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文檔簡介

工程造價咨詢管理制度技術檔案管理制度為規(guī)范公司技術檔案工作底稿的編制、復核、使用和管理,強化咨詢質量,降低咨詢風險,促進提高整體水平,保證咨詢資料的完整性、統一性、實用性,特制定本制度。謝謝閱讀一、檔案的歸檔與管理1、公司的歸檔資料實行“項目歸檔”制度,每個項目完成后及時進行資料的歸檔工作;感謝閱讀2、每個工程項目文檔都要進行編號處理,并按文件類型再分成若干個子項以便查找;感謝閱讀3、各部門專用的收、發(fā)文件資料,按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。精品文檔放心下載4、凡應該及時歸檔的資料,由檔案管理員負責及時歸檔。精品文檔放心下載5、檔案管理員根據公司的《檔案管理制度》實施檔案歸檔整理。檔案管理員職責:保證公司及各部門的原始資料齊全完整、安全保密和使用方便。謝謝閱讀二、檔案的收集及移交工程造價咨詢檔案原則上由項目負責人負責整理歸檔 ,項目負責謝謝閱讀1人必須在咨詢報告出具后30日內將完整的檔案資料移交檔案室;公司感謝閱讀專職檔案管理員負責造價咨詢檔案的接收、裝訂立卷、保管、提供查謝謝閱讀閱等工作,檔案管理人員必須在檔案移交后90日內將檔案裝訂歸檔,感謝閱讀并保證歸檔后檔案的完整、安全。三、檔案的保存項目負責人在交付存檔資料時要保證各種資料齊全,歸檔時填寫資料清單及頁數,工程量計算書要求加封面,并分類裝訂完好,資料完整方能存檔。各種類型項目存檔資料要求如下:(一)工程標底、清單編制存檔資料:精品文檔放心下載1、存檔資料目錄;2、工作總結(業(yè)務范圍、完成時間、參加人員等);3、工程造價(標底、清單)編制委托合同;4、委托方交付的資料:建設方提供的招標文件、答疑文件(除圖紙外);謝謝閱讀5、成果文件:工程(概)預算書(電子版及紙質版);感謝閱讀6、三級復核表;7、工程量計算書(電子版及手稿);8、委托方評價意見。(二)工程造價審核:1、存檔資料目錄;22、工作總結(業(yè)務范圍、完成時間、參加人員等);3、工程造價審核委托合同;4、成果文件:審核報告、定案表、單位工程預(結)算書(電子版及紙質版);謝謝閱讀5、計算書底稿、工程量確認單;6、委托方交付的相關資料:施工合同及補充協議、經濟簽證、變更資料、洽商記錄、對方報送預(結)算書等;精品文檔放心下載7、三級復核表;8、委托方評價意見.(三)工程造價過程控制(根據項目要求,統一編號,分批存檔):謝謝閱讀1、存檔資料目錄;2、工作總結(業(yè)務范圍、完成時間、參加人員等);3、審核付款定案表、單位工程預(結)算書(電子版及紙質版);謝謝閱讀4、最終審批支付單(盡可能);5、計算書底稿、工程量確認單;6、委托方交付的相關資料:施工合同及補充協議、經濟簽證、變更資料、洽商記錄、對方報送結算書等;精品文檔放心下載7、三級復核表。(四)文件成果要求31、外封面;2、內封面(要求有工程名稱、建設單位、設計單位、編制單位、編制人、審核人、編制時間、文件成果編號等);感謝閱讀3、匯總表;4、編制說明;5、各分項預(結)算書;6、單位資質證書、營業(yè)執(zhí)照、造價師注冊證書.四、檔案的借閱1、凡本公司職工均可通過公司檔案管理員借閱并辦理借閱簽字手續(xù),但需妥善保管,不得涂改遺失,如經發(fā)現涂改遺失要受到經濟處罰,后果嚴重者要開除處理或追究刑事責任。謝謝閱讀2、因工作需要,公司的其他人員需借閱非密級檔案時,填寫《借閱檔案申請表》備案,并按要求及時歸還。