第一章-應(yīng)用文寫(xiě)作基本知識(shí)課件

第一章--應(yīng)用文寫(xiě)作基本知識(shí)課件過(guò)渡頁(yè)

TRANSITIONPAGE第一章應(yīng)用文寫(xiě)作基本知識(shí)過(guò)渡頁(yè)第一章01應(yīng)用文寫(xiě)作概述02應(yīng)用文寫(xiě)作的主題03應(yīng)用文寫(xiě)作的材料04應(yīng)用文寫(xiě)作的結(jié)構(gòu)05應(yīng)用文寫(xiě)作的語(yǔ)言和表達(dá)01應(yīng)用文寫(xiě)作概述02應(yīng)用文寫(xiě)作的主題01應(yīng)用文寫(xiě)作概述1.1什么是應(yīng)用文1.2為什么學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫(xiě)作1.3學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫(xiě)作的方法01應(yīng)用文寫(xiě)作概述1.1什么是應(yīng)用文知識(shí)目標(biāo)了解應(yīng)用文的概念、種類(lèi)和特點(diǎn)了解應(yīng)用文在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中的重要

作用能力目標(biāo)領(lǐng)會(huì)應(yīng)用文寫(xiě)作的學(xué)習(xí)方法知識(shí)目標(biāo)能力目標(biāo)

應(yīng)用文的廣義概念是指國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及人民群眾辦理公私事務(wù)、傳播信息和表述意愿所撰擬的實(shí)用性文章。1.1什么是應(yīng)用文（一）應(yīng)用文的概念應(yīng)用文的廣義概念是指國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)（二）應(yīng)用文的種類(lèi)通用類(lèi)行政公文類(lèi)：是指國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織和團(tuán)體行使職權(quán)、辦理公務(wù)所撰擬的法定文書(shū)，包括命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要等，是《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中所規(guī)定的文種。通用事務(wù)類(lèi)：是指國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位處理內(nèi)、外部事務(wù)時(shí)使用的文書(shū)，包括調(diào)查報(bào)告、工作總結(jié)、述職報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、計(jì)劃、規(guī)章制度、會(huì)議材料等。個(gè)人事務(wù)類(lèi)：是指?jìng)€(gè)人在日常生活中所使用的各種應(yīng)用文書(shū)，如日記、讀書(shū)筆記、各類(lèi)信函等。11.1什么是應(yīng)用文（二）應(yīng)用文的種類(lèi)通用類(lèi)行政公文類(lèi)：是指國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織和（二）應(yīng)用文的種類(lèi)專(zhuān)用類(lèi)科技類(lèi)：是指記錄各項(xiàng)管理經(jīng)驗(yàn)及總結(jié)各種科學(xué)研究成果的文章，包括畢業(yè)論文、學(xué)術(shù)論文、專(zhuān)利申請(qǐng)書(shū)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等。財(cái)經(jīng)類(lèi)：是指企事業(yè)單位處理各類(lèi)經(jīng)濟(jì)事務(wù)時(shí)使用的文書(shū)，包括市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、經(jīng)濟(jì)合同等。司法類(lèi)：是指司法行政機(jī)關(guān)及當(dāng)事人、律師在解決訴訟和非訴訟案件時(shí)使用的文書(shū)，包括民事起訴狀、上訴狀、辯護(hù)詞、公證書(shū)、判決書(shū)等。傳播類(lèi)：是指起宣傳、報(bào)道、鼓動(dòng)、介紹作用的應(yīng)用文體，如消息、通訊、特寫(xiě)、廣告、新聞等。21.1什么是應(yīng)用文（二）應(yīng)用文的種類(lèi)專(zhuān)用類(lèi)科技類(lèi)：是指記錄各項(xiàng)管理經(jīng)驗(yàn)及總結(jié)各（三）應(yīng)用文的特點(diǎn)1.1什么是應(yīng)用文1．直接的功用性所有文章都是現(xiàn)實(shí)的反映，一切寫(xiě)作活動(dòng)都是為現(xiàn)實(shí)服務(wù)的。從這個(gè)意義上說(shuō)，所有文章都具有功用性，但應(yīng)用文與其他文章之間最大的差別，就在于它具有更強(qiáng)烈、更鮮明、更直接的公用性。如散文、小說(shuō)、詩(shī)歌等文學(xué)作品，是以塑造藝術(shù)形象、反映社會(huì)生活為目的。而應(yīng)用文是直接用來(lái)辦理事務(wù)，解決工作中的實(shí)際問(wèn)題的。例如，寫(xiě)一篇請(qǐng)示，是為了向上級(jí)請(qǐng)求批準(zhǔn)辦理某一事項(xiàng)；寫(xiě)一篇財(cái)務(wù)報(bào)告，目的是報(bào)告財(cái)務(wù)狀況；寫(xiě)一篇民事訴狀，是為了解決所發(fā)生的糾紛；寫(xiě)一篇廣告，是為了向公眾宣傳某種商品或服務(wù)。（三）應(yīng)用文的特點(diǎn)1.1什么是應(yīng)用文1．直接的功用性（三）應(yīng)用文的特點(diǎn)1.1什么是應(yīng)用文2．內(nèi)容的真實(shí)性應(yīng)用文的真實(shí)性與文學(xué)作品的真實(shí)性是有區(qū)別的。文學(xué)作品的真實(shí)性要求藝術(shù)真實(shí)，即文學(xué)作品中的人物和事件能反映社會(huì)生活的某些本質(zhì)方面或發(fā)展趨向，因而不要求寫(xiě)真人真事，可以大膽地進(jìn)行藝術(shù)虛構(gòu)。而應(yīng)用文的真實(shí)性完全排斥虛構(gòu)和杜撰，要求所依據(jù)的材料真實(shí)、準(zhǔn)確，內(nèi)容實(shí)事求是。例如，寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，不能移花接木，把張三的講話(huà)移到李四身上；寫(xiě)調(diào)查報(bào)告，決不允許主觀(guān)臆造；寫(xiě)新聞，更要注意時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件的真實(shí)與準(zhǔn)確。（三）應(yīng)用文的特點(diǎn)1.1什么是應(yīng)用文2．內(nèi)容的真實(shí)性（三）應(yīng)用文的特點(diǎn)1.1什么是應(yīng)用文3．思維的邏輯性應(yīng)用文寫(xiě)作在思維方法上更側(cè)重邏輯思維，雖然應(yīng)用文在撰寫(xiě)過(guò)程中也有運(yùn)用形象思維的時(shí)候，但多數(shù)文體是以具體的事件（或問(wèn)題）為中心的，需要把觀(guān)點(diǎn)闡述清楚，把前因后果、現(xiàn)象和本質(zhì)分析清楚，所采用的是邏輯思維的方式。例如，寫(xiě)請(qǐng)示要寫(xiě)清楚請(qǐng)求事項(xiàng)和請(qǐng)求批準(zhǔn)的原因；寫(xiě)總結(jié)則應(yīng)在陳述具體成績(jī)和存在問(wèn)題的基礎(chǔ)上，分析說(shuō)明成績(jī)?nèi)〉煤蛦?wèn)題存在的原因；寫(xiě)論文要對(duì)材料進(jìn)行分析和對(duì)問(wèn)題進(jìn)行推斷。（三）應(yīng)用文的特點(diǎn)1.1什么是應(yīng)用文3．思維的邏輯性（三）應(yīng)用文的特點(diǎn)1.1什么是應(yīng)用文4.格式的固定性文章的格式包含兩方面的意思，一是文章的結(jié)構(gòu)形式，如寫(xiě)計(jì)劃，一般先寫(xiě)目的，然后再寫(xiě)工作安排；寫(xiě)消息，一般習(xí)慣于“倒金字塔”形式，即把最重要的內(nèi)容寫(xiě)在前面；寫(xiě)調(diào)查報(bào)告，一般先介紹調(diào)查的目的、調(diào)查的對(duì)象、調(diào)查的時(shí)間和地點(diǎn)、調(diào)查的方式，然后再就調(diào)查的問(wèn)題分項(xiàng)說(shuō)明。二是文面形式，包括標(biāo)題的形式、有無(wú)指定說(shuō)明等。如國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文在文面上，要求有秘密等級(jí)、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)及發(fā)文字號(hào)等指定說(shuō)明，對(duì)文種的使用也有嚴(yán)格的規(guī)定。（三）應(yīng)用文的特點(diǎn)1.1什么是應(yīng)用文4.格式的固定性（三）應(yīng)用文的特點(diǎn)1.1什么是應(yīng)用文5．語(yǔ)言的簡(jiǎn)潔性隨著生活節(jié)奏的加快，人們都愛(ài)讀簡(jiǎn)潔的短文，這是時(shí)代使然。臧克家說(shuō)：“我喜歡小的東西，花，我愛(ài)小盆，擺在案頭上：‘窗前小朵綴青柯’別有情味。文章，我喜歡短的，詩(shī)亦然?！焙?jiǎn)潔的語(yǔ)言能節(jié)省我們的閱讀時(shí)間，使我們的生活、學(xué)習(xí)、工作更有效率。（三）應(yīng)用文的特點(diǎn)1.1什么是應(yīng)用文5．語(yǔ)言的簡(jiǎn)潔性1.2為什么學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫(xiě)作在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，盡管辦公現(xiàn)代化改變了傳統(tǒng)的工作模式，計(jì)算機(jī)幫助人們解決大量的數(shù)據(jù)處理問(wèn)題，使得辦公效率得到前所未有地提高，但人們?cè)谵k理具體事務(wù)時(shí)，還是離不開(kāi)應(yīng)用文。社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域發(fā)展的速度越快，各種信息量就越大，用人單位對(duì)員工撰寫(xiě)應(yīng)用文的能力就越重視。能否得心應(yīng)手地撰寫(xiě)應(yīng)用文，已成為衡量員工工作能力高低的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。除此之外，應(yīng)用文的寫(xiě)作水平也在相當(dāng)大的程度上反映著管理部門(mén)或單位處理日常業(yè)務(wù)工作的質(zhì)量和效能。1.2為什么學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫(xiě)作在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，盡管1.3學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫(xiě)作的方法（一）學(xué)習(xí)本課程的基本方法1．以理論為指導(dǎo)應(yīng)用文寫(xiě)作的理論對(duì)應(yīng)用文寫(xiě)作實(shí)踐有直接的、具體的指導(dǎo)作用。掌握理論，正確認(rèn)識(shí)各類(lèi)應(yīng)用文的特點(diǎn)和寫(xiě)法，無(wú)疑會(huì)幫助我們更好地進(jìn)行寫(xiě)作實(shí)踐。2．以例文為借鑒應(yīng)用文寫(xiě)作的學(xué)習(xí)需要經(jīng)歷模仿、熟悉、自如三個(gè)階段。閱讀例文、模仿例文寫(xiě)作是第一步；熟悉應(yīng)用文的格式，領(lǐng)悟各類(lèi)文種的寫(xiě)作思路是第二步；反復(fù)練習(xí)，最終達(dá)到寫(xiě)作自如的目的是第三步。3．以訓(xùn)練為中心將應(yīng)用文寫(xiě)作知識(shí)轉(zhuǎn)化為寫(xiě)作能力，主要依靠有目的、有計(jì)劃的寫(xiě)作訓(xùn)練。1.3學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫(xiě)作的方法（一）學(xué)習(xí)本課程的基本方法1．1.3學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫(xiě)作的方法（二）提高應(yīng)用文寫(xiě)作水平的根本途徑

