系統管理專題講座

第2章系統管理第1頁2.1系統管理概述第2頁

系統管理是會計信息系統在財務業(yè)務一體化管理應用模式下，系統為各個子系統集成運行提供一個公共管理平臺。第3頁2.1.1賬套管理賬套：每一個獨立核算單位都有一套完整賬簿體系，把這么一套完整賬簿體系建立在計算機系統中就稱為一個賬套。賬套實質上是一組相互關聯數據。每一個單位都可認為其自身和每一個獨立核算下級單位建立一個核算賬套。各賬套數據之間相互獨立，互不影響，使資源得以最大程度地利用。賬套管理功能一般包含建立賬套、修改賬套、刪除賬套、引入、輸出賬套等。第4頁2.1.2年度賬管理年度賬：年度賬與賬套是兩個不一樣概念，一個賬套中包含了對應核實單位全部財務數據，把這些財務數據按年度進行劃分，稱為年度賬。年度賬能夠作為系統操作和管理基本單位，所以設置年度賬主要是考慮到財務數據管理上方便性。年度賬管理包含年度賬建立、引入、輸出和結轉上年數據，清空年度數據。

第5頁2.1.3系統操作員及操作權限

集中管理操作權限集中管理:定義操作者角色設定系統用戶設置功效權限。第6頁2.1.4統一安全機制安全機制包含：對整個系統運行過程監(jiān)控機制(上機日志）數據備份和恢復去除系統運行過程中異常任務

第7頁2.1.5系統管理子系統使用權限

系統管理員（ａｄｍｉｎ）負責整個應用系統總體控制和維護工作，能夠管理該系統中全部賬套。賬套建立、引入和輸出設置操作員和權限監(jiān)控系統運行過程，去除異常任務等。系統管理員是系統中權限最高操作員，他要對系統數據安全和運行安全負責。第8頁賬套主管賬套主管負責某一個或一些賬套維護工作。對所管理賬套進行修改；對年度賬管理（包含創(chuàng)建、清空、引入、輸出以及各子系統年末結轉）；設置該賬套操作員權限第9頁賬套主管Ｖｓ系統管理員賬套主管需要由系統管理員指定，所以首先必須以系統管理員身份注冊系統管理，建立賬套和指定對應賬套主管之后，才能以賬套主管身份注冊系統管理。第10頁2.2賬套建立和管理第11頁2.2.1建立賬套在計算機會計信息系統中建立賬套本質上是為每一個獨立核實單位準備一套數據庫文件方便統計經濟活動各種數據。建賬過程也是將通用軟件與單位實際業(yè)務相結合過程。建賬過程包含建立企業(yè)單位基本信息、核實方法、編碼規(guī)則等。第12頁建立賬套基本流程開啟系統管理系統管理員注冊系統啟用確定數據精度確定編碼方案確定基礎信息分類輸入單位信息確定核實類型設置賬套信息圖2-1企業(yè)建賬基本流程第13頁賬套基本信息賬套號：賬套號普通是系統要求長度一組數字（００１），賬套號不允許重復。賬套名稱：賬套名稱普通用來描述賬套基本特征，能夠輸入核實單位簡稱或用該賬套用途命名。賬套路徑：用來指明賬套數據文件在計算機系統中存放位置。賬套啟用日期：用于要求該企業(yè)用計算機進行業(yè)務處理起點，一旦啟用不可更改。企業(yè)會計期間設置：當前我國會計信息系統軟件主要是確認會計月份起始日期和結賬日期。第14頁核實單位基本信息核實單位基本信息包含企業(yè)名稱、簡稱、地址、郵政編碼、法人、通訊方式等。

