綜合管理部各崗位職責

綜合管理部各崗位職責分工

綜合管理部分以下崗位：綜合管理部副部長、人事專員、行政秘書、行政文員、行政專員、檔案管理員、行政司機。一、綜合管理部副部長崗位職責：1、遵守國家有關法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，服從領導，保守公司秘密。2、負責公司規(guī)章制度、精神文明、企業(yè)文化建設工作，做好內(nèi)外宣傳。3、協(xié)助公司黨群組織開展有關工作，組織安排全體職工的學習和企業(yè)文化活動。4、負責黨會、員工大會、總經(jīng)理辦公會等各項會議的籌備組織，并做好會議資料的存檔。5、負責公司重要公務活動的組織與安排，負責重要客人的接待，做好參觀考察服務工作。6、認真領會和貫徹執(zhí)行國家及地方政府的勞動人事管理制度，給公司領導層提供勞動人事管理的各種政策，為領導決策提供依據(jù)。7、負責督促、檢查各部門對公司規(guī)章制度、總經(jīng)理辦公會決定等的貫徹執(zhí)行。8、統(tǒng)籌安排綜合部工作，制定部門員工崗位職責，分解落實各崗位責任，安排本部人員的業(yè)務學習、培訓和考核。并協(xié)調好與其他部門的關系。9、制定綜合管理部年度及月度工作計劃并領導完成，定期進行工作總結，負責檢查、落實、督促本科室的工作進度。10、負責本部人員的工作安排、業(yè)務學習、培訓和考核。11、按照公文管理的規(guī)范程序，負責公文的擬定、批轉、傳遞、保密工作，落實領導批示，并及時反饋落實情況。12、負責公司證照、印鑒、車輛、固定資產(chǎn)、辦公用品等的全面管理。13、負責公司后勤設施的管理，運行監(jiān)督。14、負責規(guī)范公司法律事務工作，防范法律風險，避免法律糾紛。15、負責完成領導交辦的其他工作。二、人事專員崗位職責：1、遵紀守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領導，保守公司秘密。2、負責起草勞動工資、考勤、考核、獎罰等人事相關規(guī)章制度。

3、具體實施公司員工的招聘、考試、考核、錄用、聘任、勞動合同的簽定與解除等人力資源管理工作。4、負責員工考勤、調休、請假、加班管理與統(tǒng)計，報財務管理部作為核定工資、獎金的依據(jù)。

5、負責績效統(tǒng)計工作，對員工的工作績效、業(yè)務績效進行考核，并將統(tǒng)計結果告知財務管理部作為核定工資、獎金的依據(jù)。

6、負責公司人事檔案管理工作。7、負責公司員工的學習、培訓及其相關工作（教育培訓會的記錄、攝像、錄像等）。8、根據(jù)公司福利相關規(guī)定，進行福利申請手續(xù)的辦理，以及員工各項福利的才買、發(fā)放、登記。9、負責公司員工五險一金（養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷和生育保險以及住房公積金）相關工作。10、負責擬定人事相關通知公告并下發(fā)。11、完成領導交辦的其他各項工作。三、行政秘書崗位職責：1、負責總經(jīng)理各類資料、文件的分類整理及歸檔。2、負責總經(jīng)理日程和外出交通安排、文電送閱等秘書工作。3、負責來文、來電、來函登記，并經(jīng)本部門部長閱鑒后呈總經(jīng)理批示或轉有關部門辦理。資料的收集、整理、歸檔、借閱等管理工作，確保各種檔案的完整、安全、無泄密事件。

負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全，裝訂整齊、分類科學、使用方便。定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符。負責公司合同臺帳和公司受獎、受罰統(tǒng)計臺帳的管理。每天做好檔案的清潔工作，落實防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲、防霉等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和復制。按照公司保密制度要求和相關規(guī)定做好保密工作；

完成領導交辦的其他各項工作。七、行政司機崗位職責：1、認真執(zhí)行公司車輛管理辦法，完成公司的派車任務要求，服從公司領導安排。2、每次出車如實填寫行車記錄，向部門負責人簡要匯報出車情況。3、堅持行車安全檢查，每次行車前應對車輛做基本的檢查（如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象，應立即報告，確保車輛安全運行。4、安全駕駛，正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程，聽從交通管理人員的指揮，行車時集中精力駕駛，嚴禁酒后開車。5、車輛用畢后，車輛停泊在指定位置，鎖好門窗等。6、做好車輛的維護、保養(yǎng)工作，保持車輛常年整潔和車況良好。7、認真填寫車輛檔案，對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報，寫好情況匯報。對車輛運行里程和耗油情況進行登記，提出報告和降低成本的良好建議。8、不準擅自出車，不準將車輛私自交給他人駕駛。

9、負責配合部門做好公司各項活動服務和日常接待工作。10、確保良好的休息、足夠的睡眠，以充沛的精力和體力保證安全行車。11、有敬業(yè)精神，熟悉交通法規(guī)、路況和車輛性能，不斷提高自己的技術水平和積累行車經(jīng)驗。12、衣著整潔、禮貌待人、熱情服務。13、出車送達時，