供應商大會策劃方案-課件

供應商大會策劃方案供應商大會策劃方案1AGENDA活動目標會議主題基本信息策劃思路思路體現(xiàn)會議亮點亮點闡述會議日程服務流程

AGENDA活動目標2目標：

-加強合作信心，增進合作聯(lián)盟拓展業(yè)務合作領域，共鑄產(chǎn)業(yè)鏈表彰先進，共同發(fā)展主題要素： 從會議目標中，提煉出以下會議主題要素：

感謝、共享、共進、共贏活動目標目標：活動目標3會議主題

共進·

共贏JointProgress

·Jointsuccess

-2004聯(lián)想供應商大會英文主題備選：Hand-in-HandforWin-Win會議主題共進·共贏英文主題備選：Hand-i4基本信息共進·共贏

-2004聯(lián)想供應商大會2004年4月22日

北京香格里拉大飯店聯(lián)想供應商致辭/頒獎/論壇活動名稱活動日期活動場地邀請對象活動內(nèi)容基本信息2004年4月22日北京香格里拉大飯店聯(lián)5會議總體基調(diào)和風格：策劃思路簡潔、大氣、激情突出張力簡潔–主題鮮明，傳遞信息明確、連貫大氣–

彰顯實力、專業(yè)度、成就激情–感染、激勵、鼓舞、堅定信心突出張力–突出聯(lián)想凝聚力、誠意和推動力會議總體基調(diào)和風格：策劃思路簡潔、大氣、激情簡6大家有疑問的，可以詢問和交流可以互相討論下，但要小聲點大家有疑問的，可以詢問和交流可以互相討論下，但要小聲點7

主調(diào)：務虛目標：讓大家充滿信心、充滿對聯(lián)想的欽佩、滿懷激情地走出會場

手段和形式：回顧過去成就，展望未來發(fā)展，激勵和鼓舞供應商信心主調(diào)：務實目標：讓供應商明白聯(lián)想的要求和自身下一步的行動手段和形式：做必要的信息公布（大的策略、政策等）思路體現(xiàn)簡潔、大氣、激情突出張力主調(diào)：務虛思路體現(xiàn)簡潔、大氣、激情8

規(guī)模比較宏大的場地，盡顯大企業(yè)的氣勢會場布置體現(xiàn)聯(lián)想作為一個國際化大企業(yè)的實力，例如大的背景屏幕、流暢的切換、大氣的現(xiàn)場布置請一些高端的與會嘉賓，例如大的合作伙伴的高層等等思路體現(xiàn)簡潔、大氣、激情突出張力規(guī)模比較宏大的場地，盡顯大企業(yè)的氣勢思路體現(xiàn)簡潔、大氣、激9

全部活動大量采用視頻元素，整體會議環(huán)節(jié)采用視頻短片貫穿始末，不僅受眾映象深刻，而且與眾不同，尤顯檔次開場前10分鐘短片循環(huán)播映：全面介紹聯(lián)想及供應商共同發(fā)展的“激情歷程”，體現(xiàn)聯(lián)想發(fā)展歷程中供應商和供應鏈發(fā)揮的貢獻，感染會場觀眾，使他們對與聯(lián)想合作未來充滿信心

采用類似奧斯卡頒獎晚會的頒獎儀式：“提名獎”烘托現(xiàn)場氣氛；重點的供應商在上臺領獎時回顧自己與聯(lián)想共成長的歷程；有氣勢的背景音樂、解說等等思路體現(xiàn)簡潔、大氣、激情突出張力全部活動大量采用視頻元素，整體會議環(huán)節(jié)采用視頻短片貫穿始末10

用視覺元素、高層領導、影院氣氛等給受眾以持續(xù)沖擊和震撼會后答謝晚宴，聯(lián)想領導與供應商共進晚餐，增進溝通，共謀未來發(fā)展前景思路體現(xiàn)簡潔、大氣、激情突出張力思路體現(xiàn)簡潔、大氣、激情11

其它所有工作人員統(tǒng)一服裝為來賓提供酒店預定服務，提供交通指南和會議日程資料，使參會人員準時到會準備相關的會議資料，幫助供應商理解和消化會議內(nèi)容思路體現(xiàn)簡潔、大氣、激情突出張力其它思路體現(xiàn)簡潔、大氣、激情12

現(xiàn)場部分供應商領導祝賀剪輯片主題短片頒獎儀式晚宴會議亮點現(xiàn)場部分會議亮點13

對外宣傳部分

媒體宣傳稿從客戶利益角度（低價、高品質、高技術含量）介紹聯(lián)想加強供應商管理和協(xié)作，從而為客戶提供更好的產(chǎn)品對采購部總經(jīng)理的專訪介紹聯(lián)想采購的總體策略和供應鏈管理介紹采購策略對供應商、聯(lián)想新產(chǎn)品開發(fā)、未來市場發(fā)展等方面的重要影響

會議亮點對外宣傳部分會議亮點14統(tǒng)一風格會議資料的設計和制作：會標（今后連續(xù)使用）帶有會標的手提紙袋和筆會議紀念冊/本會議紀念品演講資料手冊或聯(lián)想供應商手冊聯(lián)想指定供應商標牌

會議亮點統(tǒng)一風格會議資料的設計和制作：會議亮點15會議主背景AV動態(tài)演示為主的背景簽到區(qū)背景晚宴背景會議主題胸卡備注：詳見效果圖會議亮點會議主背景會議亮點16亮點闡述