德是指加強(qiáng)道德修養(yǎng)，也就是在思想上要愛(ài)國(guó)敬業(yè)，有責(zé)任感，做事認(rèn)真，對(duì)社會(huì)有奉獻(xiàn)精神，而不是自私自利，斤斤計(jì)較。有德就有了較高的思想境界，寫(xiě)文章時(shí)，自然就站得高、看得遠(yuǎn)，分析問(wèn)題就相當(dāng)透徹。德11.3學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫(xiě)作的方法（二）提高應(yīng)用文寫(xiě)作水平的根本1.3學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫(xiě)作的方法（二）提高應(yīng)用文寫(xiě)作水平的根本途徑才是指增長(zhǎng)才干。才干并非天生而來(lái)，是在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，經(jīng)過(guò)實(shí)踐鍛煉出來(lái)的。加強(qiáng)學(xué)習(xí)，多方面豐富自己的知識(shí)，在實(shí)踐中經(jīng)受鍛煉，積累經(jīng)驗(yàn)，才干自然會(huì)增強(qiáng)。那種不熱愛(ài)自己的工作、不積累經(jīng)驗(yàn)的人，永遠(yuǎn)也不會(huì)有才干。才21.3學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫(xiě)作的方法（二）提高應(yīng)用文寫(xiě)作水平的根本1.3學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫(xiě)作的方法（二）提高應(yīng)用文寫(xiě)作水平的根本途徑學(xué)是指加強(qiáng)學(xué)習(xí)。既要學(xué)習(xí)黨和國(guó)家的路線(xiàn)、方針和政策，也要學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，了解相關(guān)學(xué)科的基本知識(shí)，圍繞自己的工作形成知識(shí)體系，培養(yǎng)運(yùn)用理論分析和解決實(shí)際問(wèn)題的能力。學(xué)31.3學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫(xiě)作的方法（二）提高應(yīng)用文寫(xiě)作水平的根本1.3學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫(xiě)作的方法（二）提高應(yīng)用文寫(xiě)作水平的根本途徑識(shí)是指擴(kuò)大見(jiàn)聞。要多了解社會(huì)現(xiàn)狀，了解國(guó)外情況，了解專(zhuān)業(yè)發(fā)展前沿情況，自然就增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí)，遇到問(wèn)題，就容易形成自己的看法，找到解決問(wèn)題的途徑。這四點(diǎn)不僅是提高應(yīng)用文寫(xiě)作水平的根本途徑，也是做好一切工作的根本途徑。識(shí)41.3學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫(xiě)作的方法（二）提高應(yīng)用文寫(xiě)作水平的根本02應(yīng)用文寫(xiě)作的主題2.1應(yīng)用文主題的概念2.2應(yīng)用文主題的作用2.3應(yīng)用文主題確立的原則2.4應(yīng)用文主題的表現(xiàn)方法02應(yīng)用文寫(xiě)作的主題2.1應(yīng)用文主題的概念知識(shí)目標(biāo)了解應(yīng)用文主題的概念、作用以及確立主題的原則能力目標(biāo)掌握應(yīng)用文主題的表現(xiàn)方法知識(shí)目標(biāo)能力目標(biāo)清代學(xué)者李漁說(shuō)：“古人作文一篇，定有一篇之主腦；主腦非他，即作者立言之本意也。”2.1應(yīng)用文主題的概念主題就是主要的目的、用意，是文章思想內(nèi)容的核心。清代學(xué)者李漁說(shuō)：“古人作文一篇，定有一篇之主腦；2.2應(yīng)用文主題的作用（一）主題決定應(yīng)用文的價(jià)值應(yīng)用文多在現(xiàn)實(shí)工作中形成和使用，是行文機(jī)關(guān)意志的反映，是對(duì)事物本質(zhì)和規(guī)律性的認(rèn)識(shí)。如果應(yīng)用文的主題含混不清，在實(shí)際工作中就難以貫徹執(zhí)行，甚至造成工作上的失誤和損失，這樣的應(yīng)用文毫無(wú)價(jià)值可言，只能是一紙空文。如劉禹錫在《陋室銘》中所言：“山不在高，有仙則名；水不在深，有龍則靈?！敝黝}就是山中的“仙”，水中的“龍”。沒(méi)有主題，寫(xiě)作文章就無(wú)從談起；沒(méi)有主題，即使強(qiáng)行拼湊成文，也不會(huì)有什么價(jià)值。2.2應(yīng)用文主題的作用（一）主題決定應(yīng)用文的價(jià)值2.2應(yīng)用文主題的作用（二）主題決定應(yīng)用文材料的選擇現(xiàn)實(shí)工作涉及的內(nèi)容是復(fù)雜的，應(yīng)用文寫(xiě)作涉及的材料也是多方面的，有直接材料和間接材料、正面材料和反面材料、歷史材料和現(xiàn)實(shí)材料、典型材料和一般材料。無(wú)論一篇應(yīng)用文表述的是哪一方面的內(nèi)容，其材料的選擇都必須服從于表現(xiàn)主題的需要，一切材料的選擇都是為主題服務(wù)的。與表現(xiàn)主題有關(guān)的材料就應(yīng)保留，與表現(xiàn)主題無(wú)關(guān)的材料，即使再生動(dòng)也要堅(jiān)決剔除。2.2應(yīng)用文主題的作用（二）主題決定應(yīng)用文材料的選擇2.2應(yīng)用文主題的作用（三）主題決定應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的安排應(yīng)用文體式的規(guī)范性特征，使文章的結(jié)構(gòu)方式有別于其他文體。應(yīng)用文的書(shū)寫(xiě)、排印、式樣、結(jié)構(gòu)、習(xí)慣用語(yǔ)等都有嚴(yán)格的規(guī)定或約定俗成的體式。但是，在具體的寫(xiě)作中，其結(jié)構(gòu)安排仍然受主題的制約。要圍繞主題恰當(dāng)?shù)匕才藕梦恼碌拈_(kāi)頭和結(jié)尾、層次和段落、過(guò)渡和照應(yīng)等。只有這樣，才能使應(yīng)用文的內(nèi)在內(nèi)容和外在形式有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，取得滿(mǎn)意的表達(dá)效果。2.2應(yīng)用文主題的作用（三）主題決定應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的安排2.2應(yīng)用文主題的作用（四）主題決定應(yīng)用文的表達(dá)方式和語(yǔ)言運(yùn)用應(yīng)用文的特點(diǎn)決定其在表達(dá)方式上的選擇也必須服從主題的需要。應(yīng)用文的表達(dá)方式主要有敘述、議論、說(shuō)明等，很少使用描寫(xiě)和抒情，這主要是受應(yīng)用文主題的政策性、思想性和法規(guī)性等方面的限制。除此之外，應(yīng)用文的主題也決定其語(yǔ)言的運(yùn)用，例如，機(jī)關(guān)公文與經(jīng)濟(jì)類(lèi)文書(shū)的語(yǔ)言運(yùn)用有較大的差別。同是機(jī)關(guān)公文，命令與函的語(yǔ)言運(yùn)用也不相同，這些都是由應(yīng)用文的主題所決定的。2.2應(yīng)用文主題的作用（四）主題決定應(yīng)用文的表達(dá)方式和語(yǔ)言2.3應(yīng)用文主題確立的原則……集中正確鮮明2.3應(yīng)用文主題確立的原則……集中正確鮮明2.4應(yīng)用文主題的表現(xiàn)方法（一）標(biāo)題示題