感謝閱讀3、借閱者用畢后應及時歸還。對借閱份數過多及時間過長者,檔案管理員有權催還。接催還通知后,應即刻歸還。如確實需要使用,應向檔案管理員辦理續(xù)借手續(xù),經同意后續(xù)借.精品文檔放心下載4、公司技術檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別,絕密級檔案禁止調閱,機密級檔案只能在檔案室閱覽,不準外借;秘密級檔案經審批可以借閱,但借閱時間不得超過8小時。秘密級檔案的借閱必須由總精品文檔放心下載4經理或總經理辦公室主任批準;5、檔案借閱者必須做到:①愛護檔案,保持整潔,嚴禁涂改。②注意安全保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失.五、檔案的銷毀1、公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司檔案資料。感謝閱讀2、當某些檔案到銷毀期時,由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經理辦公室主任審核,經總經理批準后執(zhí)行.精品文檔放心下載3、凡屬于密級的檔案資料必須由總經理批準方可銷毀;一般的檔案資料,由總經理辦公室主任批準后方可銷毀.精品文檔放心下載4、經批準銷毀的公司技術檔案,檔案管理員須認真核對,將批準的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。精品文檔放心下載5、在銷毀公司技術檔案資料時,必須由總經理或總經理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀.感謝閱讀六、檔案管理制度的執(zhí)行(一)檔案管理責任人負責督促執(zhí)行本規(guī)定,制定本制度旨在規(guī)范公司技術檔案管理,全體員工必須嚴格遵守。(二)本制度自公布之日起施行。精品文檔放心下載5質量控制制度為了有效實施全面質量管理,落實質量控制責任制,保證工程造價咨詢成果的真實性、完整性、科學性,特制定本規(guī)程。謝謝閱讀一、總則(一)本質量控制規(guī)程是指:對工程造價咨詢過程和成果的質量實施專業(yè)咨詢員自校、項目負責人復核、技術負責人審核的三級質量控制程序。精品文檔放心下載(二)專業(yè)咨詢員自校、項目負責人復核、技術負責人審核,在《工程造價咨詢質量控制流程單》審核意見欄簽署審核意見、簽名并蓋執(zhí)業(yè)專用章。感謝閱讀二、專業(yè)咨詢員自校(一)專業(yè)咨詢員是指承擔咨詢項目編審的專業(yè)技術人員.專業(yè)咨詢員完成咨詢項目的編審或評估后,應對本人提交的初步成果進行自校,并對初步成果的質量負責.精品文檔放心下載(二)自校的主要內容:1、是否完成了咨詢項目計劃書規(guī)定的全部咨詢內容和達到規(guī)定深度;感謝閱讀62、項目咨詢采用的法規(guī)、規(guī)范、標準、定額、計算方式、價格等依據是否真確、合理;謝謝閱讀3、咨詢過程中形成的記錄、會議紀要、取證等文件是否真實、充分和有效;謝謝閱讀4、對咨詢項目中出現的復雜事項、重大分歧、投資風險因素以及對咨詢結果有重大影響的問題,初步成果是否有說明分析,判斷和結論是否真確,理由是否充足;感謝閱讀5、數據引用、數據計算、數據調整、數據評估、數據匯總是否準確;精品文檔放心下載6、初步結果表述是否完整、一致、清晰,是否滿足使用要求。謝謝閱讀(三)專業(yè)咨詢人員對本人完成的初步成果自校確認無漏項和錯誤后,填寫《工程造價咨詢質量控制流程單》,將未決事項和需要提請上一級復核人員重點復核的問題在流程單自校意見欄中說明.