采購(gòu)銷(xiāo)售合同管理制度

采購(gòu)銷(xiāo)售合同管理制度概述為了規(guī)范公司采購(gòu)銷(xiāo)售活動(dòng)，控制采購(gòu)銷(xiāo)售成本，提高采購(gòu)銷(xiāo)售效率，制定本采購(gòu)銷(xiāo)售合同管理制度。適用方向本制度適用于公司的采購(gòu)銷(xiāo)售管理人員，以及涉及采購(gòu)銷(xiāo)售合同過(guò)程的所有部門(mén)和人員。采購(gòu)銷(xiāo)售合同的定義采購(gòu)銷(xiāo)售合同是指供應(yīng)商或買(mǎi)方與公司之間的書(shū)面契約，規(guī)定雙方固定的交易條件和交易權(quán)利義務(wù)，為了確保公司和合作伙伴之間的合法權(quán)益，減少合同糾紛的發(fā)生，公司應(yīng)制定詳細(xì)的采購(gòu)銷(xiāo)售合同管理制度。采購(gòu)銷(xiāo)售流程公司的采購(gòu)銷(xiāo)售活動(dòng)涉及各個(gè)方面，請(qǐng)參考下圖：流程圖省略，詳見(jiàn)公司內(nèi)部流程管理文件。采購(gòu)銷(xiāo)售合同制定1.合同的簽訂及變更1.1合同簽訂的方式采購(gòu)銷(xiāo)售合同的簽訂方式通常分為口頭協(xié)議和書(shū)面協(xié)議兩種，特殊情況下還可能采用電子協(xié)議。1.2合同內(nèi)容及范圍在簽訂采購(gòu)銷(xiāo)售合同時(shí)，應(yīng)包含以下內(nèi)容：合同雙方的名稱、地址、聯(lián)系方式等基本情況商品或服務(wù)的種類(lèi)、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、付款方式等具體條款合同的有效期、履行期限、解除條件等具體條款合同的附屬文件及所需證明材料等具體條款1.3合同變更的辦法一旦合同簽訂完成，各項(xiàng)條款應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行，如若需變更，需要經(jīng)過(guò)合同雙方的協(xié)商一致后，進(jìn)行合同變更書(shū)的簽訂。2.合同的履行2.1合同履行要求合同履行是指雙方履行各自的權(quán)利義務(wù)的過(guò)程，要求雙方按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量、質(zhì)量等條件，及時(shí)交付、接受貨物或服務(wù)。2.2合同履行考核為了保證采購(gòu)銷(xiāo)售合同履行順利，公司應(yīng)采取相應(yīng)措施對(duì)合作伙伴進(jìn)行考核，制定科學(xué)的考核指標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)，確?？己说墓⒑侠?。3.合同的管理3.1合同的備案公司應(yīng)將所有采購(gòu)銷(xiāo)售合同進(jìn)行備案，建立相應(yīng)的檔案管理制度，確保合同的安全可控。3.2合同的歸檔為了方便日后查詢和跟蹤，公司應(yīng)將所有采購(gòu)銷(xiāo)售合同歸檔，建立相應(yīng)的歸檔管理制度。采購(gòu)銷(xiāo)售合同糾紛解決在采購(gòu)銷(xiāo)售活動(dòng)中，難免會(huì)出現(xiàn)糾紛的情況，如若發(fā)生，公司應(yīng)根據(jù)糾紛涉及的具體細(xì)節(jié)，采取合適的解決方案。總結(jié)通過(guò)本采購(gòu)銷(xiāo)售合同管理制度，公司將能夠優(yōu)化采購(gòu)銷(xiāo)售活