初中生應(yīng)掌握的應(yīng)用文格式

--.z.z初中生應(yīng)把握的應(yīng)用文格式一、通知。通知的一般寫法：知“。依據(jù)實(shí)際要求，“通知〞前邊可以加“重要〞“緊急〞等字樣。2然后另起一行空兩格寫“此致〞，再起一行頂格寫被通知者的稱呼。在日常簡(jiǎn)潔的通知中，正文容已明確了通知的對(duì)象，則，開頭或末尾的對(duì)象名稱也可省略。3、具體容一般寫在通知對(duì)象的名稱下面，另起一行空兩格開場(chǎng)寫。如前面無4、發(fā)出單位和時(shí)間分兩行寫在正文本末尾的右下方。單位名稱在上行，日期例如：通 知54104二、啟事1、啟事亦稱“告示〞，是一種公告性的應(yīng)用文。單位和個(gè)人，凡有事情要作公開說明以求大家?guī)椭?，都可寫成啟事公布出來，或者登在?bào)刊上。2、種類，分三類：一是征招類。如聘請(qǐng)、招生、招工、征稿、征集啟事。二人、尋物啟事。3、格式：〔1〕標(biāo)題：寫在第一行正中，用大字寫。分四種寫法：一是以文種作標(biāo)題。如“啟事“。二是以事由作標(biāo)題。如“尋人““招領(lǐng)“。三是以啟事單位和文種組成。如“××公司啟事“。四是標(biāo)明啟事性質(zhì)。如“尋物啟事“?！?〕正文：?jiǎn)⑹氯?。其次行前空兩格寫起，包括啟事的目的、緣由、容、形式和要求等?xiàng)，正文末尾可以寫上“此啟〞或“特此啟事〞?！?〕啟事者和啟事日期：分兩行寫在正文后的下方。寫作要求：一是標(biāo)題題目短小、醒目。二是所啟事項(xiàng)要完整，表達(dá)清楚，力求容單一。三是待清楚、具體、完備。例如：征稿啟事為豐富?？爸袑W(xué)時(shí)代“學(xué)習(xí)心得，讀書筆記，思想火花和文藝創(chuàng)作等。宜。請(qǐng)寫明真實(shí)和所在班級(jí)。稿件請(qǐng)送本校學(xué)生會(huì)“中學(xué)時(shí)代“編輯部?！爸袑W(xué)時(shí)代“編輯部×年×月×日三、電報(bào)稿〔一般電報(bào)〕1、電報(bào)頭欄：由郵局工作人員填寫。23、電文容和署名：電文容要精煉、明細(xì)，不加標(biāo)點(diǎn)。電文后緊接寫上發(fā)報(bào)人的及與收?qǐng)?bào)人的關(guān)系。正文要頂格寫。4、發(fā)報(bào)人、地址、〔這局部不拍發(fā)，供郵局參考〕。本卷須知：電文一格只能一個(gè)字。四、申請(qǐng)書申請(qǐng)書是個(gè)人或單位向有關(guān)部門組織*種要求或申請(qǐng)解決*個(gè)問題而使用的特地信件。請(qǐng)書、開業(yè)申請(qǐng)書、入學(xué)申請(qǐng)書等。寫作格式：1、標(biāo)題，兩種寫法：第一種“××申請(qǐng)書“〔如“入黨〞“入團(tuán)〞等〕。其次種“申請(qǐng)書““申請(qǐng)“?！矊懺诘谝恍姓虚g〕2、承受申請(qǐng)的單位〔或個(gè)人〕名稱?！矊懺谄浯涡?，頂格寫〕3、正文?！驳谌袑懫穑翱諆筛瘛嘲ㄈ植浚骸?〕提出申請(qǐng)的具體容，寫申請(qǐng)什么?！?〕提出申請(qǐng)的理由，寫為什么提出申請(qǐng)?！?〕寫申請(qǐng)單位或個(gè)人的態(tài)度〔或決心、愿望等〕。4““請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)〞等字樣。5、右下角分兩行寫申請(qǐng)單位名稱或個(gè)人和申請(qǐng)日期。本卷須知：〔1〕首先要考慮有沒有必要申請(qǐng)，自己是否符合申請(qǐng)條件?！?〕要把申請(qǐng)事項(xiàng)、理由寫清楚，使對(duì)方了解申請(qǐng)者的意愿、要求和具體狀況?！?〕詳略得當(dāng)?！?〕屢次申請(qǐng)要防止前后重復(fù)?！?〕語言要準(zhǔn)確，文字要樸實(shí)。例如：申請(qǐng)書親愛的學(xué)校團(tuán)委：我通過對(duì)團(tuán)章的學(xué)習(xí)，在團(tuán)組織和團(tuán)員的教育和幫助下，生疏到作為21義青年團(tuán)。手和后備軍，是培育青年學(xué)習(xí)共產(chǎn)主義、具有“四有〞“五愛〞品質(zhì)的大學(xué)校。