公司財務(wù)部整改方案

公司財務(wù)部整改方案公司財務(wù)部門整改方案財務(wù)部作為公司的一個獨立部門，在公司高層的領(lǐng)導(dǎo)下，財務(wù)各成員基本保持著平穩(wěn)有序的工作態(tài)勢。為實現(xiàn)公司的整體發(fā)展目標，財務(wù)部一直在改進自身的工作方法，提高核算的準確性，增強報表的時效性，為公司高層的決策提供有用的資料。公司的業(yè)務(wù)量在不斷的擴張，特別是在2009年全球金融危機的背景下依然保持訂單量的持續(xù)增長，并相繼導(dǎo)入一批品牌客戶資源，業(yè)務(wù)發(fā)展為企業(yè)的提升注入新鮮的血液，也對公司當(dāng)前的管理水平提出了更高的要求。只有人去適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，沒有企業(yè)去適應(yīng)人的要求，如何適應(yīng)市場變化，提高公司的管理水平?成為現(xiàn)階段公司發(fā)展的主要任務(wù)之一。財務(wù)部在執(zhí)行公司的管理制度的同時，盡管取得了一些成效，但依然存在一些管理缺陷及溝通不暢的問題，針對當(dāng)前情況，財務(wù)部必須加強對下屬和同事間的教育及宣導(dǎo)，通過思想及行為上的整改，不改的改進工作方法和思路，增強工作責(zé)任感，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求。根據(jù)具體情況，現(xiàn)將這些問題列示如下:一，溝通不暢的問題:財務(wù)部與其他部門在溝通總體上是和諧的，一直以來均奉行“工作為主”，“對事不對人”的溝通原則，有問題便直接提出，以力求問題的解決。在與其他部門溝通時，不排除在個別問題上，因為工作的難以開展而較為情緒化，出現(xiàn)溝通的言辭不當(dāng)，根本原因也是沒有主動與同事協(xié)商，尋求解決問題的辦法。從觀念上講，不能站在更高的角度去看待問題，缺乏對公司整體利益的考慮，不利于公司行政命令的下達與執(zhí)行。這樣的思想觀念存在許多的不足:一方面影響公司的團結(jié)，對公司營造積極向上的工作氣氛產(chǎn)生了負面影響，對企業(yè)文化的培養(yǎng)起到消極的作用;另一方面讓同事關(guān)系緊張化，不利于工作上的配合，增加了溝通方面的成本，溝通成本是隱性的，很難去計量，但卻能最終導(dǎo)致職工數(shù)量的增加和工作質(zhì)量的下降。溝通問題整頓不僅僅存在于財務(wù)部，其他部門的也應(yīng)該重視起來，做到有則改之，無則嘉勉，在觀念上杜絕“本位主義”思想的漫延，為營造積極樂觀向上的企業(yè)文化，為提升個人的素養(yǎng)而進行自我反省。此外，財務(wù)部所涉及到的政府部門有國稅地稅，工商，統(tǒng)計等多個部門，相比較而言，這方面的工作相對比較平衡，沒有出現(xiàn)大的問題，對政府部門的溝通也略有不足之處，今后還有待加強。因為與政府部門的良性互動，在實際工作中，可以減少較多的阻力與麻煩，碰到問題也會主動知會并得到幫助。二，應(yīng)收賬款的問題:應(yīng)收賬款是公司的主要資金來源，對公司的生存與發(fā)展起到至關(guān)重要的作用，加強應(yīng)收賬款的管理，及時回收貨款，并杜絕呆壞賬的發(fā)生是一項十分重要的工作，盡管這項工作涉及到業(yè)務(wù)財務(wù)等諸多部門，但做好每一個環(huán)節(jié)的工作是十分必要的。