標(biāo)題示題是指在應(yīng)用文的標(biāo)題中直接點(diǎn)明該文的主題，其特點(diǎn)是簡(jiǎn)潔、明快、直截了當(dāng)。這種方法在各類(lèi)公文中運(yùn)用得比較廣泛。

如《國(guó)務(wù)院關(guān)于大興安嶺特大森林火災(zāi)事故的處理決定》《讓法制貫穿全過(guò)程——湖南衡陽(yáng)農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)實(shí)行“雙責(zé)任制”的調(diào)查》，這些標(biāo)題明確指明了文章的主題，其目的就是以最快的速度把文章的主旨傳遞給讀者，方便讀者根據(jù)自己的需要選擇是否繼續(xù)閱讀，以提高閱讀的效率。2.4應(yīng)用文主題的表現(xiàn)方法（一）標(biāo)題示題 標(biāo)2.4應(yīng)用文主題的表現(xiàn)方法（二）開(kāi)篇破題

開(kāi)篇破題是指在正文開(kāi)篇即直接、明確的揭示主題。其目的是使讀者在開(kāi)篇就知道全文的主題所在，便于把握全文。例如，《沈陽(yáng)市人民政府關(guān)于實(shí)行商品和收費(fèi)明碼標(biāo)價(jià)的通告》就采用了開(kāi)篇破題的寫(xiě)法，開(kāi)篇內(nèi)容為：“為了適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，鼓勵(lì)正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)，保護(hù)消費(fèi)者合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家和省有關(guān)規(guī)定，特對(duì)商品明碼標(biāo)價(jià)和公開(kāi)收費(fèi)問(wèn)題通告如下：……”機(jī)關(guān)公文中的公布性、告知性文體及規(guī)章制度性文體，多采用這種寫(xiě)法。2.4應(yīng)用文主題的表現(xiàn)方法（二）開(kāi)篇破題 開(kāi)2.4應(yīng)用文主題的表現(xiàn)方法（三）片言立題

這種方法是通過(guò)用一兩句精辟的話(huà)來(lái)點(diǎn)明主題，使文章的主題單純、集中，給人以鮮明深刻的印象，達(dá)到“片言居要”的效果。例如，《中華人民共和國(guó)國(guó)防部告臺(tái)灣同胞書(shū)》開(kāi)篇以片言立主題，留給人極其鮮明的印象，其內(nèi)容為：“我們都是中國(guó)人，三十六計(jì)，和為上計(jì)”。主題的片言在文首、文中、文尾均可，究竟立在何處，要因文章而定。若立在文首，常常同時(shí)具有“開(kāi)篇破題”的效果。2.4應(yīng)用文主題的表現(xiàn)方法（三）片言立題 2.4應(yīng)用文主題的表現(xiàn)方法（四）篇末點(diǎn)題

這種方法是在文末點(diǎn)明主題，或在文末再次強(qiáng)調(diào)主題，使文末與開(kāi)頭相呼應(yīng)，收到篇末點(diǎn)題，首尾圓合的雙重效果。它主要運(yùn)用在一些敘述性較強(qiáng)的文種中，如總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等。2.4應(yīng)用文主題的表現(xiàn)方法（四）篇末點(diǎn)題 這2.4應(yīng)用文主題的表現(xiàn)方法（五）一線(xiàn)貫題

這種方法主要在事物文書(shū)和經(jīng)濟(jì)類(lèi)文書(shū)中使用。這類(lèi)文書(shū)往往篇幅較長(zhǎng)，全文在形式上分成幾個(gè)部分，使用的材料較多。主題在文中猶如一條線(xiàn)，貫穿在全文的各個(gè)部分之中，形成一個(gè)有機(jī)的整體。讀者讀完全文，對(duì)主題的認(rèn)識(shí)亦更加深刻。2.4應(yīng)用文主題的表現(xiàn)方法（五）一線(xiàn)貫題 這2.4應(yīng)用文主題的表現(xiàn)方法（六）典型顯題

