì)人員不得在會(huì)場內(nèi)隨意走動(dòng),因特殊情況需中途退會(huì),須向主持人請假。4、參會(huì)人員因特殊原因不能按時(shí)參加會(huì)議,必須至少提前一個(gè)小時(shí)提出申請并安排好替會(huì)人員,經(jīng)會(huì)議主持人同意后方可不參加會(huì)議;缺會(huì)人員事后必須認(rèn)真閱讀會(huì)議紀(jì)要,學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神。會(huì)議主持人須在會(huì)議開始前通報(bào)缺會(huì)人員情況。5、參會(huì)人員不得大聲喧嘩、交頭接耳,擾亂會(huì)場秩序,討論必須經(jīng)會(huì)議主持者允許。除規(guī)定的發(fā)言外,未經(jīng)主持人同意不得發(fā)言,不得打斷他人的發(fā)言。對(duì)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言時(shí)提及的本單位的問題,不得在會(huì)上爭辯。6、會(huì)議結(jié)束后,自覺將桌椅歸位、清理垃圾。八、處罰規(guī)定1、會(huì)議開始后到會(huì)為遲到,遲到超過半小時(shí)視同缺席。處罰規(guī)定:遲到____元/次,缺席____元/次。2、會(huì)場內(nèi)通訊工具響鈴,將給予____元/次的處罰,在會(huì)場接打電話給予____元/次的處罰,響鈴和接打電話可累計(jì)處罰。3、會(huì)場內(nèi)大聲喧嘩或有其它擾亂會(huì)場秩序的行為將給予____元-____元的處罰,情節(jié)嚴(yán)重者將另行給予通報(bào)批評(píng)等處罰。九、相關(guān)要求1、本制度隨著集團(tuán)的發(fā)展將不斷修訂,發(fā)布的有關(guān)會(huì)議管理____或補(bǔ)充規(guī)定將作為本制度的補(bǔ)充部分,具有同等效力。2、本制度自____年____月____日起實(shí)施,此前有關(guān)制度與此不一致者以此為準(zhǔn)。特此通知二Ο一Ο年____月____日主題詞:企業(yè)管理行政管理周工作例會(huì)制度通知主辦:行政工作部____年____月____日印發(fā)安全環(huán)保周例會(huì)制度(二)為進(jìn)一步提高效益和規(guī)范化管理水平,更好的推動(dòng)各部門工作及工作中問題的溝通,公司特制定周例會(huì)制度:一、周例會(huì)內(nèi)容:各部門全體員工參加,由總經(jīng)理或指定人員主持會(huì)議并指定專人做會(huì)議記錄、不得無故缺勤,特殊情況應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請假說明,由人力資源部不定期檢查,記入績效考核中。(1)每周一次(暫定為每周六下午6。00),原則上不再另行通知,如遇特殊情況,召開時(shí)間可以調(diào)整,則另行通知。(2)每周一、三、五各部門負(fù)責(zé)人早8:10、晚5:00召開碰頭會(huì);對(duì)部門當(dāng)日工作情況進(jìn)行反饋;(3)部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門工作進(jìn)行總結(jié)和下周工作計(jì)劃,本周工作中遇到的問題和完成任務(wù)情況,提出需要公司領(lǐng)導(dǎo)解決的問題以及建議;(4)員工向所在部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周的工作進(jìn)展?fàn)顩r及下一步的工作計(jì)劃,提出工作中所遇到的問題以及建議。二、工作報(bào)告:工作報(bào)告記錄本周工作總結(jié)、下周的工作計(jì)劃以及建議。以電子版的形式,確實(shí)有困難的可以以書面方式遞交。(1)各部門負(fù)責(zé)人的工作報(bào)告報(bào)送時(shí)間截止到周五15:00,員工的工作報(bào)告截止到周五下午17:30。(2)各部門負(fù)責(zé)人的工作報(bào)告匯總到辦公室文秘處,由辦公室文秘遞交至總經(jīng)理處進(jìn)行審閱。員工的工作報(bào)告直接向所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報(bào)。(3)工作報(bào)告因公外出的且確實(shí)無法及時(shí)發(fā)送報(bào)告的,可最遲遞延到下周一發(fā)送,并電話通知收件人,防止遺漏。三、由辦公室文秘做好會(huì)議紀(jì)要,每周一分發(fā)到總經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人手里。由各部門負(fù)責(zé)人通知到每個(gè)員工,傳達(dá)會(huì)議精神。平頂山市金瀾置業(yè)有限公司辦公室____年____月____日批準(zhǔn):總經(jīng)理辦公室管理規(guī)定隨著公司各方面工作的開展,總經(jīng)理辦公室文件往來及人員出入日益增多,為了促進(jìn)各方面工作有序的開展,加強(qiáng)總經(jīng)理辦公室的管理、保障總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性,特制定本管理規(guī)定。一、總經(jīng)理辦公室為公司最高行政部門,公司內(nèi)部人員有義務(wù)和責(zé)任保障和維護(hù)總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性。二、除特殊情況外,凡各部門報(bào)送總經(jīng)理審閱批示的文件須有總經(jīng)理秘書視不同情況轉(zhuǎn)交辦理。三、凡報(bào)送總經(jīng)理辦公室的文件須字跡清楚、條理明晰、重點(diǎn)突出。四、凡與總經(jīng)理辦公室的重要文件往來都須有收發(fā)記錄,由總經(jīng)理辦公室發(fā)出的文件,總經(jīng)理辦公室有權(quán)審查落實(shí)情況。五、公司外部人員除特殊情況外,須有總經(jīng)理文秘問清來人工作單位、姓名及來意并通報(bào)總經(jīng)理獲允許后方能進(jìn)入總經(jīng)理辦公室,否則,不得隨意出入。安全環(huán)保周例會(huì)制度(三)為了加強(qiáng)學(xué)校安全工作,規(guī)范管理,特制定學(xué)校安全例會(huì)制度。一、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子每周一至少召開一次安全會(huì)議,遇特殊情況可以隨時(shí)召開。二、學(xué)校安全例會(huì),要求所有教職工必須參加。三、安全例會(huì)的主要任務(wù)。傳達(dá)上級(jí)安全會(huì)議精神;聽取學(xué)校個(gè)部門安全工作匯報(bào)分析學(xué)校安全形勢;安
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