物資庫(kù)房管理方案

物資庫(kù)房管理方案1、 物資器材的入庫(kù)驗(yàn)收（1） 物資入庫(kù)、應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū)，檢驗(yàn)不合格不準(zhǔn)進(jìn)入存貨區(qū)，更不準(zhǔn)發(fā)放和投入使用；（2） 物資購(gòu)回后，采購(gòu)人員主動(dòng)到庫(kù)房辦理入庫(kù)手續(xù)，庫(kù)管員根據(jù)采購(gòu)單，送貨單，隨產(chǎn)品數(shù)據(jù)和發(fā)票對(duì)進(jìn)廠器材的外觀，封裝、名稱、型號(hào)、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量逐項(xiàng)核對(duì)，詳細(xì)檢查；驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，要及時(shí)通知采購(gòu)處理；完整無(wú)損和證物相符后方可接收，并按入庫(kù)單的要求簽字；（3） 對(duì)有一定的技術(shù)和質(zhì)量要求的有關(guān)設(shè)備和器材，相關(guān)技術(shù)人員配合進(jìn)行驗(yàn)收，合格后，方可辦理入庫(kù)手續(xù)；（4） 由技術(shù)人員采購(gòu)物資需要采購(gòu)人員主動(dòng)辦理入庫(kù)，采購(gòu)人員和參與驗(yàn)收的技術(shù)人員不能為同一人；（5） 偽劣或不合格的材料堅(jiān)決不能入庫(kù)，原則上由負(fù)責(zé)采購(gòu)人員進(jìn)行退換。2、 物資的保管（1） 庫(kù)存物資必須全部建立保管臺(tái)帳，根據(jù)物資保管要求，做好油封、防銹、防腐、防老化等維護(hù)工作，確保物資質(zhì)量；有油封期和保管期的器材，應(yīng)按期進(jìn)行油封或定期復(fù)檢；保管員應(yīng)在到期前兩周完成以上工作，需要報(bào)廢的根據(jù)相關(guān)程序報(bào)廢，并再申購(gòu)；（2） 材料庫(kù)房保管要布局合理、整齊清潔、安全防盜、材料的碼放要科學(xué)化、技術(shù)化、凡周轉(zhuǎn)量大的落地堆放，周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放，按類分區(qū)、擺放整齊、橫看成線，豎看成行，道路暢通，無(wú)積存垃圾雜物；同類物資堆放，要考慮先進(jìn)先出，發(fā)貨方便、留有回旋余地。露天存放的材料，垛底要牢固、防止雨淋、日曬造成損失。所有物資堆入必須留有消防通道；（3） 庫(kù)管人員對(duì)管存物資要勤保養(yǎng)、勤打掃、勤通風(fēng)、勤曬晾、勤整理、勤核對(duì)，使材料不銹，不潮，不壞、不變形，做到日清月結(jié)，實(shí)物與記錄相符；（4） 庫(kù)管對(duì)庫(kù)存、代保管、待驗(yàn)材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任。庫(kù)房物資如有損失、盤盈、盤虧等，庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)分析原因，報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)，查明責(zé)任，按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)，金額較大時(shí)向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人反映。3、物資的發(fā)放（1） 物資購(gòu)回后，庫(kù)管員根據(jù)采購(gòu)單及時(shí)通知需求部門領(lǐng)用；（2） 屬于備品備件的物資，庫(kù)管員應(yīng)統(tǒng)一放置，并及時(shí)更改備品備件庫(kù)存量表；（3） 備品備件和其它有庫(kù)存的物資按先進(jìn)先出原則發(fā)放；發(fā)料堅(jiān)持一盤底，二核對(duì)，三發(fā)料，四減數(shù)的原則；（4） 領(lǐng)料單應(yīng)有材料名稱、規(guī)格型號(hào)，領(lǐng)料數(shù)量和材料用途，領(lǐng)料人簽字；（5） 對(duì)于專項(xiàng)申購(gòu)物資，除庫(kù)房留作備用的數(shù)量外，均由申請(qǐng)部門領(lǐng)用；（6）凡工具、量具、有色金屬等貴重物資須經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批簽字后方可發(fā)放；人員調(diào)動(dòng)或改工種需更換配套工具者，要先收回原領(lǐng)用工具，再配發(fā)新工具；若工具丟失，折價(jià)扣款；（7）凡因生產(chǎn)運(yùn)行需要而發(fā)生的臨時(shí)性應(yīng)急采購(gòu)，未經(jīng)庫(kù)管員辦理相關(guān)手續(xù)器材的物資，事后應(yīng)由采購(gòu)人員和領(lǐng)用人到庫(kù)房補(bǔ)辦領(lǐng)用手續(xù)。4、 物資的回收和管理（1） 消耗性的物資和第一次領(lǐng)用的物資除外，一律實(shí)行交舊領(lǐng)辦，也可以先領(lǐng)取新的物資后，再交回舊物資；如因特殊情況不能交回的，領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人必須出具書面情況說(shuō)明報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核；（2） 物資退庫(kù)必須登記，舊物資要登記造冊(cè)，便于查詢；（3） 退入庫(kù)房的廢舊物資可以采取修舊利廢或外送修復(fù)，不能修復(fù)的廢舊材料一律由技術(shù)部統(tǒng)一登記報(bào)廢，公司定時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理回收資金；處理廢舊物資款按相關(guān)制度處理；（4） 由于設(shè)備改造，報(bào)廢或其它客觀原因所造成的已不需要的物資和備品備件應(yīng)建立停用器材登記表，及時(shí)銷售或報(bào)廢處理。5、 庫(kù)房安全的管理庫(kù)管員必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行安全防火制度，無(wú)關(guān)人員不得任意進(jìn)入庫(kù)房，如有違反，庫(kù)管員應(yīng)負(fù)責(zé)制止，否則照章處罰。6、 材料賬務(wù)報(bào)表的管理（1） 記賬標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)確、字跡清楚、賬面整潔、項(xiàng)目詳細(xì)。（2） 單據(jù)定時(shí)裝訂成冊(cè)，保持完整，查找有據(jù)。（3）庫(kù)房員每月5日前結(jié)出上月收、耗材料匯總表，每年初結(jié)出上年收、耗材料匯總表。7、盤點(diǎn)