根據(jù)財務(wù)所涉及到的具體環(huán)節(jié)，存在如下問題:第一，應(yīng)收賬款對賬的及時性不強，很多客戶沒有及時的簽章，回傳月度對賬單，一定程度上又影響了應(yīng)收賬款的準確性和催收貨款的有力證明，這個問題還長期存在，今后財務(wù)部還要一如既往的跟進這項基礎(chǔ)工作，準確及時的財務(wù)數(shù)據(jù)是應(yīng)收賬款管理的基礎(chǔ);第二，應(yīng)收賬款的回收款過長，影響到貨款的回收與應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)速度，一定程度上會給財務(wù)帶來資金方面的壓力，一般情況下，回收期過長的貨款，產(chǎn)生呆壞賬的可能性也隨之增加。在呆壞賬方面，盡管產(chǎn)生的原因是多方面的，銷售業(yè)務(wù)員固然有跟進的過失，但財務(wù)在客戶付款信用不佳的情況下，沒有及時的做到提示與統(tǒng)計，也較少對客戶的資信度進行調(diào)查，財務(wù)只是單一的注重了會計報表的核算，而忽略了財務(wù)資產(chǎn)安全的管理，今后工作要將重點轉(zhuǎn)移上財務(wù)管理上來;第三，對財務(wù)“卡貨”不利方面的彌補措施:我們現(xiàn)在所實行的財務(wù)“卡貨”規(guī)定，這個規(guī)定對部分惡意拖欠貨款的客戶，產(chǎn)生了一定的壓力，形成了制約因素，也回收了一些欠款時間較長的貨款，但是對于付款信用良好的客戶，弊端也很明顯，“卡貨”給客戶留下不好的印象，財務(wù)靈活控制又沒有標準，操作難度較大。由于財務(wù)的“卡貨”，部分業(yè)務(wù)員的依賴財務(wù)“卡貨”收款的心態(tài)明顯，對于這個問題需要兩個部門主動提高催款的意識。三，費用報銷的問題:由于生產(chǎn)規(guī)范的擴張，費用開支也隨著增加，正常合理的費用開支，是保障公司正常動作的物質(zhì)基礎(chǔ)，收入與成本的同時增加，同時也符合收入與成本的配比原則。從現(xiàn)在的情況來看，一定程度上存在費用開支的浪費現(xiàn)象，比如由于沒有“貨比三家”，導(dǎo)致采購單價過高，采購的耗材由于沒有專業(yè)人員的驗收可能質(zhì)量不達標，今后在物耗采購方面，倉庫不僅要加強數(shù)量驗收，技術(shù)部還要加強品質(zhì)的驗收檢查。生產(chǎn)研發(fā)過程中要加強機器設(shè)備的保養(yǎng)，養(yǎng)成良好的作業(yè)習(xí)慣，工具配件的不合理使用可能導(dǎo)致?lián)p壞及修理，從而提高維護和運營成本。隨著業(yè)務(wù)量的增加，交際應(yīng)酬費用有較大幅度的增加，公司規(guī)定在非特殊情況下，客戶在食堂用餐的規(guī)定沒有得到很好的實行。四，材料采購的問題:采購向供應(yīng)商所采購的物料數(shù)量，均經(jīng)過財務(wù)審核并下達到PM及采購部，對于部分制造過程中的超標準損耗和倉庫丟失，現(xiàn)在均以聯(lián)絡(luò)單的形式對部門進行了扣款，明確了相關(guān)責(zé)任人，并列入到績效考核當(dāng)中。采購控制的另一個問題是在保證品質(zhì)的前提下，在原料價格下跌價的情況下的持續(xù)降價，在績效考核當(dāng)中，財務(wù)對采購的降價考核占權(quán)重的20%，每個月采購均有部分的降價方案到達財務(wù)。