《小強(qiáng)升職記》讀后感省名師優(yōu)質(zhì)課賽課獲獎(jiǎng)?wù)n件市賽課一等獎(jiǎng)?wù)n件

升級(jí)版時(shí)間管理故事書(shū)第1頁(yè)你是否經(jīng)常有這么情況？總以為一天什么事都沒(méi)干很快就過(guò)去了常常熬夜加班，沒(méi)時(shí)間休息經(jīng)常被突如其來(lái)事情打斷不由自主陷入很糟糕工作狀態(tài)第2頁(yè)但你其實(shí)希望自己是這么？用20%時(shí)間完成他人80%時(shí)間完成事情能夠及時(shí)下班，好好休息，享受生活有條不紊處理突如其來(lái)事情能夠快速進(jìn)入主動(dòng)狀態(tài)認(rèn)真工作第3頁(yè)帶你進(jìn)入高效率，慢生活狀態(tài)其實(shí)你需要第4頁(yè)目錄小強(qiáng)升職記你時(shí)間去哪兒了1碰到問(wèn)題怎么辦3怎樣讓想法落地5

無(wú)壓工作術(shù)2建立高效辦公區(qū)6怎樣養(yǎng)成一個(gè)好習(xí)慣4第5頁(yè)世界上由兩類人組成：一個(gè)是確實(shí)很忙人，另一個(gè)是假裝很忙人。而確實(shí)很忙人，一個(gè)會(huì)自我管理，另一個(gè)不會(huì)，前者用20%時(shí)間完成了后者用80%時(shí)間完成事情。你時(shí)間去哪兒了PART1第6頁(yè)P(yáng)ART1認(rèn)識(shí)時(shí)間黑洞產(chǎn)生原因做事情之前沒(méi)有預(yù)期，或不追求預(yù)期結(jié)果就是被動(dòng)時(shí)間，被動(dòng)時(shí)間集合就是時(shí)間黑洞大腦喜歡做簡(jiǎn)單事情特點(diǎn)很多相互關(guān)聯(lián)信息吸引我們注意力，使時(shí)間不知不覺(jué)被消耗時(shí)間黑洞超市時(shí)間黑洞網(wǎng)絡(luò)時(shí)間黑洞電視時(shí)間黑洞例子第7頁(yè)統(tǒng)計(jì)和分析時(shí)間日志好處時(shí)間日志，價(jià)值觀PART1經(jīng)過(guò)價(jià)值觀來(lái)判斷是否是主要事情價(jià)值觀是指一個(gè)人對(duì)周圍客觀事物（包含人，事，物）意義，主要性總評(píng)價(jià)和總看法。記?。喊阎饕路旁诟咝r(shí)段內(nèi)完成提醒你珍惜時(shí)間分析自己時(shí)間投入與產(chǎn)出比找到高效時(shí)段第8頁(yè)無(wú)壓工作術(shù)PART2四象限法則衣柜整理法第9頁(yè)P(yáng)ART2四象限法則把事情按先輕重后緩急，放入四個(gè)象限緊迫程度主要性一，主要而且緊急二，主要但不緊急四，不主要也不緊急三，不主要但緊急舉例：陪客戶逛大街舉例：陪女朋友逛大街舉例：陪老婆逛大街舉例：陪岳母逛大街處理標(biāo)準(zhǔn)

