縣醫(yī)院院辦公室工作制度

縣醫(yī)院院辦公室工作制度一、概述本制度是為了規(guī)范縣醫(yī)院院辦公室的工作，提高效率、降低成本、優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量而制定的，適用于縣醫(yī)院院辦公室全體員工。二、工作時間辦公室工作時間為每天上午8：00至12：00，下午13：30至17：30，每周工作6天，每周日休息。三、工作崗位和職責(zé)綜合辦公室綜合辦公室主要負責(zé)收集、整理、傳遞、歸檔各類信息，具體職責(zé)如下：負責(zé)收發(fā)信訪、處理來電來訪；負責(zé)辦公室收發(fā)文件、文件傳遞，管理文件檔案；負責(zé)擬訂和印發(fā)本單位各種通知、公告、報告等文件；負責(zé)組織和協(xié)調(diào)會議、接待來客、安排考察和學(xué)習(xí)等事項。人事辦公室人事辦公室主要負責(zé)縣醫(yī)院院內(nèi)的人事管理工作，具體職責(zé)如下：負責(zé)本院人事招聘、培訓(xùn)、考核、離退休等事宜；負責(zé)本院年度考核計劃的制定和實施；負責(zé)本院人事檔案管理工作。財務(wù)辦公室財務(wù)辦公室主要負責(zé)院內(nèi)財務(wù)管理工作，具體職責(zé)如下：負責(zé)本院各類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的核算、結(jié)算工作；負責(zé)本院資產(chǎn)管理工作，編制本院資產(chǎn)管理計劃并組織實施；負責(zé)本院財務(wù)會計賬簿、報表的編制、審定、監(jiān)督和歸檔。檔案管理室檔案管理室主要負責(zé)本院檔案管理工作，具體職責(zé)如下：負責(zé)本院檔案的收集、整理、傳遞和歸檔；負責(zé)本院檔案利用與服務(wù)工作；負責(zé)本院檔案的微縮攝影工作。四、工作流程收文流程綜合辦公室收到來文后，按照來文文件類型，整理、編號；按照來原單位、送達日期等編制了來文登記表，送相應(yīng)部門辦理；經(jīng)辦人員收到來文后，根據(jù)來文性質(zhì)和辦理情況，及時辦理、答復(fù)；經(jīng)辦人員在辦完來文后將處理結(jié)果及時上報綜合辦公室，并報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。發(fā)文流程編寫發(fā)文稿，經(jīng)若干次審查和審批后，由綜合辦公室進行打印；發(fā)文后，綜合辦公室保存一份正本，交主持工作的分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后密寄各有關(guān)部門；有關(guān)部門收到文后，按來文辦理，及時填寫回執(zhí)。簽報流程申請人填好簽報表，并加上簽名和頭像；秘書經(jīng)過核對無誤后送主管領(lǐng)導(dǎo)簽名;主管領(lǐng)導(dǎo)簽好名后，送上級領(lǐng)導(dǎo)審批并簽署意見；審批通過后，簽報回到申請人手中。財務(wù)報銷流程科室人員編制《費用申請單》，注明報銷金額、附上費用單據(jù)原件，并填好相關(guān)事項；財務(wù)科室工作人員根據(jù)申請單上相關(guān)項目和費用單據(jù)準(zhǔn)確無誤，將費用報銷寫入該科室統(tǒng)計的費用報銷單中；報銷單報部門領(lǐng)導(dǎo)確認簽字，再由財務(wù)科審核簽字；財務(wù)科授權(quán)財務(wù)出納出納撥付報銷金額，交給申請人，同時將費用報銷的記錄更新到系統(tǒng)中。五、工作紀(jì)律工作時間禁止遲到、早退、曠工、事假和未經(jīng)批準(zhǔn)的離崗；工作期間禁止吸煙、喧嘩、打牌等娛樂活動；工作期間禁止私自接受他人禮品、禮金、私下接待和了解訴求等行為；工作期間要嚴(yán)格遵守機密規(guī)定和院內(nèi)制度；工作期間要保持環(huán)境衛(wèi)生和促進工作效率。六、工作考核對于工作表現(xiàn)優(yōu)異的人員，將予以通報表揚、嘉獎等形式的獎勵；出現(xiàn)嚴(yán)重工作失誤或違紀(jì)違規(guī)行為的人員，將由院領(lǐng)導(dǎo)作出相應(yīng)處置；所有員工每年需要參加一次綜合考核，考核合格后給予相應(yīng)獎勵。七