但從總體的價格趨勢分析，采購的降價相對于成品銷售的降價幅度相對較小，天線的銷售單價2009年降低了30%以上，而原材料的采購單價的下降幅度卻沒有達到這個標準，一定程度上提高了公司材料成本的在銷售單價中的比重，增加了運營的成本，降低了公司整體的利潤水平。五，倉庫重新劃歸生管部一點見意:一般情況下的工廠運作，倉庫物料均歸PMC的調(diào)度，PMC計劃調(diào)度與倉庫收發(fā)保管相接合，兩個部門的聯(lián)系也最為緊密，兩者之間的密切合作可以極大的降低呆壞料成本。08年由于倉庫出現(xiàn)無賬務(wù)管控狀態(tài)，較為嚴重的影響了工廠的生產(chǎn)，同時也不符合企業(yè)的規(guī)范動作，對大客戶的導(dǎo)入產(chǎn)生了較大的制約，公司決定暫劃歸財務(wù)監(jiān)管，09年倉庫賬目數(shù)據(jù)已基本建立起來，倉庫的“賬，物，卡”體系也相應(yīng)的建立起來，盡管賬目的準確性還有待進一步提高，但只要今后加強對倉庫的管理及人員的培訓(xùn)，還是可以達到大客戶的核查要求。倉庫的歸屬如不在PMC部之下，倉庫的數(shù)據(jù)共享就需要相互知會，一旦發(fā)生溝通不及時的問題，便可能出現(xiàn)多下采購訂單和超產(chǎn)的情況，為呆壞料的產(chǎn)生留下了一定的隱患。從11月17日倉庫呆滯成品分析來看，一部分成品的性質(zhì)是：“訂單已結(jié)，超產(chǎn)成品，備品留用”，小額度100PCS的超產(chǎn)屬于正常，如果大到1000-2000PCS，那么就有可能存在數(shù)據(jù)沒有共享，沒有了解實際庫存便直接下達采購訂單的問題，造成了公司資源的浪費，現(xiàn)在倉庫重新劃歸PMC管轄，超產(chǎn)問題相信可以從根本上加以改觀，否則便是計劃的不準確。在倉庫劃歸PMC部以后，數(shù)據(jù)的處理與檢查是倉庫的弱項，財務(wù)還是會一如既往的監(jiān)控倉庫賬務(wù)數(shù)據(jù)的準確性。六，績效考核的問題:績效考核是公司的基本管理制度之一，也是激勵在職員工發(fā)揮積極性，主動性，創(chuàng)造性的管理機制，對挖掘人力資源潛力，充分利用現(xiàn)有人力物力條件起到了一定的作用。但是在運行的過程中，也出現(xiàn)一些問題，有些地方只有罰款，沒有獎勵，沒有主動去發(fā)現(xiàn)工作的好現(xiàn)象，好例子，作為一個典型的范例加以宣導(dǎo)，最終增強公司的正義感。下面是贈送的企業(yè)管理名句100，歡迎欣賞!!!!!!關(guān)于企業(yè)管理的名言名句5、對產(chǎn)品質(zhì)量來說，不是100分就是0分。——日本經(jīng)營之神松下幸之助6、全世界沒一個質(zhì)量差、光靠價格便宜的產(chǎn)品能夠長久地存活下來?！A碩總經(jīng)理徐世明7、把我們頂尖的20個人才挖走，那么我告訴你，微軟會變成一家無足輕重的公司?！澜缡赘槐葼?蓋茨8、將合適的人請上車，不合適的人請下車。——管理學(xué)者詹姆斯?柯林斯9、人才是利潤最高的商品，能夠經(jīng)營好人才的企業(yè)才是最終的大贏家?！?lián)想集團總裁柳傳志10、20世紀是生產(chǎn)率的世紀，21世紀是質(zhì)量的世紀，質(zhì)量是和平占領(lǐng)市場最有效的武器。——美國著名質(zhì)量管理學(xué)家約瑟夫?朱蘭博士11、質(zhì)量是維護顧客忠誠的最好保證?！ㄓ秒姎夤究偛媒芸?韋爾奇12、多想一下競爭對手?！澜缡赘槐葼?