通報(bào)、調(diào)查報(bào)告等文書(shū)敘述性較強(qiáng)，其主題不是單靠議論來(lái)表現(xiàn)，而是主要靠典型人物、典型事例來(lái)體現(xiàn)，主題往往蘊(yùn)涵在典型材料之中。采用這種方法表現(xiàn)主題，要求作者精心篩選典型材料，以保切中題意。2.4應(yīng)用文主題的表現(xiàn)方法（六）典型顯題 通03演講的鋪設(shè)技巧3.1應(yīng)用文材料的概念3.2應(yīng)用文材料的作用3.3應(yīng)用文材料的收集3.4應(yīng)用文選材的要求03演講的鋪設(shè)技巧3.1應(yīng)用文材料的概念知識(shí)目標(biāo)了解應(yīng)用文材料的概念和作用能力目標(biāo)掌握應(yīng)用文材料的收集方法，領(lǐng)會(huì)應(yīng)用文材料的篩選要求知識(shí)目標(biāo)能力目標(biāo)應(yīng)用文材料是用來(lái)說(shuō)明行文機(jī)關(guān)（或作者）意圖、觀(guān)點(diǎn)和行文目的的具體事實(shí)、基本情況、數(shù)據(jù)數(shù)字、理論資料，及具體化了的黨和國(guó)家的方針、政策等。3.1應(yīng)用文材料的概念應(yīng)用文材料是用來(lái)說(shuō)明行文機(jī)關(guān)（或作者）意圖、觀(guān)點(diǎn)3.2應(yīng)用文材料的作用（一）材料是形成觀(guān)點(diǎn)的基礎(chǔ)有了充實(shí)的材料，才能形成觀(guān)點(diǎn)。應(yīng)用文主題的確定，往往來(lái)自作者的觀(guān)點(diǎn)和認(rèn)識(shí)，這些認(rèn)識(shí)既不是憑空產(chǎn)生的，也不是作者頭腦中固有的。一個(gè)正確觀(guān)點(diǎn)的形成，是以材料為基礎(chǔ)的，是在占有大量客觀(guān)材料的基礎(chǔ)上，加以科學(xué)地研究、分析，由感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)的結(jié)果。離開(kāi)了材料，只能是人云亦云，道聽(tīng)途說(shuō)，難以形成正確的觀(guān)點(diǎn)。可見(jiàn)，文章觀(guān)點(diǎn)的形成，依賴(lài)于材料這個(gè)基礎(chǔ)。3.2應(yīng)用文材料的作用（一）材料是形成觀(guān)點(diǎn)的基礎(chǔ)3.2應(yīng)用文材料的作用（二）材料是表現(xiàn)主題的支柱應(yīng)用文的主題一經(jīng)確立，作者就要通過(guò)擺事實(shí)、講道理來(lái)證明自己觀(guān)點(diǎn)的正確性。這個(gè)“事實(shí)”就是材料。只有運(yùn)用大量真實(shí)可靠、典型生動(dòng)的材料為證，才能講清道理，闡明主題。否則，“講道理”只能是空談，讀者對(duì)文章的觀(guān)點(diǎn)也是難以接受的。主題是文章的靈魂，材料則是文章的血肉。有大量的事實(shí)材料為依據(jù)，做支柱，才能寫(xiě)出有血有肉豐滿(mǎn)的好文章，文章的觀(guān)點(diǎn)才能立得住。3.2應(yīng)用文材料的作用（二）材料是表現(xiàn)主題的支柱3.2應(yīng)用文材料的作用（三）材料是說(shuō)明觀(guān)點(diǎn)的例證所有文章的觀(guān)點(diǎn)都是從材料中提煉出來(lái)的，應(yīng)用文也不例外。但僅僅提煉出觀(guān)點(diǎn)，還不能說(shuō)就可以寫(xiě)出好文章來(lái)。有了觀(guān)點(diǎn)，還要依靠例證——典型、具有普遍意義、有說(shuō)服力的材料加以說(shuō)明、印證。觀(guān)點(diǎn)離開(kāi)例證的說(shuō)明和支持，只能是抽象、空洞、籠統(tǒng)的概念，這樣的觀(guān)點(diǎn)是不具備說(shuō)服力的，也難以產(chǎn)生效應(yīng)。3.2應(yīng)用文材料的作用（三）材料是說(shuō)明觀(guān)點(diǎn)的例證3.2應(yīng)用文材料的作用（四）材料是搭建文章結(jié)構(gòu)的條件搭建文章結(jié)構(gòu)，布局謀篇的過(guò)程，實(shí)質(zhì)就是根據(jù)表達(dá)主題的需要組織材料的過(guò)程。從標(biāo)題的擬制，到開(kāi)頭結(jié)尾的設(shè)計(jì)，層次、段落的劃分，以及過(guò)渡、照應(yīng)等，都需要根據(jù)主題的要求，對(duì)材料進(jìn)行合理的分配和安排。明確哪些材料用在開(kāi)頭，哪些材料設(shè)在結(jié)尾；主體部分劃分幾個(gè)層次，分別使用哪些材料等等。3.2應(yīng)用文材料的作用（四）材料是搭建文章結(jié)構(gòu)的條件3.3應(yīng)用文材料的搜集（一）直接收集深入實(shí)際，親身體驗(yàn)，觀(guān)察了解，這是機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)具備的良好工作作風(fēng)。通過(guò)觀(guān)察體驗(yàn)，直接獲取生動(dòng)的“活”材料，對(duì)公文寫(xiě)作工作具有極為重要的意義。這樣的材料往往為制定方針政策提供重要的依據(jù)，對(duì)澄清事實(shí)，以及有關(guān)問(wèn)題的及時(shí)解決等，都具有十分重要的作用。1．觀(guān)察體驗(yàn)3.3應(yīng)用文材料的搜集（一）直接收集深入實(shí)際3.3應(yīng)用文材料的搜集（一）直接收集一些重大、復(fù)雜的問(wèn)題，僅從現(xiàn)象了解是不夠的，還必須立足現(xiàn)實(shí)，深入實(shí)際調(diào)查采訪(fǎng)。為某一目的在一定時(shí)期內(nèi)，有計(jì)劃的調(diào)查、采訪(fǎng)，是一條行之有效的收集材料的途徑，也是寫(xiě)出主題深刻、有見(jiàn)地的公文的必要條件。這種收集材料的方法需要付出艱辛的勞動(dòng)，要進(jìn)行長(zhǎng)期的實(shí)踐。2．調(diào)查采訪(fǎng)3.3應(yīng)用文材料的搜集（一）直接收集一些重大3.3應(yīng)用文材料的搜集（二）間接收集對(duì)一些文件、資料或信息進(jìn)行歸納、概括、提煉出要點(diǎn)并記錄下來(lái)的方法，稱(chēng)作摘要法?？梢愿鶕?jù)需要，進(jìn)行分段記錄、分層記錄和要點(diǎn)記錄。隨著辦公自動(dòng)化水平的提高，利用計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存記錄資料會(huì)大大提高材料的利用率。1．摘要法3.3應(yīng)用文材料的搜集（二）間接收集對(duì)一些文3.3應(yīng)用文材料的搜集（二）間接收集在閱讀資料時(shí)，對(duì)那些有保存價(jià)值的文章，如社論、評(píng)論、典型經(jīng)驗(yàn)、領(lǐng)導(dǎo)人講話(huà)等，可以在不影響別人閱讀使用的前提下，剪裁保存。隨著復(fù)印機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備的普及，人們可以通過(guò)復(fù)印有關(guān)資料保存有價(jià)值的文章。2．剪報(bào)法3.3應(yīng)用文材料的搜集（二）間接收集在閱讀資3.3應(yīng)用文材料的搜集（二）間接收集在閱讀有關(guān)材料時(shí)，把其中的重要規(guī)定、重要觀(guān)點(diǎn)、有價(jià)值的數(shù)據(jù)等摘記在卡片上，以備寫(xiě)作時(shí)查找利用。3．卡片法3.3應(yīng)用文材料的搜集（二）間接收集在閱讀有3.3應(yīng)用文材料的搜集（二）間接收集記下閱讀某一資料或文件的心得、體會(huì)和感受，或記下別人對(duì)某一資料、文章的評(píng)價(jià)等，以備寫(xiě)作時(shí)參考。4．札記法3.3應(yīng)用文材料的搜集（二）間接收集記下閱讀3.3應(yīng)用文材料的搜集（二）間接收集有時(shí)材料太多，可以采取分類(lèi)記目錄做索引的辦法記載相關(guān)資料，一旦需要某一方面的參考材料時(shí)，根據(jù)目錄索引查閱有關(guān)資料。5．目錄法3.3應(yīng)用文材料的搜集（二）間接收集有時(shí)材料3.3應(yīng)用文材料的搜集（三）在領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖中收集在領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖中收集的材料是公文寫(xiě)作特有的材料。領(lǐng)導(dǎo)意圖包括領(lǐng)導(dǎo)人的具體意見(jiàn)、思路、風(fēng)格。在寫(xiě)作公文時(shí)，若不掌握領(lǐng)導(dǎo)意圖，往往無(wú)法撰文。3.3應(yīng)用文材料的搜集（三）在領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖中收集3.4應(yīng)用文選材的要求（一）真實(shí)真實(shí)是應(yīng)用文的生命。應(yīng)用文自身的特點(diǎn)決定了它對(duì)材料的真實(shí)可靠性的要求是極為嚴(yán)格的，不能有絲毫的虛假。虛假的材料必然導(dǎo)致錯(cuò)誤的結(jié)論，其產(chǎn)生的后果是不堪設(shè)想的。材料的真實(shí)包含兩層意思：其一，它是“確有其事”，不是憑空杜撰的；其二，它不是個(gè)別、偶然的，而是反映了客觀(guān)事物一定的本質(zhì)和規(guī)律。3.4應(yīng)用文選材的要求（一）真實(shí)真實(shí)是應(yīng)用文3.4應(yīng)用文選材的要求（二）典型應(yīng)用文中選用的材料不在于多，關(guān)鍵在于典型。典型材料就是那些最有代表性，最能說(shuō)明事物本質(zhì)、特點(diǎn)的材料。典型材料一要能夠概括某類(lèi)事物的本質(zhì)屬性，具有以少勝多的作用；二要能以個(gè)性反映共性，發(fā)揮以小見(jiàn)大的作用。3.4應(yīng)用文選材的要求（二）典型應(yīng)用文中選用3.4應(yīng)用文選材的要求（三）新穎新穎的材料能夠表現(xiàn)出新穎的思想內(nèi)容，使文章富有吸引力。如果文章中的材料都很陳舊，就會(huì)缺乏新鮮感，失去吸引力。新穎的材料包括新事物、新情況、新變化、新問(wèn)題等別人尚未用過(guò)的材料；別人很少用到的材料；有新的感受與認(rèn)識(shí)，體現(xiàn)事物新發(fā)展的材料；有個(gè)性的材料等。3.4應(yīng)用文選材的要求（三）新穎新穎的材料能夠04應(yīng)用文寫(xiě)作的結(jié)構(gòu)4.1應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的概念4.2應(yīng)用文結(jié)構(gòu)搭建的原則4.3應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容04應(yīng)用文寫(xiě)作的結(jié)構(gòu)4.1應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的概念知識(shí)目標(biāo)了解應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的概念和結(jié)構(gòu)搭建的原則能力目標(biāo)掌握應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容知識(shí)目標(biāo)能力目標(biāo)“結(jié)構(gòu)”是建筑學(xué)的一個(gè)術(shù)語(yǔ)。應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)就是其內(nèi)容的組織架構(gòu)，是行文機(jī)關(guān)為了表達(dá)行文目的，按照主題的需要，把有關(guān)材料和內(nèi)容有條不紊、條理清晰、層次分明、有機(jī)地組織在一起，它是應(yīng)用文內(nèi)部聯(lián)系和外在模式的總體容括。對(duì)于一篇應(yīng)用文來(lái)說(shuō)，主題解決的是“言之有理”的問(wèn)題；材料解決的是“言之有物”的問(wèn)題；而結(jié)構(gòu)解決的是“言之有序”的問(wèn)題。4.1應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的概念“結(jié)構(gòu)”是建筑學(xué)的一個(gè)術(shù)語(yǔ)。應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)就是其內(nèi)容的主題是文章的靈魂和統(tǒng)帥。在動(dòng)筆擬制文章時(shí)，材料的組織安排，段落層次的劃分，過(guò)渡與照應(yīng)，詳寫(xiě)與略寫(xiě)等，都必須圍繞主題這一主線(xiàn)去考慮。結(jié)構(gòu)安排是為主題服務(wù)的，其目的是為了更好地表現(xiàn)主題。如果離開(kāi)了主題，材料就成了一盤(pán)散沙，其結(jié)構(gòu)也必然枝節(jié)橫生，散漫無(wú)章。4.2應(yīng)用文結(jié)構(gòu)搭建的原則（一）要為表現(xiàn)主題服務(wù)主題是文章的靈魂和統(tǒng)帥。在動(dòng)筆擬制文章時(shí)，材料的應(yīng)用文雖然是具有規(guī)范體式的文字材料，但是具體到每一文種時(shí)，由于各文種包含的內(nèi)容不同，其結(jié)構(gòu)安排的方式也是不同的，這就要求我們?cè)诎才沤M織結(jié)構(gòu)時(shí)，一定要從不同文種的實(shí)際情況出發(fā)，采用適當(dāng)?shù)慕Y(jié)構(gòu)形式，做到內(nèi)容與形式的統(tǒng)一。4.2應(yīng)用文結(jié)構(gòu)搭建的原則（二）要適合不同文種的要求應(yīng)用文雖然是具有規(guī)范體式的文字材料，但是具體到每結(jié)構(gòu)的完整是指思路要清晰、連貫，布局要合理、自然；構(gòu)成文章的各個(gè)局部不能殘缺不全，要組合成一個(gè)統(tǒng)一的整體。結(jié)構(gòu)的嚴(yán)謹(jǐn)是指層次、段落的劃分要精當(dāng)，各個(gè)部分之間的邏輯關(guān)系嚴(yán)謹(jǐn)、無(wú)懈可擊。4.2應(yīng)用文結(jié)構(gòu)搭建的原則（三）要完整、嚴(yán)謹(jǐn)結(jié)構(gòu)的完整是指思路要清晰、連貫，布局要合理、自然4.3應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容（一）層次1．縱向式結(jié)構(gòu)層次即以縱向展開(kāi)的形式反映文章的思想內(nèi)容，這類(lèi)結(jié)構(gòu)形式每個(gè)層次之間的關(guān)系是遞進(jìn)關(guān)系和時(shí)序關(guān)系?？v式結(jié)構(gòu)又可以分為如下三種形式：（1）以時(shí)間為序的縱向式結(jié)構(gòu)，即按照事物發(fā)生的先后時(shí)間順序來(lái)安排結(jié)構(gòu)。（2）以事件發(fā)展過(guò)程為序的縱向式結(jié)構(gòu)，即按照事物本身發(fā)生發(fā)展的順序安排結(jié)構(gòu)。（3）以事理層次為序的縱向式結(jié)構(gòu)，即按照事物的內(nèi)在聯(lián)系分層次地組織結(jié)構(gòu)，層次之間表現(xiàn)為遞進(jìn)的縱深關(guān)系。

