本科生畢業(yè)設(shè)計說明書撰寫規(guī)范

本科生畢業(yè)設(shè)計說明書撰寫規(guī)范（機電系用）畢業(yè)設(shè)計說明書結(jié)構(gòu)包括:題目中文摘要外文摘要目錄正文致謝參考文獻和附錄等幾部分。1.1題目題目應(yīng)恰當、準確地反映本課題的研究內(nèi)容。畢業(yè)設(shè)計說明書題目不應(yīng)超過25字，不得使用標點符號，不設(shè)副標題。1.2.1摘要（要用第一人稱，已做了哪些工作，不能再套用任務(wù)書中的要求。）摘要應(yīng)扼要敘述本畢業(yè)設(shè)計說明書的主要內(nèi)容、特點，文字要精煉，是一篇具有獨立性和完整性的短文，應(yīng)包括畢業(yè)設(shè)計說明書的主要成果和結(jié)論性意見。摘要中不宜使用公式、圖表，不標注引用文獻編號，避免將摘要寫成目錄式的內(nèi)容介紹。1.2.2關(guān)鍵詞（要進行關(guān)鍵詞檢索）關(guān)鍵詞是供檢索用的主題詞條，應(yīng)采用能覆蓋畢業(yè)設(shè)計說明書主要內(nèi)容的通用技術(shù)詞條（參照相應(yīng)的技術(shù)術(shù)語標準），一般列3～5個，按詞條的外延層次從大到小排列，應(yīng)在摘要中出現(xiàn)。1.3目錄目錄應(yīng)獨立成頁，包括畢業(yè)設(shè)計說明書中全部章、節(jié)的標題及頁碼，對齊。1.4畢業(yè)設(shè)計說明書正文正文包括緒論、說明書主體及結(jié)論等部分。1.4.1緒論緒論一般作為第1章。緒論應(yīng)說明選題的目的、背景和意義，國內(nèi)外文獻綜述，以及畢業(yè)設(shè)計所要研究的主要內(nèi)容。畢業(yè)設(shè)計說明書的內(nèi)容要求如下：1．畢業(yè)設(shè)計說明書的組成（及裝訂順序）畢業(yè)設(shè)計說明書由以下幾部分組成：封面、審查表、畢業(yè)設(shè)計（論文）任務(wù)書、畢業(yè)設(shè)計（論文）成績評定表、開題報告、中文摘要、外文摘要、目錄、正文、致謝、參考文獻、附錄。2．內(nèi)容要求（只作參考）

機械類專業(yè)：做此類題目的學(xué)生至少要獨立完成A0圖紙四張（不包括零件圖和示意圖）和一份10000字左右的類似于設(shè)計計算說明書的論文。圖紙應(yīng)符合《機械制圖》標準的規(guī)定。3．畢業(yè)論文的撰寫撰寫論文時，應(yīng)嚴格區(qū)分引用的部分和學(xué)生本人論述、分析與計算的部分。凡是引用他人的論述、分析、解析式、圖、表、數(shù)據(jù)、計算結(jié)果等等，必須加以明顯的注釋，不得將二者混淆書寫。論文主體各章后應(yīng)有一節(jié)“本章小結(jié)”。1.4.3結(jié)論結(jié)論作為單獨一章排列，但不加章號。結(jié)論是對整個論文主要成果的歸納，要突出設(shè)計的創(chuàng)新點，以簡練的文字對設(shè)計的主要工作進行評價，一般為400～1000字。1.5參考文獻參考文獻數(shù)量一般為5～10篇，其中學(xué)術(shù)期刊類文獻不少于3篇，外文文獻不少于1篇，在說明書的正文中必須有參考文獻的編號，參考文獻的序號應(yīng)按在正文中出現(xiàn)的順序排列。產(chǎn)品說明書、各類標準、各種報紙上刊登的文章及未公開發(fā)表的研究報告（著名的內(nèi)部報告及著名大公司的企業(yè)技術(shù)報告等除外）等不宜做為參考文獻引用。但對于工程設(shè)計類論文，各種標準、規(guī)范和手冊可作為參考文獻。引用網(wǎng)上參考文獻時，應(yīng)注明該文獻的準確網(wǎng)頁地址，網(wǎng)上參考文獻不包含在上述規(guī)定的文獻數(shù)量之內(nèi)。不論何種類型的論文都要將其中一篇與所撰寫論文內(nèi)容最直接相關(guān)的外文文獻譯成中文，一般不少于2000漢字。