正是如此，我應(yīng)當(dāng)爭(zhēng)取參與共青團(tuán)。我向團(tuán)委申請(qǐng)：我肯定用實(shí)際行動(dòng)樂觀爭(zhēng)取及早參與共青團(tuán)，請(qǐng)考驗(yàn)，請(qǐng)批準(zhǔn)。假設(shè)我被批敬禮準(zhǔn)了，我決心遵守團(tuán)章，執(zhí)行團(tuán)的決議，處處起模作用，為祖國(guó)的富強(qiáng)興盛奉獻(xiàn)力氣；假設(shè)我一時(shí)未被批準(zhǔn)，決此致敬禮苗中學(xué)初二〔1〕班小龍×年×月×日五、產(chǎn)品說明書宣傳產(chǎn)品、擴(kuò)大銷路、便利用戶使用的作用。根本格式卻是一樣的：1、封面。封面上要寫上商標(biāo)、規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠名，還要印上產(chǎn)品的圖樣。2、前言或概述。這一局部，有的產(chǎn)品說明書是介紹產(chǎn)品的主要性能特點(diǎn)；有的產(chǎn)品說明書則是強(qiáng)調(diào)編寫說明書的目的或說明修理，使用好產(chǎn)品的重要性；有的產(chǎn)品說明書沒有這一局部。3、名目。假設(shè)是篇幅較長(zhǎng)、裝成一本的產(chǎn)品說明書，為了便于讀者翻檢，還得有個(gè)名目。假設(shè)是只有幾紙的產(chǎn)品說明書，則不需要名目。4、主要技術(shù)數(shù)據(jù)。要寫得準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，也可以用表格形式來反映。5、使用方法。往往配上插圖，依據(jù)肯定的挨次，說明產(chǎn)品的使用方法。6、保養(yǎng)和修理。簡(jiǎn)要說明本產(chǎn)品保養(yǎng)的一般學(xué)問和修理的本卷須知。78、封底。注明廠址、、電報(bào)掛號(hào)，正文還可印上醒目的商標(biāo)。本卷須知：，這樣才能取得用戶的信任。〔2〕語言要通俗簡(jiǎn)明。〔3〕封面要細(xì)心設(shè)計(jì)，做到圖文并茂，給人予美感。六、書信與問候語。1、一般書信包括稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期五個(gè)局部，每個(gè)局部都有肯定的格式。冒號(hào)?！?〕正文。正文是信的主要局部，要說的話都在這里。正文前可以有個(gè)問候格處，“敬禮〞寫在其次行頂格處?！?〕署名。寫在正文后第三行的右方?！斑€有〞字樣。A、感信是對(duì)*個(gè)單位或個(gè)人的關(guān)心、支援、幫助表示感的信。這種信可以直接給對(duì)方或送電臺(tái)、電視臺(tái)登載或播映。感信的格式如下：的感信。后用冒號(hào)。假設(shè)感的對(duì)象比較多，可把感對(duì)象放在正文中間提出。或所在單位向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度和決心。文字要精煉，感情要真誠(chéng)?！?〕完畢語。即致敬語。另起一行空兩格寫上“此致〞，下一行頂格寫上“敬禮〞。行右方寫上發(fā)信的日期。例如：感信敬重的董大夫：您好！我是您的病人志軍。幾個(gè)月前，我還是躺在病床上的一位對(duì)生都是您給我的，在此，我向您表示最誠(chéng)意的感和最真誠(chéng)的祝福。去年此時(shí)，正值中考，我很有期望卻患了可怕的骨結(jié)核，到醫(yī)院沒多是鼓舞我不要放棄學(xué)業(yè)。您告知我，不要擔(dān)憂，我的并會(huì)好起來的。您給我講了很多病人的故事來鼓舞我，還給我買了很多書，讓我讀。有一天，父親有急事出去一天，您始終在床邊陪我，中午還把熱乎乎的飯給我?guī)?。您把我從死神手中奪回，給了我其次次生命，尤其是您給我精神鼓舞，讓親愛的董大夫，在我的心目中您已經(jīng)既是我的父母，又是我的朋友。我將以您為典范，連續(xù)在人生的海洋中乘風(fēng)遠(yuǎn)航！好人一生平安。最終我誠(chéng)意地說一聲：您。雖然是怎一個(gè)“〞字了得，但我現(xiàn)在只能這樣表達(dá)我的感謝。以后，我會(huì)更加努力的，不辜負(fù)你對(duì)我的期望。祝您幸福、安康。您的病人：×年×月×日B、表揚(yáng)信

