物業(yè)部物業(yè)固定資產(chǎn)管理制度

物業(yè)部物業(yè)固定資產(chǎn)管理制度一、引言物業(yè)部物業(yè)固定資產(chǎn)管理制度是為了規(guī)范和管理物業(yè)部門的固定資產(chǎn)，確保固定資產(chǎn)的安全使用和有效管理。本制度適用于物業(yè)部門的所有員工，在工作中必須遵守本制度的規(guī)定。二、定義和范圍固定資產(chǎn)：指物業(yè)部門所擁有并在其經(jīng)營活動中使用的具有持久使用價值的物品，包括但不限于土地、建筑物、設(shè)備、機(jī)器、交通工具等。固定資產(chǎn)管理：指對物業(yè)部門的固定資產(chǎn)進(jìn)行計劃、采購、使用、維護(hù)和處置等全過程的管理活動。三、固定資產(chǎn)管理流程采購流程編制采購計劃：根據(jù)業(yè)務(wù)需求和預(yù)算情況，制定物業(yè)部門固定資產(chǎn)采購計劃。采購方式確定：根據(jù)采購計劃，在合規(guī)的情況下確定采購方式，如招標(biāo)、比選、協(xié)議供應(yīng)商等。采購流程執(zhí)行：根據(jù)采購方式，按照規(guī)定的流程執(zhí)行采購活動，包括招標(biāo)文件編制、招標(biāo)公告發(fā)布、投標(biāo)、評標(biāo)、合同簽訂等環(huán)節(jié)。采購結(jié)果審核：審核采購結(jié)果的合規(guī)性和合理性，確保采購行為符合物業(yè)部門的需求和預(yù)算。采購結(jié)果備案：將采購結(jié)果備案，作為物業(yè)部門固定資產(chǎn)的憑證。使用流程固定資產(chǎn)登記：對采購到的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記，包括資產(chǎn)編號、名稱、規(guī)格型號、使用部門、歸屬責(zé)任人等信息。資產(chǎn)分配和領(lǐng)用：按照需求和權(quán)限進(jìn)行固定資產(chǎn)的分配和領(lǐng)用，確保資產(chǎn)使用的合理性和有效性。資產(chǎn)使用管理：對固定資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行監(jiān)控和管理，包括使用期限、維修保養(yǎng)、更新等。資產(chǎn)盤點和清查：定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點和清查，確保資產(chǎn)的完整性和準(zhǔn)確性。資產(chǎn)報廢和處置：對無法繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行報廢和處置，包括銷售、處置、報廢等方式。維護(hù)流程維護(hù)計劃制定：根據(jù)固定資產(chǎn)的維護(hù)需求和規(guī)定的保養(yǎng)周期，制定維護(hù)計劃。維護(hù)任務(wù)執(zhí)行：按照維護(hù)計劃，組織維護(hù)人員進(jìn)行固定資產(chǎn)的日常維護(hù)、保養(yǎng)和檢修工作。維護(hù)記錄和報告：記錄維護(hù)過程，編制維護(hù)報告，包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)日期、維護(hù)人員等信息。處置流程資產(chǎn)報廢申請：根據(jù)資產(chǎn)狀況和規(guī)定的報廢條件，提出資產(chǎn)報廢申請。報廢資產(chǎn)評估：對報廢資產(chǎn)進(jìn)行評估，確定資產(chǎn)的價值和處置方式。資產(chǎn)處置決策：根據(jù)評估結(jié)果，決策資產(chǎn)的處置方式，包括內(nèi)部調(diào)撥、外部轉(zhuǎn)讓、捐贈等。資產(chǎn)處置執(zhí)行：按照決策結(jié)果，組織資產(chǎn)的處置活動，包括準(zhǔn)備處置手續(xù)、簽訂處置協(xié)議等。四、責(zé)任和義務(wù)物業(yè)部門：負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行本制度，確保固定資產(chǎn)管理的規(guī)范和有效性。組織固定資產(chǎn)的采購、使用、維護(hù)和處置等工作，并建立相應(yīng)的檔案和記錄。對固定資產(chǎn)的使用進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保資產(chǎn)的正常使用和維護(hù)。保障固定資產(chǎn)的安全性，采取必要的防盜和防火措施。定期對固定資產(chǎn)的情況進(jìn)行核實和審核，確保資產(chǎn)的準(zhǔn)確性和完整性。部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的管理和監(jiān)督，確保固定資產(chǎn)的安全和有效使用。確保本部門固定資產(chǎn)的采購、使用、維護(hù)和處置等工作符合相關(guān)規(guī)定和流程。指定專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理，明確責(zé)任和權(quán)限。員工：遵守本制度和相關(guān)規(guī)定，正確使用和保管固定資產(chǎn)，不得私自挪用或濫用資產(chǎn)。及時上報固定資產(chǎn)的故障和損壞情況，協(xié)助維修和保養(yǎng)工作。配合部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行資產(chǎn)盤點和清查，確保資產(chǎn)的準(zhǔn)確性和完整性。參加相關(guān)培訓(xùn)，提升固定資產(chǎn)管理的專業(yè)知識和技能。五、制度的執(zhí)行和監(jiān)督執(zhí)行：物業(yè)部門需制定相關(guān)的操作規(guī)程和流程，明確工作的具體步驟和要求，并進(jìn)行培訓(xùn)和宣傳，以確保制度的執(zhí)行。部門負(fù)責(zé)人要定期對固定資產(chǎn)管理情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正和改進(jìn)。監(jiān)督：內(nèi)部審計部門要定期對固定資產(chǎn)管理情況進(jìn)行審計，評估制度的執(zhí)行情況和有效性。外部審計機(jī)構(gòu)可以對物業(yè)部門的固定資產(chǎn)進(jìn)行審計，對制度的合規(guī)性和有效性進(jìn)行評估。六、附則本制度經(jīng)物業(yè)部門負(fù)責(zé)人審定后生效，并由相關(guān)部門進(jìn)行宣傳和解釋。如有需要對本制度進(jìn)行修改或補(bǔ)充的，需經(jīng)物業(yè)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行。本制度解釋權(quán)歸物業(yè)