第15頁賬套核實信息記賬本位幣：通常系統默認為人民幣。企業(yè)類型：是區(qū)分不一樣企業(yè)業(yè)務類型必要信息。行業(yè)性質：表明企業(yè)所執(zhí)行會計制度。編碼方案：是至對企業(yè)關鍵核實對象進行分類時，要求編碼級次及各級編碼長度。數據精度：是指定義數據保留小數位數。第16頁2.2.2修改賬套賬套建立完成后，假如發(fā)覺有些參數有誤需要修改，或者希望查看建賬時所設定信息，能夠執(zhí)行賬套修改功效。只有賬套主管有權修改賬套。系統已使用關鍵信息仍無法修改，如賬套號、啟用會計期。操作關鍵：怎樣修改賬套參數？第17頁2.2.3輸出和引入賬套賬套輸出（備份)：賬套輸出是將系統產生數據備份到活動硬盤、U盤、可讀寫光盤等存放介質操作。賬套引入（恢復）：引入賬套功效是指將系統外某賬套數據引入本系統中。賬套刪除：賬套刪除會一次將該賬套下全部數據徹底去除，所以執(zhí)行此操作時應格外慎重，為數據安全起見，系統普通提供賬套刪除前強制備份，而且只授權于系統管理員。第18頁2.2.4企業(yè)年度賬數據管理對年度賬管理只能由賬套主管進行。建立年度賬：新年度到來時，建立新年度核實體系，即建立年度賬，再進行與年度賬相關其它操作。年度賬引入和輸出：年度賬操作中引入和輸出與賬套操作中引入和輸出含義基本一致，作用都是對數據備份與恢復。但二者數據范圍不一樣。結轉上年數據：年末，啟用新年度賬時，將上年度中相關賬戶余額及其它信息結轉到新年度賬中。清空年度數據：年度賬中錯誤太多，不希望將上年度余額或其它信息全部轉到下一年度，這時候，便可使用清空年度數據功效。第19頁2.3操作員及權限管理第20頁2.3.1操作人員工作權限劃分

基本標準不相容職權必須分隔。不相容崗位必須分隔。不一樣處理層次普通應該分隔。需要重點確保數據安全工作應與其它工作分隔。其它制度尤其要求需要分隔應該分隔。操作人員權限劃分必須依據會計相關法規(guī)和計算機會計信息系統內部控制需要來進行劃分。第21頁2.3.2操作員及權限管理增加系統操作員：操作員編號是系統區(qū)分不一樣操作人員唯一標志，所以必須唯一。操作員姓名普通會出現在其處理票據、憑證上，所以應統計其真實姓名，方便對其操作行為進行監(jiān)督。修改或刪除操作員：操作員剛才設置完成，能夠對其姓名及口令進行更改，一旦以其身份進入過系統，姓名便不能被修改和刪除。設置操作員權限：設置操作員權限是從內部控制角度出發(fā)，對系統操作人員進行嚴格崗位分工，禁止越權操作行為發(fā)生。第22頁2.3.3系統運行安全管理系統運行監(jiān)控：系統運行控制是對系統使用進行事中監(jiān)控和事后查證和分析主要功效。當前我國相關會計信息系統管理制度要求將系統運行監(jiān)控統計作為會計檔案保管。注銷當前操作員：需要以一個新操作員身份注冊進入，以啟用系統其它功效，需要將當前操作員從系統管理中注銷；或者需要暫時離開，而不希望他人對系統管理進行操作話，也應該注銷當前操作員。去除系統運行異常：系統運行過程中，因為死機、網絡阻斷等都有可能造成系統異常，針對系統異常，應及時給予排除，以釋放異常任務所占用系統資源，使系統盡快恢復正常秩序。第23頁2.4基礎信息設置第24頁基礎信息設置次序外幣設置部門檔案客戶分類供給商分類會計科目設置憑證類別存貨分類地域分類計量單位職員檔案客戶檔案供給商檔案存貨檔案第25頁本章小結系統管理是會計信息系統中最基礎一個部分，它對系統中全部子系統公共任務進行統一管理，包含賬套管理、年度賬管理、操作員及權限管理、系統