〔選自“學(xué)生有用應(yīng)用文文“，人民〕是對(duì)*些單位或個(gè)人的高尚風(fēng)格和模事跡表示頌揚(yáng)的信件。這種信件可以是*一單位以及*能夠使受表揚(yáng)者得到鼓舞，對(duì)其他人也起到教育作用。例如：表揚(yáng)信××中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)：2006年10月以來，貴校初中二年紀(jì)〔2〕班小明、王東同學(xué)始終堅(jiān)小區(qū)住戶把用過的電池放到里面。過了一兩個(gè)月時(shí)間，他們覺察收到的電池沒有意料中的多，意識(shí)到這可能是由于不少居民不了解亂扔電池的危害性，將用過的電池同其他垃圾混放在一塊扔掉了。于是，他們定期大家說明亂扔廢舊電池會(huì)對(duì)環(huán)境造成的危害。在他們的不懈努力下，目前，小區(qū)居民不僅養(yǎng)成了將廢舊電池集中處理的習(xí)慣，而且在生活中環(huán)保意識(shí)大大增加。此致敬禮綠都小區(qū)管委會(huì)C、慰問信是組織、局部群眾以及*個(gè)人向有關(guān)集體、個(gè)人表示慰勞、問候、致意的書信。所謂有關(guān)集體或個(gè)人分作兩類，一類是在“兩個(gè)文明〞建立中作出了重大奉獻(xiàn)的，一類是由于*種緣由而遭到臨時(shí)困難和嚴(yán)峻損失的。慰問信對(duì)前者表示慰戰(zhàn)勝困難。慰問信的格式和寫法與感信〔正文除外〕一樣。慰問信的正文容先說明寫慰D、介紹信信件，對(duì)派遣人員起介紹和證明作用。介紹信的格式如下：〔1〕題目。第一行正中寫“介紹信〞三字，用大號(hào)字。〔2〕稱呼。其次行頂格寫聯(lián)系單位的名稱或個(gè)人，下加冒號(hào)。〔3〕正文。第三行空兩格寫起。照實(shí)填寫受遣人員的的根本狀況，并用簡(jiǎn)明扼要的語言寫明接洽的事項(xiàng)和對(duì)接洽單位的要求等?！?〕致敬語。與書信致敬語寫法一樣?！?〕署名、日期。在正文后第三、四行右方分別寫明介紹單位的名稱或個(gè)人和日期，單位介紹要加蓋公章?！?〕最下一行左方注明有效期，天數(shù)要大寫。例如一：介紹信××××：現(xiàn)介紹我廠設(shè)計(jì)科科長(zhǎng)×××同志等×人，前往貴處參與××××?xí)h并聯(lián)系×××××等事宜，請(qǐng)接待。敬禮×××廠〔公章〕×年×月×日〔×年×月×日前有效〕例如二：介紹信〔存根〕介紹信××字××號(hào)××字××號(hào)×××等×人，前往×××：×××處辦理×××。茲介紹×××等×位同志前往貴處辦理××××等事務(wù)。請(qǐng)×年×月×日幫助。敬禮××公司〔蓋章〕×年×月×日E、證明信是證明*人身份、經(jīng)受等狀況以及證明*件事情真相的專用書信，它一般以組織名義寫，格式如下：〔1〕名稱。第一行正中用大號(hào)字寫“證明〞二字?！?〕稱呼。其次行頂格寫需要證明信的單位的名稱，后加冒號(hào)?！?〕正文。第三行空兩格寫清要證明的人或事物的具體容。假設(shè)容較多，可分段書寫。容要真實(shí)牢靠。〔4〕正文完畢后，另起一行，前空兩格寫“特此證明〞。章。在單位名稱下邊寫年、月、日。例如：證明××中學(xué)：你?！聊辍猎隆寥諄硇攀盏?。依據(jù)信中要求，現(xiàn)將×××同志在我校工作期間的狀況介紹如下。求進(jìn)步，誠(chéng)意擁護(hù)并堅(jiān)持四項(xiàng)根本原則，幾次口頭和書面要求參與中國(guó)共產(chǎn)黨，是我校黨支部的主要培育對(duì)象。該同志對(duì)教育工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，精益求精，獲得本校教師和學(xué)生的好評(píng)。該同志曾屢次被評(píng)為校優(yōu)秀教師。特此證明。敬禮××中學(xué)黨支部〔公章〕×年×月×日F、建議書是集體或個(gè)人首先公開提出*種建議的專用書信。格式如下：〔1〕名稱。第一行正中用大號(hào)字寫上“建議〞或“建議書〞?！?〕正文。其次行空兩格寫正文