層次是應(yīng)用文思想內(nèi)容表達(dá)的次序。作者為了更好地表現(xiàn)文章的主題，動(dòng)筆之前要考慮先寫(xiě)什么，后寫(xiě)什么，分幾部分寫(xiě)等。4.3應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容（一）層次1．縱向式結(jié)構(gòu)層次4.3應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容（一）層次2．橫向式結(jié)構(gòu)層次即以橫向展開(kāi)的形式反映文章的思想內(nèi)容，各個(gè)層次之間是一種并列關(guān)系。橫式結(jié)構(gòu)又可分為以下兩種形式：（1）按論點(diǎn)安排的橫向式結(jié)構(gòu)，即把相同類(lèi)別的論點(diǎn)歸納起來(lái)，或是一個(gè)論點(diǎn)一個(gè)層次，或是在一個(gè)論點(diǎn)里劃分為若干層次，每個(gè)論點(diǎn)之間保持各自相對(duì)的獨(dú)立性。（2）按部分安排的橫向式結(jié)構(gòu)，即把一個(gè)完整的主題劃作幾個(gè)部分來(lái)表達(dá)，每一個(gè)部分反映主題的一個(gè)側(cè)面，幾個(gè)部分共同反映全部主題。4.3應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容（一）層次2．橫向式結(jié)構(gòu)層次4.3應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容（一）層次3．縱橫式結(jié)構(gòu)層次把縱向式和橫向式結(jié)構(gòu)形式結(jié)合在一起安排文章的層次，這種結(jié)構(gòu)形式適用于具有并列關(guān)系和因果關(guān)系的應(yīng)用文。4.3應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容（一）層次3．縱橫式結(jié)構(gòu)層次4.3應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容（二）段落段落是構(gòu)成篇章的最小的基本單位，它具有“換行”的明顯標(biāo)志，是文章內(nèi)容在表達(dá)時(shí)，由于間歇、轉(zhuǎn)折、強(qiáng)調(diào)等情況所造成的文字上的停頓。人們習(xí)慣上稱(chēng)之為“自然段”。完整的段落劃分十分重要，它能使文章的脈絡(luò)清晰、層次清楚、易于理解。劃分段落時(shí)要遵循以下原則：首先，要注意段落的單一性和完整性。單一性是指一個(gè)段落要重點(diǎn)說(shuō)明一個(gè)意思，不能把互無(wú)聯(lián)系的意思放在同一個(gè)段落中。完整性是指在一個(gè)段落中，其內(nèi)容是完整的。其次，要根據(jù)文章的內(nèi)容確定段落的表現(xiàn)形式，既不要?jiǎng)澐值锰闼?，也不要把段落分得過(guò)于寬泛。注意做到長(zhǎng)短適中，格調(diào)一致。最后，盡量在段首明確表達(dá)段意。在段落之首設(shè)一個(gè)概括全段意思的句子，段意醒目，給人以鮮明、突出的印象。4.3應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容（二）段落段落是構(gòu)4.3應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容（三）過(guò)渡過(guò)渡是指上下文之間的銜接和轉(zhuǎn)換。它能使文章的內(nèi)容連貫，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。應(yīng)用文寫(xiě)作中的過(guò)渡主要有以下幾種：1．由開(kāi)頭轉(zhuǎn)入主體這種過(guò)渡在通用文書(shū)中的機(jī)關(guān)公文和專(zhuān)業(yè)文書(shū)中尤為明顯。如通知的開(kāi)頭部分，常用“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”過(guò)渡到正文部分。2．由總到分這種過(guò)渡主要用在一些綜合性的應(yīng)用文中。如工作報(bào)告，在開(kāi)頭總述工作情況以后，在具體匯報(bào)工作內(nèi)容時(shí)，常用“現(xiàn)將××情況報(bào)告如下”做過(guò)渡，引入分述的內(nèi)容。3．由正面轉(zhuǎn)入反面（由成績(jī)轉(zhuǎn)入問(wèn)題，由經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)入教訓(xùn)等）這種過(guò)渡，主要采用“但”字轉(zhuǎn)折來(lái)實(shí)現(xiàn)。4.3應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容（三）過(guò)渡過(guò)渡是指上4.3應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容（四）照應(yīng)照應(yīng)是指文章前后內(nèi)容的關(guān)照呼應(yīng)。在任何一篇文章中，只要前面提出了問(wèn)題，在中間或尾部都應(yīng)予以回應(yīng)。應(yīng)用文的照應(yīng)主要有以下幾種形式：1．開(kāi)頭與標(biāo)題照應(yīng)即文章的開(kāi)頭與標(biāo)題緊扣，突出標(biāo)題的基本意義。2．結(jié)尾與標(biāo)題照應(yīng)即文章的結(jié)尾與標(biāo)題相照應(yīng)，突出標(biāo)題的基本意義。3．開(kāi)頭與結(jié)尾照應(yīng)即文章開(kāi)頭表述的基本情況，在結(jié)尾之處要有與之相對(duì)應(yīng)的內(nèi)容，用以概括全文、突出主題，加深讀者的印象。4．主體內(nèi)容之間照應(yīng)即根據(jù)主題表現(xiàn)的需要，在行文過(guò)程中做到主體內(nèi)容之間相互銜接，前后呼應(yīng)。4.3應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容（四）照應(yīng)照應(yīng)是指文4.3應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容（五）開(kāi)頭開(kāi)頭是文章的起點(diǎn)和入筆處。開(kāi)頭應(yīng)該起到統(tǒng)帥全篇的作用。好的開(kāi)頭是文章成功的一半。應(yīng)用文的開(kāi)頭有以下幾種形式：1．情況概述式在文章的開(kāi)頭，用非常簡(jiǎn)明的語(yǔ)言，概括地寫(xiě)出文章內(nèi)容的基本輪廓，給讀者先留下一個(gè)整體的印象，然后，將具體內(nèi)容在主體部分展開(kāi)敘述。2．起句立意式把主題、要點(diǎn)及需要解決的核心問(wèn)題放在文章開(kāi)頭，以引起讀者的注意。3．目的依據(jù)式用簡(jiǎn)明的語(yǔ)言起筆交代行文的目的、依據(jù)、指導(dǎo)思想，使讀者對(duì)全文有一個(gè)清楚的了解。4.3應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容（五）開(kāi)頭開(kāi)頭是文章4.3應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容（五）開(kāi)頭4．交代緣由式起筆交代行文的直接原因，講明為什么制發(fā)該文。5．闡明觀(guān)點(diǎn)式把主題及結(jié)論性的意見(jiàn)放在文章開(kāi)頭，然后再講具體的內(nèi)容、事項(xiàng)和問(wèn)題。6．問(wèn)題解答式采用一問(wèn)一答的方式開(kāi)頭，或在開(kāi)頭處提出問(wèn)題，在主體部分闡述答案。這種方式容易吸引讀者的注意力。4.3應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容（五）開(kāi)頭4.3應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容（六）結(jié)尾結(jié)尾是應(yīng)用文內(nèi)容的終結(jié)和收束。結(jié)尾與開(kāi)頭具有等同價(jià)值，只有良好的開(kāi)端，沒(méi)有好的結(jié)尾，不能算作完整的好文章。應(yīng)用文常用的結(jié)尾方式有以下幾種：1．總結(jié)全文式對(duì)全文的主題進(jìn)行概括，留給讀者一個(gè)完整的印象。2．強(qiáng)調(diào)說(shuō)明式對(duì)全文主題的意義再次強(qiáng)調(diào)說(shuō)明，以引起重視，利于貫徹執(zhí)行。4.3應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容（六）結(jié)尾結(jié)尾是應(yīng)用4.3應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容（六）結(jié)尾3．鼓舞號(hào)召式用一些鼓舞人心的詞語(yǔ)，表示信心，堅(jiān)定決心，發(fā)出號(hào)召，給人以鼓舞和鞭策。4．問(wèn)題結(jié)論式對(duì)開(kāi)頭提出的問(wèn)題，經(jīng)過(guò)主體部分的一系列論述說(shuō)明后，在結(jié)尾處作出明確的結(jié)論和答案。5．辯論分析式對(duì)文中所論事物做全面、客觀(guān)的分析，在肯定成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，也要找出差距和問(wèn)題。6．固定式用固定詞語(yǔ)結(jié)尾，如“特此通知”“特此函達(dá)”“當(dāng)否，請(qǐng)批示”等。4.3應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容（六）結(jié)尾05應(yīng)用文寫(xiě)作的語(yǔ)言和表達(dá)5.1語(yǔ)言的含義5.2應(yīng)用文語(yǔ)言的要求5.3模糊語(yǔ)言與專(zhuān)門(mén)詞語(yǔ)的使用5.4應(yīng)用文表達(dá)的概念5.5應(yīng)用文表達(dá)的方式05應(yīng)用文寫(xiě)作的語(yǔ)言和表達(dá)5.1語(yǔ)言的含義5知識(shí)目標(biāo)了解語(yǔ)言的含義，應(yīng)用文語(yǔ)言的要求了解應(yīng)用文表達(dá)的概念及表達(dá)的方式能力目標(biāo)掌握模糊詞語(yǔ)及專(zhuān)門(mén)用語(yǔ)的使用方法知識(shí)目標(biāo)能力目標(biāo)語(yǔ)言是作者進(jìn)行思維活動(dòng)和表達(dá)思想的工具，是構(gòu)成文章的物質(zhì)形式。在文章里，思想和語(yǔ)言是內(nèi)容和形式的關(guān)系，內(nèi)容支配形式，形式為內(nèi)容服務(wù)。文以意為先，辭為從，意在筆先，辭隨意生。因字而生句，積句而成篇。5.1語(yǔ)言的含義語(yǔ)言是作者進(jìn)行思維活動(dòng)和表達(dá)思想的工具，是構(gòu)成5.2應(yīng)用文語(yǔ)言的要求