蓋茨13、一個偉大的企業(yè)，對待成就永遠都要戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢，如覆薄冰?！柤瘓F總裁張瑞敏14、企業(yè)即人?！毡窘?jīng)營之神松下幸之助15、企業(yè)最大的資產(chǎn)是人。——日本經(jīng)營之神松下幸之助16、用人不在于如何減少人的短處，而在于如何發(fā)揮人的長處?！芾韺W(xué)家彼得?杜拉克17、卓有成效的管理者善于用人之長?！芾韺W(xué)家彼得?杜拉克18、造人先于造物。——日本經(jīng)營之神松下幸之助19、員工培訓(xùn)是企業(yè)風(fēng)險最小，收益最大的戰(zhàn)略性投資?！钠髽I(yè)管理學(xué)教授沃倫?貝尼斯20、合作是一切團隊繁榮的根本?！绹杂牲h領(lǐng)袖大衛(wèi)?史提爾21、最好的CEO是構(gòu)建他們的團隊來達成夢想，即便是邁克爾?喬丹也需要隊友來一起打比賽?！ㄓ秒娫掚娮庸径麻L查爾斯?李22、大成功靠團隊，小成功靠個人?！澜缡赘槐葼?蓋茨23、不創(chuàng)新，就滅亡。——福特公司創(chuàng)始人亨利?福特24、可持續(xù)競爭的惟一優(yōu)勢來自于超過競爭對手的創(chuàng)新能力?！芾眍檰栒材匪?莫爾斯25、企業(yè)管理過去是溝通，現(xiàn)在是溝通，未來還是溝通。——松下幸之助26、管理就是溝通、溝通再溝通。——通用電氣公司總裁杰克?韋爾奇27、溝通是管理的濃縮?！譅柆敼究偛蒙侥?沃爾頓28、質(zhì)量等于利潤。——管理思想家湯姆?彼得斯29、將良品率預(yù)定為85%，那么便表示容許15%的錯誤存在?！|(zhì)量管理大師菲利普?克勞斯比30、產(chǎn)品質(zhì)量是生產(chǎn)出來的，不是檢驗出來的。——美國質(zhì)量管理大師威廉?戴明博士31、企業(yè)的成功靠團隊，而不是靠個人?！芾泶髱熈_伯特?凱利32、千方百計請一個高招的專家醫(yī)生，還不如請一個隨叫隨到且價格便宜的江湖郎中?！芾韺W(xué)者詹姆斯?柯林斯33、一個公司要發(fā)展迅速得力于聘用好的人才，尤其是需要聰明的人才?！澜缡赘槐葼?蓋茨34、管理者的最基本能力:有效溝通。一一英國管理學(xué)家L?威爾德35、不善于傾聽不同的聲音，是管理者最大的疏忽?！绹髽I(yè)家瑪麗?凱36、企業(yè)管理過去是溝通，現(xiàn)在是溝通，未來還是溝通。——日本經(jīng)營之神松下幸之助37、管理就是決策。——美國著名管理學(xué)家赫伯特?西蒙38、世界上每100家破產(chǎn)倒閉的大企業(yè)中，85%是因為企業(yè)管理者的決策不慎造成的?！澜缰淖稍児久绹m德公司39、正確的決策來自眾人的智慧。一一美國社會學(xué)家T?戴伊40、一個成功的決策，等于90%的信息加上10%的直覺。一一美國企業(yè)家S?M?沃爾森41、猶豫不決固然可以免去一些做錯事的可能，但也失去了成功的機會?！兰A裔企業(yè)家王安博士42、在沒出現(xiàn)不同意見之前，不做出任何決策?！绹ㄓ闷嚬究偛冒瑺柛ダ椎?斯隆43、不要把所有的雞蛋放在同一個籃子里。——美國經(jīng)濟學(xué)家托賓44、一次良好的撤退，應(yīng)和一次偉大的勝利一樣受到獎賞。——瑞士軍事理論家菲米尼45、抓住時機并快速決策是現(xiàn)代企業(yè)成功的關(guān)鍵?！绹固垢４髮W(xué)教授艾森哈特46、決不能在沒有選擇的情況下，作出重大決策?！绹巳R斯勒汽車公司總裁李?艾柯卡47、如果有一個項目，首先要考慮有沒有人來做。