1.6致謝對導(dǎo)師和給予指導(dǎo)或協(xié)助完成設(shè)計工作的組織和個人表示感謝。內(nèi)容應(yīng)簡潔明了、實事求是，避免俗套。1.7附錄有些不宜放在正文中，但有參考價值的內(nèi)容（公式的推導(dǎo)、程序流程圖、圖紙、數(shù)據(jù)表格等）可編入說明書的附錄中。2.2畢業(yè)設(shè)計說明書書寫統(tǒng)一采用A4紙張，使用五邑大學(xué)畢業(yè)設(shè)計說明書正文格式，頁面設(shè)置：上下左右頁邊距分別為2.5cm、2.0cm、2.5cm、2.0cm；行間距18磅。頁碼直接在頁腳插入居中放置。摘要、目錄等文前部分的頁碼用羅馬數(shù)字單獨編排，正文以后的頁碼用阿拉伯數(shù)字編排。2.3摘要中文摘要一般為300字左右，外文摘要應(yīng)與中文摘要內(nèi)容相同，在語法、用詞和書寫上應(yīng)正確無誤，摘要頁勿需寫出論文題目。中、外文摘要應(yīng)各占一頁，編排上中文在前，外文在后。2.4目錄目錄應(yīng)包括說明書中全部章節(jié)的標題及頁碼，含：摘要（中、外文）正文章、節(jié)題目（理工類要求編寫到第3級標題，即□.□.□。）參考文獻致謝附錄目錄中各章題序及標題用小四號黑體，其余用小四號宋體。目錄的打印實例見附錄9、附錄10。2.5.1章節(jié)及各章標題說明書正文分章、節(jié)撰寫，每章應(yīng)另起一頁。各章標題要突出重點、簡明扼要。字數(shù)一般在15字以內(nèi)，不得使用標點符號。標題中盡量不采用英文縮寫詞，對必須采用者，應(yīng)使用本行業(yè)的通用縮寫詞。表2-1理工類說明書層次代號及說明↑↑版心左邊線版心右邊線2.6參考文獻引用文獻標示應(yīng)置于所引內(nèi)容最末句的右上角，作為上標出現(xiàn)。所引文獻編號用阿拉伯數(shù)字置于方括號“[]”中，如“二次銑削[1]”。當提及的參考文獻為文中直接說明時，其序號應(yīng)該與正文排齊，如“由文獻[8，10～14]可知”。著作圖書文獻序號└─┘作者．書名．版次．出版者，出版年：引用部分起止頁第一版應(yīng)省略翻譯圖書文獻序號└─┘作者．書名．譯者．版次．出版者，出版年：引用部分起止頁第一版應(yīng)省略學(xué)術(shù)刊物文獻序號└─┘作者．文章名．學(xué)術(shù)刊物名．年，卷（期）：引用部分起止頁學(xué)術(shù)會議文獻序號└─┘作者．文章名．編者名．會議名稱，會議地址，年份．出版地，出版者，出版年：引用部分起止頁學(xué)位論文類參考文獻序號└─┘研究生名．學(xué)位論文題目．學(xué)校及學(xué)位論文級別．答辯年份：引用部分起止頁[1]林來興.空間控制技術(shù)[M].宇航出版社,1992:25-42[2]J.R.McDonnell,D.Wagen.EvolvingRecurrentPerceptionsforTime-SeriesModeling[J].IEEETrans.onNeuralNetworks.1994,5(1):24-38[3]張百電,葉雪明.薄壁缸套工作表面的儲油結(jié)構(gòu)[J].機電工程.1999,5(6):47-48[4]諶穎.空間最優(yōu)交會控制理論與方法研究[D].哈爾濱工業(yè)大學(xué)博士論文.1992:8-13[5]吳葳,洪炳熔.自由浮游空間機器人捕捉目標的運動規(guī)劃研究[C].中國第五屆機器人學(xué)術(shù)會議論文集.哈爾濱,1997:75-80附：參考文獻著錄中的文獻類別代碼普通圖書：M會議錄：C匯編：G報紙：N期刊：J學(xué)位論文：D報告：R標準：S專利：P數(shù)據(jù)庫：DB計算機程序：CP電子公告：EB西文文獻中第一個詞和每個實詞的第一個字母大寫，余者小寫；俄文文獻名第一個詞和專有名詞的第一個字母大寫，余者小寫；日文文獻中的漢字須用日文漢字，不得用中文漢字、簡化漢字代替。文獻中的外文字母一律用正體。