1.準(zhǔn)確性

2．簡(jiǎn)潔性

3.得體性5.2應(yīng)用文語(yǔ)言的要求1.準(zhǔn)確性2．簡(jiǎn)潔性5.3模糊詞語(yǔ)與專(zhuān)門(mén)用語(yǔ)的使用（一）模糊詞語(yǔ)的使用模糊詞語(yǔ)是指自然語(yǔ)言中表意不太清楚的詞語(yǔ)。它是公文寫(xiě)作中不可缺少的語(yǔ)言形式，它具有彈性，在本質(zhì)上具有中介性，在表意上具有模糊性，是具有特殊表現(xiàn)力的語(yǔ)言形式。常用的模糊詞語(yǔ)大致有以下幾類(lèi)：表示時(shí)間的：現(xiàn)在、正在、將來(lái)、同時(shí)、曾經(jīng)、有時(shí)、最近、一直、適當(dāng)時(shí)候等。表示范圍的：有關(guān)、各部門(mén)、上下、左右、國(guó)內(nèi)外等。表示數(shù)量的：許多、多數(shù)、廣大、一些、某些、個(gè)別等。表示程度的：很、一般、更加、進(jìn)一步、基本上、顯著等。表示條件的：在可能的情況下、在……基礎(chǔ)上、符合一定條件等。表示頻率的：經(jīng)常、有時(shí)、不斷、反復(fù)、再三、多次等。5.3模糊詞語(yǔ)與專(zhuān)門(mén)用語(yǔ)的使用（一）模糊詞語(yǔ)的使用5.3模糊詞語(yǔ)與專(zhuān)門(mén)用語(yǔ)的使用（二）專(zhuān)門(mén)用語(yǔ)的使用第一人稱(chēng)：“本”“我”，后面加上所代表的單位簡(jiǎn)稱(chēng)，如部、委、辦、廳、局、廠(chǎng)、所等。第二人稱(chēng)：“貴”“你”，后面加上所代表的單位簡(jiǎn)稱(chēng)，如：部、委、辦、廳、局、廠(chǎng)、所等。在應(yīng)用文中，用“貴”字作第二人稱(chēng)只是表示尊敬與禮貌，一般用于平行文或涉外公文。第三人稱(chēng)：“該”，其在應(yīng)用文中使用廣泛，可用于指代人、單位或事物，如：該廠(chǎng)、該部、該同志、該產(chǎn)品等?！霸摗弊衷谖募姓_使用，可以使應(yīng)用文文字簡(jiǎn)明、語(yǔ)氣莊重。1.稱(chēng)謂語(yǔ)5.3模糊詞語(yǔ)與專(zhuān)門(mén)用語(yǔ)的使用（二）專(zhuān)門(mén)用語(yǔ)的使用第一人5.3模糊詞語(yǔ)與專(zhuān)門(mén)用語(yǔ)的使用（二）專(zhuān)門(mén)用語(yǔ)的使用領(lǐng)敘詞是用以引出的應(yīng)用文撰寫(xiě)的根據(jù)、理由或應(yīng)用文具體內(nèi)容的詞。領(lǐng)敘詞在應(yīng)用文中出現(xiàn)的頻率較高，一般借助領(lǐng)敘詞使應(yīng)用文寫(xiě)得開(kāi)宗明義。常用的領(lǐng)敘詞有：根據(jù)

按照

為了

接

前接

近接

遵照敬悉

驚悉

收悉

為

特

現(xiàn)

……如下2．領(lǐng)敘詞5.3模糊詞語(yǔ)與專(zhuān)門(mén)用語(yǔ)的使用（二）專(zhuān)門(mén)用語(yǔ)的使用5.3模糊詞語(yǔ)與專(zhuān)門(mén)用語(yǔ)的使用（二）專(zhuān)門(mén)用語(yǔ)的使用追敘詞是用以引出被追敘事實(shí)的詞。應(yīng)用文中有時(shí)需要簡(jiǎn)要追敘一下有關(guān)事件的辦理過(guò)程，為使追敘的內(nèi)容出現(xiàn)得自然，常常要使用一些追敘的詞語(yǔ)。常用的追敘詞有：業(yè)經(jīng)