現(xiàn)場部分供應商領導祝賀剪輯片請主要的供應商提供其高層的講話攝像，統(tǒng)一制作成video，在會議開始前播放講話內(nèi)容闡述與聯(lián)想合作的態(tài)度及未來的大力支持，同時預祝本屆大會圓滿成功等亮點闡述現(xiàn)場部分17亮點闡述

現(xiàn)場部分主題短片會議利用四個AV短片貫穿全場，通過短片來引起發(fā)言和頒獎活動四個短片虛實結合，體現(xiàn)了大氣、合作、發(fā)展、共贏的精神四個短片分別的主體思路：短片一：本短片力求用空靈的境界和科技的時空穿梭感，來營造一種大氣、高瞻的感覺短片二：將聯(lián)想同各個供應商合作的一些歷史性資料串排出一個短片。展現(xiàn)聯(lián)想同各個供應商的合作歷史短片三：將能夠收集到的所有供應商的具有代表性的畫面如廣告標版、企業(yè)LOGO等有機的串排在一起，展現(xiàn)供應商的風采短片四：內(nèi)容以各供應商對聯(lián)想這次具有歷史意義的會議的祝賀和對與聯(lián)想繼續(xù)合作的信心為主亮點闡述現(xiàn)場部分18亮點闡述

現(xiàn)場部分頒獎儀式獎項包裝設計：（按頒獎順序）優(yōu)秀戰(zhàn)略合作獎—最佳合作伙伴獎（2名）優(yōu)秀服務獎—陽光服務獎（3名）供應支持獎—特別支持獎（4名）優(yōu)秀質量獎—卓越品質獎（2名）技術合作獎—科技貢獻獎（3名）優(yōu)秀供應商獎—杰出供應商獎（7名）頒獎形式：采用奧斯卡的頒獎形式，設立提名獎烘托現(xiàn)場氣氛，提名時播放獲提名供應商的AV短片，鼓舞和激勵供應商頒獎方法：前五個獎項分別提名6名，最后由頒獎嘉賓宣布最終獲獎者，由主持人對獲獎者進行即興采訪；最后一個獎項提名7名，最終獲獎者也為7名，代表聯(lián)想與所有供應商步入一個共進共贏的時代頒獎嘉賓（待確認）亮點闡述現(xiàn)場部分19亮點闡述

現(xiàn)場部分晚宴聯(lián)想領導與所有與會嘉賓共進晚餐，增進溝通，共謀未來發(fā)展前景現(xiàn)場設立冰雕祝酒池，冰雕造型以合作共贏為設計思路，在冰雕池周圍擺放慶祝紅酒，配合冰雕絢麗的色彩，提升會議檔次晚宴現(xiàn)場表演川劇變臉、民樂等中國傳統(tǒng)的國粹藝術，營造熱烈的氛圍在晚宴中穿插現(xiàn)場抽獎，方式為抽取來賓的名片，幸運者將獲得由聯(lián)想提供的特別大獎亮點闡述現(xiàn)場部分20會議日程會議日程21會議日程注：會議采用圓桌式擺放，會議結束后與會人員可以到宴會廳旁邊的香宮休息，此間，宴會廳的2、3廳將被隔離出來重新布置成晚宴宴會廳，布置時間45分鐘左右。會議日程注：會議采用圓桌式擺放，會議結束后與會人員可以到宴會22會議前會議策劃會議地點（酒店）預定會議設備準備會場布置的設計制作會議資料的設計制作禮品、胸牌等制作會議邀請：包括請柬設計制作，郵寄邀請函，接收參會確認、參會人員名單整理、郵寄請柬、會前電話提醒參會交通、運輸、攝像的安排

服務流程會議前服務流程23會議中會議當天簽到服務會議當天現(xiàn)場管理和服務茶歇、燈光/音響/視頻管理、現(xiàn)場協(xié)調(diào)和管理等會議資料/禮品分發(fā)會議反饋表收集服務流程會議中服務流程24會議后參會人員名單整理反饋表統(tǒng)計報告感謝參會電話跟進剩余資料、禮品的整理搬運圖片、影像資料整理媒體采訪和宣傳報道服務流程會議后服務流程253.接受客戶的參會確認(金橋海業(yè))達到了預期數(shù)量4.郵寄參會請柬（金橋海業(yè)）是否5.電話提醒參會（金橋海業(yè)）1.電話邀請（聯(lián)想采購經(jīng)理）2.對有興趣者郵寄會議資料（金橋海業(yè)）邀請流程服務流程3.接受客戶的參會達到了預期4.郵寄參會請柬（金橋海業(yè)）26注：需要最少在一個月前確認和提供相關的詳細會議內(nèi)容/素材，以便開始設計和制作時間安排服務流程注：需要最少在一個月前確認和提供相關的詳細會議內(nèi)容/素材，時27針對會議目標進行的全程會議策劃和實施管理，保證會議效果專業(yè)的流程管理和每日進展情況匯報，使客戶及時了解進展專業(yè)全套的會議管理服務，幫助提高會議效率詳細的會議報告總結會議成果，幫助客戶總結經(jīng)驗為什么選擇我們針對會議目標進行的全程會議策劃和實施管理，保證會議效果為什么28

2003年7月至2004年2月：NAI–電信行業(yè)高峰會（2003年7月）Hyperion–CFO財務管理研討會（2003年8月）聯(lián)想

–商用新產(chǎn)品暨陽光服務升級發(fā)布（2003年9月北京）北電網(wǎng)絡

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