應說明而未說明,專業(yè)咨詢員負直接責任.精品文檔放心下載(四)專業(yè)咨詢員將初步成果、技術文件、相關附件和《工程造價咨詢質量控制流程單》提交項目負責人審核.三、項目負責人審核謝謝閱讀(一)項目負責人是指受咨詢企業(yè)的委派和授權,具有與咨詢項目相精品文檔放心下載關專業(yè)知識及水平,負責咨詢合同履行,主持項目咨詢業(yè)務的注冊造感謝閱讀價工程師.項目負責人承擔對專業(yè)咨詢員提交的專業(yè)成果復核職責,對感謝閱讀7整個項目的咨詢質量負責。(二)復核的主要內容1、各專業(yè)的初步成果是否完成了咨詢合同約定的全部內容,其深度是否達到合同要求和滿足使用需要;感謝閱讀2、咨詢過程是否按規(guī)定的程序進行,咨詢方法運用是否恰當,提交的技術文件和相關文件是否齊全、有效;謝謝閱讀3、初步成果采用各種規(guī)范、技術經濟標準、經濟參數、計算分析公式、計價依據是否真確、一致;精品文檔放心下載4、檢驗關鍵性的計算結果和數據間、不同專業(yè)間的相互關系;感謝閱讀5、了解有關當事人對初步結果的分歧意見及其產生的原因,對分歧意見進行分析、判斷和選擇;精品文檔放心下載6、初步成果格式是否規(guī)范,技術文件和相關附件是否完整,表述是否嚴謹、清晰;精品文檔放心下載7、對《工程造價咨詢質量控制流程單》自校意見進行復核或提出解決方案。精品文檔放心下載(三)項目負責人發(fā)現初步成果有不準確、不完整、不可靠或錯誤之處,應責成和督促專業(yè)咨詢員予以修改、補充和完善.必要時項目負責人可直接在工作底稿上進行糾正和補充,并將糾正和補充內容通知相關專業(yè)咨詢員.謝謝閱讀8(四)經項目負責人復核確認初步成果無誤后,在《工程造價咨詢質量控制流程單》上簽署復核意見,將未決事項和需提請上一級審核人員重點審核的問題在流程單復核意見欄中說明。應說明而未說明的,項目負責人負直接責任.感謝閱讀(五)項目負責人將咨詢報告書草稿、技術文件、相關附件和《工程造價咨詢質量控制流程單》提交技術負責人審核。四、技術負責人審核謝謝閱讀(一)技術負責人是指根據建設部《工程造價咨詢企業(yè)管理辦法》設置的、領導咨詢企業(yè)技術工作的專職注冊造價工程師.技術負責人對本單位出具的咨詢成果的質量承擔最終審核責任。(二)審核的主要內容:精品文檔放心下載1、送審文件是否經過項目負責人詳細復核;2、審核項目負責人對初步成果進行調整、糾正、補充是否恰當和準確;感謝閱讀3、對可行性研究和投資評估咨詢項目中的投資風險因素及其潛在風險區(qū)域是否給予充分考慮并進行重點審核;感謝閱讀4、檢驗關鍵性的計算結果,對當事人分歧較大的結論意見進行重點審核;感謝閱讀5、項目負責人在“流程單”中提請審核的重點問題及處理意見是否恰當;精品文檔放心下載96、對未決事項做出技術決策;7、咨詢報告書結論是否客觀、公正,表述是否嚴謹、清晰,是否滿足委托合同約定的要求;感謝閱讀8、對咨詢成果報告可能產生的執(zhí)業(yè)風險是否予以充分考慮,是否有規(guī)謝謝閱讀避措施.(三)技術負責人如發(fā)現報告書草稿及相關文件有不準確、不完整、不謝謝閱讀可靠或錯誤之處,應責成和督促項目負責人予以修改、補充和完善。謝謝閱讀必要時技術負責人可直接進行修改和補充,并將修改和補充內容通知感謝閱讀項目負責人。(四)技術負責人完成審核后,在《工程造價咨詢質量控制流程單》審核意見欄簽署終審意見;也可召集項目咨詢人員共同商定終審意見后簽署。謝謝閱讀(五)技術負責人簽署終審意見后,將咨詢報告書底稿、技術文件和相關附件提交企業(yè)負責人簽發(fā)。