如果沒有人做，就要放棄，這是一個必要條件?！?lián)想集團總裁柳傳志48、愛你的員工吧，他會百倍地愛你的企業(yè)?！▏髽I(yè)界名言49、創(chuàng)新是做大公司的惟一之路。——管理大師杰弗里50、顧客是重要的創(chuàng)新來源?！芾韺W(xué)家湯姆?彼得斯51、創(chuàng)新是惟一的出路，淘汰自己，否則競爭將淘汰我們?！⑻貭柟究偛冒驳?格羅夫52、創(chuàng)造性模仿不是人云亦云，而是超越和再創(chuàng)造。哈佛大學(xué)教授西奧多?52、創(chuàng)造性模仿不是人云亦云，而是超越和再創(chuàng)造。哈佛大學(xué)教授西奧多?萊維特53、創(chuàng)新就是創(chuàng)造一種資源。——管理大師彼得?杜拉克54、把你的競爭對手視為對手而非敵人，將會更有益?！鹕虒W(xué)院教授羅莎貝斯?莫斯?坎特55、21世紀，沒有危機感是最大的危機?！鹕虒W(xué)院教授理查莎貝斯?莫斯?坎特55、21世紀，沒有危機感是最大的危機?！鹕虒W(xué)院教授理查德?帕斯卡爾56、獎勵什么，就會得到什么?！芾韺＜颐灼鯛?拉伯福57、惟一持久的競爭優(yōu)勢，就是比你的競爭對手學(xué)習(xí)得更快的能力?！獨づ剖凸镜赂?8、我今天就要打敗你，我不睡覺也要打敗你，這是我們的文化?！坠俏闹袊究偫砗?9、管理是一種嚴肅的愛?！绹鴩H農(nóng)機商用公司董事長西洛斯?梅考克60、以愛為凝聚力的公司比靠畏懼維系的公司要穩(wěn)固得多?！绹髂虾娇展究偛煤詹?凱萊赫日本麥當(dāng)61、感情投資是在所有投資中，花費最少，回報率最高的投資。日本麥當(dāng)勞董事長藤田田63、信任固然好，監(jiān)控更重要。——前蘇聯(lián)國家領(lǐng)導(dǎo)人列寧64、授權(quán)就像放風(fēng)箏，部屬能力弱線就要收一收，部屬能力強了就要放一放。——國際戰(zhàn)略管理顧問林正大65、授權(quán)并信任才是有效的授權(quán)之道?！芾韺＜铱戮S66、用他，就要信任他;不信任他，就不要用他?！?jīng)營之神松下幸之助68、管理就是把復(fù)雜的問題簡單化，混亂的事情規(guī)劃化?！ㄓ秒姎夤究偛媒芸?韋爾奇69、在企業(yè)內(nèi)部，只有成本?！绹芾泶髱煴说?杜拉克70、自始自終把人放在第一位，尊重員工是成功的關(guān)鍵。一一IBM創(chuàng)始人托馬斯?沃森71、是員工養(yǎng)活了公司?！獊喼菔赘焕罴握\72、管得少，就是管得好?！ㄓ秒姎夤究偛媒芸?韋爾奇73、能用他人智慧去完成自己工作的人是偉大的?！芾韺＜业┒?皮阿特74、成功的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不僅是授權(quán)高手，更是控權(quán)的高手?！芾韺＜冶颂?史坦普75、多掙錢的方法只有兩個:不是多賣，就是降低管理費?！巳R斯勒汽車公司總裁李?艾柯卡76、省錢就是掙錢?！绹痛笸跫s翰?洛克菲勒77、經(jīng)營管理，成本分析，要追根究底，分析到最后一點。——臺塑集團董事長王永慶78、為顧客節(jié)省每一分錢?！譅柆攧?chuàng)始人山姆?沃爾頓79、不只獎勵成功，而且獎勵失敗?！ㄓ秒姎夤究偛媒芸?韋爾奇80、無法評估，就無法管理。——管理學(xué)家瓊?瑪格麗塔83、三流的點子加一流的執(zhí)行力，永遠比一流的點子加三流的執(zhí)行力更好?！毡拒涖y公司董事長孫正義84、讓流程說話，流程是將說轉(zhuǎn)化