前經(jīng)

均經(jīng)

即經(jīng)

復(fù)經(jīng)

迭經(jīng)在使用時(shí)，要注意上述詞語(yǔ)在表述次數(shù)和時(shí)態(tài)方面的差異，以便有選擇地使用。3．追敘詞5.3模糊詞語(yǔ)與專(zhuān)門(mén)用語(yǔ)的使用（二）專(zhuān)門(mén)用語(yǔ)的使用5.3模糊詞語(yǔ)與專(zhuān)門(mén)用語(yǔ)的使用（二）專(zhuān)門(mén)用語(yǔ)的使用承轉(zhuǎn)詞又稱(chēng)過(guò)渡用語(yǔ)。即承接上文轉(zhuǎn)入下文時(shí)使用的關(guān)聯(lián)、過(guò)渡詞語(yǔ)，用于陳述理由、事實(shí)之后引出作者的意見(jiàn)、方案等。這種詞語(yǔ)不僅有利于文辭簡(jiǎn)明，而且起到前后照應(yīng)的作用。常用的承轉(zhuǎn)詞有：為此

據(jù)此

故此

鑒此

綜上所述

總而言之

總之4．承轉(zhuǎn)詞5.3模糊詞語(yǔ)與專(zhuān)門(mén)用語(yǔ)的使用（二）專(zhuān)門(mén)用語(yǔ)的使用5.3模糊詞語(yǔ)與專(zhuān)門(mén)用語(yǔ)的使用（二）專(zhuān)門(mén)用語(yǔ)的使用祈請(qǐng)?jiān)~又稱(chēng)期請(qǐng)?jiān)~、請(qǐng)示詞，用于向受文者表示請(qǐng)求與希望。常用的祈請(qǐng)?jiān)~有：希

敬希

請(qǐng)

望

敬請(qǐng)

煩請(qǐng)

懇請(qǐng)

希望

要求使用祈請(qǐng)?jiān)~的目的在于營(yíng)造機(jī)關(guān)之間相互敬重、和諧和協(xié)作的氣氛，從而建立正常的工作聯(lián)系。5．祈請(qǐng)?jiān)~5.3模糊詞語(yǔ)與專(zhuān)門(mén)用語(yǔ)的使用（二）專(zhuān)門(mén)用語(yǔ)的使用5.3模糊詞語(yǔ)與專(zhuān)門(mén)用語(yǔ)的使用（二）專(zhuān)門(mén)用語(yǔ)的使用商洽詞又稱(chēng)詢(xún)問(wèn)詞，用于征詢(xún)對(duì)方意見(jiàn)和反應(yīng)，具有探詢(xún)語(yǔ)氣。常用的商洽詞有：是否可行

妥否

當(dāng)否

是否妥當(dāng)

是否可以

是否同意

意見(jiàn)如何這類(lèi)詞語(yǔ)一般用于公文的上行文、平行文中。在使用時(shí)要注意確有實(shí)際的針對(duì)性，即確需征詢(xún)對(duì)方意見(jiàn)時(shí)使用。6．商洽詞5.3模糊詞語(yǔ)與專(zhuān)門(mén)用語(yǔ)的使用（二）專(zhuān)門(mén)用語(yǔ)的使用5.3模糊詞語(yǔ)與專(zhuān)門(mén)用語(yǔ)的使用（二）專(zhuān)門(mén)用語(yǔ)的使用受事詞即向?qū)Ψ奖硎靖屑ぁ⒏兄x時(shí)使用的詞語(yǔ)。常用的受事詞有：蒙

承蒙受事詞屬于客套語(yǔ)，一般用于平行文或涉外的公文。7．受事詞5.3模糊詞語(yǔ)與專(zhuān)門(mén)用語(yǔ)的使用（二）專(zhuān)門(mén)用語(yǔ)的使用受事詞5.3模糊詞語(yǔ)與專(zhuān)門(mén)用語(yǔ)的使用（二）專(zhuān)門(mén)用語(yǔ)的使用命令詞即表示命令或告誡語(yǔ)氣的詞語(yǔ)。用以增強(qiáng)公文的嚴(yán)肅性與權(quán)威性，引起受文者的高度注意。表示命令語(yǔ)氣的詞語(yǔ)有：著

著令

特命

責(zé)成

令其

表告誡語(yǔ)氣的詞語(yǔ)有：切切

毋違

切實(shí)執(zhí)行

不得有誤

嚴(yán)格辦理8．命令詞5.3模糊詞語(yǔ)與專(zhuān)門(mén)用語(yǔ)的使用（二）專(zhuān)門(mén)用語(yǔ)的使用5.3模糊詞語(yǔ)與專(zhuān)門(mén)用語(yǔ)的使用（二）專(zhuān)門(mén)用語(yǔ)的使用目的詞即直接交代行文目的的詞語(yǔ)。人們?cè)谧珜?xiě)應(yīng)用文尤其是公文時(shí)，都有明確而具體的目的，對(duì)此，需有針對(duì)性地使用簡(jiǎn)潔的詞語(yǔ)加以表述，以便受文者能夠正確理解并加速辦理。用于上行文、平行文的目的詞，還需加上祈請(qǐng)?jiān)~，主要有：請(qǐng)批復(fù)

函復(fù)

批示告知

批轉(zhuǎn)

轉(zhuǎn)發(fā)用于下行文的目的詞主要有：查照辦理

遵照辦理

參照?qǐng)?zhí)行用于知照性文件的目的詞主要有：周知

知照

備案

審閱9．目的詞5.3模糊詞語(yǔ)與專(zhuān)門(mén)用語(yǔ)的使用（二）專(zhuān)門(mén)用語(yǔ)的使用5.3模糊詞語(yǔ)與專(zhuān)門(mén)用語(yǔ)的使用（二）專(zhuān)門(mén)用語(yǔ)的使用表態(tài)詞又稱(chēng)回復(fù)用語(yǔ)，是針對(duì)對(duì)方的請(qǐng)示、問(wèn)函，表示明確意見(jiàn)時(shí)使用的詞語(yǔ)，主要有：應(yīng)

應(yīng)當(dāng)

同意

不同意

準(zhǔn)予備案

特此批準(zhǔn)

請(qǐng)即試行

按照?qǐng)?zhí)行可行

不可行

迅即辦理在使用上述詞語(yǔ)時(shí)應(yīng)對(duì)公文中的下行文和平行文嚴(yán)加區(qū)別10．表態(tài)詞5.3模糊詞語(yǔ)與專(zhuān)門(mén)用語(yǔ)的使用（二）專(zhuān)門(mén)用語(yǔ)的使用5.3模糊詞語(yǔ)與專(zhuān)門(mén)用語(yǔ)的使用（二）專(zhuān)門(mén)用語(yǔ)的使用結(jié)尾詞即置于正文最后，表示正文結(jié)束的詞語(yǔ)。主要有：特此報(bào)告

通知

批復(fù)

函復(fù)