精品文檔放心下載(六)本制度自公布之日起施行.財務管理制度為了加強本公司的財務管理工作,根據財政部制定的財務制度的謝謝閱讀有關規(guī)定,結合公司的實際情況,特制定本規(guī)定.10一、總則(一)依據《企業(yè)會計制度》擬訂本公司財務管理的具體要求以利組精品文檔放心下載織會計核算工作。(二)本公司財務實行獨立核算,自負盈虧。本公司設立財務室,負責謝謝閱讀辦理財務管理和會計核算的日常工作,嚴格執(zhí)行國家的有關法律、法感謝閱讀規(guī)和財經紀律,合理組織收入,節(jié)約經費,正確有效地使用資金。(三)按感謝閱讀照財政部門和稅收機關的規(guī)定,定期編制財務計劃和財務報表,依法納謝謝閱讀稅,并向省造價協會及時交納會費。(四)本公司在財務審批權限上,原則上實行總經理“一支筆”審批制度,謝謝閱讀并采取授權方式,審批業(yè)務經營過程中的一般開支,實行統一管理,分感謝閱讀級負責,認真把好“財務關”,防止造成損失和浪費。二、收入管理(一)本公司承辦的各項業(yè)務,實行有償服務,嚴格執(zhí)行物價部門和行業(yè)感謝閱讀管理部門制訂的收費標準,并使用稅務機關的統一收據或發(fā)票.精品文檔放心下載(二)一切業(yè)務收入,必須及時入賬,存入開戶銀行,并按收入科目謝謝閱讀分類,如實全額反映,必要時,分業(yè)務項目作好輔助記錄。并接受稅務和精品文檔放心下載行業(yè)管理部門的檢查和監(jiān)督。三、支出管理11(一)本公司各項經費開支,必須本著“勤儉辦事,厲行節(jié)約”的原則,正精品文檔放心下載確劃分資本性支出和收益性支出 ,認真執(zhí)行國家規(guī)定的開支范圍和開精品文檔放心下載支標準以及本公司制定的開支審批權限.(二)固定資產,參照企業(yè)的劃分標準執(zhí)行,購建的房屋及建筑物、交通謝謝閱讀工具等單價在2000元以上(含本數,下同),使用期限超過一年的辦公精品文檔放心下載設施和辦公用具,列入固定資產管理。在建立固定資產總賬和明細賬感謝閱讀的同時,并設立實物卡片,定期清點,確保賬實相符。(三)建立低耗品輔助登記簿進行管理,實行分次攤銷、領用簽收和報廢精品文檔放心下載注銷制度,防止丟失和移作他用。(四)職齡人員的勞動工資和外聘離退休人員的勞務報酬,按本所《勞感謝閱讀動工資分配辦法》執(zhí)行。(五)本公司的業(yè)務支出,按照國家和本公司制定的開支標準,以及實謝謝閱讀際需要,在年度財務計劃總支出的控制內,憑合法報銷憑證,據實報精品文檔放心下載銷。(六)按照《企業(yè)會計制度》的規(guī)定,提取各項基金;按照行業(yè)規(guī)定,精品文檔放心下載提取職業(yè)風險金和會費。四、財務審批權限(一)購建房屋及建筑物,須經董事會研究決定,必要時,由董事會提請感謝閱讀股東會審定.12(二)購置單價在2000元以上的辦公設備和辦公用具,一次性開支金謝謝閱讀額在一萬元以內的(不含本數),由總經理審批;一次性開支金額在一謝謝閱讀萬元以上的,由總經理提出意見,經董事會研究決定。(三)購置單價在2000元以下的低耗品,由總經理審批或授權副總經精品文檔放心下載理審批。(四)非正常性的特殊開支,必須說明情況和緣由,由總經理審批。(五)謝謝閱讀一切財務報銷憑證,除經辦人、證明人、復核人簽字外,必須經有權審批感謝閱讀人簽字,否則財務室不予報銷.(六)凡暫支現金和領用支票都必須填寫暫支單,經總經理簽字.精品文檔放心下載五、其他管理事項(一)財務室必

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