第一象限馬上去做第二象限有計(jì)劃去做第三象限交給他人做第四象限盡可能別去做第10頁(yè)P(yáng)ART2猴子法則與第二象限工作法怎樣擺脫第三象限利用猴子法則，明確職責(zé)，確定這只猴子不是你，注意溝通方式，明確，果斷，但不生硬怎樣進(jìn)入第二象限對(duì)第二象限事進(jìn)行目標(biāo)描述和任務(wù)分解好處分成小任務(wù)有利于進(jìn)度控制迫使我們將精力花在第二象限將項(xiàng)目做細(xì)，有計(jì)劃，更有行動(dòng)力明確任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn)第11頁(yè)衣柜整理法捕捉明確意義組織整理深思行動(dòng)PART2衣柜整理法對(duì)應(yīng)時(shí)間管理五個(gè)流程第12頁(yè)捕捉內(nèi)容捕捉工具將一切引發(fā)我們注意事記下來(lái)放在搜集藍(lán)數(shù)碼工具比如錘子便簽和為知筆記，日程管理軟件比如高效TODO比如方便小巧可隨身攜帶紙質(zhì)筆記本紙質(zhì)工具衣柜整理法組織整理明確意義深思行動(dòng)捕捉第13頁(yè)衣柜整理法組織整理明確意義深思行動(dòng)捕捉清空搜集籃事情，明確每件事情意義，區(qū)分哪些是能夠行動(dòng)，哪些是不能夠行動(dòng)，行動(dòng)就是能夠直接去做事。能夠行動(dòng)不能夠行動(dòng)兩分鐘行動(dòng)任務(wù)行動(dòng)指派他人事特定時(shí)間做事參考資料未來(lái)某事項(xiàng)目垃圾第14頁(yè)衣柜整理法組織整理明確意義深思行動(dòng)捕捉只裝下一步行動(dòng)寫(xiě)下一步行動(dòng)技巧腦袋一次只裝一件事更加好結(jié)果專注成就感擺脫壓力設(shè)置開(kāi)始時(shí)間動(dòng)詞開(kāi)頭內(nèi)容清楚描述結(jié)果下一步行動(dòng)就是某件事情下一個(gè)能夠直接去做事情第15頁(yè)衣柜整理法組織整理明確意義深思行動(dòng)捕捉將明確意義事情整理成“3+1”清單系統(tǒng)存放特定時(shí)間做事情統(tǒng)計(jì)可能要很長(zhǎng)時(shí)間才會(huì)執(zhí)行事情，需定時(shí)翻看日程表“3+1”清單系統(tǒng)未來(lái)清單行動(dòng)清單項(xiàng)目清單這是天天主要清單，排在最前這個(gè)清單普通較復(fù)雜，有時(shí)還需補(bǔ)充相關(guān)資料第16頁(yè)衣柜整理法組織整理明確意義深思行動(dòng)捕捉深思時(shí)間及內(nèi)容明天規(guī)劃是什么今天做了些什么對(duì)哪些比較滿意，哪些不滿意推進(jìn)哪些主要事天天回顧清空搜集藍(lán)檢視清單回顧年度目標(biāo)檢視日程表回顧最近搜集內(nèi)容每個(gè)月回顧第17頁(yè)衣柜整理法組織整理明確意義深思行動(dòng)捕捉經(jīng)過(guò)六個(gè)高度進(jìn)行檢視和規(guī)劃第18頁(yè)碰到問(wèn)題怎么辦PART3臣服與拖延怎樣做到要事第一怎樣應(yīng)對(duì)暫時(shí)突發(fā)時(shí)間第19頁(yè)怎樣處理拖延PART3番茄工作法臣服與拖延臣服環(huán)境臣服天性臣服精力明確記下來(lái)，分成若干小目標(biāo)目標(biāo)寫(xiě)成功日志，給自己小獎(jiǎng)勵(lì)及時(shí)反饋調(diào)整心態(tài)，從“要我做”到我要做自愿參加規(guī)則建立小系統(tǒng)并變成儀式，養(yǎng)成習(xí)慣第20頁(yè)怎樣做到要事第一為何會(huì)瑣事優(yōu)先大腦喜歡簡(jiǎn)單事情總是傾向于即時(shí)滿足沒(méi)有理性到不顧淹沒(méi)成本地步謀定而后動(dòng)，讓事情簡(jiǎn)單和明確，易于執(zhí)行找準(zhǔn)事件關(guān)鍵，將其分解執(zhí)行，做到“斷點(diǎn)續(xù)傳”用番茄工作法將主要不緊急事情搬走PART3怎樣防止瑣事優(yōu)先第21頁(yè)怎樣應(yīng)對(duì)暫時(shí)突發(fā)事件會(huì)前為何開(kāi)這次會(huì)確定主題確定相關(guān)人確定會(huì)議統(tǒng)計(jì)人預(yù)約會(huì)議室發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)、通知設(shè)置行事歷，提前到場(chǎng)會(huì)中

組織者控制會(huì)議節(jié)奏設(shè)置番茄時(shí)間會(huì)議不超出1小時(shí)站著開(kāi)會(huì)最終用5分鐘來(lái)總結(jié)，確定每個(gè)議題行動(dòng)計(jì)劃以及責(zé)任人PART3做事靠系統(tǒng)，而不是感覺(jué)

會(huì)議統(tǒng)計(jì)員發(fā)送會(huì)議紀(jì)要給與會(huì)組員，會(huì)議紀(jì)要要符合金字塔原理：先寫(xiě)行動(dòng)計(jì)劃、責(zé)任人、時(shí)間底線，在寫(xiě)討論過(guò)程。會(huì)后舉個(gè)例子第22頁(yè)怎樣養(yǎng)成一個(gè)好習(xí)慣PART4首先我們養(yǎng)成習(xí)慣，然后習(xí)慣改變我們第23頁(yè)怎樣養(yǎng)成一個(gè)好習(xí)慣PART4培養(yǎng)習(xí)慣首先要找到驅(qū)動(dòng)力再微不足道成就都要大肆慶賀培養(yǎng)習(xí)慣不是一個(gè)人事第24頁(yè)怎樣讓想法落地PART5用SMART法則厘清目標(biāo)用思維導(dǎo)圖梳理計(jì)劃用甘特圖掌控進(jìn)度用九宮格平衡人生第25頁(yè)SMARTSMART法則厘清目標(biāo)PART5目標(biāo)一定要明確，不能夠含糊目標(biāo)可衡量性，是否有一個(gè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)目標(biāo)可實(shí)現(xiàn)性目標(biāo)必須和其它目標(biāo)含有相關(guān)性目標(biāo)必須有明確截止期限SpecificMeasurableAttainableRelevantTime-bound第26頁(yè)找到項(xiàng)目標(biāo)里程碑和任務(wù)標(biāo)明每個(gè)里程碑和任務(wù)時(shí)間期限標(biāo)明責(zé)任人思維導(dǎo)圖：梳理計(jì)劃甘特圖：掌握進(jìn)度建立框架對(duì)每個(gè)要素進(jìn)行發(fā)散思維刪減及精簡(jiǎn)PART5思維導(dǎo)圖，甘特圖第27頁(yè)九宮格平衡人生

人生在動(dòng)態(tài)平衡狀態(tài)是最舒適,最基本就是工作和生活平衡。不但需要認(rèn)真地工作,還需認(rèn)真地生活.PART5第28頁(yè)建立高效辦公區(qū)PART6或許，身邊環(huán)境