函告

特予公布

此致

謹(jǐn)此

此令

此復(fù)再次明確行文的具體目的與要求的結(jié)尾詞有：……為要

……為盼

……為荷表示敬意、謝意、希望的結(jié)尾詞有：敬禮

致以謝意

謹(jǐn)致謝忱使用這些詞語(yǔ)，有助于使文章表達(dá)得簡(jiǎn)練、嚴(yán)謹(jǐn)并富有節(jié)奏感，從而賦予文章莊重、嚴(yán)肅的色彩。11．結(jié)尾詞5.3模糊詞語(yǔ)與專(zhuān)門(mén)用語(yǔ)的使用（二）專(zhuān)門(mén)用語(yǔ)的使用5.4應(yīng)用文表達(dá)的概念表達(dá)一般指表情達(dá)意，是指為實(shí)現(xiàn)某種寫(xiě)作目的，運(yùn)用語(yǔ)言工具，在顯示客觀(guān)事物和主觀(guān)意圖時(shí)所采用的具體表現(xiàn)形式。表達(dá)有廣義、狹義之分，廣義的表達(dá)包括結(jié)構(gòu)的安排和語(yǔ)言的運(yùn)用；狹義的表達(dá)僅指表達(dá)方式。5.4應(yīng)用文表達(dá)的概念表達(dá)一般指表情達(dá)意，是5.4應(yīng)用文表達(dá)的方式記敘也稱(chēng)敘述，是對(duì)人物行動(dòng)或事件經(jīng)過(guò)進(jìn)行陳述和交代，以突出文章的思想觀(guān)點(diǎn)和寫(xiě)作意圖。記敘是各類(lèi)文體寫(xiě)作中最基本最常用的表達(dá)方式之一。應(yīng)用文的敘述方法主要有順敘、倒敘、插敘、補(bǔ)敘、總敘和分?jǐn)⒘N。（一）記敘1．順敘順敘就是按照時(shí)間順序、事件發(fā)生發(fā)展進(jìn)程或人物活動(dòng)順序進(jìn)行敘述。順敘是最基本的記敘方法，其特點(diǎn)是能清晰地反應(yīng)事情的發(fā)展變化過(guò)程。2．倒敘倒敘就是把事件的結(jié)局或事件發(fā)展過(guò)程中最動(dòng)人、最突出的片段先交代出來(lái)，然后再以順敘的方法進(jìn)行記敘。倒敘容易造成懸念，起到突出重點(diǎn)，引起注意的效果。使用倒敘表達(dá)方式，一是要注意倒敘不是把整個(gè)事件倒過(guò)來(lái)寫(xiě)，二是要注意處理好倒敘與順敘之間的銜接和過(guò)渡。5.4應(yīng)用文表達(dá)的方式記敘也稱(chēng)敘述，是對(duì)人物行5.4應(yīng)用文表達(dá)的方式（一）記敘3．插敘插敘就是在敘述的過(guò)程中，暫時(shí)中斷敘述的主線(xiàn)，插入其他人物或事件的敘述。插敘之后仍然按照順敘的主線(xiàn)繼續(xù)敘述。插敘可以充實(shí)文章的內(nèi)容，使記敘的內(nèi)容更充實(shí)，表達(dá)得更有力。公文寫(xiě)作對(duì)插敘的表達(dá)方式用得較少，主要在一些事務(wù)文書(shū)中使用。4．補(bǔ)敘補(bǔ)敘就是在記敘過(guò)程中或在記敘之后，對(duì)所記敘的人物或事件的有關(guān)情況做必要的補(bǔ)充記敘，或照應(yīng)一下前邊記敘中的伏筆，或補(bǔ)充強(qiáng)調(diào)有關(guān)的內(nèi)容。補(bǔ)敘可以深化主題，啟發(fā)思路。補(bǔ)敘也主要在事務(wù)文書(shū)中使用。5.4應(yīng)用文表達(dá)的方式（一）記敘3．插敘4．補(bǔ)敘5.4應(yīng)用文表達(dá)的方式（一）記敘5．總敘總敘是指對(duì)兩個(gè)或兩個(gè)以上的人物行為或事件經(jīng)過(guò)立足全貌、抓住共性，進(jìn)行總體的記敘。總敘常冠于文章之首，既能統(tǒng)帥全篇，又能開(kāi)啟下文。6．分?jǐn)⒎謹(jǐn)⑹侵笇?duì)兩個(gè)以上的人物行為或事件分別具體地記敘。分?jǐn)⑴c總敘相對(duì)應(yīng)，總敘概括地記敘全局，分?jǐn)t具體記敘局部。兩者可以單獨(dú)使用，也可以先總后分或先分后總，配合使用。5.4應(yīng)用文表達(dá)的方式（一）記敘5．總敘6．分?jǐn)?.4應(yīng)用文表達(dá)的方式（二）說(shuō)明1．定義說(shuō)明定義說(shuō)明就是通常所說(shuō)的下定義。通過(guò)下定義的辦法說(shuō)明被說(shuō)明事物的質(zhì)的規(guī)定。定義說(shuō)明以判斷句式為表達(dá)句式。例如：（1）肺結(jié)核是結(jié)核桿菌寄生在肺部而產(chǎn)生的疾病。（2）圓是在平面上繞一定點(diǎn)作等距離運(yùn)動(dòng)的封閉曲線(xiàn)。說(shuō)明就是讓人知，教人用。說(shuō)明的目的就是用言簡(jiǎn)意賅的文字把表達(dá)對(duì)象的名稱(chēng)、形態(tài)、性質(zhì)、特征、成因、功用、關(guān)系、規(guī)律等解說(shuō)清楚，表達(dá)明白。5.4應(yīng)用文表達(dá)的方式（二）說(shuō)明1．定義說(shuō)明說(shuō)明就是讓人5.4應(yīng)用文表達(dá)的方式（二）說(shuō)明2．分類(lèi)說(shuō)明分類(lèi)說(shuō)明就是將被說(shuō)明的對(duì)象按照一定的標(biāo)準(zhǔn)劃分成不同的類(lèi)型，分別加以說(shuō)明。運(yùn)用分類(lèi)說(shuō)明，層次比較分明，頭緒比較清楚，讀者也容易接受。其關(guān)鍵問(wèn)題是分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)要規(guī)范、統(tǒng)一，否則可能發(fā)生邏輯上的錯(cuò)誤。5.4應(yīng)用文表達(dá)的方式（二）說(shuō)明2．分類(lèi)說(shuō)明5.4應(yīng)用文表達(dá)的方式（二）說(shuō)明3．舉例說(shuō)明舉例說(shuō)明是為了說(shuō)明比較抽象、復(fù)雜、深?yuàn)W的事物和事理，借助實(shí)例來(lái)說(shuō)明事物事理的共同屬性和共同規(guī)律的方法。舉例說(shuō)明具有具體、明晰和容易使人理解的特點(diǎn)。舉例說(shuō)明所舉的事例必須認(rèn)真選擇，使之具有說(shuō)明性、典型性，以保證說(shuō)明的效果。例如：米糠和麩皮含有大量維生素。經(jīng)化學(xué)分析，米糠和麩皮中含有較高的維生素C、維生素B和維生素E。5.4應(yīng)用文表達(dá)的方式（二）說(shuō)明3．舉例說(shuō)明5.4應(yīng)用文表達(dá)的方式（二）說(shuō)明4．比較說(shuō)明比較說(shuō)明是把兩種或兩種以上的事物、事理、現(xiàn)象加以比較，說(shuō)明事物的本質(zhì)特點(diǎn)。比較說(shuō)明必須在可比較事物之間進(jìn)行，而且要找出彼此間可以相比較的相似點(diǎn)，否則就可能比得不倫不類(lèi)，起不到說(shuō)明的作用。比較說(shuō)明有同類(lèi)事物的比較、不同類(lèi)事物的比較和同一事物不同發(fā)展時(shí)期、所處不同地域的比較。例如：世界上最深的淡水湖——俄國(guó)的貝加爾湖，近幾十年由于污染使得湖中原有的1200種水生物至少滅絕了一半以上。這是利用貝加爾湖原有的水生物種類(lèi)同現(xiàn)有的狀況作了比較，說(shuō)明了污染的嚴(yán)重性。5.4應(yīng)用文表達(dá)的方式（二）說(shuō)明4．比較說(shuō)明5.4應(yīng)用文表達(dá)的方式（二）說(shuō)明5．引證說(shuō)明引證說(shuō)明就是引用資料來(lái)說(shuō)明客觀(guān)事物或被說(shuō)明對(duì)象的情況。引用的資料包括經(jīng)典著作、有關(guān)資料、名言等。引證說(shuō)明要注意引用資料的準(zhǔn)確無(wú)誤，尤其引用原意時(shí)，不能各取所需，斷章取義。例如：列寧曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：“忘記過(guò)去，就意味著背叛?！币虼宋覀儾荒芡浵攘覀?yōu)榻夥湃袊?guó)的浴血奮戰(zhàn)，不能忘記為探索社會(huì)主義建設(shè)規(guī)律所走過(guò)的曲折道路，不能忘記改革開(kāi)放以來(lái)的奮斗。5.4應(yīng)用文表達(dá)的方式（二）說(shuō)明5．引證說(shuō)明5.4應(yīng)用文表達(dá)的方式（二）說(shuō)明6．?dāng)?shù)字說(shuō)明數(shù)字說(shuō)明就是用精確、具體的數(shù)字說(shuō)明事物的特征。數(shù)字說(shuō)明可以直接引用數(shù)字，也可以制成圖表，放在行文之中或附在文后。數(shù)字說(shuō)明所用數(shù)字必須可靠，選取方法必須科學(xué)。每個(gè)數(shù)據(jù)都要有來(lái)源，要調(diào)查研究，反復(fù)核實(shí)。5.4應(yīng)用文表達(dá)的方式（二）說(shuō)明6．?dāng)?shù)字說(shuō)明5.4應(yīng)用文表達(dá)的方式（二）說(shuō)明7．比喻說(shuō)明比喻說(shuō)明就是通過(guò)打比方的手法，把抽象的事理和復(fù)雜的事物說(shuō)得淺顯易懂，具體形象，簡(jiǎn)潔生動(dòng)。運(yùn)用比喻說(shuō)明，要力求準(zhǔn)確，不能夸張。掌握好“度”是比喻說(shuō)明準(zhǔn)確運(yùn)用的關(guān)鍵。5.4應(yīng)用文表達(dá)的方式（二）說(shuō)明7．比喻