作者為多人時，一般只列出3名作者，不同作者姓名間用逗號相隔。外文姓名按國際慣例，將作者名的縮寫置前，作者姓置后。學(xué)術(shù)會議若出版論文集者，可在會議名稱后加上“論文集”字樣。未出版論文集者省去“出版者”、“出版年”兩項。會議地址與出版地相同者省略“出版地”。會議年份與出版年相同者省略“出版年”。學(xué)術(shù)刊物文獻無卷號的可略去此項，直接寫“年，（期）”。參考文獻序號頂格書寫，不加括號與標點，其后空一格寫作者名。序號應(yīng)按文獻在論文中的被引用順序編排。換行時與作者名第一個字對齊。若同一文獻中有多處被引用，則要寫出相應(yīng)引用頁碼，各起止頁碼間空一格，排列按引用順序，不按頁碼順序。2.7名詞術(shù)語科技名詞術(shù)語及設(shè)備、元件的名稱，應(yīng)采用國家標準或部頒標準中規(guī)定的術(shù)語或名稱。標準中未規(guī)定的術(shù)語要采用行業(yè)通用術(shù)語或名稱。全文名詞術(shù)語必須統(tǒng)一。一些特殊名詞或新名詞應(yīng)在適當位置加以說明或注解。采用英語縮寫詞時，除本行業(yè)廣泛應(yīng)用的通用縮寫詞外，文中第一次出現(xiàn)的縮寫詞應(yīng)該用括號注明英文全文。2.8計量單位物理量計量單位及符號一律采用《中華人民共和國法定計量單位》（GB3100～3102—1993，見附錄2）。計量單位符號，除用人名命名的單位第一個字母用大寫之外，一律用小寫字母。非物理單位（如件、臺、人、元、次等）可以采用漢字與單位符號混寫的方式，如“萬t·km”，“t/（人·a）”等。文稿敘述中不定數(shù)字之后允許用中文計量單位符號，如“幾千克至1000kg”。表達時刻時應(yīng)采用中文計量單位，如“上午8點45分”，不能寫成“8h45min”。計量單位符號一律用正體。2.9外文字母的正、斜體用法按照GB3100～3102－1986及GB7159－1987的規(guī)定使用，即物理量符號、物理常量、變量符號用斜體，計量單位等符號均用正體。2.10數(shù)字按國家語言文字工作委員會等七單位1987年發(fā)布的《關(guān)于出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》，除習(xí)慣用中文數(shù)字表示的以外，一般均采用阿拉伯數(shù)字（參照附錄3）。2.11公式原則上居中書寫。若公式前有文字（如“解”、“假定”等），文字頂格書寫，公式仍居中寫。公式末不加標點。公式序號按章編排，如第1章第一個公式序號為“（1-1）”，附錄2中的第一個公式為（②-1）等。文中引用公式時，一般用“見式（1-1）”或“由公式（1-1）”。公式中用斜線表示“除”的關(guān)系時，若分母部分為乘積應(yīng)采用括號，以免含糊不清，如a/(bcosx)。通常“乘”的關(guān)系在前，如acosx/b而不寫（a/b）cosx。2.12插表 每個表格均應(yīng)有表題（由表序和表名組成）。表序一般按章編排，如第1章第一個插表的序號為“表1-1”等。表序與表名之間空一格，表名中不允許使用標點符號，表名后不加標點。表題置于表上，居中排寫，要求用五號字（見附錄4）。全表如用同一單位，將單位符號移到表頭右上角，加圓括號（見附錄4中的例2）。表內(nèi)文字說明用五號字，起行空一格、轉(zhuǎn)行頂格、不加標點。2.13.1制圖標準插圖應(yīng)符合技術(shù)制圖及相應(yīng)專業(yè)制圖的規(guī)定。機械工程圖：采用第一角投影法，應(yīng)符合附錄5所列有關(guān)標準的規(guī)定。電氣圖：圖形符號、文字符號等應(yīng)符合附錄6所列有關(guān)標準的規(guī)定。流程圖：符合國家標準。對無規(guī)定符號的圖形應(yīng)采用該行業(yè)的常用畫法。2.13.2圖題及圖中說明每個圖均應(yīng)有圖題（由圖號和圖名組成）。圖號按章編排，如第1章第一圖的圖號為“圖1-1”等。圖題置于圖下。有圖注或其